Cara Membuat Signature di Gmail: Laptop, Android, dan iPhone (Lengkap dengan Logo)

Untuk membuat signature di Gmail lewat laptop, klik ikon roda gigi (Setelan) di kanan atas, pilih Lihat semua setelan, lalu di tab Umum gulir ke bagian Tanda tangan. Klik Buat baru, beri nama, ketik atau tempel signature Anda, pilih signature itu di Setelan default tanda tangan, lalu klik Simpan Perubahan di bagian paling bawah halaman. Aplikasi Gmail di HP punya pengaturan tanda tangan sendiri, yang hanya menerima teks.

Anda mencari "signature", tetapi Gmail berbahasa Indonesia tidak memakai kata itu: di menu, namanya Tanda tangan. Panduan ini memakai kata signature untuk blok nama dan kontak di akhir email, dan menulis nama menu seperti yang tampil di Gmail. Nama-nama di bagian Tanda tangan sudah kami cek di akun Gmail berbahasa Indonesia pada Oktober 2026.

Cara membuat signature di Gmail lewat laptop

Langkahnya sama untuk akun @gmail.com pribadi maupun akun Gmail kantor atau kampus (Google Workspace).

1. Buka semua setelan. Buka Gmail di browser laptop atau komputer, lalu klik ikon roda gigi (Setelan) di kanan atas. Yang terbuka adalah panel setelan cepat, dan pengaturan tanda tangan tidak ada di sana. Klik Lihat semua setelan di bagian atas panel itu.

2. Cari bagian Tanda tangan. Anda masuk ke tab Umum. Gulir ke bawah sampai menemukan baris Tanda tangan: dengan keterangan "(ditambahkan di bagian akhir dari semua pesan keluar)".

3. Buat signature baru. Klik Buat baru, ketik nama signature, lalu konfirmasi. Nama ini, misalnya "Lengkap" atau "Balasan singkat", hanya untuk Anda dan tidak terlihat oleh penerima.

4. Isi signature-nya. Klik kotak di sebelah kanan dan ketik nama, jabatan, perusahaan, dan kontak Anda. Bilah alat kotak itu dipakai untuk mengatur font, ukuran, huruf tebal, dan warna, serta menambahkan link dan gambar. Signature dari generator cukup ditempel dengan Ctrl+V (Cmd+V di Mac).

Contoh signature kantor yang rapi (semua nama, nomor, dan alamat di halaman ini rekaan):

Nadira Kusumawardhani
Marketing Executive | PT Sagara Lintas Niaga
0812-0000-4318 · sagaralintas-demo.co.id
Jakarta Selatan

5. Atur default. Di bawah kotak edit ada bagian Setelan default tanda tangan dengan dua daftar pilihan: SAAT MENULIS EMAIL BARU GUNAKAN dan SAAT MEMBALAS/MENERUSKAN EMAIL GUNAKAN. Pilih signature Anda di salah satu atau keduanya. Langkah inilah yang paling sering terlewat: signature sudah tersimpan, tetapi daftar masih berisi Tanpa tanda tangan, sehingga Gmail tidak menambahkannya ke email Anda.

6. Simpan. Gulir ke paling bawah halaman setelan dan klik Simpan Perubahan. Kalau Anda meninggalkan halaman tanpa menyimpan, semua perubahan hilang. Untuk mengecek, buka email baru: signature Anda muncul di bagian bawah jendela tulis.

Gmail Anda berbahasa Inggris? Ini padanan menunya

Banyak kantor di Indonesia memakai Gmail dengan tampilan bahasa Inggris. Langkahnya sama, hanya namanya yang berbeda:

Cara mengganti signature di Gmail

1. Buka Setelan > Lihat semua setelan > Umum > Tanda tangan.
2. Klik signature yang ingin diubah dan perbaiki isinya di kotak sebelah kanan.
3. Untuk mengganti namanya, klik ikon pensil di samping nama signature.
4. Klik Simpan Perubahan.

Kalau jabatan, nomor HP, atau logo Anda berubah dan Anda memakai signature yang didesain, hapus seluruh isi kotak lalu tempel versi baru. Memperbaiki baris demi baris di editor Gmail sering menyisakan font yang berbeda atau spasi kosong berlebih.

Untuk berhenti memakai signature tanpa menghapusnya, pilih Tanpa tanda tangan di kedua daftar default, lalu simpan. Untuk menghapusnya, klik signature itu, klik ikon tempat sampah, konfirmasi, lalu simpan.

Mengganti signature untuk satu email saja: saat menulis email, klik ikon pena (Sisipkan tanda tangan) di bilah bawah jendela tulis, lalu pilih signature lain atau Tanpa tanda tangan. Pilihan ini hanya berlaku untuk email yang sedang Anda tulis.

Signature berbeda untuk email baru dan balasan

Gmail bisa menyimpan beberapa signature. Susunan yang cocok untuk kebanyakan orang:

• Email baru: signature lengkap dengan logo, nomor telepon, dan website.
• Balasan dan terusan: versi pendek, misalnya hanya nama dan nomor HP.

Nadira Kusumawardhani · PT Sagara Lintas Niaga
0812-0000-4318

Dalam rangkaian balasan yang panjang, logo yang sama tidak perlu muncul berkali-kali, karena penerima sudah punya kontak lengkap Anda dari email pertama. Anda juga bisa menyimpan versi bahasa Inggris dan memilihnya lewat ikon pena saat menulis ke klien luar negeri.

Signature di atas teks yang dikutip. Secara default, Gmail menaruh signature di paling bawah balasan, di bawah seluruh percakapan yang dikutip. Di bawah daftar default ada kotak centang untuk menyisipkan tanda tangan sebelum teks yang dikutip. Kalau Anda mencentangnya lalu klik Simpan Perubahan, signature berada tepat di bawah tulisan Anda, dan garis "--" di atasnya hilang.

Beberapa alamat pengirim. Kalau Anda mengirim dari lebih dari satu alamat di akun yang sama (misalnya alamat pribadi dan alamat info@ perusahaan), setiap alamat bisa punya signature dan default sendiri. Pilih alamatnya di menu drop-down di atas kotak tanda tangan. Kalau menu itu tidak ada, cek apakah alamat tambahan sudah terdaftar di Akun dan Impor, bagian Kirim email sebagai.

Dua akun Google yang terpisah (misalnya Gmail pribadi dan akun kantor) masing-masing punya setelan sendiri dan perlu signature sendiri.

Cara memasang logo di signature Gmail

1. Di bagian Tanda tangan, pilih signature Anda dan letakkan kursor di tempat logo akan dipasang.
2. Klik ikon gambar di bilah alat. Jendela Menambahkan gambar terbuka.
3. Pilih salah satu dari dua cara:
   • Alamat Web (URL): tempel link gambar yang di-host di internet.
   • Google Drive: pilih gambar dari Google Drive Anda.
4. Klik gambar di kotak edit untuk memilih ukurannya, lalu klik Simpan Perubahan.

Jendela itu tidak lagi punya pilihan untuk mengunggah file dari komputer (kami cek pada Oktober 2026), walaupun banyak panduan lama masih menyuruh Anda "upload logo". Kalau logo Anda hanya tersimpan di laptop, unggah dulu ke Google Drive atau ke website Anda.

Supaya logo tidak rusak di sisi penerima:

• Gambar dari Drive harus dibagikan ke publik. Jendela Menambahkan gambar sendiri menyebutkan "Semua yang memiliki link dapat mengakses gambar ini". Kalau berbagi file tidak dibuka untuk publik, penerima melihat ikon gambar rusak. Kalau file itu nanti Anda hapus dari Drive, logonya ikut hilang dari signature.
• Akun kantor mungkin hanya bisa memakai URL. Di sebagian akun Google Workspace, admin mematikan berbagi ke publik. Kalau begitu, satu-satunya cara adalah Alamat Web (URL).
• Kecilkan sebelum dipasang. Google menyarankan tinggi 70 sampai 100 piksel dan lebar 300 sampai 400 piksel, maksimal 100 x 1.000 piksel. Foto besar langsung dari HP bisa membuat signature melewati batas karakter.
• Pakai PNG, bukan SVG. Outlook versi lama tidak menampilkan SVG, jadi penerima yang memakainya bisa melihat kotak kosong.

Ukuran yang pas untuk logo, foto, dan ikon media sosial ada di halaman contoh signature email.

Cara menempel signature dari generator ke Gmail

Gmail tidak punya kolom untuk kode HTML. Signature yang didesain ditempel dalam bentuk jadinya, persis seperti yang tampil di browser, bukan sebagai kode:

1. Di generator, pakai tombol salinnya (di Signguin: Salin tanda tangan), atau blok seluruh signature di pratinjau dan tekan Ctrl+C (Cmd+C di Mac).
2. Di Gmail, klik kotak edit di bagian Tanda tangan, lalu tempel dengan Ctrl+V. Jangan pakai Ctrl+Shift+V, karena itu menempel sebagai teks biasa dan tata letaknya hilang.
3. Atur Setelan default tanda tangan, klik Simpan Perubahan, lalu kirim email percobaan ke diri sendiri dan buka di laptop dan HP.

Salin dari browser, bukan dari Word atau Google Dokumen. Pengolah kata menambahkan banyak kode tersembunyi yang ikut dihitung dalam batas 10.000 karakter per signature.

Di Signguin, pembuat signature email gratis, Anda cukup mengetik alamat email kantor lalu klik "Buat tanda tangan saya". Signguin membaca website perusahaan Anda dan mengambil logo, warna, dan detail kontak (dengan alamat @gmail.com, ketik alamat website Anda atau mulai dari nol). Setiap signature muat dalam batas karakter Gmail, dan gambarnya di-host oleh Signguin, jadi Anda tidak perlu mengurus berbagi Drive.

Langkah salin dan tempel juga bisa dilewati dengan tombol Pasang otomatis di Gmail. Google akan meminta izin agar Signguin bisa mengubah setelan Gmail, lalu signature terpasang di alamat pengirim utama Anda. Signguin tidak pernah membaca email Anda dan langsung mengembalikan izinnya setelah signature terpasang. Selama Google masih meninjau aplikasi Signguin, layar peringatan dari Google mungkin muncul lebih dulu. Setelah pemasangan, cek Setelan default tanda tangan di Gmail.

Versi gratis Signguin bisa dipakai tanpa perlu daftar dan tanpa kartu kredit. Isinya tiga desain (Klasik, Sederhana, Usaha lokal), semua ikon media sosial, dan semua cara pemasangan, dengan link kecil “Dibuat dengan Signguin” di bagian bawah. Foto, desain lainnya, tombol, banner, dan "Simpan kontak" tersedia di Premium, yang cukup dibayar sekali, tanpa langganan, dan sekaligus menghapus link kecil itu. Menyimpan dan mengedit signature tetap gratis, dan signature bisa dibuka lagi dari "Tanda tangan saya". Catatan jujur: Signguin belum punya fitur untuk tim, jadi tidak bisa memasang signature untuk semua karyawan sekaligus dari konsol admin Google Workspace.

Cara membuat signature Gmail di HP (Android dan iPhone)

Aplikasi Gmail punya signature sendiri, namanya Tanda Tangan Seluler. Signature ini hanya dipakai untuk email yang Anda kirim dari aplikasi Gmail di HP tersebut, dan isinya hanya teks: tanpa logo, tanpa format.

Android:

1. Buka aplikasi Gmail dan ketuk Menu (tiga garis) di kiri atas.
2. Gulir ke paling bawah dan ketuk Setelan.
3. Pilih akun yang ingin diberi signature.
4. Ketuk Tanda Tangan Seluler, ketik signature Anda, lalu ketuk Oke.

iPhone dan iPad:

1. Buka aplikasi Gmail, ketuk Menu di kiri atas, lalu Setelan.
2. Di bagian Tulis dan Balas, ketuk Setelan tanda tangan.
3. Aktifkan Tanda Tangan Seluler dan ketik signature Anda.
4. Ketuk Kembali untuk menyimpan.

Ingin logo juga muncul dari HP?

Menurut Google, kalau Anda tidak membuat signature di aplikasi Gmail, email baru dari HP memakai signature yang Anda atur di komputer. Jadi:

• Pasang signature lengkap (dengan logo) di Gmail lewat laptop, seperti langkah di atas.
• Di aplikasi Gmail, biarkan Tanda Tangan Seluler mati (iPhone) atau kosong (Android).

Signature itu mungkin tidak terlihat di jendela tulis di HP, jadi kirim email percobaan ke diri sendiri untuk mengeceknya.

Ini hanya berlaku untuk aplikasi Gmail. Kalau Anda membaca Gmail lewat aplikasi Mail bawaan iPhone atau lewat Outlook, signature diambil dari pengaturan aplikasi itu. Untuk Outlook, ikuti cara membuat signature di Outlook.

Gmail kantor (Google Workspace): footer dari admin

Kalau Anda memakai Gmail dengan akun kantor atau kampus, admin bisa menambahkan footer standar ke email keluar. Menurut Google, footer itu tidak terlihat saat Anda menulis email, tidak bisa Anda ubah atau hapus, dan secara default hanya ditambahkan ke email yang dikirim ke luar organisasi. Jadi kalau penerima melihat catatan hukum atau keterangan perusahaan di bawah email Anda yang tidak pernah Anda tulis, kemungkinan besar itu footer dari admin. Tanyakan ke tim IT sebelum menulis data yang sama di signature Anda, supaya tidak muncul dua kali.

Signature Gmail tidak muncul? Penyebab dan solusinya

Signature tidak ada di email baru. Cek Setelan default tanda tangan: kalau tertulis Tanpa tanda tangan, Gmail tidak menambahkannya. Cek juga alamat pengirim (setiap alamat punya default sendiri) dan pastikan Anda sudah klik Simpan Perubahan.

Gmail menolak menyimpan karena signature terlalu panjang. Signature melewati batas 10.000 karakter, yang juga menghitung kode format dan gambar. Penyebab paling sering: gambar yang ikut tersalin sebagai file, bukan sebagai link, atau signature yang disalin dari Word. Solusinya: hapus signature, tempel lagi dari pratinjau di browser, dan pasang logo lewat Alamat Web (URL).

Gambar tampil rusak atau berupa tanda tanya. Kalau gambarnya dari Drive, ubah berbagi file menjadi publik. Kalau masih rusak, hapus gambar lalu pasang lagi dengan cara yang lain di jendela Menambahkan gambar. Google juga menyarankan menghapus cache browser, atau mencoba jendela samaran atau browser lain.

Format berantakan atau muncul karakter aneh. Blok signature dan klik Hapus format di bilah alat, lalu atur ulang. Kalau bilah alat berwarna abu-abu, mungkin Mode teks biasa aktif di jendela tulis: matikan lewat menu titik tiga di kanan bawah jendela tulis.

Signature tersembunyi di balik tiga titik. Dalam rangkaian email, Gmail menyembunyikan konten yang berulang. Klik tiga titik (Tampilkan konten terpangkas) dan signature Anda ada di sana. Tidak ada yang salah dengan signature-nya.

Email dari HP memakai signature teks biasa. Tanda Tangan Seluler masih aktif dan menggantikan signature dari komputer. Matikan (iPhone) atau kosongkan (Android).

Apa yang sebaiknya ada di signature Gmail

Cukup empat sampai enam baris: nama lengkap, jabatan, perusahaan, satu nomor telepon atau WhatsApp, website, dan paling banyak satu atau dua link (LinkedIn, Instagram usaha, atau link booking). Logo kecil sudah cukup sebagai identitas. Lewati kutipan motivasi dan teks hukum yang panjang, kecuali memang diwajibkan di bidang Anda. Untuk staf kantor, sales, fresh graduate, dosen, dan UMKM, lihat contoh signature email.

Salam penutup seperti "Hormat saya," atau "Best regards," sebaiknya tidak disimpan di dalam signature. Tulis di akhir isi email supaya bisa disesuaikan dengan penerimanya. Kapan memakai yang mana, kami jelaskan di halaman arti best regards.

FAQ

Kenapa saya tidak menemukan menu tanda tangan di Gmail?

Ikon roda gigi hanya membuka panel setelan cepat, dan tanda tangan tidak ada di sana. Klik Lihat semua setelan di bagian atas panel, lalu di tab Umum gulir ke bawah sampai bagian Tanda tangan. Di aplikasi Gmail di HP, cari Tanda Tangan Seluler di Setelan, di bawah akun Anda.

Bagaimana cara membuat ikon WhatsApp atau Instagram yang bisa diklik?

Untuk link teks, blok kata di editor tanda tangan, klik ikon link, dan tempel alamatnya (untuk WhatsApp, link wa.me dengan kode negara 62). Untuk ikon, pasang setiap ikon sebagai gambar PNG lewat Alamat Web (URL), lalu beri link pada gambar itu. Generator signature mengerjakan ini untuk Anda dengan ukuran ikon yang tepat.

Kenapa signature Gmail saya terlihat berbeda di HP?

Mungkin Tanda Tangan Seluler aktif di aplikasi Gmail dan menggantikan signature dari komputer dengan teks biasa. Bisa juga Anda mengirim dari aplikasi Mail iPhone atau Outlook, yang memakai pengaturan tanda tangan sendiri. Matikan signature seluler, atau atur signature di aplikasi yang benar-benar Anda pakai.

Apa bedanya signature email dan tanda tangan digital?

Signature email adalah blok nama, jabatan, dan kontak di akhir email. Di menu Gmail, namanya Tanda tangan. Tanda tangan digital atau elektronik dipakai untuk menandatangani dokumen secara sah, misalnya kontrak PDF. Panduan ini hanya membahas yang pertama.