지메일(Gmail) 서명 설정 방법: 만들기, 변경, 이미지 넣기, 모바일 서명까지

지메일(Gmail) 서명은 컴퓨터에서 설정해요. Gmail 오른쪽 위 톱니바퀴 아이콘을 누르고 모든 설정 보기를 연 다음, 기본설정 탭에서 서명: 항목까지 내려가 새로 만들기를 누르세요. 서명을 입력하거나 붙여 넣고, 아래 서명 기본값에서 새 메일과 답장에 쓸 서명을 고른 뒤, 페이지 맨 아래 변경사항 저장을 누르면 끝이에요. 휴대폰 Gmail 앱에는 '모바일 서명'이 따로 있어요.

이 글은 2026년 10월 기준 한국어 메뉴 이름으로 서명 만들기와 변경, 답장용 짧은 서명, 로고 이미지 넣기, 휴대폰 앱 설정, 서명이 안 나올 때 확인할 점까지 정리했어요. 개인 @gmail.com 계정이든 회사나 학교에서 쓰는 Google Workspace 계정이든 방법은 같아요. '구글 메일 서명'이나 'gmail 서명'도 모두 같은 기능을 가리켜요.

Gmail 서명 설정 방법 (PC)

1. 컴퓨터 브라우저에서 Gmail을 열고 오른쪽 위 톱니바퀴 아이콘(설정)을 클릭하세요. 빠른 설정 창이 열리면 모든 설정 보기를 클릭하세요.
2. 처음 열리는 기본설정 탭에서 아래로 스크롤해 서명: 항목을 찾으세요. 옆에 "(모든 발신메일 하단에 나타납니다.)"라고 적혀 있어요.
3. 새로 만들기를 클릭하고 서명 이름을 입력하세요. 이름(예: 외부용)은 나만 보는 관리용이라 받는 사람에게는 보이지 않아요.
4. 오른쪽 입력란에 서명을 입력하거나 Ctrl+V(Mac은 ⌘+V)로 붙여 넣으세요.
5. 아래 서명 기본값에서 새로운 이메일에 사용할 서명과 답장/전달 시 사용할 서명을 각각 고르세요.
6. 페이지 맨 아래로 스크롤해 변경사항 저장을 클릭하세요.

가장 많이 놓치는 단계는 5번이에요. 기본값이 서명 없음으로 남아 있으면 서명은 저장되어 있어도 메일을 쓸 때 자동으로 들어가지 않아요. 두 번째로 많은 실수는 변경사항 저장을 누르지 않고 설정 화면을 떠나는 것이에요. 이 버튼은 서명 입력란 바로 아래가 아니라 설정 페이지 맨 아래에 있어서 지나치기 쉬워요. 저장한 뒤에는 새 메일을 열어 서명이 들어갔는지 확인하세요.

Google 한국어 안내에 따르면 Gmail 서명은 영문 기준 10,000자까지 쓸 수 있고, 눈에 보이지 않는 서식 코드와 이미지도 이 한도에 포함돼요.

서명에 넣을 내용: 한국식 Gmail 서명 예시

회사 메일로 Gmail을 쓴다면 이름과 직급, 부서, 회사명, 연락처, 주소 순서가 가장 무난해요.

한도윤 대리 | 마케팅팀
(주)소담결
M. 010-0000-3815 | T. 02-0000-6240
E. doyoon.han@sodamgyeol-demo.co.kr
서울특별시 마포구 ○○로 18, 4층

개인 @gmail.com 주소로 일하는 프리랜서라면 회사명 자리에 하는 일을 적고, 포트폴리오나 홈페이지 주소를 넣으세요.

윤슬아 | 일러스트레이터·브랜드 디자이너
M. 010-0000-5172
yoonseul-studio-demo.kr

• 해외 거래처에도 보낸다면 전화번호 앞의 0을 빼고 +82 10-0000-3815처럼 국가번호를 붙여요. 영문 이름(Doyoon Han)을 한글 이름 옆에 적어 두면 상대가 답장할 때 헷갈리지 않아요.
• 서명은 다섯 줄 안팎이 적당해요. 좌우명이나 긴 안내 문구는 빼세요.
• '감사합니다', '한도윤 드림' 같은 끝인사는 서명이 아니라 본문 끝에 써요. 상황별 표현은 메일 마무리 인사에 정리해 두었어요.

직무별로 바로 복사해 쓸 수 있는 양식은 이메일 서명 양식에 더 있어요. 위 예시의 이름, 회사, 번호는 모두 지어낸 것이고, 도메인도 실제로는 없는 주소예요.

새 메일과 답장에 서로 다른 서명 쓰기

메일이 몇 번 오가면 긴 서명이 스레드에 계속 쌓여요. 그래서 서명을 두 개 만들어 나눠 쓰면 편해요.

• 새로운 이메일에 사용할 서명: 로고와 회사 정보까지 들어간 전체 서명
• 답장/전달 시 사용할 서명: 이름, 회사, 휴대폰 번호만 적은 두 줄짜리 짧은 서명

새로 만들기로 서명을 두 개 만든 다음, 서명 기본값의 두 목록에서 각각 고르고 변경사항 저장을 누르면 돼요.

답장에서 서명이 맨 아래로 내려가는 문제

Gmail은 기본적으로 답장 서명을 인용된 이전 메일 아래, 즉 스레드 맨 끝에 넣어요. 그래서 받는 사람 눈에는 서명이 없는 것처럼 보이기도 해요. 서명 기본값 아래에 있는 체크박스 **답장에서 이전에 받은 메일 내용 위에 서명을 삽입하고 서명 전에 있는 ‘--’ 줄을 삭제합니다.**에 체크하고 저장하세요. 서명이 내가 쓴 답장 바로 아래에 들어가고, Gmail이 서명 위에 붙이는 '--' 줄도 사라져요.

메일 한 통에서만 서명 바꾸기

메일 작성 창 아래쪽의 펜 모양 아이콘(서명 삽입)을 누르면 이 메일에 넣을 서명을 고르거나 서명 없음을 선택할 수 있어요. 설정은 바뀌지 않고 그 메일에만 적용돼요.

보내는 주소마다 다른 서명 설정하기

Gmail 하나로 여러 주소를 쓰는 경우가 있어요. 내 주소와 hello@ 대표 주소를 같이 쓰거나, 학교 계정에 별칭 주소가 여러 개 있는 경우예요. 이때는 서명: 입력란 위에 주소를 고르는 목록이 나타나요. 주소를 하나씩 골라 서명과 서명 기본값을 따로 정하고 저장하세요.

주소 목록이 보이지 않는다면 그 주소가 Gmail에 '보내는 주소'로 추가되어 있지 않은 거예요. 설정의 계정 및 가져오기 탭에 있는 다른 주소에서 메일 보내기에서 주소가 있는지 확인하세요.

구글 메일(Gmail) 서명 변경과 삭제

• 내용 바꾸기: 서명: 목록에서 바꿀 서명을 클릭하고 오른쪽 입력란에서 고친 뒤, 맨 아래 변경사항 저장을 누르세요.
• 이름 바꾸기: 서명 이름 옆의 연필 아이콘을 눌러 이름을 고친 다음 변경사항 저장을 누르세요.
• 삭제하기: 서명 이름 옆의 휴지통 아이콘을 누르고 삭제를 확인한 다음 변경사항 저장을 누르세요.
• 잠시 쓰지 않기: 두 기본값을 서명 없음으로 바꾸고 저장하세요. 서명은 남아 있어서 필요할 때 메일 작성 창에서 직접 넣을 수 있어요.

디자인한 서명을 쓰는데 승진이나 부서 이동으로 직급이나 부서가 바뀌었거나 회사 로고가 바뀌었다면, 한 줄씩 고치기보다 입력란을 모두 지우고 새 서명을 통째로 붙여 넣는 편이 빨라요. 같은 입력란에서 여러 번 고치다 보면 글꼴과 줄 간격이 조금씩 어긋나요.

Gmail 서명에 이미지와 로고 넣기

1. 서명: 항목에서 서명을 고르고, 로고를 넣을 위치에 커서를 두세요.
2. 입력란 도구 모음에서 이미지 아이콘을 클릭하세요. 이미지 추가 창이 열려요.
3. 두 가지 방법 가운데 하나를 고르세요.
   • 웹 주소(URL): 인터넷에 올려 둔 이미지 주소를 붙여 넣어요.
   • Google Drive: 내 Google Drive에 있는 이미지를 골라요.
4. 넣은 이미지를 클릭하면 크기를 작게, 중간, 크게, 원본 크기 중에서 고를 수 있어요.
5. 변경사항 저장을 클릭하세요.

2026년 10월 현재 이미지 추가 창에는 내 컴퓨터에서 파일을 올리는 방법이 없어요. 예전 블로그 글에 나오는 '업로드' 탭은 사라졌어요. 로고 파일이 PC에만 있다면 먼저 인터넷이나 Google Drive에 올려야 해요.

이미지가 깨지지 않게 하려면 세 가지를 확인하세요.

• Drive 이미지는 공개해야 해요. 이미지 추가 창에도 "링크가 있으면 누구나 이 이미지에 액세스할 수 있습니다."라고 나와요. Drive에서 그 파일의 공유 설정을 링크가 있는 모든 사용자, 뷰어로 바꾸지 않으면 받는 사람에게는 깨진 이미지로 보여요. 나중에 Drive에서 원본 파일을 지우면 서명의 로고도 함께 사라져요.
• 회사·학교 계정은 웹 주소(URL)만 쓸 수 있을 때가 있어요. 관리자가 Drive 파일의 외부 공유를 막아 두었다면 공유 설정을 직접 바꿀 수 없어요. Google 안내에 따르면 이때는 웹 주소(URL)로만 이미지를 넣을 수 있어요.
• 크기를 먼저 줄이세요. Google은 서명 이미지를 높이 70100픽셀, 너비 300400픽셀로 권장하고, 최대 크기는 높이 100픽셀, 너비 1,000픽셀이에요. 휴대폰으로 찍은 큰 사진을 그대로 넣으면 10,000자 한도에 걸릴 수 있어요.

서명 전체를 명함 이미지 한 장으로 넣는 방법도 많이 소개되지만 권하지 않아요. 받는 사람이 이미지를 표시하기 전까지 빈칸으로 보일 수 있고, 전화번호나 이메일 주소를 눌러 연결할 수도 없어요. 로고만 이미지로 넣고 이름과 연락처는 글자로 적으세요.

디자인한 서명을 Gmail에 붙여 넣거나 바로 설치하기

Gmail 서명 설정에는 HTML 코드를 넣는 칸이 없어요. 대신 브라우저 화면에 보이는 완성된 서명을 복사해 붙여 넣으면 서식과 이미지가 그대로 들어가요. 이메일 서명 만들기 도구로 만든 서명도 이렇게 넣어요. 붙여 넣을 때는 두 가지만 기억하세요.

• 화면에 보이는 서명을 복사하세요. <table>로 시작하는 코드를 붙여 넣으면 코드가 글자로 그대로 보여요.
• Word나 Google 문서에서 복사하지 마세요. 보이지 않는 서식 코드가 많이 따라와서 10,000자 한도를 넘기 쉬워요.

무료 이메일 서명 만들기 도구인 Signguin은 이 과정을 줄여 줘요. 회사 이메일 주소를 입력하면 홈페이지에서 로고, 브랜드 색상, 연락처를 가져와 서명을 만들어 줘요. 서명은 모두 Gmail의 10,000자 한도 안에 들어가고, 로고와 아이콘은 Signguin 서버에 올려 두어서 Drive 공유 설정을 신경 쓸 필요가 없어요. 완성한 서명은 두 가지 방법으로 Gmail에 넣을 수 있어요.

• '서명 복사' 버튼을 누르고 위의 단계대로 Gmail 서명 입력란에 붙여 넣어요.
• 'Gmail에 자동으로 추가' 버튼으로 Gmail에 바로 설치해요. Google이 Signguin에 Gmail 설정 변경을 허용할지 물어봐요. Signguin은 이 권한만 요청하고 메일 내용은 읽지 않으며, 설치가 끝나면 접근 권한도 바로 돌려줘요. 서명은 Gmail의 기본 보내는 주소에 설치돼요. 설치한 뒤에는 Gmail 설정에서 서명 기본값이 새 서명으로 되어 있는지 확인하세요. 서명 이름은 연필 아이콘으로 바꿀 수 있어요.

무료 버전은 회원가입이나 신용카드 없이 쓸 수 있고, 무료 디자인은 '클래식', '심플', '동네 전문가' 3가지예요. 서명 아래에는 작은 'Signguin으로 제작' 링크가 붙어요. 서명은 이메일 주소만으로 무료로 저장해 두었다가 나중에 다시 열어 고칠 수 있어요. 사진, 모든 디자인, 버튼과 배너, '연락처 저장' 버튼을 쓰거나 'Signguin으로 제작' 링크를 없애려면 프리미엄을 구매하면 돼요. 한 번만 결제하면 되고 구독은 없어요. 프리미엄은 본인 서명용이고, 팀 전체 서명을 한곳에서 관리하는 기능은 아직 없어요.

휴대폰 Gmail 앱의 모바일 서명

Gmail 앱에는 PC 서명과 별개인 '모바일 서명'이 있어요. 앱에서 보내는 메일에만 쓰이고, 계정이 여러 개라면 계정마다 따로 설정해요. 입력란이 글자만 받는 칸이라 로고나 서식은 넣을 수 없어요.

iPhone, iPad

1. Gmail 앱을 열고 왼쪽 위 메뉴를 탭한 다음 설정을 탭하세요.
2. 계정이 여러 개라면 서명을 넣을 계정을 고르세요.
3. 편지쓰기 및 답장 아래의 서명 설정을 탭하세요.
4. 모바일 서명을 켜고 서명을 입력하세요.
5. 뒤로를 탭하면 저장돼요.

Android

1. Gmail 앱을 열고 왼쪽 위 메뉴를 탭하세요.
2. 맨 아래로 스크롤해 설정을 탭하고, 서명을 넣을 Google 계정을 고르세요.
3. 모바일 서명을 탭하고 서명을 입력한 다음 확인을 탭하세요.

휴대폰에서도 로고가 있는 서명 쓰기

Google 안내에 따르면 Gmail 앱에서 서명을 만들지 않은 경우, 새 메일에는 컴퓨터에서 설정한 서명이 사용돼요. 그러니 휴대폰에서도 로고가 들어간 서명을 보내고 싶다면 PC에서 서명을 설정하고, iPhone에서는 모바일 서명을 끄고, Android에서는 비워 두세요. 휴대폰 작성 화면에는 서명이 보이지 않을 수 있으니 나에게 테스트 메일을 보내 확인하세요.

이 설정은 Gmail 앱에만 해당해요. iPhone 기본 Mail 앱이나 다른 메일 앱에 Gmail 계정을 추가해 쓴다면 그 앱의 서명 설정이 적용돼요.

회사 Google Workspace 계정이라면 알아 둘 점

회사나 학교에서 Google Workspace로 Gmail을 쓴다면, 관리자가 모든 외부 발신 메일에 공통 문구(바닥글)를 자동으로 붙여 두었을 수 있어요. 이 문구는 메일을 쓰는 화면에는 보이지 않고, 사용자가 직접 바꾸거나 지울 수 없어요. 받는 사람이 "메일 아래에 법적 고지가 붙어 있다"고 알려 준다면 이 바닥글일 가능성이 커요. 같은 내용을 내 서명에도 넣으면 두 번 보이니, 넣기 전에 IT 담당자에게 확인하세요.

Outlook도 같이 쓴다면 서명을 따로 설정해야 해요. 버전별 방법은 Outlook 서명 설정 방법에 정리해 두었어요.

Gmail 서명이 안 될 때 확인할 것

1. 새 메일에 서명이 안 나와요. 서명 기본값이 서명 없음으로 되어 있는지 보세요. 보내는 주소가 여러 개라면 주소마다 기본값을 정해야 해요. 바꾼 뒤에는 변경사항 저장을 눌러야 반영돼요.
2. '서명이 너무 길다'는 오류가 나요. 숨은 서식 코드까지 합쳐 10,000자를 넘은 거예요. Word나 Google 문서에서 복사했거나, 이미지가 링크가 아닌 파일 자체로 붙어 들어간 경우가 많아요. 서명을 지우고 브라우저 화면에서 다시 복사해 붙여 넣거나, 로고를 웹 주소(URL)로 넣으세요.
3. 이미지가 물음표나 깨진 아이콘으로 보여요. Drive 이미지라면 공유 설정을 다시 확인하세요. 그래도 안 되면 이미지를 지우고 이미지 추가 창의 다른 방법으로 다시 넣으세요. Google은 브라우저 캐시를 지우거나 시크릿 창, 다른 브라우저에서 다시 해 보라고도 안내해요.
4. 서식이 이상하거나 도구 모음이 회색이에요. 서명을 선택하고 도구 모음의 서식 삭제를 누른 뒤 다시 꾸며 보세요. 도구 모음이 회색이라면 일반 텍스트 모드가 켜져 있을 수 있어요. 메일 작성 창 오른쪽 아래 점 세 개 메뉴에서 일반 텍스트 모드 체크를 해제하세요.
5. 받은 메일에서 서명 대신 점 세 개만 보여요. Gmail은 스레드 안에서 반복되는 내용을 접어 둬요. 점 세 개(잘린 본문 표시)를 누르면 서명이 보여요. 서명에는 문제가 없어요.
6. 휴대폰에서 보낸 메일에 글자 서명만 들어가요. Gmail 앱의 모바일 서명이 켜져 있어서 그래요. 끄거나 비우면 PC 서명이 들어가요.

자주 묻는 질문

Gmail 서명 설정 메뉴가 안 보여요.

톱니바퀴 아이콘을 누르면 열리는 빠른 설정 창에는 서명 항목이 없어요. 그 창 맨 위의 모든 설정 보기를 눌러 전체 설정을 연 다음, 기본설정 탭을 아래로 스크롤하면 서명: 항목이 나와요. 휴대폰 앱에서는 PC 서명을 만들 수 없고, 앱 전용 모바일 서명만 설정할 수 있어요.

Gmail 서명은 몇 개까지 만들 수 있나요?

Google 안내에는 개수 제한이 따로 나와 있지 않고, 여러 개 만들어 두고 골라 쓸 수 있어요. 새 메일용과 답장용 기본 서명을 따로 정할 수 있고, 메일 작성 창의 펜 모양 아이콘으로 메일마다 다른 서명을 넣을 수도 있어요. 다만 서명 하나는 영문 기준 10,000자를 넘을 수 없어요.

Gmail 서명에 링크나 SNS 아이콘을 넣을 수 있나요?

네. 글자를 선택하고 도구 모음의 링크 아이콘을 누르면 홈페이지나 예약 페이지로 연결돼요. SNS 아이콘은 작은 PNG 이미지를 웹 주소로 넣고 각 아이콘에 링크를 걸어야 해서 손이 많이 가요. 이메일 서명 만들기 도구로 만든 서명을 붙여 넣으면 아이콘과 링크가 한 번에 들어가요.

휴대폰과 PC의 서명이 다르게 보여요.

Gmail 앱의 모바일 서명이 켜져 있으면 앱에서 보낸 메일에는 PC 서명 대신 모바일 서명이 들어가요. PC 서명을 그대로 쓰고 싶다면 iPhone에서는 모바일 서명을 끄고 Android에서는 비워 두세요. 받는 사람의 메일 앱에 따라 줄 간격이 조금 달라 보이는 것은 정상이에요.

Gmail 서명을 완전히 지우려면 어떻게 하나요?

모든 설정 보기 > 기본설정 > **서명:**에서 지울 서명 옆의 휴지통 아이콘을 누르고, 삭제를 확인한 다음 맨 아래 변경사항 저장을 누르세요. 나중에 다시 쓸 수도 있다면 지우지 말고 서명 기본값을 서명 없음으로만 바꿔 두세요.