SignguinPara colocar assinatura no Gmail pelo computador, clique na engrenagem de Configurações no canto superior direito, depois em Ver todas as configurações, fique na guia Geral e desça até Assinatura. Clique em Criar nova, dê um nome, escreva ou cole a assinatura, escolha em Padrões de assinatura quando ela será usada e clique em Salvar alterações no fim da página. No app Gmail do celular, a assinatura é configurada à parte.
Esse é o resumo. Abaixo estão os passos detalhados, com os nomes dos menus como o Gmail mostra em português, e as situações em que mais gente trava: colocar o logo, usar uma assinatura para novos e-mails e outra para respostas, assinatura no Android e no iPhone e o erro de assinatura longa demais.
Passo a passo rápido
- Abra o Gmail no navegador do computador.
- Clique na engrenagem (Configurações) e em Ver todas as configurações.
- Na guia Geral, desça até a seção Assinatura.
- Clique em Criar nova ou clique numa assinatura existente para editar.
- Escreva ou cole a assinatura na caixa.
- Em Padrões de assinatura, escolha a assinatura para novos e-mails, para respostas e encaminhamentos, ou para os dois.
- Desça até o fim da página e clique em Salvar alterações.
O Gmail aceita até 10.000 caracteres por assinatura, e as imagens também contam nesse limite, não só o texto que você vê.
Como colocar assinatura no Gmail pelo computador
Estes passos valem para contas pessoais @gmail.com e para contas do Google Workspace (trabalho ou escola).
1. Abra todas as configurações. Clique na engrenagem no canto superior direito. Abre um painel de configurações rápidas, mas a assinatura não fica nele. Clique em Ver todas as configurações no alto do painel. (Tutoriais mais antigos chamam esse botão de "Mostrar todas as configurações".)
2. Encontre a seção Assinatura. Você cai na guia Geral. Desça a página, passando por opções como idioma e cancelamento de envio, até chegar à seção Assinatura.
3. Crie a assinatura. Clique em Criar nova, digite um nome e clique em Criar. O nome serve só para você ("Completa", "Resposta curta"). Quem recebe não vê.
4. Escreva ou cole o conteúdo. Clique na caixa à direita e escreva nome, cargo, empresa e contatos. A barra acima da caixa muda fonte, tamanho, negrito, itálico e cor, cria links e insere imagem. Se você montou a assinatura num gerador, cole aqui (veja a seção sobre geradores mais abaixo).
5. Escolha os padrões. Logo abaixo do editor, em Padrões de assinatura, há dois menus: um para novos e-mails e outro para respostas e encaminhamentos. Selecione a assinatura em um ou nos dois. Se você pular este passo, a assinatura existe, mas o Gmail nunca a coloca sozinho. É o motivo mais comum de alguém achar que a assinatura "não funciona".
6. Salve. Desça até o fim da página e clique em Salvar alterações. Nada fica salvo antes disso, e se você sair da página sem salvar, perde as alterações.
Abra um e-mail novo para conferir: a assinatura aparece no fim da janela de escrita.
Como alterar ou excluir a assinatura do Gmail
- Clique em Configurações e em Ver todas as configurações.
- Na guia Geral, desça até Assinatura e clique na assinatura que você quer mudar.
- Faça as alterações na caixa de texto.
- Para mudar o nome da assinatura, clique em Editar.
- Clique em Salvar alterações no fim da página.
Para excluir, clique na assinatura, clique em Excluir, confirme e salve. Se você quer só parar de usar sem apagar, deixe os dois menus de Padrões de assinatura sem assinatura.
Trocar a assinatura enquanto escreve
Também dá para mudar a assinatura de um e-mail só. Na janela de escrita, clique em Inserir assinatura (o ícone de caneta na barra inferior) e escolha outra assinatura ou nenhuma. Isso vale apenas para esse e-mail.
Várias assinaturas no Gmail: uma para novos e-mails, outra para respostas
O Gmail deixa salvar várias assinaturas e decidir onde cada uma entra. Uma configuração que funciona para quase todo mundo:
- Para novos e-mails: a assinatura completa, com logo, telefone e site.
- Para respostas e encaminhamentos: uma versão curta, por exemplo nome, cargo e celular.
Numa conversa com dez respostas, o bloco completo com logo repetido em cada mensagem só ocupa espaço. A pessoa já recebeu seus dados no primeiro e-mail.
Assinatura acima do texto citado nas respostas
Por padrão, o Gmail coloca a sua assinatura bem no fim da resposta, depois de toda a conversa citada. Logo abaixo dos padrões de assinatura há uma caixa de seleção para inserir a assinatura antes do texto citado nas respostas e remover a linha "--" que aparece acima dela. Marque e clique em Salvar alterações. A assinatura passa a ficar logo depois do que você escreveu, onde a pessoa realmente lê.
Assinatura diferente para cada endereço ("Enviar e-mail como")
Se você envia de mais de um endereço na mesma conta (por exemplo, o seu e o contato@suaempresa.com.br), cada endereço pode ter a sua assinatura. Na seção Assinatura, use o menu suspenso acima da caixa de texto para escolher o endereço e defina os padrões dele.
Se esse menu não aparecer, abra a guia Contas e importação e confira se os endereços extras estão em Enviar e-mail como. Eles só aparecem na assinatura depois de configurados ali.
Isso é diferente de ter duas contas do Google. Uma conta pessoal e uma conta do trabalho têm configurações separadas, e cada uma precisa da sua própria assinatura.
Como colocar imagem ou logo na assinatura do Gmail
- Vá em Configurações > Ver todas as configurações > Geral > Assinatura e selecione a assinatura.
- Coloque o cursor onde o logo deve ficar.
- Clique no ícone Inserir imagem na barra do editor.
- Escolha uma das três origens:
- Meu Drive: uma imagem do seu Google Drive.
- Fazer upload: um arquivo do computador.
- Endereço da Web (URL): o link de uma imagem pública na internet.
- Clique na imagem dentro do editor para ajustar o tamanho: Pequeno, Médio, Grande ou Tamanho original.
- Clique em Salvar alterações.
Três detalhes que evitam dor de cabeça:
- Imagem do Drive precisa ser pública. Segundo o Google, a imagem precisa estar compartilhada como pública ("qualquer pessoa com o link", como Leitor). Senão, quem recebe vê uma imagem quebrada. E se você apagar o arquivo do Drive, o logo some da assinatura.
- Conta de trabalho pode mostrar só a opção URL. Em algumas contas do Google Workspace, o administrador bloqueia o compartilhamento público do Drive. Aí o único caminho é o Endereço da Web (URL) de uma imagem hospedada.
- Redimensione antes de enviar. O Google recomenda uma imagem de assinatura com 70 a 100 pixels de altura e 300 a 400 pixels de largura, com máximo de 100 pixels de altura por 1.000 de largura. Uma foto grande tirada do celular pode estourar o limite de caracteres. O nosso guia de dimensões da assinatura de e-mail tem os números para logo, foto e banner.
Como colar uma assinatura de um gerador no Gmail
O Gmail não tem campo para código HTML. Não dá para colar o código de uma assinatura com design, mas dá para colar a assinatura já renderizada. É assim que todo gerador de assinatura para Gmail funciona:
- Crie a assinatura no gerador.
- Use o botão de copiar (no Signguin, Copiar assinatura) ou selecione a assinatura inteira na prévia e aperte Ctrl+C (Cmd+C no Mac). Copie o que você vê, não o código.
- No Gmail, vá em Configurações > Ver todas as configurações > Assinatura, clique na caixa e aperte Ctrl+V (Cmd+V no Mac).
- Confira o layout, defina os Padrões de assinatura e clique em Salvar alterações.
O que observar ao colar:
- Copie do navegador, não do Word nem do Google Docs. Editores de texto acrescentam muito código escondido. Esse código conta no limite de 10.000 caracteres e é uma causa comum do erro de assinatura longa demais.
- As imagens devem estar hospedadas na internet. Um bom gerador guarda o logo e os ícones num servidor e só coloca o link na assinatura. Imagem colada como arquivo embutido pode passar do limite sozinha.
- Ícones sociais em PNG, não em SVG. O Gmail converte imagens SVG para PNG, e versões antigas como o Outlook 2007 a 2016 para Windows e o Outlook 2016 para Mac não exibem SVG. Quem recebe pode ver ícones vazios.
Se você não quer copiar e colar, o Signguin instala a assinatura direto no seu Gmail. Você digita seu e-mail de trabalho, o Signguin busca o logo, as cores e os contatos da sua empresa no seu site, você escolhe um modelo e clica em Colocar no Gmail automaticamente. Você conecta o Gmail uma vez: o Signguin só pede permissão para mudar as configurações do Gmail, nunca lê seus e-mails e não guarda o acesso depois. Toda assinatura do Signguin cabe no limite de 10.000 caracteres do Gmail, e as imagens ficam hospedadas, então não quebram se o seu site mudar. O plano grátis não pede cadastro nem cartão. Depois da instalação, vale abrir as configurações e conferir os Padrões de assinatura.
Funciona no Gmail, Outlook e Apple Mail
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Assinatura do Gmail no celular (Android e iPhone)
No Brasil, quase quatro em cada cinco celulares usam Android (78,78% em setembro de 2026, segundo a StatCounter), e muita gente responde e-mail principalmente pelo app Gmail. O app tem uma configuração própria, a Assinatura para dispositivo móvel. É uma caixa de texto simples: a ajuda do Google só fala em digitar texto, e na prática não dá para colocar logo, formatação nem ícones clicáveis ali. Ela vale só para e-mails enviados pelo app naquele celular.
App Gmail no Android
- Abra o app Gmail.
- Toque em Menu (as três linhas) no canto superior esquerdo.
- Role até o fim e toque em Configurações.
- Escolha a Conta do Google que vai receber a assinatura.
- Toque em Assinatura para dispositivo móvel.
- Digite a assinatura e toque em OK.
App Gmail no iPhone ou iPad
- Abra o app Gmail.
- Toque em Menu no canto superior esquerdo e depois em Configurações.
- Se você tiver mais de uma conta no app, toque na conta desejada (cada uma tem a sua configuração).
- Em Escrever e responder, toque em Configurações da assinatura.
- Ative a opção Assinatura.
- Digite a assinatura.
- Toque em Voltar para salvar.
O truque: usar a assinatura do computador (com logo) no celular
A maioria dos tutoriais pula esta parte. A própria ajuda do Google diz que, se você não criar uma assinatura no app Gmail, as mensagens novas usam a assinatura configurada no computador. Então, para ter a assinatura completa, com logo, nos e-mails enviados do celular:
- Configure a assinatura completa no Gmail pelo computador, como mostrado acima.
- No app, deixe a Assinatura desativada (iPhone) ou a Assinatura para dispositivo móvel vazia (Android).
Talvez você não veja a assinatura na tela de escrita do celular, então mande um e-mail de teste para você mesmo e veja como chega. Se você ativou uma assinatura no celular antes, desative ou apague, porque a do celular substitui a do computador.
Mais um detalhe: isso vale só para o app Gmail. Se você lê o Gmail pelo app Mail do iPhone ou pelo app Outlook, a assinatura vem das configurações desses apps.
Google Workspace: o rodapé que o administrador coloca
Se você usa Gmail no trabalho ou na escola, o administrador pode acrescentar um rodapé padrão nos e-mails de todo mundo, em Apps > Google Workspace > Gmail > Conformidade > Anexar rodapé no Admin Console. O que vale saber como usuário:
- Você não vê o rodapé enquanto escreve e não consegue mudar nem remover.
- Por padrão, ele entra só nos e-mails enviados para fora da organização.
- Depois de uma mudança, pode levar até 24 horas para valer.
Se um colega comentar que aparece um aviso legal ou uma linha da empresa nos seus e-mails que você nunca colocou, provavelmente é esse rodapé. Converse com a equipe de TI antes de repetir os mesmos dados na sua assinatura, senão eles aparecem duas vezes.
O limite de 10.000 caracteres
O Gmail aceita até 10.000 caracteres por assinatura, e o limite conta tudo o que o Gmail guarda: o código da formatação e as imagens, não só as letras visíveis. Uma assinatura em texto puro nunca chega perto. Uma copiada do Word, ou com uma imagem embutida como arquivo, pode passar fácil, e aí o Gmail não salva.
Imagem hospedada na internet ocupa só o tamanho do endereço dela. Por isso assinaturas montadas com imagens hospedadas cabem com folga.
Assinatura do Gmail não funciona? Problemas comuns e soluções
A assinatura não aparece nos e-mails novos. Confira os Padrões de assinatura: se estiverem sem assinatura, o Gmail não coloca nada. Confira também o endereço do remetente: com vários endereços, cada um tem o seu padrão. E veja se você clicou em Salvar alterações.
Erro de assinatura longa demais. A assinatura passou de 10.000 caracteres, contando o código escondido. Causas comuns: imagem colada como arquivo embutido ou assinatura copiada do Word ou do Google Docs. Solução: apague a assinatura e cole de novo a partir da prévia no navegador, ou insira o logo por Endereço da Web (URL).
A imagem aparece quebrada ou como ponto de interrogação. Se vier do Drive, deixe o arquivo público. Se não, exclua a imagem e insira de novo por outro método (Fazer upload, Meu Drive ou URL). O Google também sugere limpar o cache do navegador ou tentar numa janela anônima ou em outro navegador.
A formatação ficou estranha ou com caracteres a mais. Selecione a assinatura e clique em Remover formatação na barra do editor, depois formate de novo. Se a barra estiver apagada e aparecer "Texto simples" acima da caixa, clique em Escrever, depois em Mais opções (canto inferior direito) e desmarque Modo de texto simples.
A assinatura fica escondida atrás de três pontinhos. Numa conversa, o Gmail esconde conteúdo repetido. Clique em Mostrar conteúdo cortado (os três pontos) para ver. A assinatura está lá.
O celular manda a assinatura só em texto. A assinatura do app está ativada e substitui a do computador. Desative, como explicado acima.
O que colocar na assinatura do Gmail
Quatro a seis linhas resolvem: nome completo, cargo, empresa, um telefone com DDD, site e no máximo um ou dois links (LinkedIn, página de agendamento). Se os seus clientes falam com você pelo WhatsApp, coloque o número de celular com DDD, por exemplo "(21) 99876-5432", e deixe claro que é WhatsApp se for o caso. Advogados, contadores, corretores e profissionais de saúde costumam incluir o registro (OAB, CRC, CRECI, CRM) junto do cargo.
Evite frases motivacionais e textos legais longos, a não ser que a sua área exija. A despedida ("Atenciosamente", "Abraços") fica no corpo do e-mail, acima da assinatura: veja qual usar no guia sobre atenciosamente. Para mais ideias de conteúdo e layout, veja o nosso guia de assinatura de e-mail. E se você também usa Outlook, aqui está como colocar assinatura no Outlook.
Perguntas frequentes
Por que não encontro a assinatura nas configurações do Gmail?
A engrenagem abre um painel de configurações rápidas que não inclui a assinatura. Clique em Ver todas as configurações no alto do painel, fique na guia Geral e desça até Assinatura. No app do celular, a opção se chama Assinatura para dispositivo móvel (Android) ou Configurações da assinatura (iPhone), dentro das configurações de cada conta.
Qual é o limite de caracteres da assinatura do Gmail?
10.000 caracteres. O limite conta tudo o que o Gmail guarda, inclusive o código da formatação e as imagens, não só o texto visível. Uma assinatura de texto nunca chega perto, mas uma copiada do Word ou com imagem embutida pode passar, e então o Gmail não salva.
Dá para ter uma assinatura diferente nas respostas?
Dá. Crie duas assinaturas e, em Padrões de assinatura, escolha uma no menu de novos e-mails e outra no de respostas e encaminhamentos. Muita gente usa a completa nos e-mails novos e uma de duas linhas nas respostas, para a conversa não repetir logo e contatos a cada mensagem.
Como colocar link ou ícones de redes sociais na assinatura?
Para um link em texto, selecione as palavras no editor, clique no ícone de link e cole o endereço. Para ícones, insira cada um como imagem (PNG, não SVG) e depois coloque o link na imagem. Um gerador de assinatura faz isso por você e mantém os ícones pequenos e no tamanho certo.
Por que a assinatura do Gmail fica diferente no celular?
Ou a assinatura do app Gmail está ativada, e ela troca a sua assinatura do computador por texto, ou você está enviando pelo app Mail do iPhone ou pelo Outlook, que têm configurações próprias. Desative a assinatura do app Gmail ou configure a assinatura no app que você realmente usa.
Como tirar a assinatura do Gmail?
Vá em Configurações > Ver todas as configurações > Geral > Assinatura. Deixe os dois menus de Padrões de assinatura sem assinatura (ela continua salva para depois) ou selecione a assinatura, clique em Excluir e em Salvar alterações. No celular, desative a assinatura do app ou apague o texto.