Firma en Gmail: cómo poner o cambiar tu firma en la computadora, iPhone y Android

Para poner o cambiar tu firma en Gmail desde la computadora (u ordenador), haz clic en Configuración (la rueda dentada, arriba a la derecha) y luego en Ver todos los ajustes. En la pestaña General, baja hasta Firma, crea una firma o haz clic en la que quieres cambiar, edítala, elige en Valores predeterminados de firma cuándo se usa y pulsa Guardar cambios al final de la página. La app de Gmail del teléfono tiene una firma aparte, la firma para móviles.

Un aviso antes de seguir: Google traduce Gmail de forma distinta para España y para Latinoamérica. Si tienes Gmail en español de México, Colombia o Argentina, el botón dice Ver toda la configuración en lugar de Ver todos los ajustes, y otros menús cambian igual. Abajo tienes los pasos con las dos variantes, comprobadas en la ayuda oficial de Google en octubre de 2026, y las soluciones para lo que más falla: el logo, las respuestas, varias direcciones, el teléfono y el error de firma demasiado larga.

Pasos rápidos: poner una firma en Gmail

1. Abre Gmail en el navegador de tu computadora.
2. Haz clic en Configuración (rueda dentada) y luego en Ver todos los ajustes (o Ver toda la configuración).
3. En la pestaña General, baja hasta el apartado Firma.
4. Haz clic en + Crear una nueva para una firma nueva, o en una existente para editarla.
5. Escribe o pega tu firma en el cuadro.
6. En Valores predeterminados de firma, elígela para los correos nuevos, para las respuestas o para ambos.
7. Baja hasta el final y haz clic en Guardar cambios.

Según Google, la firma puede tener hasta 10 000 caracteres, y la imagen también cuenta para ese límite.

Los menús de Gmail en España y en Latinoamérica

Si los nombres de tu pantalla no coinciden con los de un tutorial, casi siempre es por esto. Estas son las diferencias que aparecen en la ayuda de Google (versión "es" y versión "es-419"):

El resto (General, Firma, Guardar cambios, Insertar firma, Eliminar formato) se llama igual en las dos.

Cómo crear una firma en Gmail en la computadora

Estos pasos sirven para cuentas personales @gmail.com y para cuentas de Google Workspace (trabajo o centro educativo).

Paso 1: abre la configuración completa. Haz clic en la rueda dentada de arriba a la derecha. Se abre un panel de configuración rápida que no incluye la firma, así que haz clic en Ver todos los ajustes (o Ver toda la configuración) en la parte de arriba del panel.

Paso 2: busca el apartado Firma. Entras en la pestaña General. Baja (pasando opciones como el idioma o deshacer el envío) hasta llegar a Firma.

Paso 3: crea la firma. Haz clic en + Crear una nueva, escribe un nombre y confirma. El nombre solo lo ves tú ("Completa", "Respuestas"); quien recibe el correo no lo ve.

Paso 4: escribe o pega el contenido. Haz clic en el cuadro de la derecha y escribe tu nombre, cargo, empresa y datos de contacto. La barra de arriba del cuadro cambia fuente, tamaño, negrita, cursiva y color, añade enlaces e inserta imágenes. Si hiciste la firma con un generador, pégala aquí (lo vemos más abajo).

Paso 5: elige los valores predeterminados. Justo debajo del editor, en Valores predeterminados de firma, hay dos menús: uno para los correos nuevos y otro para las respuestas y reenvíos. Elige tu firma en uno o en los dos. Si te saltas este paso, la firma existe pero Gmail nunca la añade, y es el motivo más común de que "la firma no funcione".

Paso 6: guarda. Baja hasta el final de la página y haz clic en Guardar cambios. Si sales sin guardar, se pierde todo.

Abre un correo nuevo para comprobarlo: la firma aparece al final de la ventana de redacción.

Cómo cambiar la firma de Gmail

1. Haz clic en Configuración y en Ver todos los ajustes (o Ver toda la configuración).
2. En General, baja hasta Firma y haz clic en la firma que quieres modificar.
3. Haz los cambios en el cuadro de texto.
4. Para cambiarle el nombre, haz clic en Editar (el lápiz).
5. Abajo del todo, haz clic en Guardar cambios.

Para borrar una firma, haz clic en ella, luego en Eliminar (Borrar en Latinoamérica), confirma y guarda los cambios. Si solo quieres dejar de usarla sin perderla, pon "Sin firma" en los dos valores predeterminados.

Cambiar la firma de un solo correo

Mientras escribes un mensaje, haz clic en Insertar firma (el icono del bolígrafo, en la barra inferior de la ventana de redacción) y elige otra firma o ninguna. Solo afecta a ese correo.

Varias firmas en Gmail: una para correos nuevos y otra para respuestas

Gmail te deja guardar varias firmas y decidir cuál va en cada caso. Una configuración que funciona para casi todo el mundo:

• Para los correos nuevos: la firma completa, con logo, teléfono y web.
• Para las respuestas y reenvíos: una versión corta, por ejemplo solo nombre, cargo y teléfono.

En una conversación larga, repetir el logo y todos los datos en cada respuesta llena el hilo de ruido, y el destinatario ya tiene tus datos del primer correo. Un ejemplo de firma corta:

Andrés Villalobos
Asesor comercial · Grupo Ferretero del Norte
+52 81 1234 5678

Poner la firma encima del texto citado en las respuestas

Por defecto, Gmail añade la firma al final de la respuesta, debajo de toda la conversación citada. Bajo los valores predeterminados verás una casilla parecida a «Insertar esta firma antes del texto citado en las respuestas y quitar la línea "--" que separa los dos textos». Márcala y guarda los cambios: la firma queda justo debajo de lo que acabas de escribir, donde se lee, y desaparecen los dos guiones que Gmail pone encima de la firma.

Una firma distinta para cada dirección de "Enviar como"

Si envías desde más de una dirección en la misma cuenta (la tuya y ventas@tuempresa.com, por ejemplo), cada dirección puede tener su propia firma. En el apartado Firma, usa el menú desplegable que hay encima del cuadro de texto para elegir la dirección y luego ajusta sus valores predeterminados.

Si no ves ese menú, abre la pestaña Cuentas e importación y comprueba que las direcciones aparecen en Enviar como (Enviar correo electrónico como en Latinoamérica). Solo salen en la configuración de la firma cuando están dadas de alta ahí.

Ojo: esto no es lo mismo que tener dos cuentas de Google separadas. Una cuenta personal y una de trabajo tienen cada una su configuración y necesitan cada una su firma.

Cómo poner una firma en Gmail con imagen o logo

1. Ve a Configuración > Ver todos los ajustes > General > Firma y selecciona tu firma.
2. Coloca el cursor donde quieres el logo.
3. Haz clic en el icono de insertar imagen de la barra del editor.
4. Elige uno de los tres orígenes que describe Google:
   • Mi unidad: una imagen pública de tu Google Drive.
   • Subir: un archivo desde tu computadora o teléfono.
   • Dirección web (URL): el enlace a una imagen disponible públicamente en internet.
5. Haz clic en la imagen dentro del editor para cambiar su tamaño: Pequeña, Mediana, Grande o Tamaño original (en masculino en el Gmail latinoamericano).
6. Haz clic en Guardar cambios.

Tres detalles que ahorran muchos dolores de cabeza:

• Las imágenes de Drive tienen que ser públicas. Si eliges una imagen de Drive, debe poder verla cualquiera con el enlace; si no, quien recibe el correo ve una imagen rota. Y si un día borras ese archivo de Drive, el logo desaparece de tu firma.
• Las cuentas de trabajo a veces solo admiten URL. Google explica que, si en tu cuenta de trabajo o de centro educativo solo puedes añadir imágenes desde una URL, es porque el administrador no permite compartir archivos de Drive públicamente. Entonces la única vía es una imagen alojada en internet.
• Prepara el tamaño antes de subirla. Google recomienda una imagen de firma de 70 a 100 píxeles de alto y de 300 a 400 de ancho, con un máximo de 100 píxeles de alto por 1000 de ancho. Una foto grande tal cual sale del teléfono puede superar el límite de caracteres y Gmail muestra un error. Las medidas de logo, foto e iconos están en nuestra guía de firma de correo.

Cómo pegar en Gmail una firma hecha con un generador

Gmail no tiene un cuadro para código HTML. No puedes pegar el código de una firma diseñada, pero sí la firma tal como se ve. Así funcionan todos los generadores:

1. Crea la firma en el generador.
2. Usa su botón de copiar (en Signguin, Copiar firma) o selecciona toda la firma en la vista previa y pulsa Ctrl+C (Cmd+C en Mac). Copia la firma tal como se ve, no el código.
3. En Gmail, ve a Configuración > Ver todos los ajustes > Firma, haz clic en el cuadro y pulsa Ctrl+V o Cmd+V.
4. Revisa el diseño, elige los Valores predeterminados de firma y pulsa Guardar cambios.

Lo que hay que vigilar al pegar:

• Copia desde el navegador, no desde Word ni Google Docs. Los procesadores de texto añaden mucho formato oculto que cuenta para el límite de 10 000 caracteres y suele provocar el error de firma demasiado larga.
• Las imágenes deben estar alojadas en internet. Un buen generador sube el logo y los iconos a un servidor y los enlaza. Una imagen pegada como archivo incrustado puede agotar el límite ella sola.
• Los iconos sociales, mejor en PNG. El SVG no es fiable en el correo: según las pruebas de caniemail (septiembre de 2026), Gmail lo convierte a PNG y Outlook 2007 a 2016 para Windows, todavía habitual en muchas oficinas, no lo muestra, así que el destinatario puede ver huecos vacíos.

Si prefieres no copiar y pegar, Signguin puede instalar la firma directamente en Gmail. Escribes tu correo de trabajo, Signguin toma de tu web el logo, los colores y los datos de contacto de tu empresa, eliges un diseño y el botón Añadir a Gmail automáticamente la coloca en la configuración de Gmail de tu dirección principal. Conectas Gmail una vez: Signguin solo pide permiso para cambiar la configuración de Gmail, nunca lee tus correos y no guarda ese acceso. Todas las firmas de Signguin caben en el límite de 10 000 caracteres y sus imágenes están alojadas, así que no se rompen si cambia tu web. El plan gratis no pide registro.

Firma de Gmail en el teléfono (iPhone y Android)

La app de Gmail tiene su propia firma, que solo se usa en los correos que envías desde la app en ese teléfono. Google solo describe escribir texto en ella, y en la práctica no admite logo, formato ni iconos con enlace.

App de Gmail en iPhone o iPad

1. Abre la app de Gmail.
2. Arriba a la izquierda, toca Menú y luego Ajustes (Configuración en Latinoamérica).
3. Si tienes varias cuentas en la app, toca la que quieres; cada una tiene su propia firma.
4. En Redactar y responder, toca Ajustes de la firma (Configuración de firma).
5. Activa Firma para móviles (Firma móvil).
6. Escribe tu firma.
7. Toca Atrás para guardar.

App de Gmail en Android

1. Abre la app de Gmail.
2. Arriba a la izquierda, toca Menú.
3. Baja hasta el final y toca Ajustes (Configuración).
4. Elige la cuenta de Google a la que quieres añadir la firma.
5. Toca Firma para móviles (Firma para dispositivos móviles).
6. Escribe el texto y toca Aceptar.

El truco: usar tu firma de escritorio (con logo) en el teléfono

Esto casi ningún tutorial lo cuenta. La ayuda de Google dice que, si no creas una firma en la app de Gmail, los mensajes nuevos usan la firma que configuraste en la computadora. Así que, si quieres tu firma completa con logo en los correos que envías desde el teléfono:

• Configura la firma completa en Gmail en la computadora, como arriba.
• En la app de Gmail, deja la firma para móviles desactivada (iPhone) o vacía (Android).

Puede que no la veas en la pantalla de redacción del teléfono, así que envíate una prueba y mira cómo llega. Si activaste una firma para móviles en algún momento, desactívala o bórrala, porque sustituye a la del escritorio.

Y un detalle más: esto vale solo para la app de Gmail. Si lees tu cuenta de Gmail con la app Mail del iPhone o con la app de Outlook, la firma sale de los ajustes de esa app. Para Outlook, mira nuestra guía de la firma en Outlook.

Google Workspace: el pie de página que pone tu empresa

Si usas Gmail en el trabajo o en un centro educativo, el administrador puede añadir un pie de página estándar a los correos salientes de todos los usuarios. Se configura en la consola de administración, en la configuración de Gmail, dentro de Cumplimiento. Lo útil para ti:

• No lo ves mientras escribes y no puedes cambiarlo ni quitarlo.
• Según Google, un cambio del administrador puede tardar hasta 24 horas en aplicarse.

Si alguien te comenta que tus correos llevan un aviso legal o una línea de la empresa que tú no pusiste, seguramente es ese pie. Antes de repetir los mismos datos en tu firma, pregunta a quien lleva la informática, o el destinatario los verá dos veces.

¿La firma de Gmail no funciona? Problemas frecuentes

La firma no aparece en los correos nuevos. Mira los Valores predeterminados de firma: si dicen "Sin firma", Gmail no la añade. Revisa también la dirección del remitente: con varias direcciones, cada una necesita su predeterminada. Y comprueba que pulsaste Guardar cambios.

Gmail dice que la firma es demasiado larga. Superas los 10 000 caracteres, contando el código oculto. Lo habitual es una imagen pegada como archivo incrustado o una firma copiada de Word o Google Docs. Borra la firma y pégala de nuevo desde la vista previa del navegador, o inserta el logo por Dirección web (URL). Acortar enlaces largos también ayuda.

La imagen sale rota o con un signo de interrogación. Si viene de Drive, hazla pública. Si no viene de Drive o sigue rota, Google recomienda borrar la imagen y volver a subirla con otro de los tres métodos (Subir, Mi unidad o URL), borrar la caché del navegador o probar en una ventana de incógnito o con otro navegador.

El formato se ve mal o salen caracteres raros. En el apartado Firma, selecciona tu firma y haz clic en Eliminar formato (la T tachada de la barra), y vuelve a darle formato. Si la barra está gris y encima del cuadro aparece Texto sin formato, abre Redactar, haz clic en Más opciones (los tres puntos de abajo a la derecha) y desmarca Texto sin formato.

La firma está escondida detrás de tres puntos. En una conversación, Gmail oculta el contenido repetido tras el botón Mostrar contenido reducido (Mostrar contenido acortado). Haz clic en él para verla; la firma está bien.

Desde el teléfono sale una firma de solo texto. Tienes activada la firma para móviles de la app de Gmail. Desactívala para usar la del escritorio, como se explica arriba.

Qué poner en tu firma de Gmail

Entre cuatro y seis líneas: nombre completo, cargo, empresa, un teléfono, la web y, como mucho, uno o dos enlaces (LinkedIn, tu agenda de citas). Como imagen, basta con un logo pequeño. Evita frases célebres y textos legales largos salvo que tu sector los exija. La despedida ("Un saludo", "Saludos cordiales") va en el cuerpo del correo, encima de la firma, no dentro de ella. Si quieres ejemplos y plantillas para España y México, tienes nuestra guía completa de firma de correo, y si también envías desde Outlook, aquí está cómo poner la firma en Outlook.

Preguntas frecuentes

¿Por qué no encuentro la firma en la configuración de Gmail?

Porque la rueda dentada abre primero una configuración rápida que no incluye la firma. Haz clic en Ver todos los ajustes (o Ver toda la configuración en el Gmail latinoamericano), quédate en la pestaña General y baja hasta Firma. En la app del teléfono, la firma está en los ajustes de cada cuenta.

¿Cuál es el límite de caracteres de una firma de Gmail?

10 000 caracteres. Según Google, la imagen también cuenta para el límite, y en la práctica el formato oculto también suma. Una firma de solo texto nunca se acerca, pero una copiada de Word o con una imagen incrustada puede superarlo, y entonces Gmail no la guarda.

¿Puedo tener una firma distinta para las respuestas en Gmail?

Sí. Crea dos firmas y en Valores predeterminados de firma elige una para los correos nuevos y otra para las respuestas y reenvíos. Mucha gente usa la firma completa en los correos nuevos y una de dos líneas en las respuestas, para que los hilos largos no repitan el logo en cada mensaje.

¿Cómo pongo enlaces o iconos de redes sociales en la firma de Gmail?

Para un enlace de texto, selecciona las palabras en el editor de la firma, haz clic en el icono de enlace y pega la dirección. Para iconos, inserta cada uno como imagen (PNG, no SVG) y añádele un enlace. Un generador de firmas lo hace por ti y deja los iconos pequeños y del tamaño correcto.

¿Por qué mi firma de Gmail se ve distinta en el teléfono?

O tienes activada una firma para móviles en la app de Gmail, que sustituye tu firma de escritorio por texto, o envías desde otra app del teléfono (Mail del iPhone, Outlook) que usa su propia firma. Desactiva la firma para móviles de Gmail o configura la firma en la app desde la que envías de verdad.

¿Cómo quito la firma en Gmail?

Ve a Configuración > Ver todos los ajustes > General > Firma. Puedes poner "Sin firma" en los dos valores predeterminados (la firma queda guardada para más adelante) o seleccionarla, hacer clic en Eliminar (Borrar) y pulsar Guardar cambios. En la app del teléfono, desactiva o vacía la firma para móviles.