SignguinA assinatura de e-mail funciona melhor com no máximo 600 pixels de largura e entre 100 e 200 pixels de altura. Dentro desse espaço, use um logo de 120 a 180 px de largura, uma foto de 80 a 100 px, ícones de redes sociais de 20 a 24 px e um banner de até 600 x 100 px. O texto fica legível com 13 a 14 px, e o seu nome com 16 a 18 px. Salve cada imagem com o dobro do tamanho em que ela vai aparecer e mantenha cada arquivo abaixo de uns 50 KB.
Essas são as respostas curtas. O resto do guia explica de onde vem cada número, onde os especialistas discordam e o que acontece no Outlook, no Gmail e no celular quando você passa do ponto.
Tabela-resumo: dimensões da assinatura de e-mail
| Elemento | Tamanho na tela (o que a pessoa vê) | Tamanho do arquivo (2x, para telas nítidas) | Peso | Por quê |
|---|---|---|---|---|
| Largura da assinatura | até 600 px (400 a 500 px é mais seguro no celular) | não se aplica | não se aplica | Cabe na área de leitura do computador; celulares mostram cerca de 360 a 414 px |
| Altura da assinatura | 100 a 200 px | não se aplica | não se aplica | Continua sendo uma assinatura, não um segundo e-mail |
| Logo horizontal | 120 a 180 px de largura, até 60 px de altura | 240 a 360 px de largura | até 30 KB | Aparece sem competir com o seu nome |
| Logo quadrado | 60 a 80 px | 120 a 160 px | até 20 KB | Logo quadrado parece maior com a mesma largura |
| Foto | 80 a 100 px, quadrada ou redonda | 160 a 200 px | até 30 KB | Rosto reconhecível no celular |
| Banner | até 600 x 100 px | até 1.200 x 200 px | até 50 KB | Respeita a largura máxima; o Gmail limita imagem a 100 px de altura |
| Ícones sociais | 20 a 24 px cada, com 8 a 12 px de espaço | 40 a 48 px | até 5 KB cada | Nítidos e fáceis de tocar |
| Texto | 13 a 14 px (10 a 11 pt) | não se aplica | não se aplica | O iPhone aumenta texto abaixo de 13 px |
| Nome | 16 a 18 px, em negrito | não se aplica | não se aplica | Um ponto de atenção claro |
| Linhas de texto | 3 a 6 | não se aplica | não se aplica | A assinatura se repete em cada resposta |
| Todas as imagens juntas | não se aplica | não se aplica | até 100 KB | E-mail leve, carrega rápido |
| Limite do Gmail | 10.000 caracteres | não se aplica | não se aplica | Limite fixo do Gmail, imagens embutidas incluídas |
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Por que 600 pixels é a largura máxima
Seiscentos pixels é a largura padrão de e-mails há anos, e vale para assinaturas pelo mesmo motivo: cabe na área de leitura dos programas de e-mail no computador sem barra de rolagem lateral, mesmo com a lista de pastas e a lista de mensagens abertas ao lado.
O Google é mais conservador para imagens isoladas. A ajuda do Gmail recomenda imagens de assinatura com 300 a 400 pixels de largura e 70 a 100 pixels de altura, com máximo de 100 px de altura por 1.000 px de largura. O Google não diz se o máximo se refere ao arquivo ou ao tamanho exibido. Se você envia a imagem pelo editor do próprio Gmail, redimensione o arquivo antes e depois use as opções Pequeno, Médio, Grande ou Tamanho original do editor.
A restrição maior é o celular. Segundo a StatCounter, em setembro de 2026 as telas de celular mais comuns no Brasil tinham 414, 384, 412, 390, 393 e 360 pixels de largura (na unidade que as páginas da web usam). Descontadas as margens do app de e-mail, sobram uns 330 a 380 px para a sua assinatura.
O que acontece com uma assinatura de 600 px num celular de 390 px depende do app: uns reduzem o e-mail inteiro, outros deixam a assinatura passar da borda e a pessoa precisa rolar para o lado. Reduzir 600 px para 360 px encolhe tudo para 60%, e um texto de 13 px passa a parecer de 8 px.
Onde os guias discordam: os guias publicados recomendam de 320 a 700 px de largura máxima. A nossa regra: nunca acima de 600 px, e com a parte importante (nome, telefone, e-mail) cabendo numa coluna de uns 350 px. Um layout empilhado, com o logo em cima do texto e não ao lado, faz isso naturalmente.
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Altura: entre 100 e 200 pixels
A altura tem menos a ver com limite técnico e mais com proporção. A assinatura aparece embaixo de cada e-mail e de cada resposta, então um bloco de 300 px pode ficar maior que a própria mensagem. A maioria dos guias fica em 150 a 200 px como máximo confortável, e o máximo de 100 px de altura por imagem do Gmail cabe nisso.
Se o seu layout precisa de mais altura, em geral é sinal de conteúdo demais: dois telefones, endereço completo, uma frase, um banner e um aviso legal. Corte linhas antes de diminuir a fonte.
Tamanho do logo na assinatura de e-mail
Use 120 a 180 px de largura e no máximo uns 60 px de altura para um logo horizontal, ou 60 a 80 px para um logo quadrado.
O motivo: o logo precisa ser reconhecível, mas quem lê procura o seu nome e o seu telefone. Um logo com mais de uns 200 px de largura começa a competir com o texto e, no celular, empurra os contatos para baixo ou para o lado.
Duas dicas práticas:
- Corte as sobras. Muitos arquivos de logo têm margens transparentes enormes. Um arquivo de 300 px com 80 px de sobra de cada lado mostra um logo bem menor do que você planejou. Recorte rente ao desenho.
- Logos quadrados e redondos parecem maiores que os horizontais com a mesma largura, então dê menos espaço a eles.
O Signguin recorta o logo que encontra no seu site e guarda o arquivo com o dobro do tamanho de exibição, então você não precisa recortar nem redimensionar nada.
Tamanho da foto na assinatura
Use 80 a 100 px, quadrada ou recortada em círculo, e envie o arquivo com 160 a 200 px.
Abaixo de uns 70 px, o rosto deixa de ser reconhecível no celular, e a foto perde a razão de estar ali. Acima de uns 120 px, a foto vira o elemento mais alto da assinatura e define a altura de tudo. Enquadre de perto: cabeça e ombros, com o rosto ocupando a maior parte da imagem. Uma foto sua de corpo inteiro na frente do escritório vira um pontinho.
Um JPG com qualidade de 80 a 85% deixa uma foto de 200 x 200 px abaixo de 30 KB.
Tamanho do banner de assinatura de e-mail
Um banner funciona com até 600 px de largura e até 100 px de altura, com o arquivo em até 1.200 x 200 px. Alinhe a largura do banner com o resto da assinatura para as bordas baterem.
Coloque uma mensagem curta e uma chamada para ação, com texto grande o suficiente para ler no celular: um banner de 600 px reduzido para 360 px perde 40% do tamanho, e um texto de 14 px na arte vira algo perto de 8 px na tela.
Nunca deixe uma informação importante só no banner. O Outlook clássico para Windows bloqueia o download automático de imagens por padrão, segundo a Microsoft, e muita gente vê um espaço vazio até clicar em Baixar Imagens.
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Tamanho dos ícones de redes sociais
Use 20 a 24 px por ícone, com 8 a 12 px de espaço entre eles, e arquivos de 40 a 48 px.
Com menos de 20 px, os logos viram bolinhas coloridas. Com mais de 24 px, cinco ícones em fila viram a parte mais chamativa da assinatura. O espaço entre eles importa tanto quanto o tamanho: no celular, com ícones colados um no outro, é fácil tocar no errado.
Use ícones em PNG, não em SVG (veja os formatos mais abaixo). O Signguin gera os ícones sociais em PNG, na cor da sua marca, por esse motivo.
Por que salvar as imagens em 2x e exibir em 1x
A maioria dos celulares, Macs e muitos notebooks com Windows têm telas de alta densidade (as telas "retina"), que colocam dois ou três pixels físicos em cada pixel do layout. Um logo salvo com exatamente 150 px de largura é esticado sobre 300 pixels físicos e fica borrado. Salve com 300 px, mande o e-mail mostrar com 150 px, e ele fica nítido.
O "mandar o e-mail mostrar" é onde muitas assinaturas erram. Há dois jeitos de definir o tamanho de uma imagem em HTML: com CSS (style="width:150px") ou com atributos (width="150" height="50"). Segundo os testes do caniemail.com, o Outlook clássico para Windows não aplica largura em CSS nas imagens, mas respeita os atributos width e height. Então uma imagem com tamanho só em CSS aparece no Outlook com o tamanho do arquivo: o seu logo de 300 px aparece com 300 px.
A regra segura: toda imagem da assinatura leva atributos width e height fixos, iguais ao tamanho de exibição.
Mais três detalhes:
- Não vale a pena usar 3x. O arquivo fica bem mais pesado que em 2x, e a diferença num logo pequeno quase ninguém percebe.
- Imagem embutida pode ignorar o atributo width. O caniemail registra que o Apple Mail no Mac ignora o atributo width em imagens embutidas no e-mail (diferente das hospedadas na internet). Uma imagem 2x embutida pode aparecer com o dobro do tamanho ali. Imagens hospedadas evitam isso.
- O editor do Outlook clássico reescala pela resolução do arquivo. Se você insere a imagem pelo editor de assinatura do Outlook clássico, ele lê o DPI gravado no arquivo, reescala como se a imagem tivesse 96 DPI e ainda comprime ao enviar, segundo o Microsoft MVP Robert Sparnaaij. Um arquivo salvo com 150 DPI encolhe para uns dois terços e fica borrado. No Outlook do Microsoft 365, as opções avançadas do editor (a partir de Arquivo > Opções > Email) têm uma opção para não compactar as imagens do arquivo; vale ativá-la antes de inserir o logo.
Peso dos arquivos da assinatura (KB)
Mantenha cada imagem abaixo de uns 30 a 50 KB, ícones abaixo de 5 KB cada e o conjunto abaixo de 100 KB.
O peso importa de um jeito diferente conforme a imagem viaja:
- Imagem embutida vai dentro de cada e-mail enviado. Uma assinatura de 200 KB em 40 e-mails por dia dá 8 MB a mais por dia, e muitos programas mostram imagens embutidas como anexo (o conhecido image001.png).
- Imagem hospedada fica num servidor e é carregada quando o e-mail é aberto. Não aumenta o tamanho do e-mail, mas um arquivo pesado demora a aparecer numa conexão 4G fraca.
Alguns webmails de provedores brasileiros têm limite próprio: o tutorial do Skymail publicado pela Site Midas, que aparece entre os primeiros resultados no Google Brasil, fala em no máximo 64 KB por imagem de assinatura. Se você usa o webmail da sua hospedagem, confira a ajuda do provedor.
Onde os guias discordam: Robert Sparnaaij recomenda 10 KB ou menos para imagem embutida e menos de 25 KB para imagem hospedada. Outros guias falam em menos de 40 KB, menos de 50 KB por imagem e 100 KB no total, ou até 150 KB no total. Os números rígidos vêm de quem pensa em imagem embutida no Outlook; os mais folgados, de quem pensa em imagem hospedada. Se as suas imagens estão hospedadas, 30 a 50 KB por imagem está bom. Se estão embutidas, siga o número mais rígido.
Para chegar lá: exporte logos em PNG com paleta de cores reduzida, comprima fotos em JPG com qualidade perto de 80% e não envie uma foto de 2.000 px esperando que o e-mail reduza.
O Signguin hospeda as imagens de toda assinatura que cria, então elas vão por link e não dentro de cada e-mail, e não quebram se o seu site mudar depois. Uma ressalva: em algumas configurações, o Outlook clássico para Windows baixa imagens hospedadas e as embute na hora de enviar.
O limite de 10.000 caracteres do Gmail
O Gmail aceita até 10.000 caracteres numa assinatura, e isso inclui o código HTML da formatação, não só o texto visível. A ajuda do Google acrescenta que a imagem também conta no limite. Isso pesa quando a imagem é colada na assinatura como dado embutido em vez de link: um único logo pequeno guardado assim pode ocupar milhares de caracteres, e o Gmail se recusa a salvar.
Uma imagem hospedada custa só o tamanho do endereço dela. Por isso assinaturas montadas com imagens hospedadas cabem com folga, e toda assinatura criada pelo Signguin fica dentro do limite de 10.000 caracteres do Gmail. Para instalar, veja como colocar assinatura no Gmail.
Tamanho da fonte na assinatura de e-mail
Use 13 a 14 px nos contatos e 16 a 18 px no seu nome. Em programas que medem em pontos, como o Outlook clássico e o Word, isso dá uns 10 a 11 pt nos contatos e 12 a 14 pt no nome (1 pt equivale a 1,33 px numa tela padrão).
Por que não menor? O iPhone aumenta textos de e-mail menores que 13 px, como documenta a base de conhecimento da CodeTwo (atualizada em julho de 2026). Uma assinatura criada com 11 px aparece maior no iPhone do que no computador, e o layout se desloca. Começar com 13 px evita o salto.
Por que não maior? Com 16 px, um bloco de cinco linhas de contato pesa mais que o e-mail acima dele. A assinatura é informação secundária: deixe os contatos um pouco menores que o texto da mensagem e deixe o nome chamar atenção pelo tamanho e pelo negrito.
Um espaçamento entre linhas de 1,4 a 1,5 mantém a leitura confortável sem esticar a assinatura além do necessário.
Fontes seguras para assinatura de e-mail
Use uma fonte instalada em praticamente todo computador e celular: Arial, Helvetica, Verdana, Tahoma, Trebuchet MS, Georgia ou Times New Roman.
Fontes personalizadas não viajam. Os dados do caniemail.com mostram que o Gmail não carrega fontes da web, e o Outlook clássico para Windows também as ignora. Pior: o Outlook clássico pode ignorar a lista de fontes alternativas e cair na Times New Roman. A fonte da sua marca vira a fonte mais genérica que existe.
Se a tipografia da marca importa muito, deixe-a dentro do logo e mantenha os contatos numa fonte padrão. Texto numa fonte padrão continua pesquisável, copiável e legível mesmo com as imagens bloqueadas.
Formatos de imagem: PNG, JPG, GIF, SVG e WebP
| Formato | Use para | Observação |
|---|---|---|
| PNG | Logos, ícones, tudo que tem borda nítida ou transparência | O padrão seguro para assinaturas |
| JPG | Fotos | Arquivos menores para fotos; sem transparência |
| GIF | Animação simples, com moderação | O Outlook clássico para Windows mostra só o primeiro quadro (caniemail) |
| SVG | Evite | Não aparece no Outlook 2007 a 2016 para Windows nem no Outlook 2016 para Mac; o Gmail converte para PNG |
| WebP | Evite | Não aparece em nenhuma versão testada do Outlook para Windows |
O SVG é o primeiro formato que um web designer escolhe, e é por isso que causa tantas assinaturas quebradas. Para logos e ícones de assinatura, PNG é a escolha certa em 2026. A Microsoft lista .bmp, .gif, .jpg e .png como formatos aceitos nas imagens de assinatura do Outlook.
Modo escuro: o seu logo precisa sobreviver
Muita gente lê e-mail no modo escuro, e cada app faz isso de um jeito. A empresa de testes de e-mail Litmus descreve duas abordagens principais: alguns apps invertem só os fundos claros, outros invertem as cores de forma mais agressiva.
As imagens em geral ficam como estão. O problema é o fundo atrás delas. Um logo em PNG transparente com letras escuras fica ótimo no branco e quase some quando o fundo vira cinza-escuro.
E-mails de marketing resolvem isso com código de modo escuro no cabeçalho do e-mail. A assinatura não pode: ela fica dentro do corpo da mensagem e não leva esse código. A solução tem de estar na imagem:
- Coloque o logo sobre um fundo branco ou claro, com uma margem, para ele parecer um selo proposital nos dois modos.
- Ou acrescente um contorno claro e fino em volta das letras escuras, como a Litmus recomenda para PNGs transparentes.
- Evite texto importante em preto puro sobre fundo transparente.
Depois, confira. A prévia do Signguin tem os temas Claro e Escuro, e a opção Fundo branco atrás do logo (no plano grátis) resolve o caso do logo escuro.
Assinatura de e-mail no celular
No Brasil, 78,78% dos celulares usam Android (StatCounter, setembro de 2026), e boa parte dos e-mails é aberta no app Gmail. Na tela do celular, a assinatura tem uns 360 a 414 px de largura disponível. Três coisas decidem se ela aguenta:
- Largura. Uma assinatura mais larga que a tela é reduzida ou rola para o lado. Layouts estreitos e empilhados evitam as duas coisas.
- Colunas lado a lado. Um layout com logo à esquerda e texto à direita que precisa de 550 px não cabe. Assinaturas feitas para e-mail usam tabelas, que mantêm as colunas lado a lado e encolhem em vez de empilhar. Por isso um layout estreito vale mais que truques de layout responsivo.
- Área de toque. Telefone e e-mail devem ser links de verdade, e os ícones precisam de espaço entre eles.
Confira num celular de verdade antes de instalar. O Signguin mostra uma prévia na largura do celular enquanto você edita.
Como conferir as dimensões da sua assinatura em 5 minutos
- Mande um teste para um endereço Gmail, um Outlook e o seu celular.
- Abra no modo escuro em pelo menos um deles.
- Confira as imagens: nítidas no celular (2x), do mesmo tamanho no Outlook e nos outros (atributos width e height), sem anexos image001.png (hospedadas, não embutidas).
- Leia com o celular à distância de um braço. Se você aperta os olhos para ler o telefone, o texto está pequeno ou a assinatura está larga demais.
- Conte as linhas. Mais de seis linhas de texto em geral quer dizer que algo pode sair.
Se as imagens aparecem quebradas ou viram anexo no Outlook, o nosso guia de como colocar assinatura no Outlook explica o porquê e como resolver.
Acertar os tamanhos sem medir nada
Dá para aplicar todos os números deste guia à mão, com um editor de imagens e um pouco de HTML. Ou você pode deixar um gerador fazer isso.
O Signguin é um gerador de assinatura de e-mail grátis que cuida dos tamanhos para você: os logos são recortados e guardados em 2x, os ícones sociais são arquivos PNG na cor da sua marca, toda imagem tem dimensões fixas e fica hospedada pelo Signguin, e toda assinatura cabe no limite de 10.000 caracteres do Gmail. Você vê a prévia no celular e no computador, no modo claro e no escuro, e depois instala direto no Gmail ou copia e cola no Outlook, no Apple Mail e em outros. O plano grátis tem 3 modelos e não pede cadastro; o Premium, com pagamento único, acrescenta foto, botões, banners e os 23 modelos. O Signguin é feito para pessoas e pequenas empresas, então não oferece gestão de equipes nem relatórios de cliques.
Funciona no Gmail, Outlook e Apple Mail
Quer ideias do que escrever em cada linha? Veja o nosso guia de assinatura de e-mail. O pinguim nasce de smoking; a sua assinatura só precisa do tamanho certo.
Perguntas frequentes
Qual é o tamanho ideal de uma assinatura de e-mail?
No máximo 600 px de largura e entre 100 e 200 px de altura. No celular, que mostra uns 360 a 414 px, um layout mais estreito ou empilhado, de 400 a 500 px, se lê melhor. Dentro disso, use um logo de 120 a 180 px de largura, uma foto de 80 a 100 px e ícones sociais de 20 a 24 px.
Qual o tamanho do logo na assinatura de e-mail?
Mostre um logo horizontal com 120 a 180 px de largura e até uns 60 px de altura, ou um logo quadrado com 60 a 80 px. Envie o arquivo com o dobro desse tamanho para ficar nítido em telas de alta densidade, corte as margens vazias antes e defina width e height fixos para o Outlook para Windows exibir no tamanho certo.
Qual o tamanho da fonte na assinatura de e-mail?
Use 13 a 14 px (uns 10 a 11 pt) nos contatos e 16 a 18 px no nome. O iPhone aumenta textos de e-mail menores que 13 px, o que pode bagunçar o layout. Fique com fontes instaladas em todo lugar, como Arial, Verdana, Tahoma ou Georgia, porque o Gmail e o Outlook clássico para Windows não carregam fontes da web.
Quantos KB deve ter uma assinatura de e-mail?
Cada imagem abaixo de uns 30 a 50 KB, ícones abaixo de 5 KB e todas as imagens juntas abaixo de 100 KB. Se as imagens estão embutidas no e-mail, e não hospedadas na internet, o limite é menor: o especialista em Outlook Robert Sparnaaij sugere 10 KB por imagem embutida, porque ela soma o peso inteiro a cada mensagem enviada.
Qual é o limite de caracteres da assinatura do Gmail?
O Gmail aceita até 10.000 caracteres por assinatura, e o Google diz que a imagem também conta nesse limite. Imagens coladas como dado embutido podem ocupar milhares de caracteres cada uma. Imagens hospedadas contam só o tamanho do endereço, o que deixa assinaturas com design bem abaixo do limite.
Qual o tamanho do banner de assinatura de e-mail?
Até 600 px de largura e 100 px de altura, com o arquivo em até 1.200 x 200 px e menos de uns 50 KB. Alinhe com a largura do resto da assinatura, use uma mensagem curta e nunca deixe informação essencial só no banner, porque muitos programas bloqueiam imagens até a pessoa clicar para baixar.