SignguinLa bonne taille pour une signature mail : 600 pixels de large au maximum et 100 à 200 pixels de haut. À l'intérieur, comptez un logo de 120 à 180 px de large, une photo de 80 à 100 px, des icônes de réseaux sociaux de 20 à 24 px et une bannière de 600 x 100 px au plus. Le texte reste lisible à 13 ou 14 px, votre nom à 16 ou 18 px. Enregistrez chaque image au double de sa taille d'affichage et gardez chaque fichier sous 50 Ko environ.
Voilà la réponse courte. La suite explique d'où vient chaque chiffre, pourquoi les guides ne sont pas d'accord entre eux, et ce qui se passe dans Outlook, dans Gmail et sur un téléphone quand on dépasse ces dimensions. À la fin, un test de 5 minutes pour vérifier votre propre signature.
Tableau récapitulatif : la taille idéale d'une signature mail
| Élément | Taille affichée (ce que voit le destinataire) | Taille du fichier (2x, pour les écrans haute densité) | Poids | Pourquoi |
|---|---|---|---|---|
| Largeur totale | 600 px maximum (400 à 500 px, plus sûr sur mobile) | sans objet | sans objet | Tient dans le volet de lecture ; un téléphone affiche environ 360 à 414 px |
| Hauteur totale | 100 à 200 px | sans objet | sans objet | Une signature, pas un deuxième mail |
| Logo horizontal | 120 à 180 px de large, 60 px de haut au plus | 240 à 360 px de large | moins de 30 Ko | Visible sans écraser votre nom |
| Logo carré | 60 à 80 px | 120 à 160 px | moins de 20 Ko | Un logo carré paraît plus grand à largeur égale |
| Photo | 80 à 100 px, carrée ou ronde | 160 à 200 px | moins de 30 Ko | Visage reconnaissable sur mobile |
| Bannière | jusqu'à 600 x 100 px | jusqu'à 1 200 x 200 px | moins de 50 Ko | Respecte la largeur maximale |
| Icônes sociales | 20 à 24 px, espacées de 8 à 12 px | 40 à 48 px | moins de 5 Ko chacune | Nettes et faciles à toucher |
| Texte | 13 à 14 px (10 à 11 pt) | sans objet | sans objet | L'iPhone agrandit le texte sous 13 px |
| Nom | 16 à 18 px, en gras | sans objet | sans objet | Un seul point d'attention |
| Toutes les images | sans objet | sans objet | moins de 100 Ko au total | Un mail léger, qui s'affiche vite |
| Code de la signature (Gmail) | 10 000 caractères au maximum | sans objet | sans objet | Limite fixe de Gmail, images comprises |
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Largeur : pourquoi 600 pixels au maximum
Six cents pixels, c'est la largeur standard des mails depuis des années : elle tient dans le volet de lecture d'Outlook ou de Gmail sur un ordinateur, même avec la liste des dossiers ouverte à côté.
Le vrai juge, c'est le téléphone. Selon StatCounter, en septembre 2026, les écrans de smartphone les plus courants en France mesuraient 414, 384, 390, 393 et 360 pixels de large (dans l'unité qu'utilisent les pages web). Une fois les marges de l'application de messagerie retirées, il reste environ 330 à 380 px pour votre signature.
Sur un écran de 390 px, une signature de 600 px est soit réduite, soit coupée, selon l'application. Réduite à 360 px, elle passe à 60 % de sa taille : un texte de 13 px ressemble alors à du 8 px.
Là où les guides divergent. Les éditeurs qui dominent les résultats français ne donnent pas le même chiffre (pages consultées en octobre 2026) : Letsignit conseille 400 x 150 px sur ordinateur et 300 px de large sur mobile, Signitic 550 px sur ordinateur et 320 px sur mobile, Exclaimer 600 px sur ordinateur et 320 px sur mobile. Notre règle : jamais plus de 600 px, avec l'essentiel (nom, téléphone, site) qui tient dans une colonne d'environ 350 px. Une mise en page empilée, logo au-dessus du texte plutôt qu'à côté, y arrive naturellement.
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Hauteur : entre 100 et 200 pixels
La hauteur relève moins d'une limite technique que d'une question de proportion. Votre signature s'affiche sous chaque mail et sous chaque réponse : un bloc de 300 px peut finir plus grand que le message lui-même.
Au-delà de 200 px, c'est en général que la signature contient trop de choses : retirez des lignes avant de réduire la police. Pour savoir quoi garder, notre guide signature mail détaille l'ordre des informations et les mentions obligatoires pour une société.
Taille du logo dans une signature mail
Visez 120 à 180 px de large et environ 60 px de haut au maximum pour un logo horizontal, ou 60 à 80 px pour un logo carré.
Le logo doit être reconnaissable, mais le lecteur cherche d'abord votre nom et votre numéro. Au-delà de 200 px de large environ, le logo entre en concurrence avec le texte et, sur mobile, repousse vos coordonnées vers le bas ou hors de l'écran.
Côté Google, l'aide Gmail recommande pour une image de signature une hauteur de 70 à 100 pixels et une largeur de 300 à 400 pixels, et précise que « la taille maximale d'une image de signature d'e-mail est de 100 x 1 000 pixels ». Ces chiffres visent une image large, comme une bannière ; pour un logo seul, 120 à 180 px suffisent. Si vous insérez l'image directement dans l'éditeur de Gmail, redimensionnez d'abord le fichier, puis choisissez Petite, Moyenne, Grande ou Taille d'origine.
Deux conseils pratiques :
- Rognez les marges. Beaucoup de fichiers de logo ont de grandes bordures transparentes. Un fichier de 300 px avec 80 px de vide de chaque côté affiche un logo bien plus petit que prévu. Recadrez au ras du dessin.
- Un logo carré ou rond paraît plus grand qu'un logo horizontal à largeur égale : donnez-lui moins de place.
Taille de l'image ou de la photo dans la signature
Pour une photo de profil, comptez 80 à 100 px, carrée ou ronde, avec un fichier de 160 à 200 px.
Sous 70 px environ, le visage n'est plus reconnaissable sur un téléphone et la photo perd son intérêt. Au-delà de 120 px, elle devient l'élément le plus haut de la signature et fixe la hauteur de tout le bloc. Cadrez serré : tête et épaules, le visage occupant l'essentiel de l'image.
Un JPG enregistré en qualité 80 à 85 % garde une photo de 200 x 200 px sous 30 Ko.
Taille d'une bannière pour une signature mail
Une bannière fonctionne avec 600 px de large au plus et 100 px de haut au plus, pour un fichier de 1 200 x 200 px au maximum. Alignez sa largeur sur le reste de la signature pour que les bords tombent juste.
Les recommandations varient beaucoup (pages consultées en octobre 2026) : Exclaimer indique 650 px de large et 100 px de haut au maximum, Letsignit 600 px de large pour 300 à 400 px de haut. Une bannière de 300 px de haut, répétée sous chaque réponse, prend plus de place que le message : restez à 100 px.
Limitez-vous à un message court et à un seul appel à l'action, en gros caractères : réduite sur un téléphone, la bannière perd 40 % de sa taille.
Ne mettez jamais une information importante uniquement dans la bannière. Selon Microsoft, Outlook classique est configuré par défaut pour bloquer le téléchargement automatique des images venant d'Internet : beaucoup de destinataires voient un cadre vide tant qu'ils n'ont pas cliqué sur Télécharger les images.
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Taille des icônes de réseaux sociaux
Utilisez des icônes de 20 à 24 px, espacées de 8 à 12 px, avec des fichiers de 40 à 48 px.
Sous 20 px, les logos des réseaux deviennent des pastilles de couleur. Au-delà de 24 px, cinq icônes alignées deviennent la partie la plus voyante de la signature. L'espacement compte autant que la taille : sur un téléphone, avec des icônes collées, on touche facilement la mauvaise.
Les avis divergent là aussi (pages consultées en octobre 2026) : Exclaimer conseille 22 x 22 px, Letsignit 44 x 44 px au minimum. Quatre icônes de 44 px prennent la largeur d'un logo entier ; avec 20 à 24 px et un bon espacement, elles restent faciles à toucher sans dominer.
Préférez des icônes en PNG plutôt qu'en SVG (voir les formats plus bas).
Taille de la police dans une signature mail
Utilisez 13 à 14 px pour les coordonnées et 16 à 18 px pour votre nom. Dans les logiciels qui comptent en points, comme Outlook classique ou Word, cela donne environ 10 à 11 pt pour les coordonnées et 12 à 14 pt pour le nom (1 pt vaut 1,33 px sur un écran standard).
Pourquoi pas plus petit ? Parce que l'iPhone agrandit le texte des mails quand il fait moins de 13 px, comme l'explique la base de connaissances de CodeTwo (mise à jour en juillet 2026). Une signature créée en 11 px s'affiche plus grande sur iPhone que sur un ordinateur, et la mise en page se décale.
Pourquoi pas plus grand ? À 16 px, cinq lignes de coordonnées pèsent plus lourd que le mail au-dessus. Laissez le nom ressortir par sa taille et sa graisse.
Et la police elle-même ? Choisissez une police installée sur presque tous les ordinateurs et téléphones : Arial, Helvetica, Verdana, Tahoma, Trebuchet MS, Georgia ou Times New Roman. Les tests de caniemail.com montrent que Gmail ne charge pas les polices web et qu'Outlook pour Windows les ignore, avec parfois un repli sur Times New Roman. Si la typographie de votre marque compte, gardez-la dans le logo.
Enregistrer les images en 2x et fixer leurs dimensions
C'est le point le plus souvent oublié, et c'est lui qui explique la plupart des logos flous ou démesurés.
Pourquoi 2x. La plupart des téléphones, des Mac et beaucoup de PC portables ont des écrans haute densité (les écrans « Retina »), qui placent deux ou trois pixels physiques dans chaque pixel de mise en page. Un logo enregistré à 150 px exactement est étiré sur 300 pixels physiques et paraît flou. Enregistrez-le à 300 px, demandez au mail de l'afficher à 150 px, et il reste net.
Pourquoi des dimensions fixes. En HTML, on peut fixer la taille d'une image en CSS (style="width:150px") ou avec des attributs (width="150" height="50"). D'après caniemail.com, Outlook pour Windows (versions 2003 à 2019) n'applique pas la largeur CSS aux images, mais respecte les attributs. Une image dimensionnée seulement en CSS s'affiche donc à la taille de son fichier : votre logo de 300 px apparaît à 300 px.
C'est le problème décrit sur le forum Microsoft Q&A en mars 2024 : l'image s'affiche bien à l'envoi, puis arrive beaucoup plus grande chez le destinataire, parce que certaines messageries ignorent les dimensions définies et affichent le fichier à sa taille d'origine.
La règle sûre : chaque image de la signature porte des attributs width et height fixes, égaux à sa taille d'affichage, et le fichier n'est jamais beaucoup plus grand que 2x.
Deux précisions :
- Une image intégrée au mail peut ignorer l'attribut width. Caniemail indique qu'Apple Mail l'ignore pour les images intégrées dans le message (dites « CID »), contrairement aux images hébergées en ligne. Une image 2x intégrée peut donc s'y afficher au double de sa taille.
- L'éditeur d'Outlook recalcule les images. Selon Robert Sparnaaij, MVP Microsoft, Outlook relit la résolution enregistrée dans le fichier, recalcule l'image comme si elle faisait 96 ppp, puis la compresse à l'envoi. Un fichier enregistré à 150 ppp rétrécit d'environ un tiers et devient flou. Exportez vos images à 96 ppp avant de les insérer : à cette résolution, Outlook n'a rien à recalculer.
Poids d'une signature mail en Ko
Gardez chaque image sous 30 à 50 Ko, les icônes sous 5 Ko chacune et l'ensemble sous 100 Ko.
Le poids ne compte pas de la même façon selon la manière dont l'image voyage :
- Image intégrée : elle part dans chaque mail envoyé. Une signature de 200 Ko sur 40 mails par jour, c'est 8 Mo de plus chaque jour, et beaucoup de messageries affichent ces images comme des pièces jointes (le fameux image001.png).
- Image hébergée : elle reste sur un serveur et se charge à l'ouverture du mail. Elle n'alourdit pas le message, mais un gros fichier met du temps à apparaître sur une connexion mobile faible.
Là où les guides divergent (pages consultées en octobre 2026) : Letsignit fixe 45 Ko au total, Signitic 25 Ko idéalement et 50 Ko au maximum, Exclaimer 50 Ko par image. Robert Sparnaaij descend à 10 Ko pour une image intégrée et 25 Ko pour une image hébergée. La bonne clé de lecture, c'est la façon dont l'image voyage. Images hébergées : 30 à 50 Ko par image suffisent. Images intégrées : suivez le chiffre le plus strict. Pour y arriver : logos en PNG avec une palette réduite, photos en JPG autour de 80 %.
Une question revient souvent : quelle est la taille limite d'un mail ? Pour les pièces jointes, Gmail accepte jusqu'à 25 Mo et remplace au-delà le fichier par un lien Google Drive. Une signature bien faite pèse quelques dizaines de Ko : très loin de cette limite.
La limite de 10 000 caractères de Gmail
Selon l'aide Google, « votre signature peut contenir jusqu'à 10 000 caractères », et ce compte inclut le code HTML de la mise en forme, pas seulement le texte visible. Google ajoute : « votre image est également comptabilisée dans le nombre maximal de caractères ». C'est là que beaucoup de signatures coincent : une image collée sous forme de données intégrées au code, au lieu d'un lien vers un fichier hébergé, peut occuper à elle seule des milliers de caractères, et Gmail refuse d'enregistrer la signature.
Une image hébergée ne coûte que la longueur de son adresse, ce qui laisse une large marge. Pour l'installation (Paramètres > Voir tous les paramètres, section Signature, puis Enregistrer les modifications), consultez notre guide signature Gmail.
Quel format pour une signature mail ?
« Format » recouvre deux questions. La première : signature en HTML ou en texte brut ? Une signature avec logo, couleurs et liens est en HTML. Le texte brut fonctionne partout, y compris dans Mail sur iPhone, dont Apple indique que les signatures « peuvent uniquement comporter du texte » (voir notre guide signature mail sur iPhone). La seconde : quel format de fichier pour les images.
| Format | À utiliser pour | À savoir |
|---|---|---|
| PNG | Logos, icônes, tout ce qui a des bords nets ou de la transparence | Le choix sûr pour une signature |
| JPG | Photos | Fichiers plus légers pour une photo, pas de transparence |
| GIF | Une animation simple, avec modération | Outlook 2007 à 2019 pour Windows n'affiche que la première image (caniemail) |
| SVG | À éviter | Les anciennes versions d'Outlook (2007 à 2016 pour Windows) ne l'affichent pas |
| WebP | À éviter | Non pris en charge par Outlook 2007 à 2019 pour Windows (caniemail) |
Microsoft indique que les images d'une signature Outlook doivent être au format .bmp, .gif, .jpg ou .png. Pour les logos et icônes, le PNG reste le bon choix en 2026.
Le mode sombre : votre logo doit y survivre
Litmus, spécialiste des tests d'e-mails, distingue trois comportements du mode sombre selon les applications : aucun changement, inversion des seuls fonds clairs, ou inversion complète.
Les images restent en général telles quelles. Le problème, c'est le fond derrière elles. Un logo PNG transparent aux lettres foncées est parfait sur fond blanc et disparaît presque sur un fond gris anthracite.
Une signature ne peut pas embarquer le code de mode sombre des newsletters, qui se trouve dans l'en-tête du mail. La solution doit donc être dans l'image :
- Posez le logo sur un fond blanc ou clair avec une petite marge, pour qu'il ressemble à un cartouche voulu dans les deux modes.
- Ou ajoutez un contour clair et fin autour des lettres foncées, comme le recommande Litmus pour les PNG transparents.
- Évitez le texte important en noir pur sur fond transparent.
Vérifier la taille de votre signature en 5 minutes
- Envoyez un mail de test à une adresse Gmail, à une adresse Outlook et à votre téléphone.
- Ouvrez-le en mode sombre sur au moins un appareil. Le logo se voit-il toujours ?
- Regardez les images : nettes sur le téléphone (2x), de la même taille dans Outlook qu'ailleurs (attributs width et height), sans pièce jointe image001.png (images hébergées plutôt qu'intégrées).
- Lisez la signature à bout de bras sur votre téléphone. Si vous plissez les yeux pour lire le numéro, le texte est trop petit ou la signature trop large.
- Comptez les lignes. Au-delà de six lignes de texte, il y a sans doute une ligne à supprimer.
Si, dans Outlook, les images ne s'affichent pas, s'affichent trop grandes ou arrivent en pièce jointe, notre guide signature Outlook passe en revue les causes et les solutions pour chaque version.
Les bonnes dimensions sans rien mesurer
Signguin est un générateur de signature mail gratuit qui gère les dimensions à votre place. Vous saisissez votre e-mail professionnel, il récupère le logo et les couleurs sur le site de votre entreprise, rogne le logo et l'enregistre en 2x. Chaque image a des dimensions fixes et est hébergée par Signguin : elle reste en place même si votre site change. Les icônes sociales sont des PNG générés dans la couleur de votre marque et font au moins 20 px dans tous les modèles. Les choix de Police du nom et Police du texte reposent tous sur une police installée sur Windows ou macOS, avec une police de secours. Toutes les signatures tiennent dans la limite de 10 000 caractères de Gmail.
L'aperçu bascule entre Ordinateur et Mobile, entre Mode clair et Mode sombre, et l'option gratuite Fond blanc derrière le logo règle le cas du logo foncé. Ensuite, Ajouter automatiquement dans Gmail l'installe directement dans Gmail, et Copier la signature sert pour Outlook, Apple Mail et les autres messageries.
Compatible Gmail, Outlook et Apple Mail
L'offre gratuite, sans inscription, comprend 3 modèles (Classique, Simple et Artisan) et un petit lien « Créé avec Signguin » en bas. Premium, en paiement unique pour une personne, ajoute votre photo, les 23 modèles, les boutons et les bannières, et retire ce lien. Signguin est fait pour les particuliers et les petites entreprises : pas de gestion d'équipe pour l'instant, pas de statistiques de clics. Le manchot naît en smoking ; votre signature, elle, a seulement besoin de la bonne taille.
FAQ
Quelle est la taille idéale d'une signature mail ?
600 pixels de large au maximum et 100 à 200 pixels de haut. Sur un téléphone (360 à 414 px), une mise en page empilée de 400 à 500 px se lit mieux. À l'intérieur, prévoyez un logo de 120 à 180 px de large, une photo de 80 à 100 px et des icônes sociales de 20 à 24 px.
Quelle taille pour le logo d'une signature mail ?
Affichez un logo horizontal à 120 à 180 px de large et 60 px de haut environ, ou un logo carré à 60 à 80 px. Enregistrez le fichier au double pour qu'il reste net sur les écrans haute densité et fixez des attributs width et height pour qu'Outlook pour Windows l'affiche à la bonne taille.
Quelle est la taille d'une bannière pour une signature mail ?
Jusqu'à 600 px de large et 100 px de haut, pour un fichier de 1 200 x 200 px au plus et moins de 50 Ko environ. Gardez un message court et ne mettez jamais une information essentielle dans la seule bannière : beaucoup de messageries bloquent les images jusqu'au clic du destinataire.
Quelle taille de police pour une signature mail ?
13 à 14 px (environ 10 à 11 pt) pour les coordonnées et 16 à 18 px pour le nom. L'iPhone agrandit le texte des mails sous 13 px, ce qui décale la mise en page. Restez sur des polices installées partout, comme Arial, Verdana, Tahoma ou Georgia : Gmail et Outlook pour Windows ne chargent pas les polices web.
Combien de Ko doit peser une signature mail ?
Moins de 30 à 50 Ko par image, moins de 5 Ko par icône et moins de 100 Ko pour l'ensemble. Si les images sont intégrées au mail plutôt qu'hébergées en ligne, visez plus bas : Robert Sparnaaij, MVP Microsoft, conseille 10 Ko par image intégrée, car elle s'ajoute au poids de chaque message envoyé.
Quel format pour une signature mail professionnelle ?
Une signature HTML avec du texte réel (nom, poste, téléphone, site) et des images en PNG pour le logo et les icônes, en JPG pour une photo. Évitez le SVG, que les anciennes versions d'Outlook (2007 à 2016 pour Windows) n'affichent pas, et le WebP. Gardez une version en texte brut pour l'iPhone et les réponses courtes.