Signature mail iPhone : modifier la signature, supprimer « Envoyé de mon iPhone » et ajouter un logo

Pour modifier la signature mail sur iPhone, ouvrez l'app Réglages (pas l'app Mail), touchez Apps, puis Mail, puis Signature dans la rubrique Rédaction. Effacez « Envoyé de mon iPhone » et tapez votre nouvelle signature : elle s'enregistre quand vous revenez en arrière. Ce chemin vaut pour iOS 18 et les versions suivantes. Sur iOS 17 ou antérieur, l'étape Apps n'existe pas : passez par Réglages > Mail > Signature.

L'app Mail d'Apple n'accepte officiellement que du texte dans la signature sur iPhone et iPad. Ce guide donne les étapes exactes pour iPhone, iPad et Mac, explique comment avoir une signature différente par compte, et détaille la méthode non officielle, mais très utilisée, pour mettre une signature avec logo sur votre téléphone.

Modifier la signature mail sur iPhone (iOS 18 et versions suivantes)

1. Ouvrez l'app Réglages (la roue dentée grise). L'app Mail elle-même n'a pas de réglage de signature.
2. Descendez et touchez Apps.
3. Touchez Mail. Si vous avez beaucoup d'apps, tapez « Mail » dans le champ de recherche en haut de la liste.
4. Dans la rubrique Rédaction, touchez Signature.
5. Touchez le champ de texte, effacez l'ancien texte et tapez votre signature.
6. Touchez la flèche de retour en haut à gauche. La signature est enregistrée.

Ouvrez Mail, créez un nouveau message : votre signature est en bas.

Vous ne savez pas quelle version d'iOS vous avez ? Allez dans Réglages > Général > Informations et regardez la version d'iOS. Apple a regroupé les réglages des apps dans la section Apps avec iOS 18 : c'est pour cela que beaucoup de guides, et l'aide de nombreux outils de signature, vous envoient encore vers « Réglages > Mail ». Si Mail n'apparaît pas sur l'écran principal des Réglages, vous êtes sur iOS 18 ou plus récent.

Sur iOS 17 ou antérieur

Allez dans Réglages > Mail, puis touchez Signature sous Rédaction. Le reste est identique.

Supprimer « Envoyé de mon iPhone »

« Envoyé de mon iPhone » n'est rien d'autre que la signature par défaut. Pour la supprimer, allez dans Réglages > Apps > Mail > Signature, touchez le champ, effacez le texte et revenez en arrière. Si vous laissez le champ vide, vos e-mails partent sans aucune signature.

Si la mention revient, c'est que vous avez plusieurs comptes et que Par compte est activé : chaque compte a son propre champ, à vider (ou à remplacer) un par un.

Une signature différente pour chaque compte

Si votre iPhone contient un compte professionnel et un compte personnel, donnez à chacun sa signature :

1. Allez dans Réglages > Apps > Mail > Signature.
2. Touchez Par compte en haut de l'écran.
3. Un champ s'affiche pour chaque compte : tapez une signature dans chacun.

Votre compte professionnel peut ainsi porter votre signature complète, et votre compte personnel un simple prénom, ou rien du tout. Il n'existe pas de signature distincte pour les réponses sur iPhone : la même signature s'ajoute aux nouveaux messages, aux réponses et aux transferts.

Ce que permet (et ne permet pas) la signature sur iPhone

L'aide d'Apple est claire : « Vos signatures Mail peuvent uniquement comporter du texte. » Concrètement :

• Du texte : oui, sur plusieurs lignes, avec un numéro de téléphone et un site web. La plupart des messageries permettent au destinataire de toucher le numéro ou l'adresse pour appeler ou ouvrir le site.
• Gras, italique, souligné : une mise en forme de base est possible. Sélectionnez un mot dans le champ de signature et cherchez l'option de mise en forme (B/I/U) dans le menu qui apparaît.
• Logo, photo, icônes, couleurs, mise en page : pas depuis le champ des réglages. On ne peut pas y insérer d'image.
• Quelle app est concernée : seulement Mail d'Apple. Si vous envoyez depuis l'app Gmail ou l'app Outlook, elles ont leurs propres réglages : voir nos guides signature Gmail et signature Outlook.

Une signature texte bien construite reste tout à fait professionnelle sur un téléphone :

Sophie Bernard
Architecte d'intérieur, Studio Bernard
+33 6 39 98 12 34
studio-bernard.fr

Écrivez le numéro au format international (+33), pour que vos correspondants à l'étranger puissent appeler d'un simple appui. Notre guide signature mail détaille ce qu'il faut y mettre.

Signature mail iPhone avec logo : la méthode du copier-coller (non officielle)

Pour obtenir une signature mise en page (logo, couleurs, icônes) dans Mail sur iPhone, on utilise une astuce : copier une signature terminée depuis un e-mail, puis la coller dans le champ Signature. Apple ne documente pas cette méthode : considérez-la comme non officielle. D'après des guides d'outils de signature mis à jour en 2026, elle fonctionne toujours sur les versions récentes d'iOS, mais Apple peut la rendre inopérante à n'importe quelle mise à jour. C'est pour cela que la dernière étape est un test.

Avant de commencer : les images de votre signature doivent être hébergées en ligne, appelées par un lien, pas jointes. Une signature créée avec un bon générateur est construite ainsi. Une signature où vous avez collé un fichier de logo dans un e-mail ne l'est pas : le logo disparaîtra ou deviendra une pièce jointe.

1. Créez la signature avec un générateur ou votre messagerie d'ordinateur, et vérifiez qu'elle s'affiche bien.
2. Envoyez-la-vous par e-mail. Envoyez un e-mail ne contenant que la signature à une adresse que vous lisez dans Mail sur l'iPhone.
3. Copiez-la sur l'iPhone. Ouvrez cet e-mail dans Mail, maintenez le doigt sur la signature, puis faites glisser les poignées de sélection pour couvrir toute la signature, de votre nom à la dernière ligne. Touchez Copier.
4. Collez-la dans les Réglages. Allez dans Réglages > Apps > Mail > Signature (choisissez le compte sous Par compte si besoin), effacez l'ancien texte, maintenez le doigt dans le champ et touchez Coller.
5. Rétablissez la mise en forme. iOS supprime souvent la mise en forme juste après le collage, et la signature ressemble à du texte brut. Secouez immédiatement votre iPhone et touchez Annuler dans la fenêtre qui apparaît : la mise en page d'origine revient. Si rien ne se passe, vérifiez que Secouer pour annuler est activé dans Réglages > Accessibilité > Toucher, ou balayez l'écran vers la gauche avec trois doigts pour annuler.
6. Enregistrez et testez. Quittez les Réglages. Envoyez un e-mail de test vers une autre adresse et vérifiez-le sur un téléphone et sur un ordinateur, logo compris.

Quelques conseils pour que ça marche mieux :

• Restez étroit. Au-delà d'environ 600 pixels de large, une signature est écrasée sur un écran de téléphone.
• Ne copiez que la signature. Si vous copiez aussi des lignes vides ou une formule de politesse (« Cordialement »), elles feront partie de la signature.
• Une fois par appareil. L'aide d'Apple ne décrit pas de synchronisation de la signature de l'iPhone vers vos autres appareils : prévoyez de recommencer sur l'iPad.

Signguin simplifie la première étape : entrez votre adresse professionnelle, Signguin récupère le logo, les couleurs et les coordonnées de votre entreprise sur votre site, puis affiche un aperçu en mode téléphone et ordinateur, en clair et en sombre. Le logo et les icônes sont hébergés par Signguin et stockés en double résolution, donc nets sur un écran Retina, et ils restent en place même si votre site change. Si vous ouvrez votre signature Signguin directement sur l'iPhone, vous pouvez toucher Copier la signature et sauter les étapes 2 et 3, puis continuer avec le collage et l'annulation. Comme l'indique aussi le guide d'installation de Signguin, les images peuvent ne pas s'afficher sur certains iPhone : c'est une limite d'Apple, d'où le test final. L'offre gratuite propose trois modèles et ne demande pas d'inscription.

Signature mail sur iPad

L'iPad fonctionne exactement comme l'iPhone. Allez dans Réglages > Apps > Mail > Signature (sur iPadOS 17 ou antérieur : Réglages > Mail > Signature), tapez votre signature et utilisez Par compte si vous avez plusieurs comptes. L'aide Apple pour l'iPad porte la même mention : texte uniquement. La méthode du copier-coller fonctionne de la même façon, à une différence près : secouer un iPad n'est pas pratique, donc rétablissez la mise en forme avec le balayage à trois doigts vers la gauche, ou Cmd+Z sur un clavier connecté.

Signature dans Mail sur Mac

La version Mac de Mail est bien plus complète : elle accepte images, liens, polices et plusieurs signatures par compte.

1. Ouvrez l'app Mail sur votre Mac.
2. Dans la barre des menus, choisissez Mail > Réglages, puis cliquez sur Signatures. Sur macOS Monterey et antérieur, c'est Mail > Préférences > Signatures.
3. Dans la colonne de gauche, sélectionnez le compte de messagerie concerné.
4. Cliquez sur le bouton + sous la colonne du milieu et tapez un nom pour la signature. Ce nom apparaît dans le menu local Signature quand vous rédigez un message.
5. Dans la colonne de droite, rédigez votre signature. Le menu Format sert à changer police, couleur et alignement, le menu Édition à coller du texte et à créer des liens. Pour ajouter une image, faites-la glisser dans la colonne de droite.
6. Sous les colonnes, utilisez Choisir la signature pour définir la signature ajoutée automatiquement à ce compte.
7. Fermez la fenêtre : les changements sont enregistrés.

Trois réglages de cet écran posent souvent problème :

• Toutes les signatures ou un compte. Si vous créez une signature alors que Toutes les signatures est sélectionné à gauche, elle n'est rattachée à aucun compte. Faites-la glisser de la colonne du milieu vers un compte pour pouvoir l'utiliser. Une même signature peut servir à plusieurs comptes.
• Toujours utiliser ma police de message par défaut. Cochée, cette option remplace les polices de votre signature par la police de message définie dans les réglages Polices/Couleurs. Pour une signature texte, aucun problème. Pour une signature mise en page (HTML), décochez-la, sinon vos polices et tailles sont écrasées.
• Placer la signature avant le texte cité. Cochée, elle place votre signature juste sous votre réponse, et non tout en bas sous l'e-mail d'origine. Décochez-la si vous préférez la signature après le texte cité.

Le menu Choisir la signature permet aussi d'utiliser toutes les signatures du compte dans un ordre séquentiel ou aléatoire. En cours de rédaction, vous changez de signature avec le menu local Signature de la fenêtre du message.

Ajouter une signature mise en page (HTML) sur Mac

1. Décochez d'abord Toujours utiliser ma police de message par défaut.
2. Ouvrez votre signature dans un navigateur (par exemple l'aperçu de votre générateur), sélectionnez-la entièrement et copiez-la. Dans Signguin, le bouton Copier la signature le fait pour vous.
3. Dans Mail > Réglages > Signatures, créez une nouvelle signature, cliquez dans la colonne de droite, sélectionnez le texte d'exemple et collez.
4. Envoyez-vous un e-mail de test.

Pour une signature mise en page, préférez des images hébergées plutôt que des fichiers glissés dans la fenêtre : les images liées évitent la plupart des surprises chez les destinataires, comme le logo qui arrive en pièce jointe. Si vous utilisez iCloud Drive et que Mail est coché dans ses options, vos signatures Mac sont disponibles sur vos autres Mac qui utilisent cette fonction, selon Apple. Elles ne passent pas pour autant sur votre iPhone.

Signature iPhone qui ne fonctionne pas : solutions rapides

La signature n'apparaît pas. Vérifiez l'app d'envoi : la signature de l'iPhone ne vaut que pour Mail d'Apple, pas pour Gmail ni Outlook. Vérifiez aussi Par compte : vous l'avez peut-être réglée pour un autre compte.

La mise en forme a disparu après le collage. Secouez pour annuler juste après avoir collé, avant de toucher à quoi que ce soit d'autre. Si la mise en page ne revient pas, videz le champ, recopiez la signature depuis votre e-mail et recommencez.

Le logo ne s'affiche pas chez les destinataires. L'image est probablement jointe au lieu d'être liée, ou le lien pointe vers un fichier déplacé. Refaites la signature avec des images hébergées.

La signature paraît énorme ou écrasée sur le téléphone. Elle est trop large, ou ses images n'ont pas de taille fixe. Utilisez une mise en page de moins de 600 pixels de large, avec des images de taille fixe.

« Envoyé de mon iPhone » revient. Un des comptes a encore sa signature par défaut sous Par compte. Videz ou remplacez chaque champ.

FAQ

Où est le réglage de la signature sur iPhone depuis iOS 18 ?

Il a changé de place. Ouvrez Réglages, touchez Apps, puis Mail, puis Signature sous Rédaction. Avant iOS 18, Mail avait sa propre ligne sur l'écran principal des Réglages (Réglages > Mail > Signature). C'est la même chose sur iPad. Il n'y a pas d'option de signature dans l'app Mail elle-même.

Peut-on mettre un logo dans la signature mail de l'iPhone ?

Pas avec le réglage officiel : Apple indique que les signatures Mail ne peuvent comporter que du texte. L'astuce courante consiste à s'envoyer une signature terminée avec des images hébergées, à la copier, à la coller dans le champ Signature, puis à secouer l'iPhone pour rétablir la mise en forme. Envoyez toujours un e-mail de test ensuite.

L'iPhone, l'iPad et le Mac partagent-ils la même signature ?

Pas automatiquement. L'aide d'Apple ne mentionne qu'une synchronisation entre Mac, via iCloud Drive. Sur iPhone et iPad, la signature se règle dans les Réglages de chaque appareil : configurez chaque appareil séparément, en collant la même signature partout.

Comment avoir une signature pro et une signature perso sur iPhone ?

Allez dans Réglages > Apps > Mail > Signature et touchez Par compte. Vous obtenez un champ par compte : votre adresse professionnelle peut porter votre signature complète, et votre adresse personnelle un simple prénom, ou rien.

Pourquoi ma signature iPhone n'apparaît-elle pas dans Gmail ou Outlook ?

Parce que ce sont des apps distinctes, avec leurs propres réglages. La signature des Réglages de l'iPhone ne s'applique qu'à Mail d'Apple. Dans l'app Gmail, passez par Paramètres > Paramètres de signature pour chaque compte ; dans l'app Outlook, par Paramètres > Signature.

Comment modifier la signature dans Mail sur Mac ?

Choisissez Mail > Réglages > Signatures (Mail > Préférences sur macOS Monterey ou antérieur), sélectionnez le compte à gauche, cliquez sur la signature au milieu et modifiez-la à droite. Les changements s'enregistrent à la fermeture de la fenêtre. Utilisez Choisir la signature pour définir celle qui s'ajoute automatiquement.