Signature Outlook : créer, modifier ou ajouter une signature (nouvel Outlook, classique, web, Mac et mobile)

Pour ajouter une signature dans Outlook, ouvrez Paramètres > Comptes > Signatures dans le nouvel Outlook pour Windows ou dans Outlook sur le web, ou Fichier > Options > Courrier > Signatures dans Outlook classique. Sur Mac, passez par Outlook > Paramètres > Signatures, et dans l'application mobile par Paramètres > Signature. Créez la signature, choisissez si elle s'ajoute aux nouveaux messages et aux réponses, puis enregistrez. Pour modifier votre signature Outlook plus tard, revenez au même écran.

La seule vraie difficulté, c'est de savoir quel Outlook vous utilisez : Microsoft en propose plusieurs, et chacun range la signature ailleurs. Ce guide donne les étapes exactes pour chaque version, telles qu'elles apparaissent en octobre 2026 dans la documentation de Microsoft, puis explique comment ajouter un logo, coller une signature HTML créée ailleurs, la retrouver sur tous vos appareils et réparer une signature qui ne s'affiche pas.

Quelle version d'Outlook utilisez-vous ?

Avant de chercher le bon menu, repérez votre version :

« Outlook 365 » n'est pas une application à part. Avec un abonnement Microsoft 365, vous utilisez l'une des versions ci-dessus : choisissez la section qui correspond.

Avant de commencer : préparez votre signature une seule fois

Chaque version d'Outlook a un petit éditeur, suffisant pour un nom et un numéro de téléphone. Dès que vous voulez un logo, vos couleurs, des icônes de réseaux sociaux ou une mise en page sur deux colonnes, il est plus simple de créer la signature ailleurs et de la coller dans Outlook. Outlook conserve la mise en forme au collage, et vous réutilisez le même modèle sur tous vos ordinateurs.

Vous pouvez en créer une en quelques minutes avec Signguin, un générateur de signature mail gratuit : entrez votre adresse professionnelle, Signguin récupère le logo, les couleurs et les coordonnées de votre entreprise sur votre site. Les modèles gratuits ne demandent aucune inscription. Le code produit est du HTML compatible avec les messageries (tableaux et styles intégrés, ce qu'exige Outlook pour Windows), et les images sont hébergées par Signguin, donc, en règle générale, elles n'arrivent pas en pièce jointe chez vos destinataires.

Revenez ensuite ici et suivez les étapes de votre version.

Créer une signature dans le nouvel Outlook pour Windows

Le nouvel Outlook utilise le même écran de réglages qu'Outlook sur le web.

1. Sélectionnez Paramètres (la roue dentée en haut à droite).
2. Allez dans Comptes > Signatures.
3. Si plusieurs comptes sont ajoutés, choisissez celui auquel la signature s'applique.
4. Sélectionnez Ajouter une signature et donnez-lui un nom distinct, par exemple « Complète ».
5. Tapez votre signature dans la zone d'édition, ou collez une signature toute prête avec Ctrl+V.
6. En bas, choisissez si la signature s'ajoute aux nouveaux messages et aux réponses et transferts. Vous pouvez aussi ne rien cocher et l'insérer à la main.
7. Sélectionnez Enregistrer.

Insérer une signature à la main : dans Nouveau courrier, onglet Message, sélectionnez Signature et choisissez une signature enregistrée. Le même menu propose Signatures... pour revenir aux réglages.

Vous venez d'Outlook classique ? Au premier lancement, le nouvel Outlook importe vos paramètres, signatures comprises, à une condition : la case Stocker mes paramètres Outlook dans le cloud doit être cochée dans Outlook classique, sous Fichier > Options > Général. Si votre signature n'a pas suivi, cochez cette case, redémarrez Outlook classique, puis dans le nouvel Outlook allez dans Paramètres > Comptes > Vos comptes, sélectionnez Gérer à côté de votre compte principal et choisissez Prise en main pour relancer l'import.

Créer une signature dans Outlook classique pour Windows

Outlook classique (Outlook 2016, 2019, 2021, 2024 et l'application de bureau Microsoft 365) a sa propre fenêtre de signatures, intitulée Signatures et thème.

1. Ouvrez un nouveau message, puis dans l'onglet Message, sélectionnez Signature > Signatures. Autre chemin : Fichier > Options > Courrier, bouton Signatures dans la zone Composition des messages.
2. Dans la liste Compte de messagerie, choisissez le compte concerné. Chaque compte peut avoir sa propre signature.
3. Sous Sélectionner la signature à modifier, cliquez sur Nouveau, tapez un nom et validez.
4. Sous Modifier la signature, tapez ou collez votre signature. La petite barre d'outils permet de changer police, couleur, taille et alignement.
5. Sous Choisir une signature par défaut, réglez Nouveaux messages sur votre signature.
6. Réglez aussi Réponses/transferts, ou laissez (aucune).
7. Cliquez sur OK.

Un piège signalé par Microsoft : Outlook classique n'ajoute pas la nouvelle signature au message ouvert à l'étape 1, même si vous l'avez définie par défaut. Insérez-la à la main dans ce message (Message > Signature) ou fermez le brouillon et ouvrez-en un nouveau. Tous les messages suivants l'auront automatiquement.

Ajouter une signature dans Outlook sur le web (Outlook.com et Microsoft 365)

Cette section vaut pour outlook.com (comptes personnels) et outlook.office.com (comptes professionnels ou scolaires).

1. Sélectionnez Paramètres en haut de la page.
2. Allez dans Comptes > Signatures.
3. Sélectionnez Ajouter une signature et donnez-lui un nom.
4. Tapez ou collez votre signature.
5. Choisissez si elle s'ajoute aux nouveaux messages et aux réponses et transferts.
6. Sélectionnez Enregistrer.

Pour l'ajouter à un seul message, rédigez votre e-mail, puis dans l'onglet Message, sélectionnez Signature et choisissez-la.

Si vous utilisez aussi le nouvel Outlook pour Windows avec le même compte Microsoft 365 ou Outlook.com, une signature enregistrée sur le web y apparaît également, et inversement (voir la section sur les signatures itinérantes, plus bas).

Signature Outlook sur Mac

Microsoft documente deux versions : Outlook pour Mac (actuelle) et l'ancienne version d'Outlook pour Mac. Microsoft indique que la prise en charge de l'ancienne version prend fin en octobre 2026 : si vous l'utilisez encore, c'est le bon moment pour passer à la version actuelle.

Outlook pour Mac (version actuelle)

1. Dans le menu Outlook, sélectionnez Paramètres.
2. Sous Courrier, sélectionnez Signatures.
3. Sélectionnez Standard pour renommer et modifier la signature par défaut, ou le bouton d'ajout pour en créer une nouvelle.
4. Tapez ou collez votre signature dans l'éditeur. Pour une photo ou un logo, passez par Afficher plus d'éléments (le bouton « ... ») dans la barre d'outils de l'éditeur.
5. Sous Choisir la signature qui s'affiche, sélectionnez votre compte, puis réglez Pour les nouveaux messages et Pour les réponses ou les transferts.
6. Fermez la fenêtre Signatures : c'est enregistré.

Pour insérer une signature à la main, cliquez dans le corps du message, puis sélectionnez Signature dans le ruban.

Ancienne version d'Outlook pour Mac

1. Menu Outlook > Paramètres (sur les versions plus anciennes, Préférences).
2. Sous Courrier, sélectionnez Signatures.
3. Double-cliquez sur Sans titre pour la renommer, ou ajoutez-en une nouvelle.
4. Tapez ou collez votre signature. Pour une image, insérez-la depuis le Navigateur de photos ou avec Image à partir du fichier.
5. Sous Choisir une signature par défaut, choisissez le compte et réglez Nouveaux messages et Réponses/transferts.
6. Fermez les fenêtres.

Modifier une signature Outlook

Pour modifier une signature Outlook, on passe par le même chemin que pour la créer :

• Nouvel Outlook et Outlook sur le web : Paramètres > Comptes > Signatures, sélectionnez Modifier la signature à côté de celle à changer, faites vos modifications, puis Enregistrer.
• Outlook classique : Fichier > Options > Courrier > Signatures, sélectionnez la signature, modifiez-la dans Modifier la signature, cliquez sur Enregistrer, puis OK.
• Outlook pour Mac : Outlook > Paramètres > Signatures, sélectionnez la signature par son nom, modifiez-la, puis fermez la fenêtre.

Si vous remplacez toute une signature mise en page (nouveau poste, nouveau logo), il est plus rapide d'effacer l'ancien contenu et de coller la nouvelle version que de corriger ligne par ligne. Les retouches dans le petit éditeur d'Outlook ont tendance à dériver : une police différente ici, une ligne vide en trop là.

Supprimer une signature ou ne plus l'utiliser

• Pour qu'elle ne s'ajoute plus automatiquement, réglez les signatures par défaut sur aucune signature ((aucune) dans Outlook classique). Elle reste disponible pour un usage manuel.
• Pour la supprimer, sélectionnez-la dans la liste des signatures et supprimez-la. Dans Outlook classique, c'est le bouton Supprimer de la fenêtre des signatures. Dans le nouvel Outlook, sur le web et sur Mac, la suppression se fait depuis la même liste.
• Pour l'enlever d'un seul e-mail, sélectionnez le texte de la signature dans votre brouillon et effacez-le.

Signature automatique dans Outlook : nouveaux messages, réponses et transferts

La plupart des gens veulent la signature complète sur les nouveaux e-mails et une version courte sur les réponses, pour éviter que le logo se répète quinze fois dans un long échange. Créez deux signatures, par exemple « Complète » et « Courte », puis réglez Nouveaux messages sur la première et Réponses/transferts sur la seconde. Toutes les versions de bureau proposent ces deux réglages.

Une bonne signature de réponse tient en une ligne ou deux : nom, fonction, téléphone.

Claire Dubois | Responsable commerciale | +33 6 39 98 41 27

Plusieurs comptes dans un même Outlook ? Les signatures par défaut se règlent compte par compte :

• Outlook classique : changez le compte dans la liste Compte de messagerie, puis réglez ses valeurs par défaut.
• Nouvel Outlook et web : choisissez le compte en haut de Paramètres > Comptes > Signatures avant de régler les valeurs par défaut.
• Mac : sélectionnez le compte sous Choisir la signature qui s'affiche (ou Choisir une signature par défaut dans l'ancienne version).

Ajouter une image ou un logo à votre signature Outlook

Deux possibilités : insérer l'image dans l'éditeur d'Outlook, ou coller une signature terminée qui contient déjà le logo.

Outlook classique :

1. Ouvrez la fenêtre des signatures (Message > Signature > Signatures) et sélectionnez votre signature.
2. Cliquez sur le bouton Image de la barre d'outils, choisissez votre fichier, puis Insérer.
3. Pour la redimensionner, faites un clic droit sur l'image, choisissez Image, ouvrez l'onglet Taille et gardez les proportions verrouillées.
4. Cliquez sur OK, puis à nouveau sur OK.

Nouvel Outlook et Outlook sur le web : dans Paramètres > Comptes > Signatures, cliquez à l'endroit voulu et utilisez le bouton d'insertion d'image de l'éditeur. Choisissez un fichier enregistré sur votre ordinateur, pas dans OneDrive ou SharePoint : une réponse de Microsoft Q&A d'août 2026 cite les fichiers choisis à ces emplacements comme cause fréquente d'un bouton qui « ne fait rien ». Si cela échoue encore, insérez l'image dans un e-mail normal, copiez-la et collez-la dans l'éditeur de signature.

Mac : Afficher plus d'éléments dans l'éditeur (version actuelle) ou Navigateur de photos / Image à partir du fichier (ancienne version).

Microsoft accepte les formats .bmp, .gif, .jpg et .png. Préférez PNG pour un logo et JPG pour une photo : ce sont les plus sûrs d'une messagerie à l'autre. Évitez le SVG, que les versions Outlook 2007 à 2016 pour Windows, encore courantes, n'affichent pas. Gardez le logo petit : la hauteur de trois ou quatre lignes de texte suffit.

Pourquoi le logo arrive parfois en pièce jointe : quand vous insérez une image depuis votre ordinateur, Outlook l'intègre dans chaque e-mail. Certaines messageries l'affichent alors comme une pièce jointe (un fichier « image001.png ») et chaque message s'alourdit. Une signature dont les images sont hébergées en ligne et appelées par un lien évite ce problème la plupart du temps, ce qui explique pourquoi une signature issue d'un générateur s'affiche de la même façon partout. Il existe une exception côté Outlook classique, détaillée plus bas dans la partie dépannage.

Coller une signature HTML depuis un générateur

Si vous avez conçu votre signature dans un générateur ou un modèle, voici la méthode propre pour l'importer dans Outlook :

1. Ouvrez la signature dans votre navigateur et utilisez le bouton de copie (dans Signguin : Copier la signature), ou sélectionnez toute la signature à la souris et faites Ctrl+C (Cmd+C sur Mac).
2. Ouvrez l'éditeur de signature de votre version d'Outlook (voir plus haut) et créez une nouvelle signature.
3. Cliquez dans la zone d'édition et faites Ctrl+V (Cmd+V sur Mac). N'utilisez pas le collage en texte brut (Ctrl+Maj+V) : il supprime la mise en page.
4. Réglez les signatures par défaut et enregistrez.
5. Envoyez-vous un e-mail de test, sur une adresse Gmail si possible, et ouvrez-le aussi sur votre téléphone.

Pourquoi coller depuis le navigateur fonctionne mieux :

• Quand vous copiez une signature affichée dans un navigateur, le presse-papiers transporte la version mise en forme : tableau, couleurs, liens et adresses des images. L'éditeur d'Outlook l'accepte telle quelle.
• L'éditeur d'Outlook sait mettre du gras, une couleur ou une image, mais il ne construit pas de façon fiable une mise en page en deux colonnes avec le logo à gauche et le texte aligné à droite.
• Si vous collez le code source HTML (le texte qui commence par <table>), Outlook affiche le code au lieu de la signature. Collez la signature affichée, pas le code. Le bouton Copier le code HTML de Signguin sert aux messageries qui demandent explicitement du code, pas à Outlook.
• Coller depuis Word fonctionne, mais Word ajoute ses propres styles, qui peuvent décaler les espacements chez le destinataire.

Un réglage peut tout annuler : si Outlook rédige vos e-mails en texte brut, toute signature part en texte brut, sans logo ni couleurs. Dans le nouvel Outlook, vérifiez Paramètres > Courrier > Composer et répondre > Format du message et choisissez HTML. Dans Outlook classique, allez dans Fichier > Options > Courrier et choisissez HTML dans la zone Composition des messages.

L'offre gratuite de Signguin comprend l'installation par copier-coller dans Outlook, avec un guide pas à pas dans l'application pour Outlook classique, le nouvel Outlook, Outlook sur le web et Outlook pour Mac. Le code est pensé pour s'afficher correctement dans Outlook pour Windows comme sur le web. Cette offre ajoute un petit lien « Créé avec Signguin » en bas de la signature.

Signatures itinérantes : retrouver votre signature sur tous vos appareils

Depuis la build 2303, Outlook pour Windows stocke vos signatures dans votre boîte aux lettres au lieu de les garder seulement sur un PC. Microsoft appelle cela les signatures itinérantes. D'après Microsoft :

• Elles fonctionnent pour les boîtes aux lettres Microsoft 365 ou Outlook.com, pas pour les serveurs Exchange locaux, les messageries tierces ni les comptes POP/IMAP.
• Lors de l'activation, Outlook copie dans la boîte aux lettres les signatures définies par défaut pour Nouveaux messages ou Réponses/transferts. Ce sont elles qui vous suivent sur vos autres PC et sur Outlook sur le web.
• Les autres signatures restent sur le PC, sous une entrée nommée Signatures sur cet appareil. Vous pouvez encore les insérer depuis le message, mais pas les modifier tant qu'elles ne sont pas associées à un compte.

Règle simple : une signature que vous voulez partout doit être définie par défaut pour un compte.

Ce que l'itinérance ne couvre pas en octobre 2026 :

• L'application mobile (iPhone, iPad, Android) garde sa propre signature. Un modérateur Microsoft Q&A l'a confirmé en novembre 2025.
• Outlook pour Mac : d'après la même réponse, la version actuelle utilise des signatures locales. Configurez-la aussi sur le Mac.

Pour les administrateurs : Microsoft documente une valeur de registre, DisableRoamingSignatures (DWORD, valeur 1) sous HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup\, qui désactive l'itinérance dans Outlook classique. Si vos signatures se comportent différemment sur deux PC professionnels, posez la question à votre service informatique.

Où sont stockées les signatures Outlook ?

Outlook classique enregistre les fichiers de signature dans ce dossier :

%APPDATA%\Microsoft\Signatures

Soit C:\Users\<votre nom d'utilisateur>\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures. Pour l'ouvrir, appuyez sur Windows + R, collez %APPDATA%\Microsoft\Signatures et validez avec Entrée.

Chaque signature correspond à trois fichiers et un dossier :

• Nom.htm (version utilisée dans les e-mails HTML)
• Nom.rtf (pour les e-mails en texte enrichi)
• Nom.txt (pour les e-mails en texte brut)
• Nom_files (dossier contenant les images de la signature)

Pour sauvegarder ou transférer vos signatures sur un nouveau PC, copiez tout le dossier Signatures au même emplacement sur l'autre ordinateur, puis redémarrez Outlook classique. Avec les signatures itinérantes, vos signatures par défaut vous y attendent peut-être déjà.

Le nouvel Outlook et Outlook sur le web ne gardent aucun fichier de signature sur votre PC : tout est stocké dans votre boîte aux lettres, sur les serveurs de Microsoft. Pour récupérer une signature, ouvrez-la dans Paramètres > Comptes > Signatures, sélectionnez tout le contenu de l'éditeur et copiez-le.

Si vos signatures ont « disparu » après une mise à jour, vérifiez deux endroits avant de tout refaire : l'entrée Signatures sur cet appareil dans Outlook classique, et Paramètres > Comptes > Signatures dans Outlook sur le web.

Signature Outlook sur mobile (iPhone et Android)

L'application Outlook a sa propre signature, réglée séparément. D'après Microsoft, les étapes sont les mêmes sur iOS et Android :

1. Ouvrez l'application Outlook et touchez votre photo de profil ou l'icône du compte en haut à gauche.
2. Touchez Paramètres (la roue dentée).
3. Dans la section consacrée au courrier (E-mail dans la documentation Microsoft), touchez Signature.
4. Effacez la mention par défaut, qui fait la promotion de l'application, et tapez votre signature.
5. Avec plusieurs comptes, activez Signature par compte et remplissez une signature pour chacun.
6. Revenez en arrière pour enregistrer, puis envoyez-vous un e-mail de test.

Trois choses à savoir sur la signature Outlook mobile :

• Elle ne se synchronise pas avec votre signature de bureau (voir les signatures itinérantes ci-dessus). Quand votre numéro change, mettez à jour les deux.
• C'est essentiellement un champ texte. La documentation de Microsoft ne décrit que la saisie de texte. Certains utilisateurs d'iPhone réussissent à coller une signature avec logo, d'autres voient les images disparaître. Testez avant de vous y fier.
• Une seule signature pour les nouveaux messages et les réponses : l'application ne fait pas la différence.

Le plus fiable sur mobile reste une signature texte de quatre lignes, cohérente avec celle du bureau :

Claire Dubois
Responsable commerciale, Atelier Clairbois
+33 6 39 98 41 27
atelier-clairbois.fr

Si vous envoyez vos mails depuis l'application Mail d'Apple plutôt que depuis Outlook, suivez notre guide signature mail iPhone.

La signature Outlook ne s'affiche pas : les causes fréquentes

Aucune signature sur les nouveaux e-mails. Vérifiez que la signature est bien définie par défaut pour Nouveaux messages, et pour le bon compte si vous en avez plusieurs. Dans Outlook classique, rappelez-vous qu'elle n'apparaît pas dans le brouillon déjà ouvert au moment de la création.

Signature sur les nouveaux messages mais pas sur les réponses. Ce n'est pas un bug : Réponses/transferts est un réglage distinct, sur (aucune) par défaut dans Outlook classique. Autre cas : quand vous répondez à un message reçu en texte brut, Outlook classique garde la réponse en texte brut, et votre logo disparaît. Repassez cette réponse en HTML depuis l'onglet Format du texte de la fenêtre du message.

Le destinataire voit un cadre vide à la place du logo. Outlook classique bloque par défaut le téléchargement automatique des images venant d'Internet, selon Microsoft. Le destinataire doit cliquer sur Télécharger les images ou vous ajouter à ses Expéditeurs approuvés. Vous ne pouvez pas changer ce réglage chez lui, mais vous pouvez écrire votre nom, votre téléphone et votre e-mail en vrai texte (jamais dans une image), pour que la signature reste utile même sans images.

Une croix rouge à la place des images. Après les mises à jour du 12 mai 2026, Microsoft a confirmé un bug d'affichage des images dans Outlook classique, corrigé dans les versions publiées à partir de juin 2026. Mettez Office à jour (depuis Fichier > Compte Office, options de mise à jour). Si le bug n'est pas en cause, l'image pointe sans doute vers un fichier déplacé ou supprimé : réinsérez-la depuis une adresse stable.

Les images arrivent en pièce jointe (image001.png). Elles sont intégrées au message au lieu d'être liées. Avec une signature à images hébergées, il reste une exception : Outlook classique peut télécharger les images liées et les intégrer à l'envoi. C'est piloté par une valeur de registre que Microsoft n'affiche dans aucun écran de réglages : Send Pictures With Document (DWORD) sous HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\Mail, à mettre à 0 pour garder les images liées. Sur un poste professionnel, demandez à votre service informatique avant de modifier le registre.

La mise en page se déforme chez les destinataires sur Outlook pour Windows. Outlook classique affiche les e-mails avec le moteur de Word, pas avec celui d'un navigateur. Les mises en page en div, les largeurs en CSS et les polices web y sont ignorées. Seule une signature construite en tableaux, avec styles intégrés et images de taille fixe, tient le coup. C'est ainsi que Signguin construit ses signatures, même si aucun outil ne peut garantir un rendu identique au pixel près dans toutes les messageries.

Deux signatures sur chaque e-mail. Votre entreprise ajoute peut-être une signature ou une mention automatique côté serveur (une règle de flux de messagerie dans Microsoft 365). Elle n'apparaît pas pendant la rédaction. Demandez au service informatique et, si c'est le cas, supprimez votre signature personnelle ou faites-vous exclure de la règle.

Vérifications après l'enregistrement

• Envoyez-vous un nouvel e-mail et une réponse : la bonne signature apparaît-elle sur chacun ?
• Ouvrez le test sur votre téléphone et dans une autre messagerie (Gmail, Apple Mail) si possible.
• Vérifiez que le logo n'arrive pas en pièce jointe.
• Basculez votre Outlook en mode sombre : le logo reste-t-il lisible ? Dans Signguin, l'option Fond blanc derrière le logo règle le cas des logos foncés.
• Configurez l'application mobile séparément.

Vous ne savez pas quoi mettre dans votre signature ? Notre guide signature mail détaille les informations à inclure et dans quel ordre. Et la formule finale (« Cordialement », « Bien à vous ») se place au-dessus de la signature, dans le corps du message : voir nos formules de politesse pour un mail. Si vous utilisez aussi Gmail, voici comment créer une signature Gmail.

Un manchot naît en smoking et n'a jamais à se changer. Votre signature, elle, doit être installée une fois par appareil : c'est le seul vrai travail.

FAQ

Comment créer une signature dans le nouvel Outlook ?

Sélectionnez Paramètres (la roue dentée), puis Comptes > Signatures. Choisissez le compte, ajoutez une signature, donnez-lui un nom, tapez ou collez son contenu, cochez si elle doit s'ajouter aux nouveaux messages et aux réponses, puis sélectionnez Enregistrer. Les étapes sont identiques dans Outlook sur le web (outlook.com et outlook.office.com).

Où se trouve la signature dans Outlook 365 ?

Cela dépend de l'application ouverte avec votre compte Microsoft 365. Dans Outlook classique pour Windows : Fichier > Options > Courrier > Signatures. Dans le nouvel Outlook et Outlook sur le web : Paramètres > Comptes > Signatures. Sur Mac : Outlook > Paramètres > Signatures. Dans l'application mobile : Paramètres > Signature.

Pourquoi ma nouvelle signature n'apparaît-elle pas dans le message ouvert ?

Outlook classique n'ajoute pas une signature nouvellement créée au message qui était déjà ouvert, même si vous l'avez définie par défaut. Microsoft le précise dans sa propre documentation. Insérez-la à la main via Message > Signature, ou fermez le brouillon et ouvrez un nouveau message : la signature y sera ajoutée automatiquement.

Comment mettre un logo dans une signature Outlook sans qu'il arrive en pièce jointe ?

Utilisez une image hébergée en ligne plutôt qu'un fichier inséré depuis votre ordinateur, au format PNG ou JPG. Le plus simple est de coller une signature créée dans un générateur qui héberge les images, comme Signguin. Dans Outlook classique, vérifiez aussi la valeur de registre Send Pictures With Document, qui peut forcer l'intégration des images à l'envoi.

Ma signature Outlook apparaîtra-t-elle sur mon téléphone ?

Non. Les applications Outlook pour iPhone et Android ont leur propre réglage, et les signatures itinérantes ne s'y appliquent pas en octobre 2026. Ouvrez Paramètres > Signature dans l'application et saisissez-y une version texte de votre signature. Activez Signature par compte si vous avez plusieurs adresses.

Comment copier ma signature Outlook sur un autre ordinateur ?

Avec une boîte Microsoft 365 ou Outlook.com, vos signatures par défaut vous suivent automatiquement grâce aux signatures itinérantes, sur les autres PC Windows et sur le web. Pour les fichiers d'Outlook classique, copiez le dossier %APPDATA%\Microsoft\Signatures au même emplacement sur le nouveau PC, puis redémarrez Outlook.

Puis-je ajouter ma signature aux invitations de réunion ?

Les signatures automatiques s'appliquent aux e-mails, pas aux invitations du calendrier. Sur Mac, Microsoft indique que vous pouvez insérer une signature dans une invitation depuis le ruban (Signature). Dans le nouvel Outlook pour Windows, collez simplement votre signature dans le texte de l'invitation.