Stopka w Outlooku: jak dodać, zmienić i usunąć podpis (nowy Outlook, klasyczny, w sieci Web, Mac i telefon)

Żeby dodać stopkę w Outlooku, otwórz Ustawienia (ikona koła zębatego) > Konta > Podpisy w nowym Outlooku dla Windows lub w Outlooku w sieci Web, albo Plik > Opcje > Poczta > Podpisy w klasycznym Outlooku. Na Macu wybierz Outlook > Ustawienia > Podpisy. Utwórz podpis, zdecyduj, czy ma się dodawać do nowych wiadomości i do odpowiedzi, i zapisz. Żeby zmienić stopkę, wróć do tego samego miejsca, edytuj ją i zapisz ponownie.

Najwięcej kłopotu sprawia to, że Microsoft oferuje dziś kilka różnych Outlooków i każdy trzyma stopkę gdzie indziej. Ten poradnik pokazuje kroki dla każdej wersji, sprawdzone w październiku 2026 r. w polskiej dokumentacji Microsoftu, a do tego: jak dodać logo, jak wkleić gotową stopkę z generatora, dlaczego stopka z telefonu nie przechodzi na komputer, gdzie Outlook zapisuje pliki podpisów i co zrobić, gdy stopka się nie wyświetla.

Stopka czy podpis? Słowo, którego szuka Outlook

Po polsku mówimy „stopka mailowa” albo „stopka w mailu”: blok z imieniem, nazwiskiem, stanowiskiem, telefonem i logo pod treścią wiadomości. Słowo „podpis” kojarzy się raczej z podpisem elektronicznym pod dokumentem. Polski Outlook używa jednak słowa „podpis” i tak nazywa wszystkie przyciski i okna: „Podpisy”, „Dodaj podpis”, „Edytuj podpis”. W instrukcjach poniżej trzymamy się nazw z Outlooka, więc gdy czytasz „podpis”, chodzi o Twoją stopkę.

Najpierw sprawdź, którego Outlooka używasz

„Outlook 365” to nie osobny program. Z subskrypcją Microsoft 365 masz klasycznego lub nowego Outlooka dla Windows, Outlooka w przeglądarce albo Outlooka dla Maca. Wybierz odpowiednią sekcję poniżej.

Zanim zaczniesz: przygotuj stopkę raz

Każdy Outlook ma prosty edytor, w którym wpiszesz imię i numer telefonu. Stopkę z logo, kolorami firmy, ikonami LinkedIna czy układem w dwóch kolumnach łatwiej jednak zaprojektować poza Outlookiem i wkleić. Outlook zachowuje formatowanie wklejonej stopki, a ten sam projekt wykorzystasz na każdym komputerze.

Taką stopkę przygotujesz w kilka minut w Signguin, darmowym generatorze stopek mailowych. Wpisujesz służbowy adres e-mail, a generator pobiera ze strony firmy logo, kolory marki i dane kontaktowe. Darmowe wzory nie wymagają rejestracji. Kod stopki jest przygotowany pod pocztę (tabele i style wpisane bezpośrednio w elementy, czyli to, czego potrzebuje Outlook dla Windows), a obrazy są przechowywane na serwerze, więc nie trafiają do odbiorcy jako załączniki.

Potem wróć tutaj i wykonaj kroki dla swojej wersji.

Jak dodać stopkę w nowym Outlooku dla Windows

Nowy Outlook ma ten sam ekran ustawień co Outlook w sieci Web.

1. Kliknij Ustawienia (koło zębate w prawym górnym rogu).
2. Wybierz Konta, a potem Podpisy.
3. Jeśli w Outlooku masz więcej niż jedno konto, wybierz to, do którego ma należeć stopka.
4. Kliknij Dodaj podpis i nadaj mu nazwę, na przykład „Pełna”.
5. W polu edycji wpisz stopkę albo wklej gotową skrótem Ctrl+V.
6. Na dole wybierz, czy stopka ma się dodawać automatycznie do nowych wiadomości oraz do odpowiedzi i wiadomości przesyłanych dalej. Możesz też tego nie ustawiać i wstawiać stopkę ręcznie.
7. Kliknij Zapisz.

Ręcznie, w jednej wiadomości: w widoku Poczta kliknij Nowa wiadomość, na karcie Wiadomość wybierz Podpis i kliknij jedną z zapisanych stopek. W tym samym menu jest pozycja Podpisy..., która prowadzi z powrotem do ustawień.

Przechodzisz z klasycznego Outlooka? Przy pierwszym uruchomieniu nowy Outlook importuje ustawienia z klasycznego, w tym podpisy. Według Microsoftu import działa tylko wtedy, gdy w klasycznym Outlooku w opcjach zaznaczono pole przechowywania ustawień w chmurze (dokumentacja nazywa je „Ustawienia programu Outlook w chmurze”, zmiana wymaga ponownego uruchomienia Outlooka). Jeśli stopka nie przeszła, zaznacz to pole w klasycznym Outlooku, uruchom go ponownie, a potem w nowym Outlooku wybierz Ustawienia > Konta > Twoje konta, kliknij Zarządzaj przy pierwszym (podstawowym) koncie i wybierz Rozpocznij, żeby powtórzyć import.

Jak dodać stopkę w klasycznym Outlooku dla Windows

Klasyczny Outlook (2016, 2019, 2021, 2024 i aplikacja z Microsoft 365) ma osobne okno Podpisy i papeterie.

1. Kliknij Plik > Opcje. Otworzy się okno Opcje programu Outlook. Wybierz kategorię Poczta i kliknij przycisk Podpisy… (Możesz też otworzyć nową wiadomość i na karcie Wiadomość wybrać Podpis > Podpisy.)
2. Z listy Konto e-mail wybierz konto, do którego ma należeć stopka. Każde konto może mieć inną.
3. W obszarze Wybierz podpis do edycji kliknij Nowy, w oknie Nowy podpis wpisz nazwę i kliknij OK.
4. W polu Edytuj podpis wpisz lub wklej stopkę. Mały pasek narzędzi pozwala zmienić czcionkę, kolor, rozmiar i wyrównanie.
5. W obszarze Wybierz podpis domyślny ustaw na liście Nowe wiadomości swoją stopkę.
6. Na liście Odpowiedzi/wiadomości przesłane dalej wybierz tę samą stopkę, krótszą wersję albo zostaw (brak).
7. Kliknij OK, a potem jeszcze raz OK w oknie opcji.

Jedną pułapkę Microsoft opisuje wprost: jeśli zaczniesz od otwarcia nowej wiadomości (krok 1, druga droga), nowa stopka nie pojawi się w tej otwartej wiadomości, nawet gdy ustawisz ją jako domyślną. Wstaw ją ręcznie (karta Wiadomość > Podpis) albo zamknij szkic i zacznij nowy. Kolejne wiadomości dostaną stopkę automatycznie.

Ręcznie, w jednej wiadomości: w otwartej wiadomości na karcie Wiadomość kliknij Podpis (grupa Dołączanie) i wybierz stopkę z listy.

Jak dodać stopkę w Outlooku w sieci Web i Outlook.com

Dotyczy outlook.com (konta prywatne) i outlook.office.com (konta firmowe i szkolne).

1. Kliknij Ustawienia u góry strony.
2. Wybierz Konta > Podpisy.
3. Kliknij Dodaj podpis i nadaj mu nazwę.
4. Wpisz lub wklej stopkę w polu edycji.
5. Zaznacz, czy ma się dodawać do nowych wiadomości oraz do odpowiedzi i wiadomości przesyłanych dalej.
6. Kliknij Zapisz.

Część polskich poradników wciąż podaje starą ścieżkę przez „Wyświetl wszystkie ustawienia programu Outlook > Poczta > Redagowanie i odpowiadanie”. Według aktualnej dokumentacji Microsoftu podpisy są dziś w Konta > Podpisy.

Żeby dodać stopkę do jednej wiadomości, napisz maila, na karcie Wiadomość wybierz Podpis i kliknij właściwą stopkę.

Jak dodać stopkę w Outlooku na Macu

Microsoft opisuje dwie wersje: aktualny Outlook dla komputerów Mac i starszą wersję programu Outlook dla komputerów Mac. Wsparcie starszej wersji kończy się w październiku 2026 r., więc jeśli wciąż jej używasz, to dobry moment na przesiadkę.

Outlook dla komputerów Mac (aktualna wersja)

1. W menu Outlook wybierz Ustawienia.
2. W obszarze Poczta wybierz Podpisy.
3. Wybierz Standardowy, żeby zmienić nazwę i treść domyślnego podpisu, albo dodaj nowy przyciskiem dodawania.
4. Wpisz lub wklej stopkę w edytorze. Żeby wstawić zdjęcie, logo, link albo tabelę, użyj Zobacz więcej elementów na pasku edytora.
5. W sekcji wyboru konta (dokumentacja nazywa ją „Wybierz, dla którego ma być wyświetlany podpis”) wskaż konto i ustaw Dla nowych wiadomości oraz Dla odpowiedzi lub wiadomości przesyłanych dalej.
6. Zamknij okno Podpisy. Zmiany zapisują się same.

Ręcznie: kliknij w treść wiadomości, na wstążce wybierz Podpis i stopkę z listy. Na Macu tak samo dodasz stopkę do zaproszenia w kalendarzu.

Starsza wersja Outlooka dla Maca

1. W menu Outlook wybierz Ustawienia.
2. W obszarze Poczta e-mail wybierz Podpisy.
3. Kliknij dwukrotnie Bez tytułu, żeby nadać nazwę, albo dodaj nowy podpis.
4. Wpisz lub wklej stopkę. Obrazy wstawisz przez Przeglądarkę zdjęć lub Obraz z pliku.
5. W obszarze Wybierz podpis domyślny wskaż konto i ustaw Nowe wiadomości oraz Odpowiedzi/wiadomości przesłane dalej.
6. Zamknij okno edytora i okno Podpisy.

Stopka w aplikacji Outlook na telefonie

Aplikacja Outlook na iPhone'a i Androida ma własną stopkę. Według Microsoftu:

1. Otwórz Ustawienia w aplikacji (zwykle przez ikonę profilu w lewym górnym rogu i koło zębate).
2. W obszarze Poczta dotknij Podpis.
3. Wpisz stopkę. Jeśli masz kilka kont, włącz przełącznik podpisów dla poszczególnych kont i wpisz osobną stopkę dla każdego.

Dwie rzeczy warto wiedzieć:

• Stopka z komputera nie przechodzi na telefon. Moderator Microsoft Q&A potwierdził w listopadzie 2025 r., że aplikacje mobilne nie obsługują podpisów synchronizowanych ze skrzynką. Telefon trzeba ustawić osobno.
• Edytor w telefonie jest prosty. Zwykły tekst wpiszesz bez problemu, ale logo i układ w kolumnach raczej nie. Na telefonie wystarczą trzy linie: imię i nazwisko, firma, numer.

Domyślnie aplikacja dopisuje do maili tekst z reklamą Outlooka. Zamień go na krótką stopkę, bo do klienta wychodzi pod Twoim nazwiskiem.

Jak zmienić stopkę w Outlooku

Stopkę zmieniasz w tym samym miejscu, w którym ją tworzysz:

• Nowy Outlook i Outlook w sieci Web: Ustawienia > Konta > Podpisy, kliknij Edytuj podpis przy wybranej stopce, wprowadź zmiany i Zapisz.
• Klasyczny Outlook: Plik > Opcje > Poczta > Podpisy, zaznacz stopkę na liście, popraw ją w polu Edytuj podpis, kliknij Zapisz, a potem OK.
• Mac: Outlook > Ustawienia > Podpisy, wybierz stopkę po nazwie, popraw i zamknij okno.

Gdy wymieniasz całą zaprojektowaną stopkę (nowe stanowisko, nowe logo, nowy numer), szybciej będzie usunąć starą treść z edytora i wkleić nową wersję niż poprawiać linijka po linijce. Formatowanie poprawiane w małym edytorze Outlooka lubi się rozjeżdżać: tu inna czcionka, tam dodatkowa pusta linia.

Jak usunąć stopkę

• Żeby przestała się dodawać automatycznie, ustaw dla nowych wiadomości i odpowiedzi brak podpisu ((brak) w klasycznym Outlooku). Stopka zostaje zapisana i możesz jej używać ręcznie.
• Żeby ją skasować, zaznacz ją na liście podpisów i usuń. W klasycznym Outlooku służy do tego przycisk Usuń w oknie Podpisy i papeterie. W nowym Outlooku, w sieci Web i na Macu usuwasz ją z tej samej listy podpisów.
• Żeby usunąć ją z jednego maila, zaznacz tekst stopki w wiadomości i skasuj.

Inna stopka do nowych wiadomości, inna do odpowiedzi

Dobre rozwiązanie dla większości osób: pełna stopka w nowych wiadomościach i krótka w odpowiedziach, żeby długi wątek nie powtarzał logo piętnaście razy. Utwórz dwie stopki, na przykład „Pełna” i „Krótka”, i ustaw Nowe wiadomości na pełną, a Odpowiedzi/wiadomości przesłane dalej na krótką. Każda wersja Outlooka opisana wyżej ma te dwa ustawienia.

Krótka stopka do odpowiedzi to imię i nazwisko, stanowisko i telefon, zwykłym tekstem.

Formułę pożegnalną („Z poważaniem”, „Pozdrawiam”) lepiej wpisywać ręcznie nad stopką niż zapisywać ją w podpisie. Inaczej ta sama formuła trafi do urzędu i do kolegi z biurka obok. Dlaczego i jakie zwroty wybrać, opisujemy w poradniku Z poważaniem czy Z wyrazami szacunku.

Kilka stopek i kilka kont

Możesz zapisać dowolnie wiele stopek i wybierać je przyciskiem Podpis podczas pisania. Jeśli w jednym Outlooku masz kilka kont, ustaw stopki domyślne osobno dla każdego:

• Klasyczny Outlook: zmień konto na liście Konto e-mail w oknie Podpisy i papeterie i ustaw dla niego podpisy domyślne.
• Nowy Outlook: wybierz konto u góry ekranu Ustawienia > Konta > Podpisy, zanim ustawisz podpisy domyślne.
• Mac: wybierz konto w sekcji wyboru konta (w starszej wersji: Wybierz podpis domyślny).

Jak dodać logo lub zdjęcie do stopki w Outlooku

Masz dwie drogi: wstawić obraz w edytorze Outlooka albo wkleić gotową stopkę, która już go zawiera.

Klasyczny Outlook:

1. Otwórz Podpisy i wybierz stopkę.
2. Kliknij przycisk Obraz na pasku edytora, znajdź plik i kliknij Wstaw.
3. Żeby zmienić rozmiar, kliknij obraz prawym przyciskiem, wybierz Obraz, przejdź na kartę Rozmiar i zostaw zaznaczone Zablokuj współczynnik proporcji.
4. Kliknij OK dwa razy.

Nowy Outlook i Outlook w sieci Web: w Ustawienia > Konta > Podpisy kliknij w miejsce, gdzie ma być logo, i użyj przycisku wstawiania obrazu na pasku edytora. Wybierz plik zapisany na komputerze. Jeśli przycisk nie reaguje, wstaw obraz do zwykłej nowej wiadomości, skopiuj go stamtąd i wklej do edytora podpisu.

Mac: użyj Zobacz więcej elementów w edytorze podpisu (starsza wersja: Przeglądarka zdjęć lub Obraz z pliku).

Microsoft wymienia jako obsługiwane formaty .bmp, .gif, .jpg i .png. Wybierz PNG lub JPG, bo te formaty działają wszędzie. Logo nie powinno być duże: około 120 do 180 pikseli szerokości wystarczy. Pełną tabelę wymiarów znajdziesz w poradniku stopka mailowa.

Obraz osadzony czy z serwera? Uczciwe porównanie

W polskich poradnikach znajdziesz sprzeczne rady. Jedni zalecają osadzanie logo w stopce, inni linkowanie do obrazu na serwerze. Obie metody mają wady:

Wniosek praktyczny: niezależnie od metody najważniejsze dane muszą być tekstem, nie obrazkiem. Gdy obraz się nie załaduje, odbiorca nadal widzi Twoje imię, nazwisko i telefon. Stopki z generatorów, w tym z Signguin, używają obrazów z serwera, dzięki czemu obrazy nie stają się załącznikami, a stopka wygląda tak samo w każdej skrzynce.

Czerwony krzyżyk zamiast logo w maju i czerwcu 2026 r.? Microsoft opisał znany błąd: po aktualizacji z 12 maja 2026 r. klasyczny Outlook przestał wyświetlać niektóre obrazy w wiadomościach i podpisach, czasem z czerwonym krzyżykiem i komunikatem „Nie można wyświetlić połączonego obrazu”. Błąd ma status „naprawione”. Jeśli wciąż go widzisz, zaktualizuj Office. W odpowiedziach na wiadomości z tamtego okresu obrazu może brakować na stałe.

Jak wkleić stopkę z generatora do Outlooka

Jeśli stopka powstała w generatorze, na stronie albo w szablonie, wklejasz ją tak:

1. Otwórz stopkę w przeglądarce i kliknij przycisk kopiowania (w Signguin: Kopiuj stopkę). Możesz też zaznaczyć całą stopkę myszką i nacisnąć Ctrl+C (Cmd+C na Macu).
2. Otwórz edytor podpisu w swoim Outlooku (kroki wyżej) i utwórz nowy podpis.
3. Kliknij w pole edycji i naciśnij Ctrl+V (Cmd+V na Macu). Nie wklejaj jej jako zwykłego tekstu ani skrótem Ctrl+Shift+V, bo to usuwa układ.
4. Ustaw podpisy domyślne i Zapisz.
5. Wyślij test do siebie i na adres w Gmailu, otwórz go też na telefonie.

Dlaczego kopiowanie z przeglądarki działa lepiej niż kod:

• Gdy kopiujesz wyświetloną stopkę, schowek zawiera wersję sformatowaną: układ tabeli, kolory, linki i adresy obrazów. Edytor Outlooka przyjmuje ją bez zmian.
• Jeśli wkleisz kod HTML (tekst zaczynający się od <table>), Outlook pokaże sam kod zamiast stopki. Przycisk Kopiuj kod HTML w Signguin przydaje się w programach, które mają osobne pole na kod, nie w Outlooku.
• Wklejanie z Worda działa, ale Word dodaje własne style, przez co odstępy potrafią się zmienić u odbiorcy.

Jedno ustawienie może to wszystko zepsuć: jeśli Outlook pisze maile zwykłym tekstem, każda stopka wyjdzie jako zwykły tekst, bez logo i kolorów. W klasycznym Outlooku sprawdź Plik > Opcje > Poczta i w części o redagowaniu wiadomości wybierz format HTML. W nowym Outlooku i w sieci Web znajdziesz to w Ustawienia > Poczta > Redagowanie i odpowiadanie, w polu formatu wiadomości. HTML jest domyślnym formatem w obu wersjach, więc zmiana zwykle nie jest potrzebna.

W darmowym planie Signguin masz kopiowanie stopki do Outlooka z instrukcją krok po kroku, a kod jest przygotowany tak, żeby układ trzymał się w Outlooku dla Windows i w Outlooku w sieci Web.

Jak zsynchronizować stopkę między komputerami

Od kompilacji 2303 Outlook dla Windows zapisuje podpisy w skrzynce pocztowej, a nie tylko na jednym komputerze. Microsoft nazywa to w polskiej dokumentacji „mobilnymi podpisami” (po angielsku roaming signatures). Według Microsoftu:

• Działa to dla skrzynek na Microsoft 365 lub Outlook.com. Nie działa dla serwerów Exchange we własnej firmie, poczty innych dostawców ani kont POP/IMAP. Jeśli masz pocztę w domenie firmy u polskiego hostingodawcy, podłączoną przez IMAP, ustawiasz stopkę osobno na każdym komputerze.
• Przy włączeniu funkcji klasyczny Outlook kopiuje do skrzynki podpisy ustawione jako domyślne dla nowych wiadomości lub odpowiedzi. Te przechodzą na inne komputery z Windows i do Outlooka w sieci Web.
• Podpisy, które nie są domyślne, zostają na komputerze w pozycji Podpisy na tym urządzeniu. Wstawisz je ręcznie, ale nie zedytujesz, dopóki nie przypiszesz ich do konta.

Zasada jest więc prosta: stopka, która ma być wszędzie, musi być ustawiona jako domyślna dla konta.

Synchronizacja nie obejmuje (stan na październik 2026 r.) aplikacji mobilnych ani Outlooka dla Maca, który według tej samej odpowiedzi Microsoft Q&A używa podpisów lokalnych. Tam stopkę ustawiasz osobno.

Dla administratorów: Microsoft opisuje wartość rejestru DisableRoamingSignatures (DWORD, wartość 1) w HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup\, która wyłącza tę funkcję w klasycznym Outlooku.

Gdzie Outlook zapisuje pliki stopek

Klasyczny Outlook dla Windows trzyma pliki podpisów w folderze:

%APPDATA%\Microsoft\Signatures

To to samo co C:\Users\<nazwa użytkownika>\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures. Żeby go otworzyć, naciśnij Windows + R, wklej %APPDATA%\Microsoft\Signatures i naciśnij Enter.

Każda stopka to trzy pliki i folder:

• Nazwa.htm (wersja dla maili HTML),
• Nazwa.rtf (dla formatu RTF),
• Nazwa.txt (dla zwykłego tekstu),
• folder Nazwa_files z obrazami stopki.

Przenosiny na nowy komputer: skopiuj cały folder Signatures w to samo miejsce na nowym komputerze i uruchom ponownie klasycznego Outlooka. Przy skrzynce Microsoft 365 z synchronizacją stopki domyślne mogą już na Ciebie czekać.

Nowy Outlook i Outlook w sieci Web nie zapisują plików na dysku. Stopki są w skrzynce na serwerach Microsoftu, dlatego nie ma folderu do otwarcia. Żeby skopiować stopkę z nowego Outlooka, otwórz ją w Ustawienia > Konta > Podpisy, zaznacz wszystko w edytorze i skopiuj.

Stopka w Outlooku się nie wyświetla: co sprawdzić

Sprawdzaj od góry: większość problemów rozwiązują już pierwsze trzy punkty.

1. Brak podpisu domyślnego. Stopka istnieje, ale przy nowych wiadomościach lub odpowiedziach ustawione jest „(brak)”. Ustaw ją jako domyślną.
2. Szkic był otwarty podczas tworzenia stopki (klasyczny Outlook). Zamknij go i otwórz nową wiadomość.
3. Inne konto. Stopka jest przypisana do konta A, a piszesz z konta B. Ustaw stopkę domyślną dla każdego konta.
4. Maile w formacie zwykłego tekstu. Logo i kolory znikają. Przełącz format na HTML.
5. Piszesz z telefonu. Aplikacja mobilna ma własną stopkę, nie tę z komputera.
6. Stopka „zniknęła” po aktualizacji. Zanim zaczniesz od nowa, sprawdź pozycję Podpisy na tym urządzeniu w klasycznym Outlooku i Ustawienia > Konta > Podpisy w Outlooku w sieci Web. Przyczyną bywa przeniesienie podpisów do skrzynki przez synchronizację.
7. Odbiorca nie widzi logo. Klasyczny Outlook odbiorcy domyślnie blokuje obrazy z internetu, dopóki odbiorca nie kliknie Pobierz obrazy. Dlatego dane kontaktowe muszą być tekstem.
8. Odbiorca widzi dwie stopki. W firmach administrator może dodawać stopkę automatycznie na serwerze (reguła przepływu poczty w Exchange Online). Jeśli do tego masz własną, wychodzą dwie. Zapytaj administratora, którą zostawić.
9. Układ rozjeżdża się u odbiorcy. Klasyczny Outlook dla Windows wyświetla maile silnikiem Worda, który nie obsługuje nowoczesnego CSS. Stopka zbudowana z tabel i stylów wpisanych w elementy trzyma się najlepiej.

Krótka lista kontrolna po zapisaniu

• Wyślij do siebie nową wiadomość i odpowiedź. Sprawdź, czy w każdej jest właściwa stopka.
• Otwórz test na telefonie i w innym programie (Gmail, Apple Mail), jeśli możesz.
• Sprawdź, czy logo nie przychodzi jako załącznik.
• Ustaw osobno stopkę w aplikacji na telefonie.
• Sprawdź, czy formuła pożegnalna nie dubluje się nad stopką.

Nie wiesz, co powinno się znaleźć w stopce i jakie dane firmy wymagają przepisy (KRS, NIP, kapitał zakładowy)? Zobacz poradnik stopka mailowa: co umieścić, wymogi prawne i wzory.

Najczęstsze pytania

Jak dodać stopkę w nowym Outlooku?

Kliknij Ustawienia (koło zębate), potem Konta > Podpisy. Wybierz konto, kliknij Dodaj podpis, nadaj nazwę, wpisz lub wklej stopkę, zdecyduj, czy ma się dodawać do nowych wiadomości i odpowiedzi, i kliknij Zapisz. W Outlooku w sieci Web kroki są identyczne.

Gdzie jest podpis w Outlooku 365?

To zależy od programu, w którym otwierasz konto Microsoft 365. W klasycznym Outlooku dla Windows: Plik > Opcje > Poczta > Podpisy. W nowym Outlooku i w przeglądarce: Ustawienia > Konta > Podpisy. Na Macu: Outlook > Ustawienia > Podpisy. W aplikacji na telefonie: Ustawienia > Poczta > Podpis.

Dlaczego nowa stopka nie pojawia się w otwartej wiadomości?

Klasyczny Outlook nie dodaje nowo utworzonej stopki domyślnej do wiadomości, która była otwarta w chwili jej tworzenia. Microsoft opisuje to w swojej instrukcji. Wstaw stopkę ręcznie przez Wiadomość > Podpis albo zamknij szkic i otwórz nową wiadomość. Kolejne maile dostaną stopkę automatycznie.

Czy stopka z Outlooka na komputerze pojawi się w telefonie?

Nie. Aplikacje Outlook na iPhone'a i Androida mają własną stopkę i według Microsoftu nie obsługują podpisów synchronizowanych ze skrzynką. Otwórz w aplikacji Ustawienia > Poczta > Podpis i wpisz krótką stopkę tekstową.

Jak dodać logo do stopki w Outlooku?

W klasycznym Outlooku otwórz Podpisy, wybierz stopkę, kliknij Obraz, wskaż plik PNG lub JPG i kliknij Wstaw. W nowym Outlooku i w sieci Web użyj przycisku wstawiania obrazu w edytorze podpisu. Prościej wkleić gotową stopkę z generatora, w której logo jest już na serwerze i ma właściwy rozmiar.

Jak przenieść stopkę Outlooka na nowy komputer?

Ze skrzynką Microsoft 365 lub Outlook.com stopki domyślne synchronizują się same na inne komputery z Windows i do Outlooka w sieci Web. W klasycznym Outlooku możesz też skopiować folder %APPDATA%\Microsoft\Signatures w to samo miejsce na nowym komputerze i uruchomić Outlooka ponownie.

Dlaczego stopka wygląda inaczej u odbiorcy?

Najczęściej przez sposób, w jaki ją zbudowano. Nietypowe czcionki zamieniają się u odbiorcy na domyślne, obrazy wstawione z dysku przychodzą jako załączniki, a układ bez tabel rozjeżdża się w klasycznym Outlooku. Stopka z tabel, ze standardową czcionką i obrazami z serwera wygląda tak samo w każdym programie.