Handtekening in Outlook aanpassen of toevoegen: stappen voor nieuwe Outlook, klassieke Outlook, web, Mac en app

Je handtekening in Outlook aanpassen of toevoegen doe je in nieuwe Outlook voor Windows en Outlook op het web via Instellingen (het tandwiel rechtsboven) > Accounts > Handtekeningen. In klassieke Outlook ga je naar Bestand > Opties > E-mail > Handtekeningen. Op een Mac kies je Outlook > Instellingen > Handtekeningen, en in de app op je telefoon Instellingen > Handtekening. Daar maak je een handtekening, kies je of die automatisch onder nieuwe berichten en antwoorden komt, en sla je op.

Het lastige is dat Microsoft op dit moment vijf soorten Outlook heeft, elk met een eigen menu. Bovendien zijn de Nederlandse helppagina's van Microsoft machinaal vertaald, met menupaden als "Handtekeningen voor accounts >" die je op je scherm nergens terugziet. Deze handleiding geeft per versie de stappen zoals ze er in oktober 2026 uitzien, plus hoe je een logo toevoegt, een ontworpen handtekening plakt, je handtekening op al je apparaten krijgt en wat je doet als hij niet verschijnt.

Eerst: welke Outlook heb je?

"Outlook 365" of "Office 365" is geen aparte app. Met een Microsoft 365-abonnement gebruik je een van de versies hierboven. Kies de juiste sectie hieronder.

Voordat je begint: maak je handtekening één keer goed

Elke Outlook heeft een kleine editor waarin je je naam en telefoonnummer kunt typen. Voor alles met een logo, huisstijlkleuren, iconen voor sociale media of een indeling in twee kolommen is het makkelijker om de handtekening ergens anders te ontwerpen en daarna in Outlook te plakken. Outlook behoudt de opmaak dan, en je kunt hetzelfde ontwerp op al je computers gebruiken.

Dat kan bijvoorbeeld met Signguin, een gratis generator voor e-mailhandtekeningen. Je typt je zakelijke e-mailadres en Signguin haalt je bedrijfslogo, huisstijlkleuren en contactgegevens van je website. Voor de gratis ontwerpen (Klassiek, Eenvoudig en Lokale vakman) hoef je geen account aan te maken. Wat eruit komt, is e-mailveilige HTML, opgebouwd met tabellen en inline-opmaak zoals Outlook voor Windows dat nodig heeft, en de afbeeldingen worden online voor je bewaard, zodat ze niet als bijlage aankomen.

Wat er in een goede handtekening hoort en in welke volgorde, lees je in onze gids over de e-mailhandtekening. Kom daarna terug en volg de stappen voor jouw versie.

Handtekening toevoegen in nieuwe Outlook voor Windows

Nieuwe Outlook gebruikt hetzelfde instellingenscherm als Outlook op het web.

1. Klik rechtsboven op Instellingen (het tandwiel).
2. Kies Accounts > Handtekeningen.
3. Heb je meer dan één e-mailaccount in Outlook? Kies dan eerst het account waar deze handtekening bij hoort.
4. Klik op + Nieuwe handtekening en geef hem een duidelijke naam, bijvoorbeeld "Volledig".
5. Typ je handtekening in het bewerkingsvak, of plak een ontworpen handtekening met Ctrl+V.
6. Kies onder Standaardhandtekeningen selecteren welke handtekening automatisch onder nieuwe berichten komt (Voor nieuwe berichten) en welke onder antwoorden en doorgestuurde berichten (Voor antwoorden/doorsturen). Wil je hem liever met de hand invoegen, laat het dan leeg.
7. Klik op Opslaan.

Handtekening met de hand invoegen in één bericht: klik op Nieuwe e-mail, ga naar het tabblad Bericht, klik op Handtekening en kies een opgeslagen handtekening. In hetzelfde menu staat Handtekeningen..., waarmee je naar de instellingen gaat.

Kom je van klassieke Outlook? Nieuwe Outlook neemt je handtekeningen bij de eerste start over uit klassieke Outlook, maar alleen als in klassieke Outlook onder Bestand > Opties > Algemeen het vakje Mijn Outlook-instellingen opslaan in de cloud aanstond. Is je handtekening niet meegekomen? Zet dat vakje aan in klassieke Outlook en start die opnieuw. Ga daarna in nieuwe Outlook naar Instellingen > Accounts > Uw accounts, klik op Beheren naast je hoofdaccount en kies Aan de slag om de import nog een keer te laten lopen.

Handtekening toevoegen in klassieke Outlook voor Windows

Klassieke Outlook (Outlook 2016, 2019, 2021, 2024 en de bureaubladversie van Microsoft 365) heeft een eigen venster voor handtekeningen.

1. Ga naar Bestand > Opties > E-mail en klik bij Berichten opstellen op Handtekeningen.... Of open een nieuw bericht en kies op het tabblad Bericht de knop Handtekening > Handtekeningen....
2. Het venster Handtekeningen en briefpapier gaat open (in sommige versies heet het "Handtekeningen en e-mailpapier"), op het tabblad E-mailhandtekening.
3. Klik op Nieuw, typ een naam voor de handtekening en klik op OK.
4. Typ of plak je handtekening in het vak Handtekening bewerken. Met de kleine werkbalk erboven pas je lettertype, kleur, grootte en uitlijning aan.
5. Kies rechtsboven onder Standaardhandtekening kiezen bij E-mailaccount het account waarvoor de handtekening geldt.
6. Zet Nieuwe berichten op je handtekening.
7. Zet Antwoorden/doorsturen ook op je handtekening, of laat het op (geen) staan.
8. Klik op OK.

Een eigenaardigheid die Microsoft zelf noemt: heb je het venster geopend vanuit een nieuw bericht, dan zet klassieke Outlook de nieuwe handtekening niet onder dat ene bericht, ook al heb je hem als standaard ingesteld. Voeg hem daar met de hand in (Bericht > Handtekening) of sluit het concept en begin een nieuw bericht. Alle volgende berichten krijgen de handtekening automatisch.

Handtekening toevoegen in Outlook op het web (Outlook.com, Hotmail en Microsoft 365)

Dit geldt voor outlook.com (ook voor oude @hotmail.com- en @live.nl-adressen) en voor outlook.office.com van je werk of school.

1. Klik bovenaan de pagina op Instellingen (het tandwiel).
2. Kies Accounts > Handtekeningen.
3. Klik op + Nieuwe handtekening en geef hem een naam.
4. Typ of plak je handtekening in het bewerkingsvak.
5. Kies of hij automatisch onder nieuwe berichten en onder antwoorden en doorgestuurde berichten komt.
6. Klik op Opslaan.

Met de hand invoegen gaat zo: schrijf je bericht of antwoord, klik op het tabblad Bericht op Handtekening en kies de juiste.

Let op bij Hotmail-handleidingen op internet: veel oudere uitleg (ook op Microsofts eigen forum) verwijst naar "Meer e-mailinstellingen > Opmaak, lettertype en handtekening" of naar E-mail > Opstellen en beantwoorden. Dat zijn oude menu's. In de huidige versie zit de handtekening onder Accounts > Handtekeningen.

Gebruik je met hetzelfde Microsoft 365- of Outlook.com-account ook nieuwe Outlook voor Windows, dan verschijnt een handtekening die je op het web opslaat, daar ook, en andersom (zie roaminghandtekeningen hieronder).

Handtekening toevoegen in Outlook voor Mac

Microsoft documenteert twee Mac-versies: de huidige Outlook voor Mac en verouderde Outlook voor Mac. Volgens Microsoft eindigt de ondersteuning voor verouderde Outlook voor Mac in oktober 2026. Gebruik je die nog, dan is dit een goed moment om over te stappen.

Outlook voor Mac (huidige versie)

1. Kies in het menu Outlook de optie Instellingen.
2. Kies onder E-mail de optie Handtekeningen.
3. Selecteer Standaard om de standaardhandtekening te hernoemen en te bewerken, of klik op de plusknop voor een nieuwe.
4. Typ of plak je handtekening in de handtekeningeditor. Een foto of logo voeg je toe via Meer items weergeven (de knop met drie puntjes) in de werkbalk van de editor.
5. Kies onder Kiezen welke handtekening wordt weergegeven je account en stel Voor nieuwe berichten en Voor antwoorden of doorsturen in.
6. Sluit het venster Handtekeningen. Je wijzigingen zijn dan opgeslagen.

Met de hand invoegen: klik in de berichttekst en kies Handtekening op het lint.

Verouderde Outlook voor Mac

1. Kies in het menu Outlook de optie Instellingen (in oudere builds Voorkeuren).
2. Kies onder E-mail de optie Handtekeningen.
3. Dubbelklik op Naamloos om de handtekening een naam te geven, of klik op de plusknop voor een nieuwe.
4. Typ of plak je handtekening. Afbeeldingen voeg je toe via Afbeeldingen (Fotobrowser of Afbeelding uit bestand).
5. Kies onder Standaardhandtekening kiezen het account en stel de handtekening voor nieuwe berichten en voor antwoorden en doorgestuurde berichten in.
6. Sluit de vensters.

Handtekening toevoegen in de Outlook-app (iPhone, iPad, Android)

1. Open de Outlook-app.
2. Tik linksboven op je profielfoto of accountpictogram en daarna op het tandwiel (Instellingen).
3. Tik onder E-mail op Handtekening. Bij een nieuwe installatie staat daar "Outlook voor iOS downloaden" of de Android-variant daarvan.
4. Wis die tekst en typ je eigen handtekening.
5. Heb je meerdere accounts in de app? Zet dan Handtekening per account aan en vul per account een handtekening in.
6. Ga terug om op te slaan en stuur jezelf een testmail.

Twee dingen om te weten. De app neemt je handtekening van de computer niet over: Microsoft bevestigde in november 2025 op zijn Q&A-forum dat roaminghandtekeningen niet werken in Outlook voor iOS en Android. En de handtekeningeditor in de app is in feite een tekstvak, dus een logo of opmaak uit een ontworpen handtekening komt meestal niet mee. Houd je mobiele handtekening daarom kort: naam, functie, één telefoonnummer.

Handtekening aanpassen in Outlook

Je handtekening aanpassen is dezelfde route als hem aanmaken:

• Nieuwe Outlook en Outlook op het web: Instellingen > Accounts > Handtekeningen, kies de handtekening in de lijst, pas hem aan in het bewerkingsvak en klik op Opslaan.
• Klassieke Outlook: Bestand > Opties > E-mail > Handtekeningen..., selecteer de handtekening in de lijst, pas hem aan in Handtekening bewerken, klik op Opslaan en daarna op OK.
• Mac: Outlook > Instellingen > Handtekeningen, selecteer de handtekening, klik op Bewerken, pas hem aan en sluit het venster.
• App: Instellingen > Handtekening, tekst aanpassen, terug.

Vervang je een complete ontworpen handtekening (nieuwe functie, nieuw logo, nieuw adres)? Dan gaat het meestal sneller om alles in het bewerkingsvak te wissen, de nieuwe versie te plakken en op te slaan, dan om regel voor regel te verbeteren. Opmaak die je in de kleine editor van Outlook bijwerkt, gaat vaak schuiven: hier een ander lettertype, daar een lege regel extra.

Werk na een wijziging ook de app op je telefoon bij. Die synchroniseert niet mee.

Handtekening verwijderen of uitzetten

• Niet meer automatisch toevoegen: zet de standaard voor nieuwe berichten en voor antwoorden en doorgestuurde berichten op geen handtekening ((geen) in klassieke Outlook). De handtekening blijft bewaard, zodat je hem nog met de hand kunt invoegen.
• Helemaal verwijderen: selecteer de handtekening in de lijst en verwijder hem. In klassieke Outlook is dat de knop Verwijderen in het venster Handtekeningen en briefpapier. In nieuwe Outlook, op het web en op de Mac verwijder je hem in dezelfde lijst met handtekeningen.
• Uit één bericht halen: selecteer de handtekening in je concept en druk op Delete.
• In de app: maak het tekstvak bij Handtekening leeg. Je mobiele berichten gaan dan zonder handtekening de deur uit.

Verschillende handtekeningen voor nieuwe berichten en antwoorden

De meeste mensen willen onder een nieuwe e-mail de volledige handtekening en onder een antwoord een korte, zodat een lange conversatie niet vijftien keer je logo herhaalt. Maak twee handtekeningen, bijvoorbeeld "Volledig" en "Kort", en stel de eerste in voor nieuwe berichten en de tweede voor antwoorden en doorsturen. Alle desktopversies hierboven hebben die twee instellingen. De app heeft er maar één, voor alles.

Een goede korte handtekening voor antwoorden:

Sanne de Vries
projectleider, Bouwbedrijf Kuipers B.V.
+31 6 12 34 56 78

Meerdere handtekeningen en meerdere accounts

Je kunt zoveel handtekeningen opslaan als je wilt en tijdens het schrijven kiezen via de knop Handtekening. Heb je meerdere e-mailaccounts in één Outlook, stel dan de standaard per account in:

• Klassieke Outlook: wissel de keuzelijst E-mailaccount in het venster Handtekeningen en briefpapier en stel voor elk account de standaarden in.
• Nieuwe Outlook: kies bovenaan in Instellingen > Accounts > Handtekeningen eerst het account.
• Mac: kies het account onder Kiezen welke handtekening wordt weergegeven (verouderd: Standaardhandtekening kiezen).

Handig voor wie in Nederland en Vlaanderen werkt: een handtekening met +31-nummer en KVK-nummer voor Nederlandse klanten en een met +32-nummer en ondernemingsnummer voor Belgische, of een Nederlandse en een Engelse versie.

Logo of afbeelding toevoegen aan je Outlook-handtekening

Je hebt twee mogelijkheden: de afbeelding invoegen in de editor van Outlook, of een kant-en-klare handtekening plakken waar het logo al in zit.

Klassieke Outlook:

1. Open Handtekeningen... en selecteer je handtekening.
2. Klik in de werkbalk boven Handtekening bewerken op de knop voor een afbeelding, zoek het bestand en klik op Invoegen.
3. Formaat aanpassen: klik met de rechtermuisknop op de afbeelding, kies Afbeelding, open het tabblad Grootte en laat Hoogte-breedteverhouding vergrendelen aangevinkt.
4. Klik twee keer op OK.

Nieuwe Outlook en Outlook op het web: open Instellingen > Accounts > Handtekeningen, klik op de plek waar het logo moet komen en gebruik de afbeeldingsknop in de werkbalk van de editor. Kies een bestand dat op je computer staat, niet in OneDrive of SharePoint: volgens een antwoord op Microsofts Q&A-forum uit augustus 2026 is dat een veelvoorkomende reden dat de knop niets lijkt te doen. Lukt het nog steeds niet, voeg de afbeelding dan in een gewone nieuwe e-mail in, kopieer hem daar en plak hem in de handtekeningeditor.

Mac: via Meer items weergeven in de editor (huidige versie) of Afbeeldingen (verouderd).

Microsoft noemt .bmp, .gif, .jpg en .png als toegestane formaten. Gebruik PNG of JPG; die werken in alle e-mailprogramma's. SVG is geen goed idee: Outlook 2007 tot en met 2016 voor Windows en Outlook 2016 voor Mac, op veel kantoren nog in gebruik, tonen het niet. Houd het logo klein: ongeveer 120 tot 180 pixels breed en niet hoger dan zo'n 60 pixels. Meer maten staan in onze gids over de e-mailhandtekening.

Waarom een logo soms als bijlage aankomt (image001.png): voeg je een afbeelding van je computer in, dan stopt Outlook het bestand in elk bericht dat je verstuurt. Veel e-mailprogramma's van ontvangers tonen het dan als bijlage met een paperclip, en elk bericht wordt zwaarder. Een handtekening waarvan de afbeeldingen online staan en via een link worden geladen, heeft dat probleem niet. Microsoft MVP Robert Sparnaaij beschrijft wel een uitzondering: klassieke Outlook kan ook gelinkte afbeeldingen bij het verzenden insluiten, afhankelijk van de registerwaarde Send Pictures With Document. Krijgen ontvangers toch image001.png, laat dat dan door je IT-beheerder nakijken.

Een handtekening uit een generator in Outlook plakken

Heb je je handtekening in een generator, op een website of in een sjabloon ontworpen, dan krijg je hem zo het netst in Outlook:

1. Open je handtekening in de browser en gebruik de kopieerknop (in Signguin Handtekening kopiëren). Of selecteer de hele handtekening met je muis en druk op Ctrl+C (Cmd+C op de Mac).
2. Open de handtekeningeditor van jouw Outlook (zie de stappen hierboven) en maak een nieuwe handtekening.
3. Klik in het bewerkingsvak en druk op Ctrl+V (Cmd+V). Gebruik niet "plakken als tekst zonder opmaak" of Ctrl+Shift+V: dan verdwijnt de indeling.
4. Stel de standaarden in en sla op.
5. Stuur een testmail naar jezelf én naar een Gmail-adres, en open hem ook op je telefoon.

Waarom plakken vanuit de browser beter werkt dan zelf opbouwen:

• Kopieer je een weergegeven handtekening uit de browser, dan bevat je klembord de opgemaakte versie: de tabelindeling, kleuren, links en verwijzingen naar de afbeeldingen. De editor van Outlook neemt die opmaak over.
• De werkbalk van Outlook kan vet, kleur en een plaatje, maar geen nette indeling in twee kolommen met links het logo en rechts de gegevens.
• Plak je de HTML-code zelf (de tekst die begint met <table>), dan toont Outlook die code in plaats van het ontwerp. Plak de handtekening, niet de broncode. De knop HTML-code kopiëren in Signguin is bedoeld voor programma's waar je code kunt invoeren, niet voor de editor van Outlook.
• Plakken vanuit Word werkt ook, maar Word voegt eigen opmaak toe die de afstanden kan veranderen als de ontvanger een ander programma gebruikt.

Eén instelling kan dit allemaal tenietdoen: schrijft Outlook je berichten in tekst zonder opmaak, dan komt elke handtekening als platte tekst aan. In klassieke Outlook kies je onder Bestand > Opties > E-mail > Berichten opstellen de indeling HTML. In nieuwe Outlook en op het web staat het onder Instellingen > E-mail > Opstellen en beantwoorden > Berichtindeling.

De gratis versie van Signguin bevat kopiëren en plakken voor Outlook, met stap-voor-stapuitleg in de app, en de HTML is gebouwd om overeind te blijven in Outlook voor Windows en Outlook op het web. Gratis handtekeningen hebben onderaan een klein linkje "Gemaakt met Signguin". Valt je logo weg in de donkere modus? Zet dan Witte achtergrond achter logo aan.

Je Outlook-handtekening op al je apparaten

Sinds Outlook-build 2303 bewaart Microsoft je handtekeningen in je postvak in plaats van alleen op één pc: roaminghandtekeningen. Volgens Microsoft:

• Het werkt voor postvakken op Microsoft 365 of Outlook.com. Het werkt niet voor on-premises Exchange-servers, e-maildiensten van derden of POP/IMAP-accounts (bijvoorbeeld een mailbox bij je webhoster die je via IMAP in Outlook hebt toegevoegd).
• Bij het inschakelen kopieert klassieke Outlook de handtekeningen die je als standaard voor Nieuwe berichten of Antwoorden/doorsturen hebt ingesteld naar je postvak. Die volgen je naar andere Windows-pc's en naar Outlook op het web.
• Handtekeningen die geen standaard zijn, gaan niet mee. Ze blijven op die pc staan onder Handtekeningen op dit apparaat. Invoegen kan nog, bewerken pas als je ze aan een van je accounts koppelt.

De vuistregel: wil je een handtekening overal hebben, maak hem dan standaard voor een account.

Wat roaming in oktober 2026 niet doet:

• Outlook-app op telefoon en tablet: geen roaming (Microsoft Q&A, november 2025). Stel hem daar apart in.
• Outlook voor Mac: gebruikt volgens hetzelfde antwoord lokale handtekeningen. Stel hem ook op de Mac apart in.

Voor IT-beheerders: Microsoft documenteert de DWORD-waarde DisableRoamingSignatures met waarde 1 onder HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup\ om roaming uit te zetten in klassieke Outlook.

Waar worden Outlook-handtekeningen opgeslagen?

Klassieke Outlook voor Windows bewaart de bestanden in deze map:

%APPDATA%\Microsoft\Signatures

Dat is hetzelfde als C:\Users\<je gebruikersnaam>\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures. Druk op Windows-toets + R, plak %APPDATA%\Microsoft\Signatures en druk op Enter om de map te openen. Ook in een Nederlandstalige Windows heten deze mappen zo.

Per handtekening vind je drie bestanden en een map:

• Naam.htm (de versie voor HTML-berichten)
• Naam.rtf (voor berichten in RTF)
• Naam.txt (voor tekst zonder opmaak)
• Naam_files (een map met de afbeeldingen van de handtekening)

Handtekeningen meenemen naar een nieuwe pc: kopieer de hele map Signatures naar dezelfde plek op de andere computer en start klassieke Outlook opnieuw. Met roaming aan staan je standaardhandtekeningen mogelijk al in je postvak klaar.

Nieuwe Outlook en Outlook op het web bewaren geen handtekeningbestanden op je pc. De handtekeningen staan in je postvak op de servers van Microsoft, en daarom is er geen map om te openen. Wil je een handtekening uit nieuwe Outlook kopiëren, open hem dan in Instellingen > Accounts > Handtekeningen, selecteer alles in de editor en kopieer.

Handtekening wordt niet weergegeven: de vijf meest voorkomende oorzaken

1. Geen standaard ingesteld. De handtekening bestaat, maar staat niet ingesteld voor nieuwe berichten of voor antwoorden. Controleer de keuzelijsten bij Standaardhandtekening(en). Komt hij wel onder nieuwe berichten maar niet onder antwoorden, dan staat Antwoorden/doorsturen op (geen).
2. Het bericht stond al open. Zie de eigenaardigheid van klassieke Outlook hierboven: alleen nieuwe berichten krijgen de handtekening automatisch.
3. Tekst zonder opmaak. Logo en opmaak verdwijnen. Zet de berichtindeling op HTML (zie hierboven).
4. Ontvanger blokkeert afbeeldingen. Klassieke Outlook laat afbeeldingen van onbekende afzenders standaard pas zien als de lezer erom vraagt. Je naam en telefoonnummer moeten dus als echte tekst in je handtekening staan, nooit in een plaatje.
5. Overgestapt naar nieuwe Outlook en alles is weg. Kijk in klassieke Outlook onder Handtekeningen op dit apparaat en op het web onder Instellingen > Accounts > Handtekeningen voordat je alles opnieuw maakt, en laat zo nodig de import opnieuw lopen (zie de sectie over nieuwe Outlook).

Zien ontvangers een rood kruisje en de melding dat de gekoppelde afbeelding niet kan worden weergegeven? Na de updates van 12 mei 2026 had klassieke Outlook een bevestigde fout waardoor afbeeldingen in e-mails en handtekeningen niet verschenen. Microsoft heeft die opgelost in builds vanaf juni 2026. Werk Office bij naar de nieuwste versie (in klassieke Outlook via het tabblad Bestand, onder je Office-account). Microsoft waarschuwt wel dat antwoorden en doorgestuurde berichten die tijdens de fout zijn verstuurd, de afbeelding blijvend kunnen missen.

Krijg je twee handtekeningen onder elk bericht? Dan voegt je organisatie waarschijnlijk centraal een handtekening of disclaimer toe op de mailserver, bovenop die van jezelf. Vraag je beheerder of jij de jouwe moet weghalen.

Snelle check na het opslaan

• Stuur jezelf een nieuw bericht en een antwoord. Staat de juiste handtekening onder elk?
• Open de test op je telefoon en in een ander programma (Gmail, Apple Mail) als dat kan.
• Controleer of het logo niet als bijlage meekomt.
• Stel de app op je telefoon apart in.
• Controleer je afsluiting boven de handtekening. Twijfel je tussen "Met vriendelijke groet" en "Met vriendelijke groeten", of over de komma? Lees dan met vriendelijke groet: afsluitingen voor zakelijke mail.

Veelgestelde vragen

Waarom staat mijn nieuwe handtekening niet onder het bericht dat al openstond?

Klassieke Outlook voegt een net gemaakte standaardhandtekening niet toe aan een bericht dat al open was toen je hem maakte. Microsoft noemt dat zelf in de instructies. Voeg hem met de hand in via Bericht > Handtekening, of sluit het concept en begin een nieuw bericht. Alle nieuwe berichten krijgen de handtekening daarna automatisch.

Hoe pas ik mijn handtekening aan in nieuwe Outlook?

Klik op Instellingen (het tandwiel), kies Accounts > Handtekeningen, selecteer de handtekening, pas hem aan in het bewerkingsvak en klik op Opslaan. Een nieuwe maak je met + Nieuwe handtekening. In Outlook op het web zijn de stappen precies hetzelfde.

Waar vind ik de handtekening in Outlook 365?

Dat hangt af van de app waarmee je je Microsoft 365-account opent. In klassieke Outlook is het Bestand > Opties > E-mail > Handtekeningen. In nieuwe Outlook en Outlook op het web is het Instellingen > Accounts > Handtekeningen. Op een Mac is het Outlook > Instellingen > Handtekeningen.

Hoe pas ik mijn handtekening aan in Hotmail?

Hotmail heet tegenwoordig Outlook.com. Log in op outlook.com, klik op het tandwiel en kies Accounts > Handtekeningen. Pas je handtekening aan, kies of hij onder nieuwe berichten en antwoorden komt en klik op Opslaan. Uitleg die naar "Meer e-mailinstellingen" verwijst, gaat over een oude versie.

Komt mijn Outlook-handtekening ook op mijn telefoon?

Nee. De Outlook-apps voor iPhone en Android hebben een eigen handtekening, en roaminghandtekeningen werken daar niet (stand oktober 2026). Open in de app Instellingen > Handtekening en vul hem daar in. Houd hem kort, want de app ondersteunt vrijwel geen opmaak.

Waarom ziet mijn handtekening er bij de ontvanger anders uit?

Meestal door hoe hij is gebouwd. Handtekeningen met speciale lettertypen of met afbeeldingen van je eigen pc veranderen in andere programma's: lettertypen vallen terug op een standaardletter en afbeeldingen komen als bijlage aan. Een handtekening in tabellen met standaardlettertypen en online bewaarde afbeeldingen blijft het best overeind.

Hoe zet ik mijn Outlook-handtekening over naar een andere computer?

Met een Microsoft 365- of Outlook.com-postvak en roaminghandtekeningen gaan je standaardhandtekeningen vanzelf mee naar andere Windows-pc's en naar Outlook op het web. Voor klassieke Outlook kopieer je de map %APPDATA%\Microsoft\Signatures naar dezelfde plek op de nieuwe pc en start je Outlook opnieuw.