Met vriendelijke groet: zo sluit je een zakelijke mail af (plus 45 alternatieven)

"Met vriendelijke groet" is de meest gebruikte afsluiting van een zakelijke mail of brief in Nederland, en hij is altijd goed. "Met vriendelijke groeten" (meervoud) is net zo correct: volgens Onze Taal is de keuze "helemaal vrij". In Nederland zet je er volgens Taaladvies.net een komma achter; in België is de officiële briefnorm juist zonder komma, maar een komma mag ook. Schrijf de groet voluit, met een hoofdletter aan het begin, en zet je naam op de regel eronder.

Hieronder lees je het hele verhaal: groet of groeten, de komma, hoofdletters, waarom je mvg beter niet gebruikt, hoe je aanhef en afsluiting op elkaar afstemt, de verschillen tussen Nederland en Vlaanderen, 45 alternatieven per situatie en hoe de afsluiting samengaat met je e-mailhandtekening.

Met vriendelijke groet of met vriendelijke groeten?

Allebei goed. Onze Taal: "Met vriendelijke groet en met vriendelijke groeten zijn allebei heel gebruikelijke slotgroeten. De keuze is helemaal vrij." Taaladvies.net zegt hetzelfde en voegt eraan toe dat mensen het verschil in toon verschillend ervaren: "Sommige taalgebruikers vinden met vriendelijke groeten informeler dan met vriendelijke groet, en anderen vinden net het omgekeerde."

Nog drie varianten die volgens Taaladvies.net correct zijn:

• Met een vriendelijke groet: juist, maar minder gebruikelijk. Klinkt iets persoonlijker.
• Vriendelijke groet: zonder "met", correct en iets korter.
• Vriendelijke groeten: idem, in het meervoud.

Een praktische regel: kies er één en gebruik die consequent, en neem de vorm over die je organisatie in haar huisstijl gebruikt. Onze Taal wijst erop dat veel bedrijven dat in hun huisstijl hebben vastgelegd.

Komma na met vriendelijke groet: ja of nee?

Hier verschillen Nederland en België.

In Nederland zet je er een komma achter. Taaladvies.net over de zakelijke brief in Nederland: "Na die slotformule volgt een komma." Ook de aanhef krijgt in Nederland een komma ("Beste Sanne,").

In België geeft de briefnorm van het Belgisch Instituut voor Normalisatie (BIN) als richtlijn om na de aanspreking en de slotgroet géén komma te zetten, maar volgens Taaladvies.net "vermeldt daarbij wel dat een komma mogelijk is". De regel is dan: wees consequent. "Als u na de aanhef een komma hebt gezet, moet u na de slotgroet ook een komma plaatsen. Staat er na de aanhef geen komma, dan is dat bij de slotgroet ook niet noodzakelijk."

Zo ziet een Nederlandse zakelijke mail er onderaan uit:

Beste meneer Bakker,

[tekst van je mail]

Met vriendelijke groet,

Sanne de Vries
projectleider, Bouwbedrijf Kuipers

En een Vlaamse, zonder komma's:

Beste mevrouw Claes

[tekst van je mail]

Met vriendelijke groeten

Pieter Peeters
bestuurder, Peeters Schrijnwerkerij

Een punt of uitroepteken na de slotgroet gebruik je niet.

Hoofdletter of kleine letter?

De slotgroet staat op een eigen regel en begint dus met een hoofdletter: Met vriendelijke groet. De rest is klein: niet "Met Vriendelijke Groet". Dat geldt ook voor de varianten (Hartelijke groet, Groeten).

Onder je naam mag je functie staan. Onze Taal adviseert die "bij voorkeur met een kleine letter" te beginnen ("projectleider"), maar een hoofdletter is niet fout. Titels als drs. of ing. schrijf je volgens Onze Taal ook bij voorkeur klein.

Mvg, mvgr, vrgr: waarom je afkortingen beter vermijdt

Mvg betekent "met vriendelijke groet" of "met vriendelijke groeten". Mvgr en m.vr.gr. zijn varianten, net als het in Vlaanderen gebruikte vrgr of vr.gr. (vriendelijke groet(en)).

De taaladviesdiensten zijn er duidelijk over:

• Taaladvies.net: "Gebruik geen afkortingen zoals mvg."
• Het Team Taaladvies van de Vlaamse overheid: zulke afkortingen "geven gemakkelijk een slordige en respectloze indruk. Het is aan te bevelen om Vriendelijke groet en Vriendelijke groeten voluit te schrijven."

De redenering is eenvoudig: de groet kost je vijf tellen typen, en wie afkort, laat zien dat zelfs dat te veel was. Ben je met een collega snel heen en weer aan het mailen, dan is er een beter alternatief dan mvg: het Vlaamse Team Taaladvies stelt voor om de slotgroet in vervolgmails gewoon weg te laten en alleen je naam te zetten.

Aanhef en afsluiting op elkaar afstemmen

De afsluiting moet passen bij hoe je begon. Taaladvies.net geeft zelf een voorbeeld: je kunt een mail niet beginnen met "Geachte heer Van Wezer" en eindigen met "Groetjes".

Hoogachtend past volgens Onze Taal "niet onder een brief of mail die begint met 'Beste ...', maar alleen bij een aanhef als 'Geachte ...' of 'Zeer geachte ...'". Onze Taal noemt het een afsluiting die je "steeds minder tegenkomt" en die "formeel en afstandelijk" klinkt. Taaladvies.net raadt in zakelijke mail aan externe contacten eerder "Met vriendelijke groet(en)" aan dan het formele Hoogachtend.

Verschillen tussen Nederland en Vlaanderen

Drie verschillen waarvoor een officiële bron bestaat:

1. De komma. In Nederland een komma na aanhef en slotgroet. In België volgens de BIN-norm geen komma, al mag het (zie hierboven).
2. "Beste" of "Geachte" zonder naam. Taaladvies.net: "Vooral in België komt Beste of Geachte, zonder verdere aanvulling, vrij vaak voor als aanhef in e-mails", bijvoorbeeld als je een groep aanschrijft of de naam niet kent. In Nederland schrijf je eerder "Beste klant" of "Geachte heer, mevrouw".
3. De afkorting. In Vlaanderen noemt het Team Taaladvies vooral "vrgr" en "vr.gr." als veelvoorkomende afkortingen; in Nederland is "mvg" de bekendste. Beide worden afgeraden.

Mail je vanuit Nederland naar Vlaamse klanten (of andersom)? Met "Met vriendelijke groet(en)" zit je aan beide kanten van de grens goed. Over de komma valt niemand.

45 afsluitingen voor je mail, per situatie

Alle afsluitingen hieronder schrijf je voluit en op een eigen regel, met je naam eronder.

Formeel (overheid, juridisch, eerste contact met een onbekende)

1. Met vriendelijke groet: de standaard, past bijna altijd.
2. Met vriendelijke groeten: even correct, keuze vrij.
3. Met een vriendelijke groet: correct, iets persoonlijker, minder gebruikelijk.
4. Hoogachtend: zeer formeel, alleen na "Geachte" of "Zeer geachte". Voor bezwaarschriften, aansprakelijkstellingen en officiële brieven.
5. Met de meeste hoogachting: nog formeler; alleen na "Zeer geachte" of formele titulatuur.
6. Met vriendelijke groet, namens [organisatie]: als je namens je bedrijf of afdeling schrijft. Onze Taal geeft "namens [bedrijfsnaam]" op de regel onder de groet als gebruikelijke vorm.

Neutraal en zakelijk (klanten, leveranciers, collega's van andere afdelingen)

7. Vriendelijke groet: korter, nog steeds netjes.
8. Vriendelijke groeten: idem, in het meervoud.
9. Met hartelijke groet: Onze Taal: "Hartelijk komt misschien iets 'warmer' over dan vriendelijk, maar het verschil is klein."
10. Met hartelijke groeten: idem.
11. Met groet: zakelijk en kort; kan wat kortaf klinken.
12. Groet: voor vervolgmails in een lopende conversatie (Taaladvies.net noemt het als mogelijkheid "in vervolgcorrespondentie").
13. Groeten: idem, iets losser.

Hartelijk en warm (mensen die je kent)

14. Hartelijke groet: vriendelijk zonder te familiair te worden.
15. Hartelijke groeten: idem.
16. Warme groet: persoonlijk; past bij coaching, zorg en mensen met wie je een band hebt.
17. Zonnige groet: luchtig en seizoensgebonden. Alleen als je de ander kent.
18. Tot snel: als je elkaar binnenkort spreekt of ziet.
19. Tot binnenkort: idem, iets formeler. Het Vlaamse Team Taaladvies noemt het bij informele mails.
20. Groetjes: informeel. Prima voor collega's met wie je dagelijks mailt, niet voor klanten die je nog niet kent.

Afhankelijk van het moment

21. Prettig weekend: op vrijdag. Ook genoemd door het Vlaamse Team Taaladvies.
22. Fijn weekend: idem, iets losser.
23. Fijne dag: in een ochtendmail.
24. Fijne avond: in een mail aan het eind van de dag.
25. Fijne feestdagen: in december, ook zakelijk.
26. Goede vakantie: als de ander binnenkort vrij is.

Bedanken

27. Met vriendelijke groet en dank: zakelijk en warm tegelijk.
28. Hartelijk dank en vriendelijke groet: na een gunst of snelle hulp.
29. Nogmaals bedankt: als je in de mail al bedankt hebt en het wilt onderstrepen.
30. Dank je wel, en tot snel: informeel, voor collega's en vaste relaties.

Iets vragen of herinneren

31. Alvast bedankt: vriendelijk, als je iets vraagt. Gebruik het niet als druk.
32. Bij voorbaat dank: formeler, maar kan klinken alsof je ervan uitgaat dat de ander het toch wel doet. Gebruik het spaarzaam.
33. Ik hoor graag van je: nodigt uit tot een antwoord; zet het als laatste zin boven de groet.
34. In afwachting van je reactie: formeel; goed voor een herinnering over een openstaande offerte of factuur, met "Met vriendelijke groet" eronder.

Solliciteren

35. Met vriendelijke groet: de veiligste keuze voor een sollicitatiemail of -brief.
36. Hoogachtend: alleen als je sollicitatie begint met "Geachte heer, mevrouw" en het bedrijf erg formeel is. In de meeste sectoren klinkt het stijf.
37. Graag licht ik mijn motivatie toe in een gesprek. Met vriendelijke groet: een slotzin met een concreet verzoek, gevolgd door de gewone groet.

Slecht nieuws of een lastige mail

38. Met vriendelijke groet: blijf bij de standaard. Een te luchtige groet ("Groetjes!") onder slecht nieuws komt verkeerd aan.
39. Met begrip voor de situatie en vriendelijke groet: als je een klacht beantwoordt en wilt laten zien dat je die serieus neemt.

Engels (voor Engelstalige contacten)

40. Kind regards: de gangbaarste zakelijke Engelse afsluiting, en de vertaling die het dichtst bij "Met vriendelijke groet" ligt.
41. Best regards: even gangbaar, iets neutraler.
42. Yours sincerely: Britse brief, als je de naam van de ontvanger kent ("Dear Ms Smith").
43. Yours faithfully: Britse brief, als je begon met "Dear Sir or Madam".

Frans en Duits (voor Belgische, Luxemburgse en Duitse contacten)

44. Bien cordialement of Cordialement: de gangbare Franse zakelijke groet, bruikbaar voor Brussel en Wallonië. "Meilleures salutations" is ook gebruikelijk.
45. Mit freundlichen Grüßen: de Duitse standaard, formeel. Losser: "Viele Grüße" of "Beste Grüße".

De laatste zin vóór je groet

De groet is het sluitstuk, maar de zin ervoor doet vaak meer. Taaladvies.net noemt slotzinnen als "Hopende u hiermede van dienst te zijn, verblijf ik" verouderd, en geeft betere alternatieven als "Ik hoop u hiermee van dienst te zijn geweest" en "Ik hoop u hiermee voldoende geïnformeerd te hebben."

Nog een paar slotzinnen die werken:

• "Laat je het me weten als iets niet duidelijk is?" Uitnodigend, zonder verplichting.
• "Kun je me uiterlijk vrijdag laten weten of dit akkoord is?" Concreet: een vraag met een datum doet meer dan "Ik hoor graag van je".
• "Ik bel je donderdag om het door te nemen." Je neemt zelf de volgende stap.

Vermijd een P.S. onder je naam. Taaladvies.net raadt het af: "De kans bestaat dat de ontvanger die boodschap niet meer zal lezen."

Afsluiting en e-mailhandtekening: zo horen ze bij elkaar

De volgorde onderaan een zakelijke mail is altijd dezelfde:

1. je slotzin
2. een witregel
3. de slotgroet ("Met vriendelijke groet,")
4. eventueel "namens [bedrijfsnaam]"
5. je naam
6. je e-mailhandtekening: functie, bedrijf, telefoon, website, logo en eventuele wettelijke gegevens

Zet je de slotgroet in je vaste handtekening, of typ je hem elke keer zelf? Taaladvies.net noemt het eerste als mogelijkheid: "Soms wordt ook een vaste slotgroet (bijvoorbeeld Met vriendelijke groet) opgenomen in de signature." Het nadeel is dat je hem dan niet per mail kunt aanpassen. Onder een kort "Prima, dank je!" aan een collega klinkt een automatisch "Met vriendelijke groet" al snel stijf, en onder een antwoord in een lange conversatie herhaalt hij zich eindeloos.

Een werkbare oplossing:

• Typ de groet zelf en laat je handtekening beginnen met je naam.
• Gebruik twee handtekeningen: een volledige voor nieuwe mails en een korte (naam, bedrijf, telefoon) voor antwoorden. In Outlook en Gmail stel je dat apart in; zie handtekening in Outlook aanpassen.

Een voorbeeld van een complete afsluiting:

Kun je me uiterlijk vrijdag laten weten of de planning zo akkoord is?

Met vriendelijke groet,

Sanne de Vries
projectleider, Bouwbedrijf Kuipers
+31 6 12 34 56 78 · kuipersbouw.nl
Bouwbedrijf Kuipers is een handelsnaam van Kuipers Bouw en Onderhoud B.V., statutair gevestigd te Amersfoort · KVK 12345678

Een pinguïn hoeft nooit na te denken over een nette afsluiting: hij is in rokkostuum geboren. Wij hebben een groet en een handtekening nodig. Wil je een handtekening die net zo netjes is als je afsluiting, met je logo, huisstijlkleuren en de wettelijke gegevens onderaan? Die maak je gratis met Signguin: je typt je zakelijke e-mailadres en de generator haalt je logo en contactgegevens van je website. Wat er verder in een goede handtekening hoort, lees je in onze gids over de e-mailhandtekening.

Veelgestelde vragen

Is het met vriendelijke groet of met vriendelijke groeten?

Allebei goed. Onze Taal en Taaladvies.net noemen beide vormen correct en de keuze vrij. "Met vriendelijke groet" is de meest gebruikte zakelijke afsluiting. Sommigen ervaren het meervoud als informeler, anderen juist niet. Kies er één en gebruik die consequent, of volg de huisstijl van je organisatie.

Zet je een komma na met vriendelijke groet?

In Nederland wel: Taaladvies.net schrijft dat na de slotformule een komma volgt, net als na de aanhef. In België raadt de briefnorm van het BIN aan om na aanhef en slotgroet geen komma te zetten, maar een komma mag. Wees consequent: komma na de aanhef betekent ook een komma na de groet.

Wat betekent mvg?

Mvg is de afkorting van "met vriendelijke groet" of "met vriendelijke groeten". Varianten zijn mvgr en, in Vlaanderen, vrgr of vr.gr. Taaladvies.net raadt afkortingen in zakelijke mail af, en het Vlaamse Team Taaladvies schrijft dat ze "gemakkelijk een slordige en respectloze indruk" geven. Schrijf de groet voluit.

Kun je hoogachtend nog gebruiken?

Ja, maar alleen in formele brieven en mails die beginnen met "Geachte" of "Zeer geachte", zoals een bezwaarschrift of een officiële klacht. Onze Taal noemt het "formeel en afstandelijk" en zegt dat je het steeds minder tegenkomt. Onder een mail die begint met "Beste" past het niet.

Hoe sluit je een sollicitatiemail af?

Met een slotzin die om een gesprek vraagt, bijvoorbeeld "Graag licht ik mijn motivatie toe in een persoonlijk gesprek", gevolgd door "Met vriendelijke groet," en je volledige naam. Zet daaronder je telefoonnummer en eventueel je LinkedIn-profiel. Hoogachtend is meestal te stijf, Groetjes te los.

Wat is met vriendelijke groet in het Engels?

De gangbaarste vertaling is "Kind regards", met "Best regards" als bijna even gebruikelijk alternatief. In een formele Britse brief schrijf je "Yours sincerely" als je de naam van de ontvanger kent, en "Yours faithfully" na "Dear Sir or Madam". Zet in het Engels geen "With friendly greetings": dat is een letterlijke vertaling die niemand gebruikt.

Moet met vriendelijke groet in mijn e-mailhandtekening?

Dat mag, maar het hoeft niet. Taaladvies.net noemt het als mogelijkheid. Nadeel: je kunt de groet dan niet per mail aanpassen, en onder korte antwoorden klinkt hij stijf. Veel mensen typen de groet daarom zelf en laten de handtekening met hun naam beginnen.