Exemple de signature mail : 18 modèles par métier et par statut, à copier
Un bon exemple de signature mail tient en trois ou quatre lignes : prénom et nom, poste, entreprise, puis un téléphone et le site web. Ce qui change d'une personne à l'autre, ce sont les lignes du bas : un micro-entrepreneur ajoute « EI » et son SIREN, une SARL sa forme et son capital, un agent immobilier son numéro de carte professionnelle, un avocat son barreau. Cette page rassemble 18 exemples, classés par statut et par métier, chacun en texte à copier et avec un modèle visuel à adapter.
Tous les noms, numéros de téléphone (pris dans les tranches que l'Arcep réserve à la fiction), SIREN et numéros de carte ci-dessous sont fictifs. Les mentions indiquées ont été vérifiées sur les textes officiels le 6 octobre 2026. Ceci n'est pas un conseil juridique : votre expert-comptable ou votre ordre a le dernier mot.
Le modèle de base, valable pour presque tout le monde
Avant les variantes, voici la structure que l'on retrouve dans tous les exemples qui suivent :
Le nom en premier et en plus grand (16 à 18 px en gras), le reste en 13 à 14 px. Un seul numéro, celui auquel vous répondez. Pas d'adresse e-mail : votre correspondant la voit déjà dans le champ « De ». Si vous ajoutez un logo, gardez-le entre 120 et 180 px de large ; des icônes sociales, entre 20 et 24 px, trois au maximum.
Le détail de chaque élément (ordre, ce qu'il faut retirer, dimensions exactes) est dans notre guide complet de la signature mail. Ici, on passe directement aux exemples.
Exemples de signature mail simple
Une signature mail simple n'est pas une signature au rabais. C'est souvent la plus lisible sur un téléphone, et la seule qui passe partout.
Gmail et Outlook permettent d'utiliser une signature pour les nouveaux messages et une autre pour les réponses. Dans un long échange, cette version évite de répéter dix fois le même bloc.
C'est ce qui distingue une signature française d'un exemple trouvé sur un site américain : selon votre statut, certaines mentions sont attendues sur vos correspondances. L'article R123-237 du Code de commerce vise « toutes correspondances » d'une personne immatriculée, sans distinguer le papier de l'électronique ; le plus prudent est donc de faire figurer ces mentions dans vos mails professionnels, en petit, en bas de la signature. Dans Signguin, le champ gratuit « Mention légale » sert à ça.
Statut
Lignes à ajouter en bas
Micro-entrepreneur, entrepreneur individuel
Nom suivi de « EI », SIREN, adresse ; « RCS » + ville si activité commerciale
SARL, EURL
Dénomination + « SARL » + capital, SIREN, RCS + ville, siège social
SAS, SASU
Dénomination + « SAS » + capital, SIREN, RCS + ville, siège social
Association loi 1901
Aucune mention imposée par ces articles ; nom complet et adresse
Agent immobilier
Numéro et lieu de délivrance de la carte, activité, garant
Avocat
Barreau, structure d'exercice, de quoi vous localiser et vous joindre
4. Micro-entrepreneur (auto-entrepreneur)
Léa Fontaine EI
Graphiste indépendante pour les commerces de bouche
06 39 98 52 08 · leafontaine-design.fr
SIREN 987 654 321 · 8 rue de la Monnaie, 35000 Rennes
Depuis le 15 mai 2022, l'entrepreneur individuel fait suivre ou précéder son nom de « EI » ou d'« entrepreneur individuel » (R123-237, 9°). Si votre activité est commerciale et immatriculée au RCS, ajoutez « RCS Rennes » avant le SIREN. Pour une activité artisanale, demandez à votre chambre de métiers la mention exacte.
Julien Morandeau
Plombier chauffagiste, Morandeau Plomberie
04 65 71 12 34 · morandeau-plomberie.fr
Intervention Lyon et Villeurbanne, 7 j/7
Morandeau Plomberie SARL au capital de 10 000 €
RCS Lyon 123 456 789 · Siège social : 12 rue de la République, 69002 Lyon
Le téléphone passe avant tout, bien visible et cliquable sur mobile. La zone d'intervention évite des appels inutiles.
Nadia Benali
Gérante, Benali Traduction
03 53 01 27 60 · benali-traduction.fr
Benali Traduction SARL au capital de 5 000 €
RCS Lille Métropole 234 567 891 · Siège social : 15 rue Esquermoise, 59000 Lille
L'article R123-238 demande la dénomination suivie de « SARL » et du montant du capital ; l'article R123-237 ajoute le numéro d'identification (SIREN), la mention RCS avec la ville du greffe et le siège. Pour une EURL, écrivez la forme telle qu'elle figure dans vos statuts.
7. Président de SAS ou de SASU
Antoine Mercier
Président, Mercier Logistique
03 53 01 64 19 · mercier-logistique.fr
Mercier Logistique SAS au capital de 50 000 €
RCS Lille Métropole 456 789 123 · Siège social : 40 rue Nationale, 59000 Lille
Claire Dubois
Coordinatrice des bénévoles
Les Jardins Partagés de Montreuil (association loi 1901)
01 99 00 64 81 · jardins-partages-montreuil.fr
Une association n'est pas immatriculée au RCS : les articles R123-237 et R123-238 ne la visent pas. Le nom complet et l'adresse suffisent en général. Si vous avez un numéro SIREN (parce que vous employez ou facturez), rien n'empêche de l'ajouter.
Exemples de signature mail professionnelle par métier
9. Avocat
Sophie Garnier
Avocate associée, Garnier & Associés
Avocate au barreau de Lyon
04 65 71 38 72 · garnier-avocats.fr
20 quai Saint-Antoine, 69002 Lyon
L'article 10.2 du Règlement intérieur national demande que l'avocat permette, « quel que soit le support utilisé », de l'identifier, de le localiser, de le joindre et de connaître son barreau et sa structure d'exercice. Deux pièges : le mot « spécialiste » est réservé aux titulaires d'un certificat de spécialisation, et vous pouvez revendiquer trois domaines d'activités dominantes au plus. Au barreau de Paris, le règlement intérieur ajoute le numéro de toque sur le papier à lettres ; beaucoup de cabinets parisiens le reprennent dans la signature.
Thomas Petit
Agent immobilier, Petit Immobilier
05 36 49 11 47 · petit-immobilier-bordeaux.fr
Petit Immobilier SARL au capital de 8 000 € · RCS Bordeaux 345 678 912
Transaction sur immeubles et fonds de commerce
Carte professionnelle n° CPI 3301 2025 000 000 123 délivrée par la CCI Bordeaux Gironde
Garant : nom et adresse de votre garant financier
Ici, le texte est sans ambiguïté. L'article 92 du décret du 20 juillet 1972 (loi Hoguet) impose sur « tous documents, contrats et correspondance à usage professionnel » le numéro et le lieu de délivrance de la carte professionnelle, le nom et l'adresse de l'entreprise, l'activité exercée et, le cas échéant, le nom et l'adresse du garant. La carte est délivrée par la CCI. Si vous êtes mandataire indépendant rattaché à un réseau, demandez à votre réseau la formulation exacte à utiliser.
La formulation exacte de l'inscription à l'Ordre et les mentions propres au conseil financier dépendent de votre statut : vérifiez auprès de l'organisme dont vous relevez.
13. Profession de santé ou libérale
Hugo Lefèvre
Masseur-kinésithérapeute
Cabinet du Parc, 3 allée des Tilleuls, 31000 Toulouse
05 36 49 20 77 · Prendre rendez-vous en ligne
L'adresse du cabinet et le lien de prise de rendez-vous passent avant les réseaux sociaux. Les professions de santé ont leurs propres règles déontologiques sur les documents professionnels : votre ordre les détaille.
École, diplôme, année, un lien LinkedIn. En alternance ou en stage, utilisez la signature de l'entreprise quand vous écrivez depuis l'adresse de l'entreprise, et celle-ci depuis votre adresse personnelle pour vos candidatures. Le logo de l'école n'est pas nécessaire, et souvent pas autorisé.
Fonction publique et collectivités : vérifiez d'abord le modèle imposé
Si vous êtes agent d'un ministère, d'une préfecture ou d'un opérateur de l'État, ne partez pas de zéro pour créer votre signature. La marque de l'État, gérée par le Service d'information du Gouvernement, prévoit une signature mail harmonisée pour que les agents soient identifiés de la même façon partout, et la typographie Marianne est réservée aux acteurs de l'État. Votre service communication ou votre intranet fournit en général le modèle. Les collectivités, hôpitaux et universités ont souvent leur propre charte : la règle est la même.
Texte ou design : quel modèle de signature mail choisir
Votre situation
Le plus adapté
Vous écrivez surtout depuis un iPhone avec l'app Mail
Texte seul (exemples 1 et 2)
Vous recevez des clients ou intervenez chez eux
Téléphone et adresse en avant (exemple 5)
Vos clients vous choisissent personnellement
Avec photo (exemples 10 et 11)
Vous écrivez au nom d'une société
Logo + bloc de mentions en bas (exemples 6 et 7)
Vous ne savez pas
Le modèle de base, avec ou sans logo
Apple l'écrit dans son aide : « Vos signatures Mail peuvent uniquement comporter du texte » (sur iPhone, Réglages > Apps > Mail > Signature). Une version texte est donc le choix le plus sûr sur iPhone ; notre guide signature mail sur iPhone détaille les possibilités.
Ce que la plupart des exemples en ligne oublient de vérifier
Une capture d'écran de signature est toujours belle. Dans une vraie boîte mail, trois choses peuvent la gâcher :
Le mode sombre. Un logo foncé sur fond transparent disparaît sur un écran noir. Testez votre signature en mode sombre ; dans Signguin, le bouton « Mode sombre » de l'aperçu montre le résultat et l'option « Fond blanc derrière le logo » règle le problème.
Le téléphone. Une signature de 600 px de large est réduite ou coupée sur un écran de smartphone. Les mises en page en une colonne passent mieux.
Les images bloquées. Beaucoup de messageries n'affichent les images qu'après un clic. Si votre nom ou votre numéro sont dans une image, ils disparaissent. Gardez le texte sous forme de texte. Évitez aussi le SVG pour le logo : les anciennes versions d'Outlook (2007 à 2016 pour Windows) ne l'affichent pas.
Le test complet en cinq minutes est dans notre guide de la signature mail.
Transformer un exemple en signature prête à installer
Copier le texte d'un exemple fonctionne. Un rendu avec logo, couleurs et icônes qui s'affiche correctement dans Outlook comme dans Gmail demande du code HTML fait de tableaux et de styles intégrés, fastidieux à écrire à la main. Avec Signguin, générateur de signature mail gratuit :
Saisissez votre e-mail professionnel et cliquez sur « Créer ma signature ». Signguin lit le site de votre entreprise et récupère le logo, les couleurs et les coordonnées.
Complétez vos informations et collez vos mentions dans le champ « Mention légale ».
Choisissez un modèle. Trois sont gratuits : Classique, Simple et Artisan. Les autres modèles cités sur cette page, la photo, les boutons et les bannières font partie de Premium, un paiement unique sans abonnement, qui retire aussi le petit lien « Créé avec Signguin ».
Vérifiez l'aperçu sur « Ordinateur » et « Mobile », en « Mode clair » et en « Mode sombre ».
Installez-la : le bouton « Ajouter automatiquement dans Gmail » l'installe directement dans Gmail ; pour Outlook, Apple Mail et les autres, utilisez « Copier la signature ». Signguin ne lit jamais vos e-mails.
Pour la retrouver plus tard, enregistrez-la avec votre adresse mail : elle reste dans « Mes signatures ». Signguin ne gère pas encore les équipes (liste d'attente) et ne déploie rien depuis une console Microsoft 365 ou Google Workspace : si vous devez imposer une signature à cinquante postes, il vous faut un outil d'entreprise.
Pour coller une signature à la main dans Gmail sur ordinateur : Paramètres, Voir tous les paramètres, section Signature, puis Enregistrer les modifications au bas de la page (détails dans le guide signature Gmail). Pour Outlook, chaque version range la signature ailleurs : suivez le guide signature Outlook.
Et pour la ligne juste au-dessus de la signature, notre liste de formules de politesse pour les mails propose une formule pour chaque situation.
FAQ
Quel est un bon exemple de signature mail professionnelle ?
Quatre lignes : prénom et nom, poste et entreprise, un numéro de téléphone, le site web. Ajoutez un petit logo si vous écrivez au nom d'une entreprise, et en bas, en petit, les mentions de votre statut : forme juridique, capital, SIREN, RCS et siège pour une société. L'exemple 6 (SARL) et l'exemple 7 (SAS) sont prêts à adapter.
Quelle signature mail pour un auto-entrepreneur ?
Votre nom suivi de « EI », votre activité, un téléphone, votre site, puis en petit votre SIREN et votre adresse. La mention « EI » est obligatoire sur vos correspondances depuis le 15 mai 2022. Si votre activité est commerciale, ajoutez « RCS » et la ville du greffe. Voir l'exemple 4.
Faut-il mettre son SIREN dans sa signature mail ?
L'article R123-237 du Code de commerce impose le numéro d'identification sur « toutes correspondances » d'une entreprise immatriculée, sans citer le mail ni l'exclure. Le plus prudent est donc de le mettre en bas de vos mails professionnels. Ceci n'est pas un conseil juridique.
Qu'est-ce qu'une signature mail simple ?
Trois lignes de texte : nom, poste et entreprise, téléphone. Pas d'image, pas d'icône. Elle s'affiche partout, y compris sur iPhone où Mail n'accepte que du texte, et dans les réponses où une grande signature encombre le fil. Voir les exemples 1 à 3.
Où trouver un modèle de signature mail gratuit ?
Copiez l'un des modèles en texte de cette page dans les paramètres de votre messagerie. Pour une version avec logo et couleurs, Signguin propose trois modèles gratuits (Classique, Simple, Artisan), sans inscription ni carte bancaire, avec un petit lien « Créé avec Signguin » en bas.
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