Gmail aláírás beállítása és szerkesztése: számítógépen, Androidon és iPhone-on, logóval

A Gmail aláírás beállítása számítógépen így megy: kattints jobb felül a fogaskerékre, válaszd Az összes beállítás megtekintése lehetőséget, az Általános lapon görgess le az Aláírás részhez, kattints az Új létrehozása gombra, írd be vagy illeszd be a szöveget, az Alapértelmezett aláírások résznél állítsd be az új levelekhez és a válaszokhoz, végül a lap alján kattints a Változtatások mentése gombra. A telefonos Gmail-alkalmazásban az aláírást külön kell beállítani, és ott csak sima szöveg lehet.

Alább lépésről lépésre végigmegyünk a számítógépes és a mobilos beállításon, az aláírás szerkesztésén és törlésén, aztán jön az, amin a legtöbben elakadnak: a logó (a Gmail képablakában ma már nincs gépről feltöltés), a külön válaszaláírás, a 10 000 karakteres korlát és a céges Google Workspace-fiókok.

Gmail aláírás beállítása számítógépen

1. Nyisd meg a Gmailt böngészőben a számítógépeden.
2. Kattints jobb felül a fogaskerékre (Beállítások). Megnyílik egy gyorsbeállítás-panel, de abban nincs aláírás-beállítás. Kattints a panel tetején Az összes beállítás megtekintése gombra.
3. Az Általános lapon görgess le az Aláírás részig. A sor címe a felületen teljes egészében: Aláírás: (ez kerül minden kimenő levél végére). A nyelv, a küldés visszavonása és a hasonló beállítások alatt találod.
4. Kattints az Új létrehozása gombra, adj nevet az aláírásnak („Teljes”, „Rövid”), és hagyd jóvá. A nevet csak te látod.
5. A jobb oldali mezőbe írd be a nevedet, beosztásodat, a cég nevét és az elérhetőségeidet, vagy illeszd be a kész aláírást. A mező eszköztárán betűtípust, méretet, félkövért, színt, linket és képet állíthatsz.
6. A mező alatt, az Alapértelmezett aláírások résznél két lista van: Új e-mailekben és Válaszban/továbbításkor (a felületen csupa nagybetűvel). Válaszd ki az aláírásodat az egyikben vagy mindkettőben. Ha mindkettőben a Nincs aláírás marad kiválasztva, az aláírás elmentődik, de a Gmail magától nem teszi be a levelekbe. Ez a „nem jelenik meg az aláírásom” leggyakoribb oka.
7. Görgess a lap legaljára, és kattints a Változtatások mentése gombra. Mentés nélkül a módosítás elvész.

Ellenőrzésként nyiss új levelet: az aláírásnak meg kell jelennie az írásablak alján. A lépések a személyes @gmail.com fiókban és a munkahelyi vagy iskolai Google Workspace-fiókban is ugyanezek.

Gmail aláírás szerkesztése és törlése

Szerkesztés:

1. Fogaskerék > Az összes beállítás megtekintése > Általános > Aláírás.
2. Kattints a módosítandó aláírásra, és javítsd a szöveget a mezőben. Átnevezni a Szerkesztés gombbal tudod.
3. A lap alján kattints a Változtatások mentése gombra.

Ha megtervezett aláírásod van, és megváltozott a beosztásod vagy a telefonszámod, tisztább eredményt ad, ha a mező teljes tartalmát törlöd, és az új változatot egyben illeszted be, mint ha soronként javítgatnád.

Törlés: kattints az aláírásra, válaszd a Törlés lehetőséget, erősítsd meg, és mentsd a változtatásokat. Ha csak azt szeretnéd, hogy ne kerüljön be automatikusan, nem kell törölnöd: a két alapértelmezett listában válaszd a Nincs aláírás lehetőséget, és mentsd a változtatásokat.

Egyetlen levélben másik aláírás: az írásablak alsó sávjában kattints az Aláírás beszúrása ikonra (toll), és válassz másik aláírást, vagy vedd ki az aláírást az adott levélből. Ez csak arra az egy levélre vonatkozik.

Több aláírás: külön az új levelekhez és a válaszokhoz

A Gmailben több aláírást is menthetsz, és megadhatod, melyik hová kerüljön. A legtöbb embernek ez válik be:

• Új e-mailekhez: teljes aláírás logóval, telefonszámmal, weboldallal.
• Válaszokhoz és továbbításokhoz: rövid aláírás névvel, beosztással, mobilszámmal. Kft.-nél és Zrt.-nél a cégadatok ide is kellenek, mert a cégtörvény az e-mailes levelezésben is előírja őket (részletek).

Egy tízleveles levélváltásban a minden levélben megismételt logós blokk csak fölöslegesen foglalja a helyet.

Az aláírás a válaszban az idézett szöveg fölé. A Gmail a válaszokban alapból az egész levélváltás legaljára teszi az aláírásodat. Az alapértelmezett listák alatt van egy jelölőnégyzet: Az aláírás beszúrása a válaszokban az idézett szöveg elé, és az előtte lévő „--” sor eltávolítása. Ha bejelölöd, az aláírás közvetlenül a saját válaszod alá kerül. Utána mentsd a változtatásokat.

Külön aláírás minden feladócímhez. Ha egy fiókból több címről is küldesz (például a saját címedről és az iroda@cegnev-demo.hu címről), az Aláírás részben a szövegmező fölötti listában kiválaszthatod a címet, és mindegyikhez külön aláírást és alapértelmezést állíthatsz. Ha a lista nem látszik, a további címeket előbb a Fiókok és importálás lapon, az E-mail küldése erről a címről résznél kell felvenned.

Az elköszönést („Üdvözlettel”, „Köszönettel”) érdemes kézzel az aláírás fölé írni, és nem az aláírásba menteni: így a hangnemet mindig a címzetthez igazíthatod.

Logó és kép a Gmail aláírásban

1. Az Aláírás részben válaszd ki az aláírásodat, és vidd a kurzort oda, ahová a logót szeretnéd.
2. Kattints az eszköztár Kép beszúrása ikonjára. Megnyílik a Kép hozzáadása ablak.
3. Két lapja van: Internetcím (URL), azaz egy interneten elérhető kép linkje, és Google Drive, azaz egy kép a saját Drive-odról.
4. Kattints a képre, válassz kisebb méretet, és mentsd a változtatásokat.

A gépről feltöltés lehetősége eltűnt. A Gmail képablakában 2026 októberében csak ez a két lehetőség van; ezt az élő magyar Gmail-felületen is ellenőriztük. (Régebbi magyar leírások még feltöltést is említenek.) Ha a logód csak a gépeden van, előbb töltsd fel a Google Drive-ra vagy egy weboldalra, vagy használj olyan aláírás-készítőt, amely tárolja helyetted a képet.

Hogy a logó ne törjön el:

• A Drive-kép legyen nyilvános. A Google szerint az aláírásban használt Drive-kép megosztását nyilvánosra kell állítani, különben a címzett üres keretet lát. Ha a fájlt törlöd a Drive-ról, az aláírásból is eltűnik.
• Céges fióknál a Drive-os út nem mindig működik. Egyes Google Workspace-fiókokban a rendszergazda letiltja a nyilvános megosztást. Ilyenkor csak az Internetcím (URL) marad.
• Eleve kicsi képet használj. A Google 70-100 képpont magas és 300-400 képpont széles képet javasol.
• Ne levélből vagy Wordből másold be a logót. Az így bekerült kép vagy törötten jelenik meg, vagy a karakterkorlát fölé tolja az aláírást.
• PNG, ne SVG. A Gmail az SVG-t PNG-re alakítja, a régebbi Outlook-verziók pedig egyáltalán nem mutatják. Ha a címzettjeid között régi Outlookot használók is vannak, az SVG-ikonok helye üres maradhat.

Kész, megtervezett aláírás beillesztése a Gmailbe

A Gmailben nincs külön mező a HTML-kódnak. A megtervezett aláírást ezért nem kódként, hanem úgy illeszted be, ahogy a böngészőben megjelenik:

1. Készítsd el az aláírást egy aláírás-készítőben.
2. Használd a készítő másológombját (a Signguinben: „Aláírás másolása”), vagy jelöld ki az előnézetben az egész aláírást, és nyomd meg a Ctrl+C (Macen Cmd+C) billentyűket.
3. A Gmail Aláírás részében kattints a mezőbe, és illeszd be Ctrl+V (Macen Cmd+V) billentyűkkel.
4. Állítsd be az alapértelmezéseket, és kattints a Változtatások mentése gombra.

Wordből vagy Google Dokumentumokból ne másolj: ezek sok láthatatlan kódot tesznek hozzá, és az aláírás könnyen átlépi a 10 000 karaktert.

A Signguin aláírását másolás nélkül is telepítheted. Beírod a munkahelyi e-mail-címedet, a Signguin a cég weboldaláról betölti a logót, a színeket és az elérhetőségeket, kiválasztasz egy sablont, és az „Automatikus hozzáadás a Gmailhez” gombbal az aláírást közvetlenül a Gmailedbe teheted. A Google engedélyt kér, hogy a Signguin módosíthassa a Gmail-beállításaidat; a Signguin a leveleidet nem olvassa, és a hozzáférést nem tartja meg. Mivel a Google még ellenőrzi az alkalmazást, előfordulhat, hogy előbb egy figyelmeztető képernyőt mutat; ha ezt nem szeretnéd, a másolás és beillesztés ugyanoda vezet. Telepítés után nézd meg az alapértelmezett aláírások beállítását. Minden Signguin-aláírás belefér a Gmail karakterkorlátjába, és mivel a képeket a Signguin tárolja, akkor sem törnek el, ha a weboldalad megváltozik.

Gmail aláírás a telefonon: Android és iPhone

A Gmail-alkalmazásnak saját aláírása van, és csak az arról a telefonról küldött levelekben jelenik meg. A mobilaláírás csak sima szöveg lehet, logót és formázást ne várj tőle.

Android:

1. A Gmail-alkalmazásban koppints bal felül a menüre.
2. Görgess le, és koppints a Beállítások elemre, majd válaszd ki a fiókot.
3. Koppints a Mobil aláírás lehetőségre, írd be a szöveget, és koppints az OK gombra.

iPhone és iPad:

1. Koppints bal felül a menüre, majd a Beállítások elemre.
2. A Levélírás és a levelek megválaszolása részben koppints az Aláírás beállításai lehetőségre.
3. Kapcsold be a Mobilaláírás kapcsolót, és írd be a szöveget.
4. A mentéshez koppints a vissza gombra.

Logós aláírás telefonról is: a Google szerint ha a Gmail-alkalmazásban nem hozol létre aláírást, az új üzenetek a számítógépen létrehozott aláírással mennek ki. Vagyis állítsd be a teljes aláírást a gépen, a telefonon pedig hagyd kikapcsolva vagy üresen a mobilaláírást. Lehet, hogy írás közben nem látod; küldj magadnak próbalevelet. Ha a telefonon az iPhone Mail alkalmazásából vagy az Outlookból küldesz, az aláírás annak az alkalmazásnak a beállításaiból jön (Outlookhoz lásd: Outlook aláírás beállítása).

Céges Gmail: a Google Workspace rendszergazdai lábléce

Ha céges fiókkal használod a Gmailt, mindenki maga állítja be az aláírását a fenti lépésekkel. A Google Workspace rendszergazdája emellett a felügyeleti konzolból láblécet is fűzhet a kimenő levelekhez. A Google szerint:

• ez a lábléc alapból csak a szervezeten kívülre menő levelekre kerül rá,
• a felhasználó írás közben nem látja, és nem is módosíthatja,
• a változás érvénybe lépése 24 óráig is eltarthat.

Ha a címzettek egy olyan jogi szöveget vagy céges sort látnak a leveleid alján, amelyet nem te tettél oda, nagy valószínűséggel ez az oka. Ha ugyanezt a saját aláírásodba is beírod, kétszer jelenik meg, ezért előbb beszélj a rendszergazdával. A Signguin jelenleg nem kínál központi, csapatszintű telepítést: mindenki a saját aláírását készíti el és telepíti.

A 10 000 karakteres korlát

A Google szerint az aláírás legfeljebb 10 000 karakterből állhat, és a beszúrt kép is beleszámít. A korlát nem csak a látható betűket számolja, hanem a háttérben lévő formázó kódot is. Egy sima szöveges aláírás meg sem közelíti, egy Wordből másolt vagy beágyazott képet tartalmazó aláírás viszont könnyen túllépi, és a Gmail nem menti el.

Megoldás: töröld az aláírást, másold újra a böngészős előnézetből, és a logót az Internetcím (URL) lapon szúrd be. Az interneten tárolt kép csak annyi helyet foglal, amilyen hosszú a címe.

Ha nem működik a Gmail aláírás

• Az új levélben nincs aláírás. Az alapértelmezett listákban valószínűleg a Nincs aláírás van kiválasztva. Ha több feladócímed van, nézd meg, jó címhez állítottad-e be, és rákattintottál-e a Változtatások mentése gombra.
• Törött kép vagy kérdőjel a logó helyén. Drive-képnél állítsd a megosztást nyilvánosra. Ha ez nem segít, töröld a képet, és szúrd be újra a másik lehetőséggel.
• Szétesett a formázás, furcsa karakterek jelentek meg. Jelöld ki az aláírást, kattints a Formázás eltávolítása gombra, és formázd újra.
• Az aláírás formázás nélkül, sima szövegként jelenik meg. Valószínűleg be van kapcsolva az írásablakban az Egyszerű szöveges mód. Nyiss új levelet, és a jobb alsó sarokban, a további lehetőségek menüjében kapcsold ki.
• Az elküldött levélben nem látszik az aláírás. A Gmail a levélváltásokban ismétlődő részt három pont mögé rejti. Kattints a három pontra (Csonkolt tartalom megjelenítése), ott lesz.
• A kép nem töltődik fel. A Google azt javasolja, hogy töröld a böngésző gyorsítótárát, vagy próbáld inkognitóablakban, illetve másik böngészőben.
• Telefonról sima szöveges az aláírás. A mobilaláírás be van kapcsolva, és felülírja a gépit. Kapcsold ki.

Ha nem tudod, mi kerüljön az aláírásba, vagy milyen cégadatokat szokás feltüntetni, nézd meg az e-mail-aláírás útmutatót mintákkal.

Gyakori kérdések

Hol találom az aláírás beállítását a Gmailben?

Számítógépen kattints a fogaskerékre, válaszd Az összes beállítás megtekintése gombot, és az Általános lapon görgess le az Aláírás részhez. A fogaskerékkel megnyíló gyorsbeállítás-panelben nincs aláírás. Telefonon a Gmail-alkalmazás beállításaiban, a fiókod alatt találod a mobilaláírást.

Hogyan lehet a Gmail aláírást szerkeszteni?

Az Aláírás részben kattints az aláírásra, javítsd a mezőben, és a lap alján kattints a Változtatások mentése gombra. Átnevezni a Szerkesztés gombbal lehet. Megtervezett aláírásnál egyszerűbb a régit törölni, és az újat egyben beilleszteni.

Hány karakter lehet a Gmail aláírás?

Legfeljebb 10 000. A korlátba a formázó kód és a beszúrt kép is beleszámít, nem csak a látható szöveg. Egy sima szöveges aláírás meg sem közelíti, egy Wordből másolt vagy beágyazott képes aláírás viszont túllépheti, és akkor a Gmail nem menti el.

Hogyan kerül logó a Gmail aláírásba?

Az aláírás mezőjében kattints a Kép beszúrása ikonra, és válaszd az Internetcím (URL) vagy a Google Drive lapot. Gépről közvetlenül nem tölthetsz fel képet. A Drive-kép megosztása legyen nyilvános, a logó pedig 70-100 képpont magas. Egyszerűbb egy kész aláírást beilleszteni, amelyben a logó már szerveren van.

Használhatok más aláírást a válaszokban?

Igen. Hozz létre két aláírást, és az Alapértelmezett aláírások résznél az Új e-mailekben listában válaszd a teljeset, a Válaszban/továbbításkor listában a rövidet. Így egy hosszú levélváltásban nem ismétlődik minden levélben a logó és az összes elérhetőség.

Miért más a Gmail aláírásom a telefonon?

Ha a Gmail-alkalmazásban be van kapcsolva a mobilaláírás, az felülírja a gépit, és csak sima szöveg lehet. Ha kikapcsolod, az alkalmazás a gépen beállított aláírást használja. Ha az iPhone Mail alkalmazásából vagy az Outlookból küldesz, az aláírás annak az alkalmazásnak a beállításaiból jön.