Gmail signatur: sådan opretter og ændrer du din signatur i Gmail (computer, iPhone og Android)

Du opretter en signatur i Gmail på computeren ved at klikke på tandhjulet (Indstillinger) øverst til højre, vælge Se alle indstillinger og rulle ned til afsnittet Signatur på fanen Generelt. Klik på Opret ny, giv signaturen et navn, skriv eller indsæt den, vælg den under Standardsignaturer for nye mails og svar, og klik på Gem ændringer nederst på siden. Gmail-appen på telefonen har sin egen signatur, som du sætter op for sig.

Herunder får du trinene for computer, iPhone og Android, og svar på det, folk oftest går i stå ved: logo i signaturen, en kort signatur til svar, flere afsenderadresser, firmakonti i Google Workspace og fejlen, når signaturen er for lang.

Kort fortalt: opret en Gmail-signatur

1. Åbn Gmail i en browser på computeren.
2. Klik på tandhjulet Indstillinger og derefter på Se alle indstillinger.
3. Rul ned til afsnittet Signatur på fanen Generelt.
4. Klik på Opret ny, eller vælg en eksisterende signatur.
5. Skriv eller indsæt signaturen i feltet til højre.
6. Vælg signaturen under Standardsignaturer: ved nye mails, ved svar og videresendelser eller begge steder.
7. Rul helt ned, og klik på Gem ændringer.

Trinene er de samme for private @gmail.com-konti og for arbejds- og skolekonti i Google Workspace.

Trin for trin: signatur i Gmail på computeren

1. Åbn alle indstillinger. Når du klikker på tandhjulet, glider et panel med hurtige indstillinger frem. Signaturen ligger ikke i det panel, så klik på Se alle indstillinger øverst i det.

2. Find afsnittet Signatur. Du lander på fanen Generelt. Rul forbi indstillinger som sprog og fortryd afsendelse, indtil du når afsnittet Signatur.

3. Opret signaturen. Klik på Opret ny, skriv et navn i vinduet, der åbnes, og bekræft. Navnet er kun til dig ("Fuld", "Kort"); modtageren ser det ikke.

4. Skriv indholdet. Skriv navn, titel, firma og kontaktoplysninger i feltet til højre. Værktøjslinjen ved feltet har skrifttype, størrelse, fed, farve, link og billede. Har du lavet signaturen i en generator, sætter du den ind her.

5. Vælg standard. Under feltet står afsnittet Standardsignaturer med to rullelister: VED NYE MAILS og VED SVAR/VIDERESENDELSE. Vælg din signatur i den ene eller i begge. Springer du det trin over, er signaturen gemt, men Gmail sætter den ikke ind automatisk. Det er den hyppigste grund til, at "signaturen ikke kommer med".

6. Gem. Klik på Gem ændringer nederst på siden. Forlader du siden uden at gemme, er ændringerne væk.

Åbn en ny mail for at tjekke resultatet. Signaturen står nederst i skrivevinduet.

Ændre signatur i Gmail

1. Gå til Indstillinger > Se alle indstillinger > Generelt > Signatur.
2. Klik på den signatur, du vil ændre, og ret den i feltet.
3. Vil du omdøbe den, så klik på blyantikonet Rediger.
4. Klik på Gem ændringer nederst på siden.

Har du fået ny titel eller nyt nummer og bruger en designet signatur, giver det et pænere resultat at slette alt i feltet og sætte den nye version ind end at rette linje for linje.

Slette signaturen: markér den, klik på skraldespandsikonet Slet, bekræft med Slet, og klik på Gem ændringer. Vil du kun stoppe den automatiske indsættelse, så sæt begge lister under Standardsignaturer til Ingen signatur, og gem. Signaturen bliver liggende til senere brug.

Skifte signatur i én mail: klik på penneikonet Indsæt signatur nederst i skrivevinduet, og vælg en anden signatur eller ingen. Det påvirker kun den mail, du skriver.

Flere signaturer: én til nye mails, en kortere til svar

Du kan gemme flere signaturer i Gmail og vælge, hvor hver skal bruges. Det, der passer de fleste:

• Nye mails: den fulde signatur med logo, telefon og hjemmeside.
• Svar og videresendelser: en kort signatur med navn, titel og mobilnummer.

En tråd med ti svar, hvor logoet gentages i hvert indlæg, bliver hurtigt uoverskuelig.

Signaturen over den citerede tekst. Som udgangspunkt sætter Gmail din signatur helt nederst i et svar, under hele den citerede samtale. Under standardlisterne står afkrydsningsfeltet Indsæt signaturen før citeret tekst i svar, og fjern linjen "--", der er angivet foran. Sæt flueben i det, og klik på Gem ændringer. Så står signaturen lige under det, du har skrevet, hvor modtageren faktisk ser den.

En signatur til hver afsenderadresse. Sender du fra flere adresser i samme konto (fx din egen og info@), kan du vælge adressen i rullelisten over signaturfeltet og give hver adresse sin egen signatur. Kan du ikke se listen, skal adresserne først tilføjes under Send mail som på fanen Konti og import.

Logo i Gmail-signaturen

1. Vælg signaturen, og sæt markøren, hvor logoet skal stå.
2. Klik på billedikonet Indsæt billede på værktøjslinjen. Vinduet til at tilføje et billede åbnes.
3. Vælg en af to muligheder: Webadresse, altså et link til et billede, der ligger på nettet, eller et billede fra dit Google Drev.
4. Klik på billedet for at gøre det mindre, og klik på Gem ændringer.

Der er ingen mulighed for at uploade en fil direkte fra computeren. Googles danske hjælpeside nævner stadig en upload-mulighed, men i Gmails egen brugerflade, som vi har tjekket på mere end 15 andre sprog i oktober 2026, er der kun webadresse og Google Drev. Ligger dit logo kun på computeren, skal det først op på Google Drev eller en hjemmeside, eller du kan bruge en signaturgenerator, der hoster billedet for dig.

Sådan undgår du et ødelagt logo:

• Billedet i Drev skal deles offentligt. Ifølge Google skal et billede fra Drev deles, så alle med linket kan se det. Ellers ser modtageren et ødelagt billede. Sletter du filen i Drev, forsvinder logoet også fra signaturen.
• Firmakonti viser måske kun webadresse. I nogle Google Workspace-konti har administratoren slået offentlig deling fra. Så er linket den eneste vej.
• Hold billedet lille fra start. Google anbefaler 70 til 100 pixels i højden og 300 til 400 pixels i bredden, højst 100 x 1.000 pixels.
• Kopiér ikke logoet ind fra en mail eller fra Word. Et billede, der kommer den vej, er enten ødelagt eller får signaturen til at sprænge tegngrænsen.
• PNG frem for SVG. Gmail laver SVG om til PNG, og ældre Outlook-versioner viser slet ikke SVG. Modtagere med en ældre Outlook kan se tomme felter i stedet for ikoner.

Grænsen på 10.000 tegn

Google skriver, at du kan bruge op til 10.000 tegn i din signatur, og at billedet også tæller med i tegnbegrænsningen. Gmail tæller ikke kun de bogstaver, du kan se, men også den skjulte formateringskode. En signatur i almindelig tekst kommer aldrig i nærheden. En signatur kopieret fra Word eller med et indlejret billede kan nemt gå over, og så vil Gmail ikke gemme den.

Løsningen: slet signaturen, kopiér den igen fra forhåndsvisningen i generatoren, sæt den ind, og indsæt logoet med Webadresse. Et billede på nettet fylder kun det antal tegn, adressen har.

Sæt en færdig signatur ind i Gmail

Gmail har intet felt til HTML-kode. En designet signatur sætter du ind, som den ser ud i browseren:

1. Lav signaturen i en generator.
2. Brug generatorens kopiknap (i Signguin hedder den Kopiér signatur), eller markér hele signaturen i forhåndsvisningen og tryk Ctrl+C (Cmd+C på Mac).
3. Klik i signaturfeltet i Gmail, og tryk Ctrl+V (Cmd+V på Mac).
4. Vælg standardsignaturer, og klik på Gem ændringer.

Kopiér ikke fra Word eller Google Docs. De programmer tilføjer en masse usynlig kode, som kan få signaturen over 10.000 tegn.

Med Signguin kan du også springe kopieringen over. Du skriver din arbejdsmail, og Signguin henter logo, firmafarver og kontaktoplysninger fra virksomhedens hjemmeside. Du vælger et design og klikker på Tilføj automatisk til Gmail. Google beder dig give Signguin lov til at ændre dine Gmail-indstillinger, og derefter installerer Signguin signaturen direkte i Gmail for den adresse, du sender fra som standard. Signguin læser ikke dine mails og beholder ikke adgangen bagefter. Fordi Google stadig gennemgår appen, kan du først se en advarselsskærm. Vil du ikke det, kan du lige så godt kopiere og indsætte signaturen. Tjek dine standardsignaturer bagefter. Alle Signguin-signaturer holder sig under Gmails tegngrænse, og billederne ligger på Signguins server, så de ikke går i stykker, hvis din hjemmeside ændrer sig. Den gratis version kræver ingen tilmelding.

Gmail-signatur på mobilen: iPhone og Android

Gmail-appen har sin egen signatur, der kun bruges til mails, du sender fra appen på den telefon. Mobilsignaturen er ren tekst: der er ingen mulighed for logo, formatering eller ikoner.

Android:

1. Åbn Gmail-appen, og tryk på menuikonet øverst til venstre.
2. Rul ned, og tryk på Indstillinger.
3. Vælg den Google-konto, signaturen skal bruges til.
4. Tryk på Mobilsignatur, skriv teksten, og tryk på OK.

iPhone og iPad:

1. Åbn Gmail-appen, tryk på menuikonet øverst til venstre, og tryk på Indstillinger.
2. Tryk på Indstillinger for signatur under Skriv og besvar.
3. Slå Mobilsignatur til, og skriv teksten.
4. Tryk på Tilbage for at gemme.

Har du flere konti i appen, gentager du trinene for hver konto.

Vil du have logoet med fra telefonen? Ifølge Google bruger nye mails fra appen den signatur, du har lavet på computeren, hvis du ikke opretter en mobilsignatur. Sæt altså den fulde signatur op på computeren, og lad mobilsignaturen være slået fra (iPhone) eller tom (Android). Signaturen vises måske ikke i skrivevinduet på telefonen, så send en testmail til dig selv. Sender du fra iPhones Mail-app eller fra Outlook-appen, kommer signaturen fra den apps egne indstillinger. Til Outlook finder du trinene i guiden til Outlook-signatur.

Firmakonto i Google Workspace: administratorens sidefod

Bruger du Gmail på arbejdet, laver hver medarbejder sin egen signatur som beskrevet ovenfor. Derudover kan virksomhedens Google Workspace-administrator tilføje en fælles sidefod til udgående mails. Ifølge Google:

• Sidefoden kommer som standard kun på mails, der sendes uden for organisationen.
• Du ser den ikke, mens du skriver, og du kan ikke ændre eller fjerne den.
• Det kan tage op til 24 timer, før en ændring slår igennem.

Ser modtagerne en ansvarsfraskrivelse eller en linje med firmaoplysninger, du ikke selv har tilføjet, er det sandsynligvis den. Skriver du de samme oplysninger i din egen signatur, står de der to gange, så tal med IT først. Signguin har i dag ingen central styring af signaturer for et helt team: hver medarbejder laver og installerer sin egen.

Når Gmail-signaturen ikke virker

• Ingen signatur i nye mails. Listen VED NYE MAILS under Standardsignaturer står måske til Ingen signatur. Har du flere afsenderadresser, så tjek, at du har valgt den rigtige, og at du har klikket på Gem ændringer.
• Billedet er ødelagt eller vises som et spørgsmålstegn. Kommer det fra Drev, så del det offentligt. Ellers skal du slette billedet og indsætte det igen med den anden mulighed (webadresse i stedet for Drev eller omvendt). Google foreslår også at rydde browserens cache eller prøve et inkognitovindue eller en anden browser.
• Formateringen er gået i stykker, eller der er mærkelige tegn. Markér signaturen, klik på Fjern formatering på værktøjslinjen, og formatér igen.
• Du kan ikke formatere teksten. Skrivevinduet står måske i tilstanden almindelig tekst. Klik på Skriv, åbn Flere valgmuligheder nederst til højre, og slå Almindelig tekst fra.
• Formateringen forsvandt, da du satte signaturen ind. Du har sat den ind som ren tekst eller kopieret fra et program, der fjerner layoutet. Kopiér den viste signatur i browseren igen, og brug Ctrl+V.
• Signaturen er gemt bag tre prikker. Gmail skjuler gentaget indhold i tråde. Klik på de tre prikker (Vis beskåret indhold), så er den der.
• Signaturen er for lang. Se afsnittet om 10.000 tegn ovenfor.
• Mails fra telefonen har en signatur i ren tekst. Mobilsignaturen er slået til og erstatter computersignaturen. Slå den fra.

Er du i tvivl om, hvad der skal stå i signaturen, og om din virksomhed skal have CVR-nummer med, så læs guiden til mail-signatur.

Ofte stillede spørgsmål

Hvor finder jeg signatur i Gmail?

På computeren klikker du på tandhjulet, vælger Se alle indstillinger og ruller ned til afsnittet Signatur på fanen Generelt. Panelet med hurtige indstillinger, som tandhjulet åbner, har intet signaturfelt. På telefonen ligger signaturen under kontoen i appens indstillinger, som Mobilsignatur.

Hvor mange tegn må en Gmail-signatur have?

Op til 10.000 tegn. Grænsen tæller formateringskoden og indsatte billeder med, ikke kun den synlige tekst. En signatur i almindelig tekst kommer ikke i nærheden, men en signatur kopieret fra Word eller med et indlejret billede kan gå over, og så vil Gmail ikke gemme den.

Hvordan sætter jeg logo i min Gmail-signatur?

Klik på billedikonet i signatureditoren, og vælg enten Webadresse (et link til billedet på nettet) eller et billede fra Google Drev. Du kan ikke uploade direkte fra computeren. Et billede fra Drev skal deles offentligt. Hold logoet på 70 til 100 pixels i højden.

Kan jeg have en anden signatur i svar?

Ja. Lav to signaturer, og vælg under Standardsignaturer den fulde i listen VED NYE MAILS og den korte i listen VED SVAR/VIDERESENDELSE. Så gentages logo og kontaktoplysninger ikke i hvert eneste svar i en lang tråd.

Hvorfor ser min Gmail-signatur anderledes ud på telefonen?

Er mobilsignaturen slået til i Gmail-appen, erstatter den signaturen fra computeren, og den er kun tekst. Slår du den fra, bruger appen computersignaturen. Sender du fra iPhones Mail-app eller fra Outlook, kommer signaturen fra den apps egne indstillinger.