Gmail 簽名檔設定教學（電腦與手機）

Gmail 簽名檔要在電腦上設定：打開 Gmail，點選右上角的「設定」（齒輪圖示）>「查看所有設定」，在「一般設定」分頁往下捲到「簽名：」，按「建立新簽名」。輸入或貼上簽名檔後，在下方的「簽名預設值」選好新郵件和回覆／轉寄要用的簽名檔，最後捲到頁面最底下按「儲存變更」。手機的 Gmail App 另外有一個「行動版簽名」，和電腦版分開設定。

這篇依 2026 年 10 月的 Gmail 繁體中文畫面，說明建立與修改簽名檔、新郵件和回覆分開設定、加入公司 Logo，以及手機 App 的設定方式。個人的 @gmail.com 和公司用的 Google Workspace 信箱，步驟都一樣。

Gmail 簽名檔設定步驟（電腦版）

在電腦瀏覽器打開 Gmail，點選右上角的「設定」（齒輪圖示），再點選「查看所有設定」。
停在「一般設定」分頁，往下捲動到「簽名：」。
點選「建立新簽名」，輸入簽名檔名稱（例如「對外完整版」），按「建立」。名稱只有自己看得到。

在右邊的方塊輸入簽名檔內容，或按 Ctrl+V（Mac 是 ⌘+V）貼上做好的簽名檔。
在下方「簽名預設值」的「新郵件使用的簽名」和「回覆/轉寄郵件時使用的簽名」下拉選單，選擇剛建立的簽名檔。
捲到頁面最底下，點選「儲存變更」。

最常見的失誤是第 5 步：下拉選單停在「沒有簽名」的話，簽名檔雖然存好了，寫信時卻不會自動出現。另一個是忘了按「儲存變更」就離開設定頁，剛才的內容會全部不見。設定完，開一封新郵件確認簽名檔有出現在下方。

Gmail 簽名檔最多 10,000 個字元，格式和圖片的程式碼也算在內。

新郵件和回覆用不同的簽名檔

同一封信來回好幾次，每封都帶著完整的簽名檔，讀起來很吃力。建議建立兩個簽名檔：

新郵件使用的簽名： 公司、部門、職稱、姓名、電話、地址、網址都放的完整版
回覆/轉寄郵件時使用的簽名： 只有姓名、公司和手機的兩行精簡版

另外，Gmail 預設會把回覆的簽名檔放在被引用的原信下面，也就是整串信的最底部。想讓簽名檔緊接在自己的回覆內容下面，就在「簽名：」下方勾選這個核取方塊：在回覆郵件的引用文字前插入簽名，並移除附加在簽名前面的「--」線。 再按「儲存變更」。這樣一來，Gmail 自動加在簽名檔上方的「--」分隔線也會一起拿掉。

只有某一封信要換簽名檔時，在撰寫視窗下方點選「插入簽名」圖示（筆的圖案），選擇要用的簽名檔，或選「沒有簽名」。

如果您在同一個 Gmail 用好幾個寄件地址，例如自己的信箱加上 service@ 客服信箱，「簽名：」方塊上方會出現下拉選單，可以替每個寄件地址分別設定。沒看到選單的話，到「帳戶和匯入」分頁確認「選擇寄件地址」裡有沒有列出那個地址。

修改或刪除 Gmail 簽名檔

修改： 在「簽名：」點選要改的簽名檔，直接在右邊方塊修改，按「儲存變更」。要改名稱，點選名稱旁的編輯圖示（鉛筆）。
刪除： 點選簽名檔旁的刪除圖示（垃圾桶），確認刪除後按「儲存變更」。
暫時不用： 把兩個預設值都改回「沒有簽名」，簽名檔會保留，需要時再手動插入。

換職稱或換 Logo 時，把方塊內容全部清空、重新貼上新的簽名檔，會比一行一行修改快，格式也不容易亂掉。

在 Gmail 簽名檔加入 Logo 或圖片

在簽名檔方塊上方的工具列點選插入圖片圖示，現在只有兩種方式：

貼上圖片網址： 圖片要放在網路上，任何人都能開啟
從 Google 雲端硬碟選擇

以前可以直接從電腦上傳，現在已經沒有這個選項，所以 Google 說明頁裡「上傳」的說法已經過時。Logo 只存在電腦裡的話，要先放到網路上或雲端硬碟。

三個避免破圖的重點：

雲端硬碟的圖片要公開。 共用設定要改成「知道連結的任何人」都能以「檢視者」身分開啟，否則對方看到的是破圖。刪掉雲端硬碟裡的原始圖檔，簽名檔的 Logo 也會一起消失。
公司帳戶可能只能用網址。 Google Workspace 的管理員若禁止公開分享，就只能用圖片網址加入，共用設定自己也改不了。
圖片先縮小。 Google 建議簽名檔圖片高 70 到 100 像素、寬 300 到 400 像素，上限是高 100、寬 1,000 像素。點選圖片，就可以選擇「小」「適中」「大」「原始大小」。

把產生器做好的簽名檔貼進 Gmail

Gmail 的簽名檔方塊不能輸入 HTML 原始碼，但可以貼上瀏覽器裡顯示的完成版簽名檔，大部分的電子郵件簽名檔產生器都是這樣用。複製時要複製畫面上看到的簽名檔，不是程式碼；也不要從 Word 或 Google 文件複製，看不見的格式資料會算進 10,000 字元，常常因此超過上限而無法儲存。

免費的電子郵件簽名檔產生器 Signguin 可以省掉這些麻煩：輸入公司電子郵件，它會從公司網站抓 Logo、品牌色和聯絡資訊，排成簽名檔。每個簽名檔都控制在 Gmail 的 10,000 字元以內，圖片放在 Signguin 的伺服器上，不必自己處理雲端硬碟共用。做好後有兩種安裝方式：

按「複製簽名」，照上面的步驟貼進 Gmail。
按「自動加入 Gmail」，直接裝進 Gmail。第一次使用時，Google 會請您允許 Signguin 變更 Gmail 設定；Signguin 只要求這個權限，不會讀取您的郵件，也不會保留存取權。簽名檔會加在您的預設寄件地址，裝好後建議到「簽名預設值」確認一下。

免費版不用註冊，有 3 款設計。想加上自己的照片、用全部 23 款設計、加入按鈕、橫幅或「儲存聯絡人」按鈕，或拿掉簽名檔下方小小的「使用 Signguin 製作」連結，再考慮一次性付款的 Premium。儲存簽名檔、之後回來修改都是免費的。

每一封郵件，都體面亮相。

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+886 2-0000-7421 #31｜+886 933-000-152
kevin.chen@hesen-digital-demo.com.tw

中英文姓名並列，海外客戶也找得到人；分機用「#」標示；國碼寫 +886，並拿掉區碼和手機號碼開頭的 0。「謝謝」「敬祝商祺」這類結尾問候寫在信件內文，不要放進簽名檔，不然回覆時會重複出現。

手機 Gmail App 的簽名檔（行動版簽名）

Gmail App 有自己的「行動版簽名」，只套用在從 App 寄出的信，有多個帳戶時要分別設定。

iPhone、iPad： 打開 Gmail App，點一下左上角的「選單」>「設定」，在「寫信與回覆」下方點一下「簽名設定」，開啟「行動版簽名」並輸入內容，點一下「返回」就會儲存。

Android： 打開 Gmail App，點一下左上角的「選單」，捲到最下方點一下「設定」，選擇帳戶，再點一下「行動版簽名」，輸入內容後按「確定」。

行動版簽名基本上只能輸入文字，放不了 Logo。不過 Google 說明：如果沒有在 Gmail App 建立簽名，新郵件會使用您在電腦上設定的簽名。 所以想從手機寄出有 Logo 的簽名檔，就在電腦版設定好，然後在 iPhone 把「行動版簽名」關閉、在 Android 把它留空。手機的撰寫畫面不一定看得到簽名檔，寄一封信給自己確認最準。

注意，這是 Gmail App 的設定。如果您用 iPhone 內建的「郵件」App 收 Gmail，套用的是「郵件」App 自己的簽名檔。

常見問題

Gmail 簽名檔在哪裡設定？

點選右上角齒輪圖示後打開的快速設定裡沒有簽名檔，要再點選「查看所有設定」，在「一般設定」分頁往下捲到「簽名：」。手機版在 iPhone 是「設定」>「寫信與回覆」的「簽名設定」，在 Android 是「設定」> 帳戶 >「行動版簽名」。

建好簽名檔，寫信時卻沒出現？

檢查「簽名預設值」的「新郵件使用的簽名」和「回覆/轉寄郵件時使用的簽名」是不是還停在「沒有簽名」，改好後要按頁面最底下的「儲存變更」。用不同寄件地址寄信的話，每個寄件地址都要設定預設值。

簽名檔的圖片顯示成問號或破圖？

如果圖片來自雲端硬碟，把共用設定改成知道連結的任何人都能檢視。還是不行，就刪掉圖片，改用圖片網址重新加入。Google 也建議清除瀏覽器快取，或用 Chrome 無痕式視窗、其他瀏覽器再試一次。

寄出的信看不到簽名檔，只有三個點？

Gmail 會把同一串信裡重複的內容收起來。點選三個點的「顯示省略的郵件內容」圖示，簽名檔就會出現，簽名檔本身沒有問題。

公司信箱的信尾多了一段不是我寫的文字？

Google Workspace 的管理員可以替整個公司的外寄信件自動加上頁尾，例如免責聲明。這段文字不會出現在撰寫畫面，自己也改不了。如果自己的簽名檔也放了同樣內容，就會出現兩次，請先問公司的 IT 人員。

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