Gmail podpis: jak nastavit podpis v Gmailu na počítači i v mobilu (s logem)

Podpis v Gmailu nastavíte na počítači: vpravo nahoře klikněte na ozubené kolečko, zvolte Zobrazit všechna nastavení a na kartě Obecné sjeďte k sekci Podpis. Klikněte na Vytvořit nový, podpis pojmenujte, napište nebo vložte text, pod polem ho vyberte jako výchozí pro nové e-maily a odpovědi a úplně dole klikněte na Uložit změny. V mobilní aplikaci Gmail se podpis nastavuje zvlášť a je jen textový.

Níže najdete přesný postup, jak podpis změnit nebo smazat, jak mít jiný podpis pro odpovědi, jak do podpisu v Gmailu dostat logo (a proč ho nejde nahrát přímo z počítače), co znamená limit 10 000 znaků a co dělat, když se podpis nezobrazuje. Popisky Gmailu na počítači jsme ověřili přímo v českém rozhraní (říjen 2026). Popisky mobilní aplikace vycházejí z české nápovědy Googlu, kterou Google podle vlastního upozornění přeložil pomocí AI, takže se v aplikaci můžou mírně lišit.

Ve zkratce: jak nastavit podpis v Gmailu

1. Otevřete Gmail v prohlížeči na počítači.
2. Vpravo nahoře klikněte na ozubené kolečko a pak na Zobrazit všechna nastavení.
3. Na kartě Obecné sjeďte k sekci Podpis.
4. Klikněte na Vytvořit nový, zadejte název a do pole napište nebo vložte podpis.
5. Pod polem v části Výchozí nastavení podpisů vyberte podpis v nabídce U nových e-mailů, v nabídce Při odpovídání/přeposílání, nebo v obou.
6. Úplně dole na stránce klikněte na Uložit změny.

Postup je stejný pro osobní účty @gmail.com i pro pracovní a školní účty Google Workspace.

Krok za krokem: podpis v Gmailu na počítači

1. Otevřete všechna nastavení. Ozubené kolečko otevře jen panel rychlých nastavení a podpis v něm není. Klikněte nahoře v panelu na Zobrazit všechna nastavení.

2. Najděte sekci Podpis. Na kartě Obecné sjeďte přes nastavení jazyka, zrušení odeslání a další volby až k sekci Podpis.

3. Vytvořte podpis. Klikněte na Vytvořit nový a v okně, které se otevře, napište název. Název vidíte jen vy, příjemce ne, takže stačí třeba „Celý“ nebo „Krátký“.

4. Vyplňte obsah. Do pole vpravo napište jméno, pozici, firmu a kontakty. Panelem nástrojů pod polem změníte písmo, velikost, tučnost a barvu a přidáte odkazy a obrázky. Pokud máte podpis hotový z generátoru, vložte ho sem.

5. Nastavte výchozí podpis. Níž pod polem, v části Výchozí nastavení podpisů, jsou dvě rozbalovací nabídky: U nových e-mailů a Při odpovídání/přeposílání (v Gmailu jsou napsané velkými písmeny a končí slovem „používat“). Vyberte podpis v jedné nebo v obou. Když tento krok vynecháte, podpis zůstane uložený, ale Gmail ho sám nepřidá. To je častý důvod, proč „podpis nefunguje“.

6. Uložte. Sjeďte úplně dolů a klikněte na Uložit změny. Když stránku opustíte bez uložení, změny se ztratí.

Pro kontrolu otevřete nový e-mail: podpis se objeví dole v okně pro psaní.

Jak změnit nebo smazat podpis v Gmailu

1. Otevřete Zobrazit všechna nastavení a na kartě Obecné sekci Podpis.
2. V seznamu klikněte na podpis, který chcete změnit, a upravte text v poli.
3. Název změníte ikonou tužky.
4. Klikněte na Uložit změny.

Když se změnila pozice nebo telefon a používáte navržený podpis, je čistší pole celé vymazat a vložit novou verzi, než opravovat řádek po řádku.

Smazání: vyberte podpis, klikněte na ikonu koše, potvrďte Smazat a uložte změny. Pokud chcete podpis jen přestat přidávat automaticky a nechat si ho, vyberte v části Výchozí nastavení podpisů v obou nabídkách možnost Bez podpisu a uložte.

Jiný podpis v jednom e-mailu: při psaní klikněte dole v okně na Vložit podpis (ikona pera) a vyberte jiný podpis nebo podpis z e-mailu odeberte. Týká se to jen této zprávy.

Víc podpisů: jiný pro nové e-maily a jiný pro odpovědi

Gmail umí uložit víc podpisů a vy určíte, který se kde použije. Většině lidí sedí tohle rozdělení:

• Nové e-maily: celý podpis s logem, telefonem a webem.
• Odpovědi a přeposílání: krátký podpis, třeba jméno, pozice a mobil.

V konverzaci o deseti odpovědích by se blok s logem jinak opakoval v každé zprávě.

Podpis nad citovaným textem. V odpovědích Gmail ve výchozím stavu vkládá podpis až pod citovanou konverzaci. Pod rozbalovacími nabídkami výchozího podpisu je zaškrtávací políčko Umístit podpis v odpovědi před citovaný text a odebrat přerušovanou čáru, která se nachází mezi podpisy. Když ho zaškrtnete a uložíte změny, Gmail vloží podpis hned pod váš text, před citaci, a vynechá řádek „--“, který jinak před podpis přidává (české rozhraní mu tu říká přerušovaná čára).

Jiný podpis pro každou adresu. Když z jednoho účtu posíláte i z dalších adres (třeba info@ vaší firmy), vyberte adresu v rozbalovací nabídce v části Výchozí nastavení podpisů a přiřaďte jí vlastní podpis. Pokud nabídku nevidíte, zkontrolujte v nastavení na kartě Účty a import, jestli jsou adresy uvedené v sekci Odesílat poštu jako.

Pozdrav („S pozdravem“) do podpisu neukládejte, pište ho ručně nad podpis podle toho, komu píšete. Co do podpisu patří a v jakém pořadí, najdete v návodu e-mailový podpis: jak má vypadat a vzory.

Gmail podpis s logem: jak vložit obrázek

1. V sekci Podpis vyberte podpis a klikněte tam, kde má být logo.
2. Na panelu nástrojů klikněte na ikonu Vložit obrázek.
3. Otevře se okno Přidat obrázek se dvěma kartami: na kartě Webová adresa (URL) vložíte adresu obrázku, na kartě Disk Google vyberete obrázek z Disku.
4. Klikněte na vložený obrázek, zvolte menší velikost a klikněte na Uložit změny.

Nahrání souboru přímo z počítače okno nenabízí. Česká nápověda Googlu tuto možnost ještě uvádí, ale živý Gmail ji v říjnu 2026 nenabízel v češtině ani v dalších kontrolovaných jazycích. Když máte logo jen v počítači, nahrajte ho nejdřív na Disk Google nebo na svůj web, nebo použijte generátor podpisů, který obrázek uloží za vás.

Aby logo nebylo rozbité:

• Obrázek z Disku musí být sdílený veřejně. Google uvádí, že sdílení obrázku z Disku Google v podpisu musí být nastavené na veřejné, jinak příjemci uvidí rozbitý obrázek. Když soubor na Disku smažete, zmizí i z podpisu.
• Ve firemním účtu Disk nemusí fungovat. Správce Google Workspace může veřejné sdílení vypnout. Pak zbývá jen adresa URL.
• Držte rozměry malé. Google doporučuje obrázek vysoký 70 až 100 pixelů a široký 300 až 400 pixelů. Maximum je 100 pixelů na výšku a 1000 na šířku.
• Logo nekopírujte z jiného e-mailu ani z Wordu. Takový obrázek se buď rozbije, nebo podpis přetáhne přes limit znaků.
• PNG, ne SVG. Gmail SVG převádí na PNG a starší verze Outlooku SVG vůbec nezobrazí. Ikony v SVG můžou u příjemce zmizet.

Limit 10 000 znaků: když je podpis příliš dlouhý

Google uvádí, že v podpisu můžete použít až 10 000 znaků a že se do limitu počítá i obrázek. Do limitu se nepočítají jen viditelná písmena, ale i formátovací kód na pozadí. Podpis z prostého textu se k limitu ani nepřiblíží. Podpis zkopírovaný z Wordu nebo s obrázkem vloženým přímo do textu ho ale překročí snadno a Gmail ho neuloží.

Řešení: pole vymažte, podpis znovu zkopírujte z náhledu v prohlížeči a logo vložte přes adresu URL. Obrázek uložený na internetu zabere jen tolik znaků, kolik má jeho adresa.

Jak vložit hotový podpis do Gmailu

Gmail nemá pole pro HTML kód. Navržený podpis proto nevkládáte jako kód, ale tak, jak ho vidíte v prohlížeči:

1. Připravte podpis v generátoru.
2. Klikněte na tlačítko pro zkopírování podpisu (v Signguinu Kopírovat podpis), nebo podpis v náhledu celý označte a stiskněte Ctrl+C (na Macu Cmd+C).
3. V Gmailu v sekci Podpis klikněte do pole a vložte Ctrl+V (na Macu Cmd+V).
4. Nastavte výchozí podpis a klikněte na Uložit změny.

Nekopírujte z Wordu ani z Dokumentů Google: přidávají spoustu neviditelného kódu a podpis pak může přesáhnout 10 000 znaků.

S Signguinem to jde i bez kopírování. Zadáte pracovní e-mail, Signguin z webu firmy načte logo, barvy a kontakty, vyberete design a kliknete na Přidat do Gmailu automaticky. Google se vás zeptá, jestli Signguinu povolíte měnit nastavení Gmailu, a po povolení se podpis rovnou nainstaluje. Signguin vaše e-maily nečte a přístup si neponechává. Protože Google aplikaci teprve ověřuje, může se nejdřív zobrazit varovná obrazovka. Pokud vám to nevyhovuje, kopírování a vložení vede ke stejnému výsledku. Po instalaci zkontrolujte výchozí nastavení podpisu. Každý podpis ze Signguinu se vejde do limitu Gmailu a obrázky jsou uložené na serveru, takže podpis nerozbije ani změna vašeho webu.

Podpis v Gmailu v mobilu: Android a iPhone

Aplikace Gmail má vlastní podpis, který se přidává jen k e-mailům odeslaným z telefonu. Mobilní podpis je jen prostý text, bez loga a formátování.

Android:

1. Otevřete aplikaci Gmail a vlevo nahoře klepněte na nabídku.
2. Sjeďte dolů a klepněte na Nastavení.
3. Vyberte účet Google, ke kterému chcete podpis přidat.
4. Klepněte na položku pro mobilní podpis, napište podpis a klepněte na OK.

iPhone a iPad:

1. Vlevo nahoře klepněte na nabídku a pak na Nastavení.
2. V sekci Psaní zpráv a odpovídání klepněte na Nastavení podpisu.
3. Zapněte Podpis na mobilu a napište podpis.
4. Úpravy uložíte klepnutím na Zpět.

Když máte v aplikaci víc účtů, nastavujete podpis u každého zvlášť.

Chcete i v mobilu podpis s logem? Google u aplikace pro Android uvádí, že když si v aplikaci Gmail podpis nevytvoříte, u nových zpráv se použije podpis, který jste vytvořili na počítači. Nastavte tedy celý podpis na počítači a mobilní podpis nechte vypnutý nebo prázdný. V okně pro psaní ho nemusíte vidět, proto si pošlete zkušební e-mail. Pokud v telefonu píšete z aplikace Mail na iPhonu nebo z Outlooku, podpis se bere z nastavení té aplikace.

Firemní účet: patička od správce Google Workspace

V pracovním účtu si každý nastavuje podpis sám podle kroků výše. Správce Google Workspace k tomu může v konzoli pro správce přidávat k odchozím e-mailům patičku. Podle Googlu:

• Patička se ve výchozím stavu přidává jen ke zprávám mimo organizaci.
• Uživatel ji při psaní nevidí a nemůže ji změnit.
• Než se změna projeví, může to trvat až 24 hodin.

Pokud příjemci pod vašimi e-maily vidí právní doložku nebo řádek s firmou, který jste nepřidali, je to nejspíš tato patička. Když stejné údaje napíšete i do svého podpisu, objeví se dvakrát. Domluvte se nejdřív se správcem. Signguin zatím hromadné nastavení podpisů pro týmy nenabízí: každý si vytvoří a nainstaluje vlastní podpis.

Podpis v Gmailu nefunguje: co zkontrolovat

• V novém e-mailu podpis chybí. V části Výchozí nastavení podpisů je nejspíš vybraná možnost Bez podpisu. Pokud posíláte z víc adres, zkontrolujte, že nastavujete správnou adresu, a nezapomeňte na Uložit změny.
• Obrázek je rozbitý nebo místo něj vidíte otazník. Obrázek z Disku nasdílejte veřejně, nebo ho smažte a vložte znovu přes adresu URL.
• Formátování se rozpadlo. Označte podpis a na panelu nástrojů klikněte na Odebrat formátování, pak ho naformátujte znovu.
• Nejde formátovat a nad polem je „Prostý text“. Otevřete nový e-mail, vpravo dole klikněte na ikonu dalších možností a zrušte zaškrtnutí režimu prostého textu.
• Podpis v odeslaném e-mailu nevidíte. Gmail skrývá opakovaný obsah za třemi tečkami. Klikněte na Zobrazit zkrácený obsah.
• Obrázek nejde vložit. Google radí vymazat mezipaměť prohlížeče nebo to zkusit v anonymním okně, případně v jiném prohlížeči.
• Z telefonu odchází podpis bez loga. V aplikaci je zapnutý mobilní podpis a nahrazuje ten z počítače. Vypněte ho.

Používáte i Outlook? Postup pro všechny jeho verze je v návodu jak nastavit podpis v Outlooku.

Časté otázky

Kde je v Gmailu nastavení podpisu?

Na počítači klikněte na ozubené kolečko, zvolte Zobrazit všechna nastavení a na kartě Obecné sjeďte k sekci Podpis. V panelu rychlých nastavení, který se otevře po kliknutí na kolečko, podpis není. V mobilu je podpis v nastavení aplikace Gmail u konkrétního účtu.

Kolik znaků může mít podpis v Gmailu?

Nejvýš 10 000. Do limitu se počítá i formátovací kód a vložený obrázek, ne jen viditelný text. Podpis z prostého textu se k limitu nepřiblíží, podpis zkopírovaný z Wordu nebo s obrázkem vloženým přímo do textu ho překročit může a Gmail ho pak neuloží.

Jak dát do podpisu v Gmailu logo?

V poli podpisu klikněte na ikonu obrázku a vložte obrázek přes adresu URL nebo z Disku Google. Nahrání přímo z počítače okno nenabízí. Obrázek z Disku musí být sdílený veřejně. Google uvádí maximální výšku 100 pixelů; logu obvykle stačí 120 až 180 pixelů na šířku.

Můžu mít jiný podpis v odpovědích?

Ano. Vytvořte dva podpisy a v části Výchozí nastavení podpisů vyberte v nabídce U nových e-mailů celý a v nabídce Při odpovídání/přeposílání krátký. Dlouhé konverzace pak neopakují logo a kontakty v každé zprávě.

Proč je podpis v mobilu jiný než na počítači?

Pokud máte v aplikaci Gmail zapnutý mobilní podpis, nahrazuje podpis z počítače a je jen textový. Když ho vypnete, aplikace podle Googlu použije podpis z počítače. Píšete-li z aplikace Mail na iPhonu nebo z Outlooku, platí podpis z nastavení té aplikace.