Signatur i Gmail: så skapar och ändrar du den på datorn, iPhone och Android

Så skapar du en signatur i Gmail på datorn: klicka på kugghjulet (Inställningar) uppe till höger och välj Visa alla inställningar. På fliken Allmänt scrollar du ned till Signatur, klickar på Skapa ny, ger signaturen ett namn och skriver eller klistrar in texten. Välj den som standard för nya mejl och svar, och klicka på Spara ändringar längst ned på sidan. I Gmail-appen i mobilen ställer du in signaturen separat.

Nedan går vi igenom stegen i detalj, hur du ändrar och tar bort en signatur, och det som oftast strular: loggan, olika signaturer för nya mejl och svar, mobilen, jobbkonton i Google Workspace och gränsen på 10 000 tecken.

Kort version: skapa en signatur i Gmail

1. Öppna Gmail i webbläsaren på datorn.
2. Klicka på Inställningar (kugghjulet) och sedan på Visa alla inställningar.
3. Scrolla ned till Signatur på fliken Allmänt.
4. Klicka på Skapa ny, eller välj en befintlig signatur.
5. Skriv eller klistra in signaturen i rutan till höger.
6. Under Standardinställningar för signatur väljer du signaturen i listan FÖR NYA E-POSTMEDDELANDEN, i listan VID SVAR/VIDAREBEFORDRAN eller i båda.
7. Klicka på Spara ändringar längst ned på sidan.

Stegen är desamma för privata @gmail.com-konton och för jobb- och skolkonton i Google Workspace.

Steg för steg: lägg till signatur i Gmail

1. Öppna alla inställningar. När du klickar på kugghjulet öppnas först en panel med snabbinställningar. Signaturen finns inte där. Klicka på Visa alla inställningar högst upp i panelen.

2. Hitta avsnittet Signatur. På fliken Allmänt scrollar du förbi inställningar som språk och ångra skicka tills du kommer till raden Signatur: (infogad i slutet av alla utgående meddelanden).

3. Skapa signaturen. Klicka på Skapa ny, skriv ett namn i rutan som öppnas och bekräfta. Namnet ser bara du, till exempel ”Hel” eller ”Kort”.

4. Fyll i innehållet. Skriv namn, titel, företag och kontaktuppgifter i rutan till höger. Med verktygsfältet under rutan ändrar du teckensnitt, storlek, fetstil och färg och lägger in länkar och bilder. Har du gjort signaturen i en generator klistrar du in den här (se längre ned).

5. Välj standard. Under rutan finns rubriken Standardinställningar för signatur med två listor: FÖR NYA E-POSTMEDDELANDEN och VID SVAR/VIDAREBEFORDRAN. Välj din signatur i den ena eller i båda. Hoppar du över det här steget finns signaturen sparad, men Gmail lägger inte till den. Det är den vanligaste orsaken till att signaturen ”inte syns”.

6. Spara. Klicka på Spara ändringar längst ned på sidan. Lämnar du sidan utan att spara försvinner ändringarna.

Kontrollera genom att öppna ett nytt mejl: signaturen syns längst ned i skrivfönstret.

Ändra signatur i Gmail

1. Gå till Inställningar > Visa alla inställningar > Allmänt > Signatur.
2. Klicka på signaturen du vill ändra och ändra i textrutan.
3. Klicka på Spara ändringar längst ned.

Har du fått nytt nummer eller ny titel och använder en designad signatur är det enklare att tömma rutan och klistra in den nya versionen än att rätta rad för rad.

Ta bort en signatur: klicka på signaturen i listan, klicka på Radera, bekräfta med Radera och klicka på Spara ändringar. Vill du bara att den inte ska läggas till automatiskt väljer du Ingen signatur i de två standardlistorna och sparar. Då finns den kvar och kan väljas för hand.

Byta signatur i ett enda mejl: i skrivfönstret klickar du på pennan längst ned (Infoga signatur). Där väljer du en annan sparad signatur eller tar bort signaturen från just det mejlet.

Flera signaturer: en för nya mejl och en för svar

Du kan spara flera signaturer i Gmail och bestämma var de ska användas. Det som passar de flesta:

• Nya mejl: hel signatur med logga, telefon och webbplats.
• Svar och vidarebefordran: kort signatur med namn, titel och mobilnummer.

En kort signatur för svar kan se ut så här:

Anna Berglund | Björkvall Rör & Värme AB
070-000 12 34

I en tråd med tio svar gör en logga i varje mejl bara tråden längre.

Signaturen ovanför citerad text. I svar lägger Gmail som standard signaturen längst ned, under hela den citerade tråden. Under standardlistorna finns kryssrutan Infoga signatur före citerad text i svar och ta bort raden ”--” som föregår den. Kryssa i den och spara, så hamnar signaturen direkt under det du själv har skrivit.

Olika signaturer för olika adresser. Skickar du från flera adresser i samma konto, till exempel din egen och info@bjorkvallror-demo.se, väljer du adress i listan ovanför signaturrutan och ger varje adress egna standardsignaturer. Syns ingen lista behöver du först lägga till adresserna på fliken Konton och import under Skicka e-post som.

Hälsningsfrasen (”Med vänlig hälsning”, ”Hälsningar”) skriver du hellre för hand ovanför signaturen. Då kan du anpassa den efter mottagaren, och den hamnar inte två gånger i svar.

Gmail-signatur med logga

1. Välj signaturen och klicka där loggan ska stå.
2. Klicka på bildikonen (Infoga bild) i verktygsfältet. Fönstret Lägg till en bild öppnas.
3. Välj ett av två alternativ:
   • Webbadress (URL): en länk till en bild som ligger på internet.
   • Google Drive: en bild från din Drive.
4. Klicka på bilden för att ändra storleken och klicka sedan på Spara ändringar.

Fönstret har inte längre något alternativ för att ladda upp en fil direkt från datorn. Vi kontrollerade Gmail på svenska och 13 andra språk i oktober 2026 och såg bara de två alternativen, även om Googles svenska hjälpsida fortfarande nämner uppladdning. Ligger loggan bara på datorn måste du först lägga den på Google Drive eller på en webbplats, eller använda en signaturgenerator som lagrar bilden åt dig.

Så undviker du en trasig logga:

• Bilden i Drive måste vara offentlig. Enligt Google ska delningen av bilden vara inställd så att alla med länken kan se den (Ändra till alla med länken, behörighet Läsbehörig). Annars ser mottagaren en trasig bild. Raderar du filen i Drive försvinner loggan från signaturen.
• På jobbkonton kan Drive-vägen vara stängd. I en del Google Workspace-konton har administratören stängt av offentlig delning. Då återstår bara Webbadress (URL).
• Gör bilden liten från början. Google rekommenderar 70 till 100 pixlar i höjd och 300 till 400 pixlar i bredd, som mest 100 pixlar hög och 1 000 pixlar bred.
• Kopiera inte loggan från ett mejl eller ett Word-dokument. En bild som klistras in så blir antingen trasig eller får signaturen att gå över teckengränsen.
• PNG, inte SVG. Gmail gör om SVG till PNG, och äldre Outlook-versioner visar inte SVG alls. Har dina mottagare äldre Outlook kan ikoner i SVG bli tomma.

Klistra in en färdig signatur i Gmail

Gmail har inget fält för HTML-kod. En designad signatur klistrar du in som den ser ut i webbläsaren, inte som kod:

1. Gör signaturen i en signaturgenerator.
2. Använd kopieringsknappen (i Signguin knappen Kopiera signatur) eller markera hela signaturen i förhandsvisningen och tryck Ctrl+C (Cmd+C på Mac).
3. Klicka i signaturrutan i Gmail och tryck Ctrl+V (Cmd+V på Mac).
4. Välj standardsignaturer och klicka på Spara ändringar.

Kopiera inte från Word eller Google Dokument. De lägger till mycket osynlig kod, och signaturen kan gå över 10 000 tecken.

I Signguin kan du också hoppa över kopieringen. Du skriver din jobbmejladress, Signguin hämtar logga, färger och kontaktuppgifter från företagets webbplats, och när du har valt design kan Signguin installera signaturen direkt i Gmail med knappen Lägg till automatiskt i Gmail. Google ber dig ge Signguin tillåtelse att ändra dina Gmail-inställningar. Signguin läser inte din e-post och behåller inte åtkomsten. Kontrollera standardsignaturerna efteråt, så att signaturen används där du vill. Varje Signguin-signatur ryms inom Gmails teckengräns, och bilderna lagras av Signguin, så de går inte sönder om företagets webbplats ändras.

Signatur i Gmail-appen på iPhone och Android

Gmail-appen har en egen mobilsignatur som bara används för mejl du skickar från appen. Den är bara text: ingen logga och ingen formatering.

Android:

1. Öppna Gmail-appen och tryck på menyikonen uppe till vänster.
2. Scrolla längst ned och tryck på Inställningar.
3. Välj kontot.
4. Tryck på Mobilsignatur, skriv signaturen och tryck på OK.

iPhone och iPad:

1. Öppna Gmail-appen, tryck på menyikonen och sedan på Inställningar.
2. Under Skriva och svara trycker du på Signaturinställningar.
3. Slå på Mobilsignatur och skriv signaturen.
4. Tryck på bakåtpilen för att spara.

Har du flera konton i appen gör du inställningen för varje konto.

Vill du ha loggan även i mobilen? Enligt Google används signaturen från datorn i nya meddelanden om du inte har skapat någon signatur i Gmail-appen. Ställ alltså in hela signaturen på datorn och låt mobilsignaturen vara avstängd. Signaturen syns inte alltid i skrivfönstret i appen, så skicka ett testmejl till dig själv och kontrollera. Skickar du från iPhones Mail-app eller från Outlook-appen kommer signaturen från den appens inställningar, inte från Gmail. För Outlook finns stegen i signatur i Outlook.

Jobbmejl i Google Workspace: sidfoten från IT

Använder du Gmail med ett jobbkonto skapar varje anställd sin egen signatur med stegen ovan. Dessutom kan administratören för Google Workspace lägga till en sidfot i utgående mejl. Enligt Google:

• Sidfoten läggs som standard bara till i mejl till mottagare utanför organisationen.
• Du ser den inte när du skriver och kan inte ändra den.
• Det kan ta upp till 24 timmar innan ändringar slår igenom.

Ser mottagarna en juridisk text eller en företagsrad som du inte har lagt till är det troligen den sidfoten. Skriver du samma uppgifter i din egen signatur syns de två gånger, så prata med IT först. Signguin har i dag ingen central installation för team: varje anställd gör och installerar sin egen signatur.

Gränsen på 10 000 tecken och felet ”signaturen är för lång”

Google skriver att du kan använda upp till 10 000 tecken i signaturen, och att bilden räknas in i teckenbegränsningen. Gränsen räknar inte bara bokstäverna du ser utan också koden för formateringen bakom. En signatur i ren text kommer aldrig i närheten. En signatur som kopierats från Word eller som har en inbäddad bild kan däremot gå över gränsen, och då sparar Gmail den inte.

Lösning: radera signaturen, kopiera den på nytt från förhandsvisningen i webbläsaren och lägg in loggan med Webbadress (URL). En bild som ligger på internet tar bara lika mycket plats som sin adress.

När Gmail-signaturen inte fungerar

• Ingen signatur i nya mejl. Kontrollera att din signatur är vald i standardlistorna och inte Ingen signatur. Kontrollera också att du har valt rätt adress, om du har flera, och att du har klickat på Spara ändringar.
• Trasig bild eller frågetecken i stället för loggan. Är det en Drive-bild gör du delningen offentlig. Annars tar du bort bilden och lägger in den igen med det andra alternativet.
• Formateringen har hamnat snett eller konstiga tecken syns. Markera signaturen och klicka på Ta bort formatering i verktygsfältet, och formatera sedan om.
• Det går inte att formatera texten. Läget för oformaterad text är på. Öppna ett nytt mejl, klicka på Fler alternativ (tre punkter nere till höger) och stäng av oformaterad text.
• Signaturen syns inte i det skickade mejlet. Gmail gömmer upprepat innehåll bakom tre punkter. Klicka på dem (Visa förkortat innehåll) så syns signaturen.
• Bilden går inte att lägga in. Google föreslår att du rensar webbläsarens cache, provar i ett inkognitofönster eller i en annan webbläsare.
• Mejl från mobilen har en signatur i ren text. Mobilsignaturen är påslagen och ersätter datorsignaturen. Stäng av den.

Vet du inte vad som ska stå i signaturen, eller vilka uppgifter ett aktiebolag ska ha med? Läs guiden om e-postsignatur, med exempel att kopiera för olika branscher.

Vanliga frågor

Var hittar jag signaturen i Gmail?

På datorn klickar du på kugghjulet, väljer Visa alla inställningar och scrollar ned till Signatur på fliken Allmänt. Panelen med snabbinställningar som öppnas först har ingen signatur. I mobilen finns signaturen i Gmail-appens inställningar, under kontot, som Mobilsignatur.

Hur lång får en Gmail-signatur vara?

Högst 10 000 tecken. Gränsen räknar också formateringskoden och en inlagd bild, inte bara den synliga texten. En signatur i ren text kommer aldrig i närheten, men en signatur kopierad från Word eller med inbäddad bild kan gå över, och då sparas den inte.

Hur lägger jag till en logga i Gmail-signaturen?

Klicka på bildikonen i signaturrutan och välj Webbadress (URL) eller Google Drive. Det finns ingen uppladdning direkt från datorn. En bild i Drive måste delas så att alla med länken kan se den. Håll loggan runt 70 till 100 pixlar hög.

Kan jag ha en annan signatur i svar?

Ja. Skapa två signaturer och välj den hela i listan FÖR NYA E-POSTMEDDELANDEN och den korta i listan VID SVAR/VIDAREBEFORDRAN under Standardinställningar för signatur. Då upprepas inte logga och kontaktuppgifter i varje mejl i en lång tråd.

Varför ser signaturen annorlunda ut i mobilen?

Är mobilsignaturen påslagen i Gmail-appen ersätter den datorsignaturen och är bara text. Stänger du av den använder appen signaturen från datorn i nya mejl. Skickar du från iPhones Mail-app eller Outlook-appen kommer signaturen från den appens egna inställningar.