Signguin"Best regards" artinya kurang lebih "salam hormat" atau "salam terbaik". Ini salam penutup email berbahasa Inggris yang sopan tetapi tidak kaku, aman untuk klien, rekan bisnis, HRD, dan siapa pun yang belum terlalu Anda kenal. Tulis "Best regards," dengan huruf B besar dan r kecil, beri koma, lalu nama Anda di baris berikutnya. Kalau email Anda berbahasa Indonesia, pakai padanannya: "Salam hormat," atau "Hormat saya,".
Di bawah ini ada arti setiap salam penutup yang sering muncul (regards, kind regards, warm regards, sincerely), tabel tingkat formalitasnya, kapan memakai "Hormat saya", "Hormat kami", atau "Salam hormat" menurut pedoman Badan Bahasa, kesalahan yang paling sering terjadi, dan apa yang sebaiknya ada di bawah salam penutup.
Best regards artinya apa?
Kata "regards" dalam surat dan email berarti salam atau ucapan hormat kepada penerima. "Best" berarti terbaik. Jadi secara harfiah "best regards" berarti "salam terbaik". Dalam praktiknya, orang tidak menerjemahkannya kata per kata. Fungsinya sama dengan "Salam hormat" di email bahasa Indonesia: menutup email dengan sopan sebelum nama Anda.
"Best regards" termasuk semi-formal. Salam ini lebih hangat daripada "Regards" yang singkat, tetapi tidak sekaku "Sincerely" atau "Yours faithfully" yang dipakai di surat resmi. Karena itu "Best regards" menjadi pilihan paling umum di email kantor berbahasa Inggris, baik di Indonesia maupun di luar negeri.
Arti regards, kind regards, warm regards, dan sincerely
Semua salam ini mirip, tetapi nadanya berbeda. Gunakan tabel ini untuk memilih:
| Salam penutup | Arti kira-kira | Tingkat formalitas | Cocok untuk |
|---|---|---|---|
| Sincerely / Yours sincerely | Hormat saya | Paling formal | Surat lamaran, surat resmi, dokumen |
| Yours faithfully | Hormat saya (penerima tidak dikenal) | Formal, gaya Inggris (UK) | Surat untuk "Dear Sir or Madam" |
| Kind regards | Salam hormat | Formal yang ramah | Klien baru, instansi, email pertama |
| Best regards | Salam hormat / salam terbaik | Semi-formal | Hampir semua email kantor |
| Regards | Salam | Netral, singkat | Email rutin, balasan singkat |
| Warm regards | Salam hangat | Ramah, personal | Klien lama, mitra yang sudah akrab |
| Best wishes | Salam, semoga sukses | Ramah | Ucapan selamat, perpisahan, rekan lama |
| Thanks / Thank you | Terima kasih | Netral | Email yang berisi permintaan |
| Cheers | Salam (santai) | Informal | Rekan dekat, gaya Inggris (UK) dan Australia |
Bedanya sincerely dan best regards
"Sincerely" adalah penutup surat formal. Di Amerika Serikat orang menulis "Sincerely,", di Inggris "Yours sincerely," kalau nama penerima diketahui dan "Yours faithfully," setelah "Dear Sir or Madam". Pakai untuk surat lamaran kerja (cover letter), surat permohonan resmi, atau dokumen yang dilampirkan sebagai PDF.
"Best regards" adalah penutup email kerja sehari-hari. Kalau Anda menulis "Sincerely" untuk balasan dua baris kepada rekan kerja, nadanya terasa terlalu berjarak.
Bedanya kind regards dan best regards
Bedanya tipis. "Kind regards" sedikit lebih formal dan lebih sering terlihat di email bergaya Inggris (UK). "Best regards" sedikit lebih santai. Keduanya aman untuk klien. Kalau ragu, perhatikan salam penutup lawan bicara Anda, lalu ikuti tingkat formalitasnya.
Warm regards artinya
"Warm regards" artinya "salam hangat". Pakai untuk orang yang sudah Anda kenal: klien lama, mitra yang sering Anda temui, mantan atasan. Untuk email pertama ke HRD atau instansi pemerintah, "warm" terasa terlalu akrab. Pilih "Kind regards" atau "Best regards".
Penutup email dalam bahasa Indonesia: Hormat saya, Hormat kami, atau Salam hormat?
Email berbahasa Indonesia sebaiknya ditutup dengan salam berbahasa Indonesia juga. Pedoman resmi yang bisa dipakai sebagai acuan adalah Bahan Penyuluhan Tata Naskah Dinas: Bahasa Indonesia dalam Surat Dinas (Badan Pengembangan dan Pembinaan Bahasa, 2025). Pedoman itu ditulis untuk surat dinas, tetapi aturannya juga berguna untuk email formal.
Menurut pedoman tersebut:
- Salam penutup yang lazim adalah hormat kami, salam takzim, salam kami, dan wasalam. "Hormat saya," dan "Salam sejahtera," juga tercantum sebagai penulisan yang benar.
- Hanya huruf pertama yang kapital, dan salam penutup diakhiri koma: "Hormat saya," bukan "Hormat Saya." dan bukan "Hormat Kami!".
- Kalau jabatan penulis lebih rendah daripada penerima, pakai "Hormat kami" atau "Salam takzim". Kalau jabatan penulis setara atau lebih tinggi, pakai "Salam kami".
- Salam penutup bersifat opsional, mengikuti kebiasaan (gaya selingkung) instansi masing-masing.
Dalam email kantor sehari-hari, pilihannya bisa dirangkum seperti ini:
| Salam penutup | Kapan dipakai |
|---|---|
| Hormat saya, | Anda menulis atas nama diri sendiri: lamaran kerja, email ke dosen, permohonan pribadi |
| Hormat kami, | Anda menulis atas nama perusahaan atau tim: penawaran, surat ke instansi, pengumuman ke pelanggan |
| Salam hormat, | Email formal yang tidak terlalu kaku, misalnya ke klien atau mitra. Sangat umum di email, walau tidak tercantum di daftar pedoman surat dinas |
| Salam kami, | Penulis setara atau lebih tinggi daripada penerima, gaya surat dinas |
| Salam hangat, | Rekan atau klien yang sudah akrab. Padanan "Warm regards" |
| Terima kasih, | Email singkat yang berisi permintaan |
Dalam email sehari-hari, perbedaan "Hormat saya" dan "Hormat kami" pada dasarnya soal kata ganti: "saya" untuk diri sendiri, "kami" untuk lembaga. Kalau Anda melamar kerja, pakai "Hormat saya". Kalau Anda staf yang mengirim penawaran resmi perusahaan, pakai "Hormat kami".
"Dengan hormat" itu salam pembuka, bukan penutup
Ini kesalahan yang cukup sering terjadi. "Dengan hormat," adalah salam pembuka: ditulis di awal, sebelum isi surat. Pedoman Badan Bahasa juga menegaskan penulisannya "Dengan hormat," dengan h kecil, bukan "Dengan Hormat,". Di akhir email, gunakan "Hormat saya," atau "Hormat kami,".
Kapan pakai bahasa Inggris, kapan bahasa Indonesia?
Aturan paling sederhana: salam penutup mengikuti bahasa isi email. Email berbahasa Indonesia ditutup dengan "Hormat saya" atau "Salam hormat". Email berbahasa Inggris ditutup dengan "Best regards" atau "Kind regards".
| Situasi | Salam penutup yang aman |
|---|---|
| Lamaran kerja ke perusahaan lokal, email berbahasa Indonesia | Hormat saya, |
| Lamaran kerja ke perusahaan multinasional, email berbahasa Inggris | Kind regards, atau Sincerely, |
| Surat atau email ke instansi pemerintah | Hormat kami, (atas nama lembaga) atau Hormat saya, (pribadi) |
| Email ke dosen atau pembimbing | Hormat saya, |
| Klien atau mitra bisnis di Indonesia | Salam hormat, atau Hormat kami, |
| Klien luar negeri atau kantor regional | Best regards, |
| Startup atau tim internal yang memakai bahasa Inggris | Best regards, Thanks, atau cukup nama |
| Rekan kerja yang sudah akrab | Terima kasih, Salam hangat, atau Thanks |
Di banyak kantor, email internal sering campur bahasa: isinya bahasa Indonesia, penutupnya "Best regards". Ini lazim dan jarang dipermasalahkan. Tetapi untuk instansi pemerintah, kampus, dan lamaran kerja, satu bahasa dari awal sampai akhir terlihat lebih rapi.
Cara menulis Best regards yang benar
Formatnya selalu sama:
Terlampir revisi penawaran yang kita bahas kemarin. Mohon konfirmasinya paling lambat Jumat, 16 Oktober.
Best regards,
Dewi
- "Best regards," di baris sendiri, setelah kalimat terakhir dan satu baris kosong.
- Huruf kapital hanya di kata pertama: "Best regards", "Kind regards", "Warm regards".
- Koma setelah salam penutup adalah bentuk yang paling umum di email bisnis berbahasa Inggris. Sebagian penulis, terutama di Inggris, menulisnya tanpa koma. Itu tidak salah, asal konsisten. Titik ("Best regards.") sebaiknya dihindari.
- Nama di baris berikutnya, bukan di baris yang sama.
Kesalahan umum saat menulis salam penutup email
- "Best regard" tanpa s. "Regards" dalam arti salam selalu jamak. "Best regard" adalah kesalahan yang paling sering terlihat.
- "Best Regards" dengan R besar. Yang benar "Best regards". Begitu pula "Kind regards", bukan "Kind Regards".
- Huruf kapital semua atau dicetak tebal. "BEST REGARDS" terasa seperti berteriak. Salam penutup ditulis biasa.
- Menyingkat menjadi "BR", "Rgds", atau "Br,". Singkatan memberi kesan terburu-buru, dan tidak semua orang tahu artinya. Tulis lengkap.
- Menumpuk dua penutup. "Best regards, Hormat saya," atau "Terima kasih. Salam hormat. Best regards," saling bertabrakan. Pilih satu salam penutup. Ucapan terima kasih cukup ditulis sebagai kalimat terakhir.
- "Thanks and regards" di setiap email. Bentuk ini cukup sering terlihat di email kantor, tetapi bagi sebagian pembaca terdengar seperti template. Lebih rapi kalau terima kasih ditulis di kalimat terakhir ("Terima kasih atas bantuannya.") lalu ditutup dengan "Best regards,".
- Pembuka dan penutup tidak sejalan. "Dear Sir or Madam" di awal lalu "Cheers" di akhir, atau "Yth. Bapak" lalu "Warm regards", membuat email terasa tidak konsisten.
- Tidak ada salam penutup sama sekali di email pertama. Untuk balasan cepat dalam percakapan yang sedang berjalan, cukup nama. Untuk email pertama, tulis salam penutup.
Kalimat penutup email: bagian sebelum salam
Salam penutup hanya mengatur nada. Yang membuat email dibalas adalah kalimat terakhir sebelum salam itu. Kalimat penutup email yang baik menyebut apa yang terjadi selanjutnya:
- "Mohon konfirmasinya paling lambat Jumat, 16 Oktober."
- "Saya akan menelepon Bapak besok pukul 10.00 untuk membahas detailnya."
- "Kalau salah satu jadwal ini cocok, cukup balas dengan tanggalnya."
- "Terima kasih atas waktu dan perhatian Ibu."
Ucapan terima kasih ternyata juga berpengaruh. Studi Boomerang (Januari 2017) atas lebih dari 350.000 thread email menemukan bahwa email yang diakhiri ucapan terima kasih mendapat balasan pada 62% kasus, dibandingkan 46% untuk email tanpa ucapan terima kasih. Dalam studi yang sama, "thanks in advance" mendapat 65,7% balasan, "thanks" 63,0%, "kind regards" 53,9%, dan "best regards" 52,9%. Data ini berasal dari email berbahasa Inggris di forum online, jadi anggap sebagai petunjuk, bukan aturan.
Hindari menumpuk tiga kalimat basa-basi sekaligus ("Demikian email ini saya sampaikan. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih. Mohon maaf apabila ada kesalahan."). Satu kalimat penutup yang jelas sudah cukup.
Setelah salam penutup: signature email Anda
Bagian akhir email terdiri dari empat bagian, dari atas ke bawah:
Mohon konfirmasinya paling lambat Jumat, 16 Oktober. <- kalimat penutup
Best regards, <- salam penutup
Dewi <- nama
Dewi Anggraini Saptari <- signature email
Account Manager | PT Kencana Lirih Samudra
0812-0000-4417 | kencanalirih-samudra.co.id
Salam penutup mengatur nada, signature memberi data: siapa Anda, apa jabatan Anda, dan bagaimana menghubungi Anda. Keduanya harus sejalan. "Hormat kami" di atas signature penuh GIF terasa janggal, begitu pula "Cheers" di atas tiga nomor telepon dan satu paragraf disclaimer.
Dua saran praktis:
- Jangan simpan salam penutup di dalam signature. Kalau "Best regards" tersimpan di signature, salam itu muncul di setiap email, termasuk email berbahasa Indonesia yang seharusnya ditutup dengan "Hormat saya". Ketik salam penutup setiap kali menulis, dan biarkan signature dimulai dari nama lengkap Anda.
- Signature yang ringkas lebih mudah dibaca: nama, jabatan, perusahaan, satu nomor telepon atau WhatsApp, dan website. Contoh lengkap untuk staf kantor, fresh graduate, dosen, dan UMKM ada di halaman contoh signature email.
Penguin sudah memakai jas sejak lahir, jadi selalu terlihat rapi. Untuk email Anda, tugas itu dikerjakan oleh signature. Kalau ingin signature dengan logo dan warna perusahaan, Anda bisa membuatnya di Signguin, pembuat signature email gratis: ketik email kantor Anda, lalu Signguin mengambil logo, warna brand, dan detail kontak dari website perusahaan Anda. Versi gratis tanpa perlu daftar dan tanpa kartu kredit. Signature bisa dipasang langsung ke Gmail dengan tombol "Pasang otomatis di Gmail", atau disalin dan ditempel ke Outlook dan Apple Mail. Untuk Outlook, ikuti panduan cara membuat signature di Outlook.
Bisa di Gmail, Outlook & Apple Mail
|
FAQ
Best regards artinya apa dalam bahasa Indonesia?
"Best regards" artinya "salam hormat" atau "salam terbaik". Ini salam penutup email berbahasa Inggris yang sopan dan semi-formal, ditulis sebelum nama pengirim. Dalam email berbahasa Indonesia, padanan yang paling dekat adalah "Salam hormat," atau "Hormat saya,". Terjemahan kata per kata, "Salam terbaik,", terdengar seperti hasil terjemahan dan kurang lazim sebagai penutup email formal.
Apa bedanya sincerely dan best regards?
"Sincerely" lebih formal dan dipakai untuk surat resmi: surat lamaran kerja, surat permohonan, atau dokumen yang dilampirkan. Di Inggris bentuknya "Yours sincerely". "Best regards" dipakai untuk email kerja sehari-hari kepada klien, rekan bisnis, atau HRD. Untuk balasan singkat kepada rekan kerja, "Sincerely" terasa terlalu kaku.
Regards artinya apa, dan apakah terlalu singkat?
"Regards" artinya "salam". Bentuk ini netral dan singkat, cocok untuk email rutin dan balasan dalam percakapan yang sedang berjalan. Untuk email pertama atau email kepada orang yang lebih senior, "Best regards" atau "Kind regards" terasa lebih hangat. Setelah percakapan yang tegang, "Regards" saja bisa terbaca dingin.
Apakah Best regards pakai koma?
Ya, bentuk yang paling umum adalah "Best regards," dengan koma, lalu nama di baris berikutnya. Sebagian penulis menulisnya tanpa koma, dan itu tidak salah asal konsisten. Yang sebaiknya dihindari adalah titik ("Best regards.") dan menulis nama di baris yang sama. Untuk salam bahasa Indonesia, pedoman Badan Bahasa meminta koma: "Hormat saya,".
Hormat saya atau Hormat kami?
"Hormat saya" dipakai saat Anda menulis atas nama diri sendiri, misalnya lamaran kerja atau email ke dosen. "Hormat kami" dipakai saat Anda menulis atas nama perusahaan, tim, atau lembaga. Menurut pedoman surat dinas Badan Bahasa, "Hormat kami" juga cocok kalau jabatan penulis lebih rendah daripada penerima. Tulis dengan huruf kapital hanya di awal dan akhiri dengan koma.
Bolehkah memakai Best regards di email berbahasa Indonesia?
Di kantor yang terbiasa campur bahasa, itu lazim dan tidak dianggap salah. Tetapi untuk lamaran kerja, email ke instansi pemerintah, kampus, atau klien yang formal, sebaiknya salam penutup mengikuti bahasa isi email: "Hormat saya," atau "Salam hormat,". Hindari menggabungkan keduanya, misalnya "Best regards, Hormat saya,".