SignguinEmail 結尾的標準順序是：最後一句結尾語（例如「再麻煩您確認，謝謝」）→ 祝福語（例如「敬祝 商祺」）→ 署名（例如「林佳穎 敬上」）→ 簽名檔。寫給客戶最常用「敬祝 商祺」或「順頌 時祺」，寫給老師用「敬請 教安」，寫給主管和同事的內部信，一句「謝謝」加上名字就夠了。英文信件結尾最安全的是「Best regards,」，正式信件和求職信用「Sincerely,」。
下面依對象整理中文 email 結尾祝福和書信結尾敬語，說明敬上、謹上、拜上的差別，附上寫給老師、主管、客戶、同事的範例和一張依情境查詢的對照表，再整理寫給外國客戶時的英文信件結尾，以及台灣人常見的錯誤。最後說明結尾寫完之後，簽名檔該怎麼接。
Email 結尾的順序：結尾語、祝福語、署名、簽名檔
一封商務 email 的結尾通常有四個部分，由上往下依序是：
- 結尾語： 正文的最後一句，說清楚您希望對方做什麼，例如「報價單請參考附件，再麻煩您於週五前回覆，謝謝。」
- 祝福語： 也叫祝頌語或結尾問候，例如「敬祝 商祺」「順頌 時祺」。內部信和熟悉的對象可以省略。
- 署名： 您的名字，正式的信可以在後面加上「敬上」「謹上」這類署名敬辭。
- 簽名檔： 職稱、公司、電話、信箱這些固定的聯絡資訊，由郵件軟體自動加上。
寫出來會像這樣：
王經理您好：
附件是 11 月份的報價單，再麻煩您於週五前回覆，謝謝。
敬祝 商祺
林佳穎 敬上
林佳穎 Joanne Lin
業務部｜業務經理
棠汐貿易股份有限公司
T +886 2-0000-5128 #312｜M 0912-000-468
joanne.lin@tangxi-trading-demo.com.tw
前三個部分每封信都要依對象和內容調整，所以要自己打；簽名檔每封信都一樣，所以交給郵件軟體自動加。「敬祝 商祺」不要放進簽名檔，原因在本文後段簽名檔的部分說明。
中文 email 結尾祝福語：常用說法與適合對象
中文的祝福語由兩個部分組成：前面是「敬祝」「順頌」「敬請」這類動詞，後面是「商祺」「時祺」「教安」這類祝福的內容。後面那兩個字要配合收信人的身分。
| 祝福語 | 適合對象 | 說明 |
|---|---|---|
| 敬祝 商祺 | 客戶、廠商、合作夥伴 | 商務信件最常見的寫法，「商」指生意 |
| 順頌 商祺 | 客戶、廠商 | 和上一句意思相同，語氣稍微平一點 |
| 順頌 時祺 | 平輩、合作對象、一般商務往來 | 「時祺」是祝對方時時吉祥，不限行業 |
| 敬請 教安 | 老師、教授、學校的師長 | 也常見「敬祝 教安」 |
| 敬請 道安 | 老師、學界前輩 | 比「教安」更古雅一點 |
| 敬請 鈞安 | 機關首長、地位很高的長官 | 很正式，一般公司內部用不到 |
| 祝 順心／祝 平安順心 | 熟一點的客戶、同事 | 現代、口語的寫法，不會出錯 |
| 祝 一切順利 | 同事、平輩、合作對象 | 適合專案結束、對方要出差或離職時 |
| 敬祝 新春愉快 | 所有人 | 農曆年前後的信件 |
「安」和「祺」的差別
傳統書信的祝頌語有一個常被忽略的分別，應用文教材通常整理成兩個原則：
- 「祺」一般不用來祝頌長輩， 只用於平輩或沒有親屬關係的人，前面的動詞用「頌」，例如「順頌 時祺」。
- 「安」類可以用於長輩和師長， 前面的動詞最好用「請」或「候」，不用「頌」，例如「敬請 教安」。
所以寫給老師時，「敬請 教安」比「敬祝 商祺」合適得多：老師不做生意，「祺」也不是用來祝福長輩的。傳統上，對長輩的祝頌語多用「恭」「敬」開頭（例如「恭請」「敬請」），對平輩可以用「即」「順」開頭（例如「順頌」）。
實際上，台灣的 email 裡「敬祝 教安」也很普遍，看到不必糾正；商務信裡的「敬祝 商祺」同樣是約定俗成的寫法。這些規則是寫給想寫得更講究的人參考，不是寫錯就會失禮的硬性規定。
祝福語怎麼排：換行與空格
傳統信紙的常見格式是：「敬祝」接在正文最後，或另起一行空兩格；「商祺」再另起一行，頂格寫，表示對收信人的尊敬。
Email 不容易排出這種格式，常見的簡化寫法有兩種：
敬祝
商祺
敬祝 商祺
兩種都可以。寫在同一行時，中間空一格，代表原本的換行。祝福語後面習慣上不加句號，也不加驚嘆號。
敬上、謹上、拜上怎麼選？署名敬辭的用法
署名敬辭寫在自己的名字後面，表示對收信人的敬意。常見的有「敬上」「謹上」「敬啟」「謹啟」「啟」，也可以省略。國立臺北商業大學財金系的 email 寫作講義把它簡化成兩種：對長輩用「敬上」或「敬啟」，對平輩用「啟」。
| 署名敬辭 | 適合對象 | 現代 email 裡的用法 |
|---|---|---|
| 敬上 | 長輩、師長、客戶、主管 | 最常用，寫給老師、客戶或第一次聯絡的人都很合適 |
| 謹上 | 長輩、師長 | 和「敬上」差不多，語氣更謹慎一點 |
| 敬啟／謹啟 | 平輩，也有人用於長輩 | 比較少見，偏書面 |
| 拜上 | （現代少用） | 偏古雅，現代 email 很少見，一般不必用 |
| 啟 | 平輩 | 寫給熟悉的同輩，現代 email 也少見 |
| （不加） | 同事、熟悉的客戶 | 只寫名字就好 |
三民輔考整理的書信結尾問候語表，也把「謹上、敬上」列為寫給師長的署名敬辭。
幾個實際的判斷方式：
- 不確定的時候，用「敬上」。 它適用的範圍最廣，寫給客戶、老師、面試官都不會出錯。
- 「敬上」不要用在寫給下屬或晚輩的信。 主管寫給部門同仁的信，簽名字就好；寫「敬上」會顯得很奇怪。
- 學生寫給老師， 可以在名字前面加上身分，例如「學生 陳柏宇 敬上」，老師一眼就知道是誰。
- 內部信、來回很多次的信， 不加敬辭只寫名字最自然。
寫信給老師、主管、客戶、同事的結尾範例
下面的範例可以直接複製，再改成自己的內容。
寫信給老師的結尾敬語
寫給老師或教授時，結尾要謝謝老師撥空，再用「敬請 教安」和「學生 姓名 敬上」。第一次寫信給不認識的教授，署名下面再寫上系級和學號。
不好意思占用老師的時間，再麻煩老師撥冗回覆，謝謝老師。
敬請
教安
學生 陳柏宇 敬上
資訊管理學系三年級（學號 B10000000）
寫信給主管的結尾敬語
公司內部寫給主管的信，不需要「敬祝 商祺」。結尾說清楚您需要主管做什麼（核准、確認、給意見），再寫「謝謝」和名字。正式的報告信可以用「以上報告，敬請 核示。」「核示」是公文常見的用語，意思是請主管審核並指示。
以上是第三季的出貨狀況，附件為明細。
需要您確認的是第 2 點的交期調整，再麻煩您撥冗回覆，謝謝。
佳穎
越熟的主管、越日常的信件，越簡短越好。每封信都寫「敬請 鈞安」，反而顯得生疏。
寫信給客戶的結尾
第一次聯絡或正式的報價、合約信件，用「敬祝 商祺」或「順頌 時祺」，署名加「敬上」。已經熟悉的客戶，可以改用「謝謝您」「祝 順心」，署名只寫名字。
如有任何問題，歡迎隨時與我聯絡。
再次感謝您對本公司的支持。
敬祝 商祺
林佳穎 敬上
寫信給同事的結尾
同事之間的信件，結尾以清楚、客氣為主，不需要祝福語和敬辭。常見的寫法有「謝謝」「麻煩您了」「感謝協助」「有問題再跟我說」，再加上名字。
寫給不認識的單位：敬啟者
寫信給不知道承辦人是誰的機關、公司或客服，開頭可以用「敬啟者」，結尾用「敬祝 商祺」或「順頌 時祺」，署名寫全名和公司名稱，讓對方知道您是誰、怎麼回覆。
依情境選 email 結尾：一張表查到
| 情境 | 中文結尾 | 英文結尾 |
|---|---|---|
| 第一次寫信給客戶 | 敬祝 商祺／林佳穎 敬上 | Best regards, |
| 熟悉的客戶日常往來 | 謝謝您／祝 順心 | Best regards, 或 Thanks, |
| 報價、合約、正式通知 | 順頌 時祺／敬上 | Best regards, 或 Kind regards, |
| 道歉信、客訴回覆 | 再次致上歉意，敬祝 商祺 | Sincerely, 或 Kind regards, |
| 請對方幫忙 | 再麻煩您了，謝謝 | Thank you, 或 Many thanks, |
| 寫信給主管（內部） | 謝謝／以上報告，敬請 核示 | Thanks, 或 Best regards, |
| 寫信給同事 | 謝謝／感謝協助 | Thanks, 或 Best, |
| 寫信給老師、教授 | 敬請 教安／學生 某某 敬上 | Best regards, |
| 寫給長輩 | 敬請 福安／敬上 | Best wishes, |
| 不認識的單位、客服 | 敬祝 商祺 | Kind regards, |
| 求職信、應徵 email | 敬祝 商祺／敬上 | Sincerely, |
| 農曆年、年底 | 敬祝 新春愉快／敬祝 新年快樂 | Best wishes for the New Year, |
| 回覆同一串信第三次以上 | 謝謝（或只寫名字） | Thanks, |
英文信件結尾：寫給外國客戶怎麼選
寫英文 email 給外國客戶時，結尾的結構和中文差不多：最後一句結尾語、結尾敬語（sign-off）加逗號、換行寫名字，下面再接簽名檔。
Please let me know if you have any questions.
Best regards,
Joanne Lin
| 英文結尾 | 語氣 | 適合的情境 |
|---|---|---|
| Best regards, | 禮貌、中性 | 大部分商務信件，第一次聯絡也適用 |
| Kind regards, | 禮貌，稍微溫和一點 | 客戶、不認識的人，一般認為英國客戶較常用 |
| Regards, | 簡短 | 往來頻繁的對象，有些人覺得稍嫌冷淡 |
| Sincerely, | 正式 | 求職信、正式信函、道歉信，一般認為偏美式用法 |
| Thank you, / Many thanks, | 感謝 | 請對方幫忙之後，或對方已經幫了忙 |
| Best, | 輕鬆、友善 | 熟悉的客戶和同事 |
| Cheers, | 很輕鬆 | 很熟的對象，一般認為在英國、澳洲較常見 |
Best regards 還是 Sincerely？
不知道選哪一個時，用 Best regards。它在商務 email 裡最通用，對客戶、主管、不認識的人都不會失禮。
Sincerely 比較正式，適合求職信、正式的申請或通知。British Council 台灣的文章指出，英式書信裡的 Yours sincerely（知道對方名字時）和 Yours faithfully（以 Dear Sir or Madam 開頭時）在 email 裡通常不用。另一個實用原則來自同一篇文章：回信時配合對方的語氣，對方用 Best，您就不必回一個很正式的 Sincerely。
英文信件結尾署名的格式
- 結尾敬語後面加英文逗號， 名字另起一行。
- 只有第一個字大寫： Best regards，不是 Best Regards。
- 正式信件寫全名， 例如 Joanne Lin；對方已經用名字稱呼您之後，可以只寫 Joanne。
- 名字和簽名檔一致。 簽名檔寫 Joanne Lin，署名就不要寫 Chia-Ying Lin，客戶會以為是兩個人。
- 英文名的順序是名在前、姓在後， 不要寫成 Lin Joanne。
台灣人寫英文信件結尾常見的 8 個錯誤
- 用了全形逗號。 打完英文後切回中文輸入法再打逗號，就會變成「Best regards，」這種全形逗號，在英文信裡很顯眼。結尾敬語後面要用半形的英文逗號。
- 每個字都大寫。 「Best Regards」「Kind Regards」很常見，但標準寫法是只有第一個字大寫。
- 漏掉 s。 「Best regard」「Kind regard」是錯的，regards 要加 s。
- 寫成 Kindly regards。 kindly 是副詞，常見於「Kindly note」這類句子，但不能拿來當結尾敬語，請寫 Kind regards。
- 混用 Thanks & Regards。 這種寫法在印度和部分亞洲地區很常見，一般來說歐美客戶的信裡比較少見，寫 Thanks 或 Best regards 其中一個就好。
- 疊好幾個結尾。 「Thank you. Best regards. Sincerely,」一次只要一個結尾敬語。
- 在英文信後面加「敬上」。 英文信件的署名只寫名字，不要寫「Joanne Lin 敬上」。
- 用退流行的寫法。 Sincerely yours、Yours truly 在現在的商務 email 裡已經不太用了，改用 Best regards 或 Sincerely。
中英雙語的信，用哪種語言結尾？
寫給台灣客戶、內文是中文，就用中文結尾；內文是英文，就用英文結尾。整封信用中文寫，最後放一句 Best regards，或英文信最後放「敬祝 商祺」，都會讓人覺得不一致。如果同一封信要分別給中文和英文讀者，各自的段落後面不需要分別結尾，整封信最後用其中一種語言收尾，再接中英雙語的簽名檔即可。
中文信件結尾常見的錯誤
- 寫給老師用「敬祝 商祺」。 商祺是祝生意興隆，寫給老師改用「敬請 教安」。
- 寫給下屬用「敬上」。 敬上是對尊長和客戶的敬辭，寫給下屬簽名字就好。
- 每一封回覆都重複「敬祝 商祺」。 同一串信來回好幾次之後，改用「謝謝」就好，比較自然。
- 祝福語後面加句號或驚嘆號。 「敬祝 商祺。」或「敬祝商祺！」看起來不太正式。
- 把祝福語寫進簽名檔。 這會讓寫給主管、同事、道歉信都帶著同一句「敬祝 商祺」。
結尾寫好之後：簽名檔怎麼接
結尾語、祝福語和署名每封信都會變，簽名檔每封信都一樣。把兩者分開，信件看起來才會像是用心寫的，而不是套用罐頭格式。
署名和簽名檔重複寫名字可以嗎？
可以，這是很常見的寫法。「林佳穎 敬上」是署名，屬於信件的一部分；簽名檔第一行的「林佳穎 Joanne Lin」是聯絡資訊，告訴對方怎麼找到您。British Council 台灣的文章也提到，工作信件常常只簽名字，因為簽名檔已經有完整的聯絡資訊。
祝福語不要放進簽名檔
把「敬祝 商祺」或「Best regards」直接做進簽名檔，寫給老師、主管、同事的信和每一封回覆，就都會帶著同一句。簽名檔從名字開始，祝福語和署名每封信自己打；原因和回覆用的精簡版簽名檔，在 email 簽名檔格式怎麼寫 裡有完整說明。
Gmail 回覆時，簽名檔會跑到最下面
Gmail 預設會把回覆信件的簽名檔放在引用的原信下面，也就是整串信的最底部。結果是「林佳穎 敬上」在您的回覆下方，聯絡資訊卻在好幾封舊信的最後面，對方要往下捲很久才找得到電話。
解決方法是到 Gmail 的「設定」>「查看所有設定」>「一般設定」，在「簽名：」下方勾選這個核取方塊：在回覆郵件的引用文字前插入簽名，並移除附加在簽名前面的「--」線。 再按「儲存變更」。完整步驟請看 Gmail 簽名檔設定教學。
手機回信：先刪掉「從我的 iPhone 傳送」
用 iPhone 內建的「郵件」App 回信時，信件最後預設會出現「從我的 iPhone 傳送」。寫給客戶的信用「敬祝 商祺」收尾，下面卻接著這一行，看起來有點隨便。到「設定」>「App」>「郵件」>「簽名檔」把它刪掉或改成精簡版簽名檔，方法在 iPhone 簽名檔設定 裡有說明。
做一個每封信都能用的簽名檔
簽名檔要放什麼、中英文名字怎麼排、分機和 +886 怎麼寫，可以參考 email 簽名檔格式怎麼寫；想直接複製現成的寫法，可以看依職業整理的 email 簽名檔範例。
想要有公司 Logo 和品牌色的簽名檔，可以用 Signguin 這個免費的 email 簽名檔產生器。輸入公司電子郵件，它會從公司網站帶入 Logo、品牌色和聯絡資訊，也可以加上 LINE、LinkedIn 這些連結。做好之後按「複製簽名」貼到 Outlook 或 Apple Mail（Outlook 的步驟請看 Outlook 簽名檔設定教學）；用 Gmail 的話，也可以按「自動加入 Gmail」直接裝進去。免費版不用註冊，有「經典」「簡約」「在地專家」3 款設計，簽名檔下方會有一個小小的「使用 Signguin 製作」連結；想加照片、使用所有設計或拿掉那個連結，可以考慮一次性付款、非訂閱制的 Premium。
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常見問題
Email 結尾最安全的寫法是什麼？
中文信件寫給客戶或第一次聯絡的人，用「敬祝 商祺」加上「名字 敬上」最不容易出錯；內部信或熟悉的對象，「謝謝」加名字就夠了。英文信件用「Best regards,」，換行寫名字，對客戶、主管和不認識的人都適用。
寫信給老師，結尾要寫什麼？
用「敬請 教安」或常見的「敬祝 教安」，署名寫「學生 姓名 敬上」。第一次寫信給教授，名字下面加上系級或學號。不要用「敬祝 商祺」：商祺是祝生意興隆，「祺」也不是用來祝福長輩的。
敬上和謹上有什麼差別？
兩者都是寫給長輩、師長或客戶的署名敬辭，意思很接近，「謹上」的語氣稍微更謹慎一點。現代 email 裡「敬上」比較常見，不確定時用敬上就好。拜上偏古雅，現在很少用；寫給下屬或晚輩則不需要加任何敬辭。
寫信給主管要用「敬祝 商祺」嗎？
不需要。商祺是祝生意興隆，適合寫給客戶和廠商。寫給主管的內部信，結尾說清楚您需要主管做什麼，再寫「謝謝」和名字就好；正式的報告可以用「以上報告，敬請 核示」。
Best regards 要大寫嗎？後面要加逗號嗎？
只有第一個字大寫，寫成 Best regards，不是 Best Regards。後面加半形的英文逗號，再換行寫名字。用中文輸入法打字時要特別注意，不要打出全形的「，」。