iPhone 簽名檔設定教學：修改「從我的 iPhone 傳送」、每個帳號分開設定、加入 Logo（iPad 也適用）

iPhone 的郵件簽名檔要在「設定」App 修改，不在「郵件」App 裡：打開「設定」，點一下「App」>「郵件」，往下捲動點一下「簽名檔」，把原本的「從我的 iPhone 傳送」刪掉，輸入自己的簽名檔，返回上一頁就會自動儲存。這是 iOS 18 以後（包括 iOS 26、iOS 27）的路徑；iOS 17 以前沒有「App」這一層，直接從「設定」>「郵件」進去。

iPhone 內建「郵件」App 的簽名檔官方只支援文字。下面依 2026 年 10 月的 iOS 版本，說明設定步驟、每個帳號分開設定、適合手機的台灣商務簽名檔寫法，以及很多人在用、但 Apple 沒有正式說明的 Logo 簽名檔貼上方法和它的限制。

iPhone 簽名檔設定步驟（iOS 18 以後）

1. 在主畫面打開「設定」（灰色齒輪圖示）。
2. 往下捲動，點一下「App」。
3. 點一下「郵件」。App 很多的話，可以在列表上方的搜尋欄輸入「郵件」。
4. 往下捲動，點一下「簽名檔」。
5. 點一下文字欄，刪掉原本的文字，輸入新的簽名檔。
6. 點一下左上角的返回箭頭。這裡沒有儲存按鈕，返回時就已經存好了。

設定完，打開「郵件」App 開一封新郵件，內文下方出現新的簽名檔就成功了。

不確定自己的 iOS 版本？

網路上很多教學寫「設定」>「郵件」，那是 iOS 17 以前的畫面。到「設定」>「一般」>「關於本機」就能看到 iOS 版本。另一個更快的判斷方法：「設定」首頁往下捲，找不到「郵件」，就是 iOS 18 以後，要從「App」進去。

iOS 17 以前

打開「設定」>「郵件」，往下捲動點一下「簽名檔」，之後的操作和上面一樣。

刪除或修改「從我的 iPhone 傳送」

「從我的 iPhone 傳送」就是 iPhone 預設的簽名檔文字。刪除的方法和上面相同：進到「設定」>「App」>「郵件」>「簽名檔」，把文字欄清空即可。欄位留空，寄出的信就不會帶任何簽名檔。

不過，如果您會用 iPhone 回覆客戶，建議換成兩三行的簡短簽名檔，而不是直接清空。人在外面回信時，對方一樣能看到公司名稱和電話。

刪了又出現？ 多半是 iPhone 裡有好幾個郵件帳號，而且選了「每個帳號」。這時每個帳號各有一個文字欄，要逐一刪除或改寫。

每個帳號用不同的簽名檔（所有帳號與每個帳號）

公司信箱和個人信箱都加在同一支 iPhone 上，可以替每個帳號設定不同的簽名檔：

1. 進到「設定」>「App」>「郵件」>「簽名檔」。
2. 點一下上方的「每個帳號」。部分教學把這個選項寫成「個別帳號」，請以您畫面上的文字為準。
3. 畫面會依帳號列出文字欄，分別輸入簽名檔。

要改回所有帳號共用一個簽名檔，點一下「所有帳號」。要注意，iPhone 的「郵件」每個帳號只能有一個簽名檔，新郵件、回覆和轉寄都會帶同一個，不能像 Gmail 或 Outlook 那樣另外設定回覆用的精簡版。

適合手機的 iPhone 郵件簽名檔寫法

iPhone 的簽名檔只放文字，正好可以寫成清楚的台灣商務格式。手機螢幕窄，建議控制在 3 到 5 行：

黃詩涵 Sharon Huang｜業務專員
澄峰貿易有限公司
+886 4-0000-6218 #12｜+886 921-000-375
LINE ID：sharonhuang-demo
www.chengfeng-trading-demo.com.tw

• 中英文姓名並列，外國客戶也知道怎麼稱呼您。
• 國碼寫 +886，拿掉區碼和手機號碼開頭的 0；分機用「#」標示。
• 地址和統一編號留給電腦版簽名檔，手機版只放對方回電、加好友需要的資訊。
• 「謝謝」「敬祝 商祺」寫在內文，不要放進簽名檔，不然每封回覆都會重複出現。
• 電話和網址用半形，全形數字在部分郵件軟體裡不會被當成電話號碼。

完整的簽名檔要放哪些項目，可以看 email 簽名檔怎麼寫；想直接套用文字範例，請看 email 簽名檔範例。

iPhone 簽名檔可以放 Logo 嗎？

依 Apple 的官方說法，不行。Apple 的 iPhone 使用手冊寫明「郵件」的簽名檔只能使用文字，設定畫面也沒有插入圖片的按鈕。

那為什麼有人的 iPhone 簽名檔有 Logo？因為有一個流傳很久的做法：把做好的簽名檔整個複製，貼進簽名檔欄位。Apple 沒有說明這個方法，所以它不是正式功能，iOS 更新後隨時可能失效，設定完一定要寄測試信。

開始之前： 簽名檔裡的圖片必須是放在網路上的圖片（用網址引用），不能是夾帶在信裡的圖檔。直接把 Logo 圖檔貼進郵件做成的簽名檔，Logo 不是消失，就是變成附件。

1. 做好簽名檔。 用簽名檔產生器或電腦的郵件軟體做好有 Logo 的簽名檔，確認畫面正確。
2. 寄給自己。 寄一封只有簽名檔的郵件，到 iPhone「郵件」App 收得到的信箱。
3. 在 iPhone 上複製。 在「郵件」App 打開這封信，按住簽名檔，拖動選取範圍的兩端，從姓名上方一直選到最後一行，點一下「拷貝」。
4. 貼進簽名檔欄位。 進到「設定」>「App」>「郵件」>「簽名檔」（用「每個帳號」的話，選好帳號），刪掉原本的文字，按住欄位點一下「貼上」。
5. 格式不見了，馬上還原。 貼上後 iOS 常會自動拿掉格式，簽名檔變回純文字。這時立刻搖一搖 iPhone，在跳出的視窗點一下「還原」，原本的設計就會回來。搖了沒反應的話，到「設定」>「輔助使用」>「觸控」確認「晃動來還原」有開啟，或改用三指向左滑動來還原。
6. 寄測試信。 返回上一頁離開設定，寄一封信到別的信箱，用手機和電腦都打開看看，Logo 有沒有正常顯示。

三個讓成功率變高的小地方：

• 寬度控制在約 600 像素以內。 太寬的簽名檔在手機上會被縮小，字小到看不清楚。
• 只選簽名檔本身。 連空白行或「謝謝」一起選進去，它們也會變成簽名檔的一部分。
• 姓名、電話一定要是文字。 就算對方的郵件軟體沒有顯示圖片，聯絡資訊還是看得到。

為什麼 Logo 會變成附件或不顯示？

常見的原因有三個：

• 圖片是夾帶的，不是引用網址。 夾帶的圖檔在對方的郵件軟體裡常常顯示成附件和迴紋針圖示，信件也變大。
• 圖片網址失效。 圖片放在公司網站上，網站改版、檔案搬家後，網址就失效了，簽名檔只剩破圖。
• 對方封鎖了外部圖片。 有些郵件軟體和公司信箱預設不自動下載網路圖片，對方點一下「顯示圖片」之類的按鈕才看得到，這是收件端的設定，寄件端改不了。

另外，就算貼上成功，也不保證每一支 iPhone、每一個收件人都看得到圖片。這是 Apple 那一端的限制，不是簽名檔做錯了。

用產生器做好，再貼進 iPhone

免費的電子郵件簽名檔產生器 Signguin 可以處理步驟 1：輸入公司電子郵件，它會從公司網站抓 Logo、品牌色和聯絡資訊，排成簽名檔，還能切換「手機」和「深色」預覽，先看看在窄螢幕上的樣子。Logo 和圖示放在 Signguin 的伺服器上，以高解析度儲存，在 iPhone 的螢幕上也清楚，公司網站改版也不會變成破圖。社群連結可以加上 LINE：輸入 LINE ID 或 @官方帳號，簽名檔就會出現 LINE 圖示，對方點一下就能加好友。

最省事的是直接在 iPhone 上打開 Signguin，點一下「複製簽名」，這樣就能跳過步驟 2 和 3，從步驟 4 繼續。免費版不用註冊，有「經典」「簡約」「在地專家」3 款設計，簽名檔下方會有一行小小的「使用 Signguin 製作」連結。

iPad 郵件簽名檔

iPad 的設定和 iPhone 完全一樣：「設定」>「App」>「郵件」>「簽名檔」（iPadOS 17 以前是「設定」>「郵件」>「簽名檔」），有多個帳號可以用「每個帳號」分開設定。iPad 的預設文字是「從我的 iPad 傳送」，一樣可以刪掉或改寫。

上面的 Logo 貼上方法在 iPad 也適用，只是搖晃 iPad 不太實際，貼上後改用三指向左滑動還原；接了實體鍵盤的話，按 Command-Z 也可以。

iPhone 和 iPad 的簽名檔要在各自的裝置上設定。Apple 的說明裡沒有提到兩者會自動同步，換了一台設定，另一台不會跟著改。

在 iPhone 用 Gmail App 或 Outlook App 寄信

上面的設定只對 Apple 內建的「郵件」App 有效。用 Gmail App 或 Outlook App 寄信，套用的是那個 App 自己的簽名檔：

• Gmail App： 點一下左上角的「選單」>「設定」，在「寫信與回覆」下方的「簽名設定」開啟「行動版簽名」。Google 的說明是，如果沒有在 App 建立簽名，新郵件會使用電腦版的簽名，所以想從手機寄出有 Logo 的簽名檔，就在電腦版設定好，再把 App 裡的「行動版簽名」關閉。詳細步驟見 Gmail 簽名檔設定教學。
• Outlook App： 點一下左上角的帳戶圖示 >「設定」>「簽名」，有多個帳戶時可以開啟「每個帳戶簽名」。手機 App 和電腦版 Outlook 的簽名檔不會同步，詳見 Outlook 簽名檔設定教學。

反過來也一樣：在「郵件」App 收公司或 Gmail 信箱的信，寄出時帶的是「郵件」App 的簽名檔，不是 Gmail 或 Outlook 的。

想在 PDF 或照片上手寫簽名？

搜尋「iphone 簽名檔」的人，有不少其實要找的是在合約、PDF 或照片上簽名。那是另一個功能：用「備忘錄」「檔案」或「照片」App 的標示工具，手寫一個簽名存起來，再放到文件上。它和郵件結尾的文字簽名檔完全無關，這篇不另外說明。

iPhone 簽名檔沒有出現？疑難排解

• 寄信的 App 不對。 確認您是從 Apple 的「郵件」App 寄出，不是 Gmail App 或 Outlook App。
• 帳號不對。 用了「每個帳號」的話，確認寄件帳號那一欄有填簽名檔。在撰寫畫面點一下寄件者，可以看到目前用哪個帳號寄出。
• 貼上的格式不見了。 貼上後沒有立刻還原，之後再搖就回不來了。把欄位清空，從信裡重新複製一次，貼上後馬上搖動還原。
• 對方看不到 Logo。 圖片可能是夾帶的，或圖片網址已經失效。改用圖片放在網路上的簽名檔重做一次。
• 簽名檔在手機上太大或被擠壓。 簽名檔太寬，或圖片沒有固定尺寸。換成寬度約 600 像素以內、圖片尺寸固定的版本。

企鵝天生就穿著燕尾服出門，iPhone 寄出的信至少也該把「從我的 iPhone 傳送」換成一份像樣的簽名檔。

常見問題

iOS 18 以後，iPhone 的簽名檔設定在哪裡？

在「設定」>「App」>「郵件」>「簽名檔」。iOS 17 以前，「設定」首頁就有「郵件」，路徑是「設定」>「郵件」>「簽名檔」。「郵件」App 裡面沒有簽名檔設定，這點最容易搞錯。iPad 的位置也一樣。

「從我的 iPhone 傳送」要刪掉嗎？

工作用的信箱建議刪掉，換成簡短的簽名檔。「從我的 iPhone 傳送」只告訴對方您用什麼手機，看不到公司名稱和電話。放上姓名、公司和手機三行就夠了，人在外面回信，對方也知道怎麼聯絡您。

iPhone 簽名檔可以放 Logo 嗎？

官方不行，Apple 說明「郵件」的簽名檔只能使用文字。非官方的做法是把有 Logo、圖片放在網路上的簽名檔寄給自己，複製後貼進簽名檔欄位，格式消失時立刻搖動還原。這個方法 Apple 沒有說明，設定後一定要寄測試信確認。

iPhone、iPad 和 Mac 的簽名檔會同步嗎？

不會自動同步。Apple 只說明 Mac 之間可以透過 iCloud 雲碟共用「郵件」的簽名檔。iPhone 和 iPad 要在各自的「設定」裡輸入，建議貼上同一份簽名檔，讓每台裝置寄出的信看起來一致。

公司信箱和個人信箱可以用不同的簽名檔嗎？

可以。在「設定」>「App」>「郵件」>「簽名檔」點一下「每個帳號」，就會依帳號分別出現文字欄。公司帳號放完整的簽名檔，個人帳號只放名字，或者乾脆留空都可以。

為什麼用 Gmail App 寄信，iPhone 的簽名檔沒出現？

因為 Gmail App 和 Outlook App 各有自己的簽名檔設定，不會使用 iPhone「郵件」App 的簽名檔。Gmail App 在「設定」的「簽名設定」，Outlook App 在「設定」>「簽名」，兩個都要另外設定。