Apple-Mail-Signatur erstellen und ändern: Mac, iPhone und iPad

Die Signatur in Apple Mail auf dem Mac ändern Sie unter Mail > Einstellungen > Signaturen: links den Account wählen, mit + eine neue Signatur anlegen und rechts den Text eingeben. Auf dem iPhone und iPad öffnen Sie die App Einstellungen, tippen auf Apps > Mail und dann unter „Verfassen“ auf Signatur. Dieser Weg gilt ab iOS 18. Unter iOS 17 und älter fehlt der Schritt Apps: Dort heißt es Einstellungen > Mail > Signatur.

Unten finden Sie alle Schritte für Mac, iPhone, iPad und iCloud Mail im Browser, wie Sie „Von meinem iPhone gesendet“ entfernen, wie Sie pro Account eine eigene Signatur festlegen, wie Sie eine Signatur mit Logo einfügen und was zu tun ist, wenn sie nicht richtig angezeigt wird.

Apple-Mail-Signatur auf dem Mac erstellen

Die Mac-Version von Mail kann deutlich mehr als die auf dem iPhone: Bilder, Links, Schriften und mehrere Signaturen pro Account. Die deutschen Menünamen sind seit Jahren gleich, die Schritte gelten für macOS Monterey bis macOS Tahoe.

1. Öffnen Sie die App Mail auf dem Mac.
2. Wählen Sie in der Menüleiste Mail > Einstellungen und klicken Sie auf Signaturen.
3. Wählen Sie in der linken Spalte den E-Mail-Account, für den die Signatur gelten soll.
4. Klicken Sie unter der mittleren Spalte auf + und geben Sie einen Namen für die Signatur ein, zum Beispiel „Geschäftlich“. Dieser Name erscheint später im Einblendmenü „Signatur“, wenn Sie eine E-Mail schreiben.
5. Gestalten Sie die Signatur in der rechten Spalte (der Vorschau). Über das Menü Format ändern Sie Schrift, Farbe und Ausrichtung, über Bearbeiten fügen Sie Links ein. Ein Bild ziehen Sie einfach per Drag-and-drop in die Vorschau.
6. Wählen Sie unten im Einblendmenü Signatur auswählen die Signatur, die automatisch in neue E-Mails dieses Accounts eingefügt werden soll.
7. Schließen Sie das Fenster. Die Änderungen werden automatisch gesichert.

Drei Einstellungen, an denen es oft hakt

• „Alle Signaturen“ oder ein Account. Legen Sie eine Signatur an, während links Alle Signaturen ausgewählt ist, gehört sie noch zu keinem Account. Laut Apple müssen Sie sie dann erst aus der mittleren Spalte auf einen Account in der linken Spalte ziehen, bevor Sie sie verwenden können. Dieselbe Signatur können Sie so auch mehreren Accounts zuordnen. Achtung: Wer eine Signatur aus „Alle Signaturen“ löscht, löscht sie auch in jedem Account, der sie verwendet.
• „Standardschrift für E-Mails verwenden“. Ist dieses Häkchen gesetzt, ersetzt Mail die Schrift Ihrer Signatur durch die Standardschrift aus den Einstellungen im Bereich „Schrift & Farbe“. Für eine reine Textsignatur ist das egal. Für eine gestaltete Signatur mit eigener Schrift, Größe und Farbe nehmen Sie das Häkchen heraus, sonst wird Ihr Layout überschrieben. In manchen Anleitungen steht die Option noch als „Immer meine Standardschrift verwenden“. Gemeint ist dieselbe Einstellung.
• „Signatur über zitierten Text setzen“. Ist diese Option aktiviert, steht Ihre Signatur bei Antworten und Weiterleitungen direkt unter Ihrem Text und nicht ganz unten unter der zitierten Mail. Für die meisten ist das die bessere Wahl.

Mehrere Signaturen und keine Signatur

Haben Sie mehrere Signaturen für einen Account, kann Mail sie im Einblendmenü Signatur auswählen auch Zufällig oder Der Reihe nach einfügen. Soll gar keine Signatur automatisch erscheinen, wählen Sie dort die Option ohne Signatur. Beim Schreiben einer E-Mail wechseln Sie die Signatur jederzeit über das Einblendmenü Signatur im Nachrichtenfenster.

Eine Signatur löschen Sie, indem Sie sie in der mittleren Spalte markieren und auf die Taste Entfernen (das Minuszeichen unter der mittleren Spalte) klicken.

Signatur auf mehreren Macs

Nutzen Sie iCloud Drive und ist in den iCloud-Drive-Optionen Mail ausgewählt, stehen Ihre Signaturen laut Apple auch auf Ihren anderen Macs zur Verfügung. Mit dem iPhone oder iPad werden sie nicht abgeglichen, dort richten Sie die Signatur separat ein.

Apple-Mail-Signatur mit Logo (HTML-Signatur) auf dem Mac

Eine gestaltete Signatur mit Logo, Farben und Social-Media-Icons bauen Sie am besten nicht direkt in Mail, sondern kopieren eine fertige Signatur hinein.

1. Häkchen entfernen: Nehmen Sie in Mail > Einstellungen > Signaturen beim gewünschten Account das Häkchen bei Standardschrift für E-Mails verwenden heraus.
2. Signatur kopieren: Öffnen Sie Ihre fertige Signatur im Browser, markieren Sie sie vollständig und kopieren Sie sie mit ⌘+C.
3. Einfügen: Legen Sie mit + eine neue Signatur an, klicken Sie in die rechte Spalte, markieren Sie den Platzhaltertext und fügen Sie mit ⌘+V ein.
4. Testen: Schicken Sie sich selbst eine E-Mail und öffnen Sie sie auch auf dem Handy und in einem anderen Programm, etwa Gmail im Browser.

Wichtig dabei: Bilder in der Signatur sollten online gehostet sein, also verlinkt statt eingebettet. Apple weist selbst darauf hin, dass eine Signatur je nach Mailserver des Empfängers „als Anhang oder als Bild angezeigt“ werden kann. Ziehen Sie eine Logodatei von Ihrem Schreibtisch in die Signatur, landet sie bei manchen Empfängern als Anhang. Verlinkte Bilder vermeiden das in den meisten Fällen.

Genau so baut Signguin Ihre Signatur: Sie geben Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse ein, Signguin übernimmt Logo, Markenfarben und Kontaktdaten von Ihrer Firmenwebsite und erzeugt E-Mail-tauglichen HTML-Code mit festen Bildgrößen. Logo und Icons werden von Signguin gehostet und in doppelter Auflösung gespeichert, damit sie auf Retina-Displays scharf bleiben. Im Bereich Installieren wählen Sie den Tab Apple Mail, klicken auf Signatur kopieren und folgen der Schritt-für-Schritt-Anleitung. Der kostenlose Tarif kommt ohne Anmeldung aus und enthält drei Designs.

Was inhaltlich in eine geschäftliche Signatur gehört, inklusive der Pflichtangaben für GmbH, UG, AG und e.K., steht in unserem Ratgeber zur E-Mail-Signatur.

iPhone-Signatur ändern (iOS 18, 26 und 27)

1. Öffnen Sie die App Einstellungen (das graue Zahnrad), nicht die Mail-App. In der Mail-App selbst gibt es keine Signatur-Einstellung.
2. Scrollen Sie nach unten und tippen Sie auf Apps.
3. Tippen Sie auf Mail. Bei vielen Apps hilft das Suchfeld oben in der Liste.
4. Tippen Sie unter „Verfassen“ auf Signatur.
5. Tippen Sie in das Textfeld, löschen Sie den alten Text und geben Sie Ihre Signatur ein.
6. Tippen Sie oben links auf den Zurück-Pfeil. Die Signatur wird automatisch gesichert.

Welche iOS-Version habe ich? Das sehen Sie unter Einstellungen > Allgemein > Info. Apple hat die App-Einstellungen mit iOS 18 in den Bereich Apps verschoben. Deshalb schicken viele ältere Anleitungen Sie noch zu „Einstellungen > Mail“. Finden Sie Mail nicht mehr auf der ersten Ebene der Einstellungen, haben Sie iOS 18 oder neuer.

Unter iOS 17 oder älter: Einstellungen > Mail > Signatur (unter „Verfassen“). Der Rest ist identisch.

„Von meinem iPhone gesendet“ entfernen

„Von meinem iPhone gesendet“ ist schlicht der voreingestellte Signaturtext, sozusagen der Jogginganzug unter den Signaturen. So werden Sie ihn los:

1. Einstellungen > Apps > Mail > Signatur.
2. In das Feld tippen und den Text löschen.
3. Eine eigene Signatur eingeben oder das Feld leer lassen. Ein leeres Feld bedeutet: keine Signatur.
4. Auf den Zurück-Pfeil tippen.

Taucht der Satz trotzdem wieder auf, haben Sie vermutlich mehrere Accounts mit Pro Account eingerichtet. Dann hat jeder Account ein eigenes Feld, und Sie müssen jedes einzeln ändern.

Statt einfach nur zu löschen, lohnt sich eine kurze mobile Signatur mit Name, Firma und Telefonnummer:

Viele Grüße
Thomas Becker
Becker Sanitär & Heizung GmbH
+49 30 12345678

Welche Grußformel wann passt und warum danach kein Komma steht, lesen Sie im Ratgeber zur Grußformel in der E-Mail.

Eine eigene Signatur pro Account

Haben Sie auf dem iPhone ein geschäftliches und ein privates Postfach, geben Sie jedem eine eigene Signatur:

1. Einstellungen > Apps > Mail > Signatur.
2. Oben auf Pro Account tippen.
3. Für jeden Account erscheint ein eigenes Feld. Tragen Sie die passende Signatur ein.

Wechseln Sie zurück auf die Einstellung für alle Accounts, gilt wieder eine gemeinsame Signatur. Eine eigene Signatur nur für Antworten gibt es auf dem iPhone nicht: Die Signatur steht in neuen E-Mails, Antworten und Weiterleitungen gleichermaßen.

Was die iPhone-Signatur kann und was nicht

Apples deutsche Anleitung ist eindeutig: „Du kannst in deinen Mail-Signaturen nur Text verwenden.“ In der Praxis heißt das:

• Text: ja, auch mehrere Zeilen mit Telefonnummer und Website. In den meisten Mail-Apps sind Nummer und Webadresse beim Empfänger antippbar.
• Fett, kursiv, unterstrichen: einfache Formatierung ist möglich. Markieren Sie ein Wort im Signaturfeld und wählen Sie im eingeblendeten Menü die Textformatierung.
• Logo, Foto, Icons, Farben, Layout: nicht über das Einstellungsfeld. Ein Bild lässt sich dort nicht einfügen.
• Gilt nur für Apples Mail-App. Schreiben Sie auf dem iPhone mit der Gmail- oder Outlook-App, gelten deren eigene Signatur-Einstellungen. Dazu unsere Anleitungen Gmail-Signatur ändern und Outlook-Signatur ändern.

Eine saubere Textsignatur ist auf dem Handy völlig professionell. Wer trotzdem Logo und Farben möchte, nutzt den folgenden Umweg.

iPhone-Signatur mit Logo: der Umweg über Kopieren und Einfügen

Um eine gestaltete Signatur in die iPhone-Mail zu bekommen, kopieren viele eine fertige HTML-Signatur und fügen sie ins Signaturfeld ein. Apple dokumentiert diesen Weg nicht, er ist also inoffiziell. Laut Anleitungen von Signatur-Anbietern, die 2026 aktualisiert wurden, funktioniert er weiterhin, Apple kann das aber mit jedem Update ändern. Deshalb ist der letzte Schritt immer ein Test.

Voraussetzung: Die Bilder Ihrer Signatur müssen online gehostet sein. Eine im Generator erstellte Signatur ist so gebaut, ein selbst ins Mailprogramm gezogenes Logo nicht.

1. Signatur erstellen. Mit einem Signatur-Generator oder in Ihrem Mailprogramm am Computer.
2. Signatur aufs iPhone holen. Öffnen Sie die Signatur auf dem iPhone. In Signguin öffnen Sie dazu Ihre Signatur direkt auf dem iPhone und tippen auf Signatur kopieren. Alternativ schicken Sie sich eine Mail, die nur die Signatur enthält, öffnen sie in Mail und markieren die ganze Signatur mit den Auswahlpunkten. Tippen Sie auf Kopieren.
3. Einfügen. Einstellungen > Apps > Mail > Signatur (bei Bedarf unter Pro Account den Account wählen), alten Text löschen, ins Feld tippen und halten, Einsetzen wählen.
4. Formatierung zurückholen. Oft entfernt iOS direkt nach dem Einfügen die Gestaltung, die Signatur sieht dann wie reiner Text aus. Schütteln Sie das iPhone sofort und tippen Sie in der Abfrage auf Widerrufen. Das Design kommt zurück. Passiert beim Schütteln nichts, prüfen Sie unter Einstellungen > Bedienungshilfen > Tippen, ob Zum Widerrufen schütteln eingeschaltet ist. Alternativ streichen Sie mit drei Fingern nach links und tippen auf Widerrufen.
5. Testen. Auf den Zurück-Pfeil tippen, eine Test-E-Mail an eine andere Adresse schicken und auf Handy und Computer prüfen, ob das Logo lädt.

Drei Tipps dazu:

• Schmal bleiben. Was breiter als etwa 600 Pixel ist, wird auf dem Handy gestaucht. Gestapelte Layouts, bei denen alles untereinander steht, sind hier am sichersten.
• Nur die Signatur kopieren. Leerzeilen oder die Grußformel werden sonst Teil der Signatur.
• Je Gerät einmal. Die iPhone-Signatur wird nicht automatisch mit dem iPad abgeglichen.

Auch mit diesem Umweg kann es sein, dass Bilder auf manchen iPhones nicht erscheinen. Die Textzeilen bleiben dann trotzdem lesbar, deshalb gehören Name und Telefonnummer immer als echter Text in die Signatur, nie nur als Bild.

iPad-Signatur ändern

Auf dem iPad ist alles wie auf dem iPhone: Einstellungen > Apps > Mail > Signatur (unter „Verfassen“), unter iPadOS 17 und älter Einstellungen > Mail > Signatur. Auch hier gilt laut Apple: nur Text. Der Kopieren-und-Einfügen-Umweg funktioniert gleich, nur das Schütteln ist beim iPad unpraktisch. Streichen Sie stattdessen mit drei Fingern nach links oder drücken Sie auf einer angeschlossenen Tastatur ⌘+Z.

Signatur in iCloud Mail im Browser

Wer Mail auf iCloud.com nutzt, kann dort eine Klartextsignatur anlegen. Laut Apple: Wählen Sie oben in der Liste der Postfächer das Menü und dann Einstellungen, wählen Sie in der Seitenleiste Verfassen, scrollen Sie nach unten, aktivieren Sie Eine Unterschrift hinzufügen und geben Sie Ihren Text ein. Um die Signatur abzuschalten, entfernen Sie das Häkchen wieder. Bilder sind dort nicht vorgesehen.

Apple-Mail-Signatur funktioniert nicht? Schnelle Lösungen

Die Signatur erscheint nicht. Prüfen Sie, mit welcher App Sie schreiben. Die iPhone-Einstellung gilt nur für Apples Mail-App. Prüfen Sie außerdem Pro Account: Vielleicht steht die Signatur beim falschen Account. Auf dem Mac: Ist die Signatur einem Account zugeordnet und unter Signatur auswählen gewählt?

Die Gestaltung ist nach dem Einfügen weg. Auf dem iPhone sofort nach dem Einfügen schütteln und widerrufen, bevor Sie etwas anderes tun. Auf dem Mac das Häkchen bei Standardschrift für E-Mails verwenden entfernen und neu einfügen.

Das Logo fehlt beim Empfänger oder kommt als Anhang. Das Bild ist eingebettet statt verlinkt, oder der Link zeigt auf eine Datei, die es nicht mehr gibt. Bauen Sie die Signatur mit gehosteten Bildern neu.

Die Signatur ist auf dem Handy riesig oder zerquetscht. Sie ist zu breit oder die Bilder haben keine feste Größe. Verwenden Sie ein Layout unter etwa 600 Pixeln mit festen Bildgrößen.

Die Schrift ist anders als gewählt. Auf dem Mac ist Standardschrift für E-Mails verwenden aktiv, oder Sie haben eine Schrift gewählt, die beim Empfänger nicht installiert ist. Sichere Schriften sind Arial, Helvetica, Verdana und Georgia.

Häufige Fragen zur Apple-Mail-Signatur

Wo finde ich die Signatur auf dem iPhone ab iOS 18?

In der App Einstellungen unter Apps > Mail > Signatur (im Abschnitt „Verfassen“). Vor iOS 18 hatte Mail einen eigenen Eintrag auf der ersten Ebene, der Pfad lautete Einstellungen > Mail > Signatur. Auf dem iPad ist es genauso. In der Mail-App selbst gibt es keine Signatur-Einstellung.

Wie ändere ich die Signatur in Apple Mail auf dem Mac?

Wählen Sie Mail > Einstellungen > Signaturen, links den Account, in der Mitte die Signatur, und bearbeiten Sie sie rechts. Die Änderungen werden beim Schließen des Fensters gesichert. Über Signatur auswählen legen Sie fest, welche Signatur automatisch eingefügt wird.

Kann ich auf dem iPhone ein Logo in die Signatur einfügen?

Offiziell nicht: Apple schreibt, dass in Mail-Signaturen nur Text möglich ist. Verbreitet ist ein inoffizieller Umweg: eine fertige Signatur mit gehosteten Bildern kopieren, ins Signaturfeld einfügen und die automatische Umformatierung durch Schütteln widerrufen. Testen Sie das Ergebnis immer mit einer Mail an eine andere Adresse.

Wie entferne ich „Von meinem iPhone gesendet“?

Öffnen Sie Einstellungen > Apps > Mail > Signatur, löschen Sie den Text und tippen Sie auf den Zurück-Pfeil. Ein leeres Feld bedeutet keine Signatur. Erscheint der Satz weiter, nutzen Sie Pro Account und müssen jeden Account einzeln ändern. Besser als ein leeres Feld ist eine kurze Signatur mit Name und Telefonnummer.

Haben iPhone, iPad und Mac dieselbe Signatur?

Nicht automatisch. Apple beschreibt nur den Abgleich zwischen Macs über iCloud Drive. Auf iPhone und iPad richten Sie die Signatur jeweils in den Einstellungen des Geräts ein. Damit alles gleich aussieht, fügen Sie auf jedem Gerät dieselbe Signatur ein.

Warum ist meine Schrift in der Mac-Signatur falsch?

Meist ist in Mail > Einstellungen > Signaturen das Häkchen bei Standardschrift für E-Mails verwenden gesetzt. Dann ersetzt Mail Ihre Schrift durch die Standardschrift aus „Schrift & Farbe“. Häkchen entfernen, Signatur neu einfügen, fertig.