Signguinメール署名のテンプレートは、会社名・氏名・連絡先の「型」を先に用意しておき、自分の情報に置き換えて使うものです。このページでは、コピペでそのまま使えるテンプレートを15種類、業種と用途別に紹介します。いちばん無難なのは、上下を「━」の罫線で囲んだ「2. 区切り線あり（太線）」の型です。
コピペ用のテキストテンプレートのあとに、ロゴやブランドカラーを入れたデザインテンプレートと、OutlookとGmailへの設定方法、テンプレートを使うときの注意点をまとめています。署名に入れる項目の意味や書き方のマナーを先に知りたい方は、メール署名の書き方をご覧ください。
テンプレートの早見表
| こんな人に | おすすめのテンプレート |
|---|---|
| とりあえず無難な署名がほしい | 1. シンプル、2. 区切り線あり（太線） |
| 会社名を目立たせたい | 3. 社名見出しつき |
| 金融・不動産など、かっちりした印象にしたい | 4. 二重線 |
| 営業で、電話をもらいたい | 5. 営業向け（直通・携帯）、6. お知らせ入り |
| 弁護士・税理士・社労士など | 7. 士業 |
| クリニック・歯科・整骨院など | 8. 医療機関 |
| カフェ・飲食店・美容室など | 9. 店舗・飲食 |
| 工務店・設備工事・地域の職人 | 10. 工事・地域の店舗 |
| 個人で仕事をしている | 11. フリーランス |
| 海外の取引先ともやり取りする | 12. 日英併記、13. 英語 |
| 社内の連絡用 | 14. 社内用 |
| やり取りが続くスレッド用 | 15. 返信用 |
テンプレートを使う前に：置き換えの3つのルール
どのテンプレートも、次の3点を守って置き換えると崩れません。
- 数字・英字・記号は半角で入力する。 電話番号やメールアドレスを全角で打つと、スマートフォンでタップして発信できなかったり、アドレスとして機能しなかったりします。
- 使わない行は丸ごと消す。 「FAX：」だけが残っていると、未完成の署名に見えます。
- 罫線の長さは全角25文字前後のまま。 長く伸ばすと、スマートフォンで折り返して2行になります。
テンプレート内の会社名・住所・電話番号はすべて架空のものです。メールアドレスとURLには例示用のドメイン（example.co.jp など）を使っています。
コピペで使えるメール署名テンプレート15選
1. シンプル（罫線なしの基本形）
株式会社ミナトシステム
営業部 佐藤 健一
TEL：03-1234-5678
Mail：k.sato@example.co.jp
https://www.example.co.jp
罫線を使わない、いちばん短い型です。本文との境目が分かるよう、署名の前に1行あけてください。社内規定で装飾が禁止されている会社や、署名をできるだけ短くしたい人に向いています。
2. 区切り線あり（太線・定番）
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
株式会社ミナトシステム
営業本部 第二営業部 課長
佐藤 健一（さとう けんいち）
〒105-0022 東京都港区海岸1-2-3 みなとビル8F
TEL：03-1234-5678 ／ FAX：03-1234-5679
Mail：k.sato@example.co.jp
URL：https://www.example.co.jp
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
日本のビジネスメールで最もよく見かける型です。業種や相手を選ばないので、迷ったらこれを使ってください。FAXを使っていなければ、「／ FAX：」以降を消します。
3. 区切り線あり（細線・社名見出しつき）
─── 株式会社ミナトシステム ───────────
営業本部 第二営業部
佐藤 健一（Kenichi Sato）
〒105-0022 東京都港区海岸1-2-3 みなとビル8F
TEL：03-1234-5678
Mail：k.sato@example.co.jp
https://www.example.co.jp
─────────────────────────
上の罫線に社名を入れると、会社名が見出しのように目立ちます。細線は太線より控えめで、すっきりした印象になります。社名が長い場合は、上の線の右側を短くして、全体の長さを揃えてください。
4. 二重線（かっちりした印象）
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
さくら信用保証株式会社
審査部 審査第一課 課長代理
高橋 美咲（たかはし みさき）
〒100-0005 東京都千代田区丸の内1-2-3 丸の内中央ビル12F
TEL：03-2345-6789（直通）
Mail：m.takahashi@example.co.jp
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
金融、保険、不動産など、信頼感を大事にする業種に合う型です。名前と連絡先のあいだを1行あけると、「誰か」と「どこへ連絡するか」がはっきり分かれます。
5. 営業向け（直通・携帯・対応時間つき）
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
株式会社ノースウインド 法人営業部
伊藤 翔太（いとう しょうた）
直通：03-3456-7890
携帯：090-2345-6789（平日 9:00〜18:00）
Mail：s.ito@example.co.jp
資料請求：https://www.example.co.jp/request
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
営業職の署名は「すぐ電話がつながる番号」を目立つ位置に置くのがポイントです。携帯に対応時間を添えておくと、夜間や休日の電話を防げます。代表番号は会社のホームページに載っていれば省いても構いません。
6. 営業向け（お知らせ1行入り）
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
株式会社ノースウインド 法人営業部
伊藤 翔太
TEL：03-3456-7890 ／ 携帯：090-2345-6789
Mail：s.ito@example.co.jp
https://www.example.co.jp
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
▼展示会出展のお知らせ（11月18日〜20日・東京ビッグサイト）
https://www.example.co.jp/event
展示会、新商品、セミナー、移転、休業などの告知を、罫線の外に1〜2行で添える型です。会期が終わったら必ず消してください。 終わったイベントの告知が残っている署名は、相手に「放置されている」という印象を与えます。
7. 士業（弁護士・税理士・社会保険労務士など）
─────────────────────────
青葉総合法律事務所
弁護士 中村 由美（第二東京弁護士会所属）
〒102-0083 東京都千代田区麹町3-4-5 麹町青葉ビル4F
TEL：03-4567-8901 ／ FAX：03-4567-8902
Mail：nakamura@example.jp
https://www.example.jp
─────────────────────────
本メールは宛先の方のみを対象としています。
お心当たりのない場合は、削除のうえご連絡ください。
士業の署名では、資格名を氏名の前に置き、所属する会（弁護士会、税理士会、社会保険労務士会など）を添えるのが一般的です。書類のやり取りが多い業種なので、FAX番号も残しておくと親切です。誤送信時の注意書きは、罫線の外に2行程度で添えます。税理士なら「税理士 中村 由美（東京税理士会 麹町支部所属）」のように置き換えてください。
8. 医療機関（クリニック・歯科・整骨院など）
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
わたなべファミリークリニック
院長 渡辺 誠（内科・小児科）
〒460-0008 愛知県名古屋市中区栄2-3-4 栄メディカルビル2F
TEL：052-123-4567（受付）
診療時間：9:00〜12:30 ／ 15:00〜18:30
休診日：木曜午後・日曜・祝日
https://www.example.jp
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
※症状やご予約に関するお問い合わせは、お電話でお願いいたします。
医療機関の署名は、業者や他院とのやり取りだけでなく、患者さんの目に触れることもあります。診療時間と休診日を入れておくと、問い合わせが減ります。また、症状などの個人的な情報がメールで送られてこないよう、「お問い合わせはお電話で」と一言添えておくと安心です。
9. 店舗・飲食店（カフェ・レストラン・美容室など）
～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～
Cafe & Bistro こもれび
オーナー 小林 彩
〒150-0001 東京都渋谷区神宮前1-2-3 1F
（表参道駅 A2出口から徒歩3分）
TEL：03-5678-9012
営業時間：11:00〜22:00（L.O. 21:00）／ 定休日：火曜
ご予約：https://www.example.jp/reserve
Instagram：@komorebi_example
～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～
店舗の署名は、取引先にもお客様にも「行き方」と「開いている時間」が伝わることが大切です。住所の下に最寄り駅からの道順を入れると、地図アプリを開かなくても場所が分かります。波線はやわらかい印象になるので、カフェや美容室に向いています。
10. 工事・地域の店舗（工務店・設備工事・職人）
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
株式会社山田設備工業
工事部 部長 山田 太郎
〒150-0001 東京都渋谷区神宮前1-2-3
TEL：03-1234-5678 ／ 携帯：090-8765-4321
Mail：yamada@example.co.jp
対応エリア：東京23区・川崎市
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
現場に出ることが多い仕事では、携帯番号がいちばん大事な連絡先です。「対応エリア」を1行入れておくと、エリア外からの依頼で互いに時間を無駄にせずに済みます。見積書や請求書をメールで送る機会が多い業種こそ、きちんとした署名が信頼につながります。
11. フリーランス・個人事業主
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
デザイン事務所 あおば
グラフィックデザイナー 青木 彩（Aya Aoki）
東京都世田谷区
携帯：080-1234-5678
Mail：aya@example.jp
ポートフォリオ：https://www.example.jp
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
屋号がある場合は1行目に、ない場合は肩書きと名前を先頭にします。自宅で仕事をしている場合、住所は市区町村までにしておくのが安心です。署名は転送されて、会ったことのない人にも届くからです。実績を見てもらいたい職種は、ポートフォリオのURLを入れましょう。
12. 日英併記
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
株式会社さくらトレーディング 海外事業部
Sakura Trading Co., Ltd. / Overseas Business Div.
渡辺 誠 / WATANABE Makoto
〒460-0008 愛知県名古屋市中区栄2-3-4
2-3-4 Sakae, Naka-ku, Nagoya, Aichi 460-0008, Japan
TEL：052-123-4567 / +81-52-123-4567
Mail：m.watanabe@example.co.jp
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
国内と海外の両方の相手に同じ署名で送る場合の型です。ローマ字の名前は、姓を大文字にして「WATANABE Makoto」と書くと、どちらが名字か海外の相手にも伝わります。政府も2020年から、公用文で日本人の姓名をローマ字で書くときは「姓・名」の順にする方針をとっています。電話番号は国番号 +81 を付け、市外局番の0を取ります。
13. 英語（海外の取引先向け）
--
Makoto WATANABE
Manager, Overseas Business Division
Sakura Trading Co., Ltd.
2-3-4 Sakae, Naka-ku, Nagoya, Aichi 460-0008, Japan
Tel: +81-52-123-4567
Email: m.watanabe@example.co.jp
https://www.example.co.jp
英語の署名は、名前 → 役職 → 会社名の順で、日本語の署名とは逆になります。日本式の罫線は使わず、1行目に「-- 」（半角ハイフン2つと半角スペース）を置くか、本文との間に1行あけるのが一般的です。役職の英訳は会社で決まっている表記がないか、名刺などで確認してください。
名前の順番や役職・住所の英語表記を詳しく知りたい方は、英語のメール署名の書き方をご覧ください。
14. 社内用
総務部 人事課 田中 優子（内線 3021）
または、社内チャットで連絡を受けたい場合：
──────────────
総務部 人事課 田中 優子
内線：3021 ／ Teams：田中 優子
──────────────
社内の相手は会社名も住所も知っているので、部署・氏名・内線だけで十分です。社外用の長い署名を社内に使うと、社内のスレッドがすぐに長くなります。
15. 返信用（簡易署名）
──────────────
ミナトシステム 佐藤 健一
TEL：03-1234-5678
──────────────
すでにフル署名でやり取りを始めた相手に、返信するときの短い署名です。OutlookやGmailでは返信時に使う署名を別に設定できるので、この型を「返信用」の既定にしておくと、スレッドの下に同じ署名が何個も積み重なるのを防げます。初めての相手に送るメールでは、必ずフル署名を使ってください。
テンプレートに足せる1行の例
15種類のどれを選んでも、仕事の事情に合わせて1行足すだけで、ぐっと使いやすい署名になります。罫線の内側の最後か、罫線の外に置いてください。足すのは多くても2行までにしましょう。
| 足したい情報 | 1行の例 | 向いている人 |
|---|---|---|
| 在宅勤務の日 | 水・金は在宅勤務のため、携帯までご連絡ください。 | テレワークの日がある人 |
| 対応時間 | 受付時間：平日 9:00〜18:00（土日祝休み） | 営業、カスタマー対応 |
| Web会議 | オンライン面談のご予約：https://www.example.co.jp/meeting | 営業、コンサルタント |
| 不在・休暇 | 10月20日〜24日は不在にしております。急ぎの件は営業部（03-1234-5678）まで。 | 長期の不在がある人 |
| インボイス登録番号 | 登録番号：T1234567890123 | 個人事業主、小規模な会社 |
| 移転のお知らせ | 【移転のお知らせ】11月4日より下記住所に移転いたします。 | 移転を控えた会社 |
| 年末年始の休業 | 年末年始休業：12月27日（日）〜1月4日（月） | 取引先とのやり取りが多い会社 |
インボイス制度の登録番号（適格請求書発行事業者の登録番号）は、「T」と13桁の数字でできています。請求書には記載が必要ですが、署名に入れる義務はありません。取引先から番号を尋ねられることが多い個人事業主は、署名に入れておくと毎回の問い合わせが減ります。
不在や休業のお知らせは、期間が終わったらすぐに消してください。12月のお知らせが3月まで残っている署名は、意外とよく見かけます。
区切り線のバリエーション
テンプレートの罫線は、好みに合わせて差し替えても構いません。どれも全角25文字前後の長さにしてあります。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 太線：定番。どの業種でも使える
───────────────────────── 細線：控えめで上品
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 二重線ふう：かっちりした印象
＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊ アスタリスク：やわらかい印象
～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～ 波線：店舗やカジュアルな職種に
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 中点：軽い印象。社内用にも
■□■━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━■□■ 記号つき：少し個性を出したいとき
上下は同じ線で揃えるのが基本です。記号を組み合わせた線は個性が出る反面、社外の改まったメールでは浮いて見えることがあるので、迷ったら太線か細線を選んでください。☆★♪や絵文字を並べた線は、社外のビジネスメールには向きません。もっと遊びのあるデザインを探している方は、おしゃれなメール署名をご覧ください。
デザインされたメール署名テンプレート（ロゴ・カラー入り）
テキストのテンプレートは、どのメールソフトでも崩れない反面、ロゴや会社の色は入れられません。ロゴ入りの署名にしたい場合は、メール向けに作られたデザインテンプレートを使う方法があります。
無料のメール署名ジェネレーター Signguin では、会社のメールアドレスを入力すると、ホームページからロゴとブランドカラー、会社の連絡先を取り込んで、デザインに流し込みます。無料で使えるのは次の3つです。
|
|
|
プレミアム（買い切り・1名様向け）では、全23種類のデザインと顔写真、ボタン・バナーが使えます。業種別には、たとえば次のようなデザインがあります。
|
|
|
|
Signguin の署名は、表（テーブル）とインラインのスタイルで組んだメール向けのHTMLで、Windows版Outlook、Web版Outlook、Gmail、Apple Mailで崩れにくいように作られています。ロゴなどの画像は Signguin のサーバーに置かれます。無料プランでは署名の下に小さな「Signguinで作成」リンクが入り、アカウント登録は不要です。
一方で、FAX番号の専用欄はなく、ふりがなは氏名欄にカッコで入力する形になります。FAXや対応エリアなど、行を自由に足したい場合は、このページのテキストテンプレートのほうが向いています。おしゃれさを重視したデザインの考え方は、おしゃれなメール署名で詳しく紹介しています。
Gmail・Outlook・Apple Mailに対応
テンプレートの使い方（Outlook・Gmail）
テキストのテンプレートは、上のコード欄からコピーして、メールソフトの署名欄に貼り付けるだけで使えます。ここでは要点だけをまとめます。画面ごとの詳しい手順は、Outlookの署名設定とGmailの署名設定をご覧ください。
おすすめの手順： いったんメモ帳（Mac ならテキストエディット）に貼り付けて自分の情報に置き換えてから、メールソフトに貼り付けます。メールソフトの署名欄で直接書き換えるより、全角と半角の間違いに気づきやすくなります。
新しい Outlook・Outlook on the web
- 右上の「設定」（歯車アイコン）を選びます。
- 「アカウント」→「署名」を選び、新しい署名を追加して名前を付けます（例：「社外用」）。
- 編集ボックスにテンプレートを貼り付け、下部のチェックボックスで新しいメッセージや返信・転送に付けるかを選びます。
- 「保存」をクリックします。
従来の Outlook for Windows
- 「ファイル」→「オプション」→「メール」→「署名」を開きます。
- 「新規作成」で署名に名前を付け、「署名の編集」の欄に貼り付けます。
- 「既定の署名の選択」で、「新しいメッセージ」に社外用、「返信/転送」に返信用を選びます。
- 「OK」をクリックします。
Gmail（パソコン）
- 右上の設定アイコンから「すべての設定を表示」をクリックします。
- 「全般」タブの「署名」で新しい署名を作成し、テンプレートを貼り付けます。
- 新規メール用と返信用に、それぞれ既定の署名を選びます。
- ページ下部の「変更を保存」をクリックします。
社外用・社内用・返信用の3つを登録しておけば、メールを書くときに作成画面で切り替えられます。
テンプレートを使うときの注意点
Word で作った署名を貼り付けると崩れることがある
Microsoft は、表や罫線を使った署名を Word で作り、Outlook の「署名の編集」に貼り付ける方法を案内しています。従来の Outlook の中ではそれで整って見えますが、Word が作るHTMLには Office 向けの書式が多く含まれるため、相手が Gmail やスマートフォンで開くと、行間や文字の大きさ、表の幅が変わって見えることがあります。また、Word のオートコレクト機能で記号が自動的に別の文字に変わることもあります。
テキストのテンプレートは、Word を通さず、メモ帳からメールソフトへ直接貼り付けるのが確実です。ロゴ入りの署名が必要なら、最初からメール向けに作られたHTMLを使いましょう。
画像だけの署名は避ける
デザインツールで作った署名を、1枚の画像として貼り付ける人もいます。見た目は整いますが、次のような問題があります。
- Outlook は既定で画像の自動ダウンロードをブロックするため、相手が「画像を表示」を押すまで署名が空白になることがあります。
- 電話番号やメールアドレスをコピーできず、タップで電話もかけられません。
- Gmail の署名は最大10,000文字で、画像も文字数に含まれるため、大きな画像はエラーの原因になります。
- 画像がパソコン内のファイルだと、毎回添付ファイルとして送られることがあります。
ロゴを使う場合も、社名・氏名・連絡先は必ず文字で書き、画像はロゴだけにしてください。
罫線の長さや位置がずれることがある
罫線や全角スペースで位置を揃えた署名は、相手の環境のフォントによって線の長さや文字の位置が少しずれることがあります。特に、全角スペースで項目名の位置を細かく揃えた署名はずれやすいので、「TEL：」「Mail：」のように項目名のあとにすぐ内容を書く形のほうが安定します。
機種依存文字と半角カタカナを使わない
「㈱」「①」「℡」などの機種依存文字や、「ｶﾌﾞｼｷｶﾞｲｼｬ」のような半角カタカナは、相手の環境によっては文字化けすることがあります。社名は「株式会社」と書きましょう。
置き換え忘れ・消し忘れ
テンプレートをコピーしたあと、見本の会社名や「FAX：」だけの行が残ったまま送ってしまうミスはよくあります。特に、日英併記のテンプレートは日本語と英語の両方を書き換える必要があるので注意してください。
設定したら確認したい5つのポイント
- 自分宛てにテストメールを送る。 送信者として見る画面と、受信者が見る画面は違います。
- スマートフォンで開く。 罫線が折り返していないか、電話番号をタップして発信画面が出るかを確認します。
- リンクを押してみる。 URLとメールアドレスが正しく開くかを確認します。
- 返信してみる。 返信用の署名が入るか、署名の位置が引用の上か下かを確認します。
- ダークモードで見る（ロゴ入りの場合）。 黒いロゴが背景に溶けて見えなくなっていないかを確認します。
よくある質問
このページのメール署名テンプレートは無料で使えますか？
はい。15種類のテキストテンプレートは、会社でも個人でも自由にコピーして使えます。会社名や住所、電話番号はすべて見本なので、必ず自分の情報に置き換えてください。ロゴ入りのデザインテンプレートも、Signguin の無料プランで3種類を使えます。
Outlook で崩れにくいテンプレートはどれですか？
罫線と文字だけのテキストテンプレートは、どれも Outlook で崩れにくい作りです。崩れやすいのは、Word で作った表や、1枚の画像にした署名です。ロゴを入れたい場合は、表とインラインのスタイルで組んだメール向けのHTML署名を使うと、Outlook でも表示が安定します。
署名のテンプレートは複数登録できますか？
できます。Outlook も Gmail も複数の署名を登録でき、新規メール用と返信用で既定の署名を分けられます。社外用（テンプレート2など）、社内用（テンプレート14）、返信用（テンプレート15）の3つを登録しておくと、場面に合わせて切り替えるだけで済みます。
スマートフォンで見ると署名が崩れるのはなぜですか？
多くの場合、罫線が長すぎて画面の幅で折り返していることが原因です。罫線は全角25文字前後に収め、1行に情報を詰め込みすぎないようにしてください。全角スペースで位置を揃えた署名も、スマートフォンのフォントではずれやすくなります。
英語のメール署名テンプレートはありますか？
テンプレート12（日英併記）と13（英語）が使えます。英語の署名は「名前 → 役職 → 会社名」の順で、住所も番地から国名へと日本語とは逆の順に書きます。名前は「WATANABE Makoto」のように姓を大文字にすると、どちらが名字か伝わります。
就活用のメール署名テンプレートはありますか？
学生の署名は、大学名・学部・学年、氏名（ふりがな）、電話番号、メールアドレスの3〜5行が基本です。就活向けの型と注意点は、就活用のメール署名にまとめています。署名の前に入れる結びの言葉は、メールの締めの言葉を参考にしてください。