Thunderbird-Signatur erstellen und einfügen: mit Bild, HTML und für Android

Um in Thunderbird eine Signatur zu erstellen, öffnen Sie die Konten-Einstellungen (über das Anwendungsmenü ≡ oder Extras > Konten-Einstellungen), klicken links auf Ihre E-Mail-Adresse und tragen die Signatur in das Feld Signaturtext ein. Für Logo, Farben und Links setzen Sie zusätzlich den Haken bei HTML verwenden und fügen HTML-Code ein. Die Signatur gilt ab der nächsten neuen Nachricht, gespeichert wird automatisch.

In der Praxis hängt es an Details: Das Logo fehlt beim Empfänger, die Signatur landet unter dem Zitat, und über dem Namen stehen zwei seltsame Striche. Diese Anleitung erklärt alle Wege mit den deutschen Beschriftungen von Thunderbird, Stand Oktober 2026 (Thunderbird 157 und die ESR-Versionen 140 und 153), dazu die neue HTML-Signatur in Thunderbird für Android.

Signatur in Thunderbird erstellen: Schritt für Schritt

1. Öffnen Sie die Konten-Einstellungen. Dafür gibt es drei Wege:
   • Anwendungsmenü (die drei Striche ≡ oben rechts) > Konten-Einstellungen
   • Menüleiste Extras > Konten-Einstellungen (unter Linux Bearbeiten > Konten-Einstellungen). Ist die Menüleiste ausgeblendet, drücken Sie kurz die Alt-Taste.
   • Rechtsklick auf das Zahnrad unten links > Konten-Einstellungen
2. Klicken Sie links auf das E-Mail-Konto, also die oberste Zeile mit Ihrer Adresse, nicht auf „Server-Einstellungen“ oder „Kopien & Ordner“ darunter.
3. Scrollen Sie rechts zum Feld Signaturtext:.
4. Tippen Sie Ihre Signatur ein, oder fügen Sie fertigen HTML-Code ein.
5. Für eine formatierte Signatur setzen Sie den Haken bei HTML verwenden (z.B.: <b>fett</b>).
6. Schließen Sie den Tab. Eine Schaltfläche zum Speichern gibt es nicht, Thunderbird übernimmt die Änderung sofort.
7. Öffnen Sie mit Verfassen eine neue Nachricht und prüfen Sie die Signatur.

Bei mehreren Konten richten Sie die Signatur für jedes Konto einzeln ein. Sie wechselt dann automatisch, sobald Sie im Feld „Von“ eine andere Adresse wählen.

Reintext oder HTML: welche Signatur passt?

Thunderbird kennt drei Arten von Signaturen:

Wichtig für die HTML-Variante: Ohne den Haken bei HTML verwenden zeigt Thunderbird den Code als Text an, Ihre Empfänger sehen dann <table> und <img> statt eines Logos. Und wenn Sie eine Nachricht als Nur Reintext senden, wandelt Thunderbird jede HTML-Signatur in Text um. Bilder fallen dabei weg.

Eine schlichte Reintext-Signatur für Thunderbird sieht so aus:

Viele Grüße

Markus Trautwein
Elektromeister
Trautwein Elektrotechnik GmbH
+49 341 2345678 · trautwein-elektro.de

Welche Grußformel davor passt, steht in unserem Ratgeber zur Grußformel in E-Mails.

Thunderbird-Signatur mit Bild oder Logo einfügen

Bei „Thunderbird Signatur mit Bild“ gibt es zwei grundverschiedene Wege, und von der Wahl hängt ab, ob Ihr Logo beim Empfänger ankommt.

Verlinktes Bild: Das Logo liegt auf einem Webserver, die Signatur enthält nur die Adresse. Die Mail bleibt klein. Viele E-Mail-Programme laden externe Bilder aber erst, wenn der Empfänger sie freigibt. Bis dahin sieht er einen Platzhalter.

Eingebettetes Bild: Das Logo kommt von Ihrem Computer und wird in jede Nachricht eingebaut. Es erscheint ohne Freigabe, macht aber jede Mail größer, und bei manchen Empfängern taucht es zusätzlich als Anhang auf.

Den häufigsten Fehler sehen Sie selbst nicht: Ein lokaler Pfad wie C:\Logos\logo.png im HTML-Code zeigt das Logo nur Ihnen. Beim Empfänger existiert dieser Pfad nicht.

Weg 1: Logo per Bildadresse im HTML-Code

Liegt Ihr Logo schon online, reicht eine Zeile im Signaturtext (mit Haken bei HTML verwenden):

<img src="https://trautwein-elektro.de/logo.png" width="150" alt="Trautwein Elektrotechnik">

Geben Sie immer eine feste Breite an: 120 bis 180 Pixel sind für ein Logo in der Signatur passend. Die Bilddatei selbst sollte doppelt so breit sein, damit sie auf hochauflösenden Bildschirmen scharf bleibt.

Weg 2: Signatur im Verfassen-Fenster gestalten und als Datei speichern

Dieser Weg kommt ohne HTML-Kenntnisse aus:

1. Öffnen Sie eine neue Nachricht mit Verfassen. Fehlt die Formatierungsleiste, stellen Sie unter Optionen > E-Mail-Format auf Nur HTML.
2. Schreiben Sie die Signatur und fügen Sie das Logo über Einfügen > Grafik… ein.
3. Im Fenster Grafik-Eigenschaften geben Sie bei Grafik-Adresse: eine Datei oder eine Web-Adresse an. Unter Benutzerdef. Größe setzen Sie die Breite:, mit Proportional bleibt das Seitenverhältnis erhalten. Tragen Sie einen Alternativtext: ein, etwa den Firmennamen.
4. Bei einer Web-Adresse entscheidet der Haken Dieses Bild an die Nachricht anhängen: Ist er gesetzt, wird das Bild eingebettet, ohne Haken bleibt es verlinkt.
5. Speichern Sie über Datei > Speichern als > Datei… als HTML-Datei, zum Beispiel signatur.html, in einem Ordner, den Sie nicht verschieben.
6. Verwerfen Sie die Nachricht.
7. Setzen Sie in den Konten-Einstellungen den Haken bei Stattdessen eine Datei als Signatur anhängen, klicken Sie auf Durchsuchen… und wählen Sie die Datei.

Thunderbird liest die Datei bei jeder neuen Nachricht neu. Ändern Sie die Datei, ändert sich die Signatur. Verschieben Sie sie, ist die Signatur weg.

Weg 3: Nur ein Bild als Signatur

Die Datei-Option nimmt auch eine einzelne Grafik an, etwa eine PNG-Datei mit Logo und Kontaktdaten. Davon raten wir ab: Ein Bild kann niemand anklicken, kopieren oder vorlesen lassen. Telefonnummer und Adresse gehören als Text in die Signatur.

Fertige HTML-Signatur in Thunderbird einfügen

Eine Signatur mit Logo, Kontaktdaten und Icons in der Firmenfarbe von Hand zu bauen, kostet Zeit. Damit sie auch beim Empfänger in Outlook oder Gmail hält, braucht sie Tabellen, Inline-Styles und feste Bildgrößen.

Diesen Teil kann Signguin übernehmen, ein kostenloser E-Mail-Signatur-Generator. Sie geben Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse ein und klicken auf Meine Signatur erstellen. Signguin liest daraus die Website Ihrer Firma und übernimmt Logo, Markenfarben und Kontaktdaten. Die Bilder hostet Signguin selbst, Ihr Logo ist in der Signatur also automatisch verlinkt (Weg 1 oben), ohne dass Sie eine Bildadresse brauchen. Die drei kostenlosen Designs (Klassisch, Einfach, Handwerk) funktionieren ohne Anmeldung, am Ende steht ein kleiner Link „Erstellt mit Signguin“. Ein Pinguin, der einem Donnervogel beim Anziehen hilft: Das passt.

So kommt die Signatur in Thunderbird:

1. Klicken Sie in Signguin im Bereich Ins E-Mail-Programm einfügen auf den Tab Andere und dann auf HTML-Code kopieren.
2. Öffnen Sie in Thunderbird die Konten-Einstellungen und wählen Sie Ihr Konto.
3. Setzen Sie den Haken bei HTML verwenden.
4. Löschen Sie den alten Inhalt im Feld Signaturtext und fügen Sie den Code mit Strg+V ein (Mac: ⌘+V).
5. Öffnen Sie eine neue Nachricht und schicken Sie eine Test-E-Mail an sich selbst und an eine Adresse bei einem anderen Anbieter.

Nehmen Sie hier HTML-Code kopieren, nicht Signatur kopieren. Das Feld Signaturtext ist ein reines Textfeld, eine kopierte formatierte Signatur käme dort nur als Text an.

Thunderbird-Signatur ändern oder löschen

Ändern: Konten-Einstellungen > Konto wählen > Text oder Code im Feld Signaturtext bearbeiten. Bei einer Datei-Signatur bearbeiten Sie die Datei selbst. Mit Signguin speichern Sie die Signatur mit Ihrer E-Mail-Adresse, öffnen sie später unter Meine Signaturen, ändern sie und kopieren den neuen HTML-Code.

Löschen: Leeren Sie das Feld Signaturtext und entfernen Sie den Haken bei Stattdessen eine Datei als Signatur anhängen.

Bereits geöffnete Entwürfe behalten die alte Signatur. Öffnen Sie nach einer Änderung eine neue Nachricht.

Signatur in Antworten und Weiterleitungen

Die Einstellungen dazu stehen in den Konten-Einstellungen unter Ihrem Konto im Bereich Verfassen & Adressieren:

• Signatur beim Antworten beifügen ist ab Werk eingeschaltet.
• Signatur beim Weiterleiten beifügen ist ab Werk ausgeschaltet. Wer weitergeleitete Mails mit Signatur verschicken will, muss hier den Haken setzen.

Ab Werk beginnt Ihre Antwort unter dem Zitat, und auch die Signatur steht ganz unten, unter dem zitierten Text. Bei langen Mailverläufen findet sie dort niemand. So holen Sie sie nach oben:

1. Lassen Sie Original-Nachricht beim Antworten automatisch zitieren eingeschaltet.
2. Wählen Sie darunter meine Antwort über dem Zitat beginnen.
3. Wählen Sie bei und meine Signatur die Option unter meiner Antwort, aber über dem Zitat platzieren.

Die zwei Striche „-- “ über der Signatur entfernen

Thunderbird setzt automatisch eine Zeile mit zwei Bindestrichen und einem Leerzeichen über jede Signatur. Nach einem alten E-Mail-Standard erkennen Programme daran, wo die Signatur beginnt. In Geschäftsmails wirkt die Zeile eher wie ein Tippfehler.

Einen Schalter dafür gibt es in den Konten-Einstellungen nicht. So geht es trotzdem:

1. Öffnen Sie Einstellungen > Allgemein und klicken Sie ganz unten auf Konfiguration bearbeiten….
2. Suchen Sie nach suppress_signature_separator.
3. Setzen Sie mail.identity.default.suppress_signature_separator per Doppelklick auf true. Das gilt für alle Konten. Für nur ein Konto ändern Sie den Eintrag mit dessen Kennung, zum Beispiel mail.identity.id1.suppress_signature_separator.

Steht die Signatur in Antworten über dem Zitat (siehe oben), lässt Thunderbird die Striche dort ohnehin weg.

Mehrere Signaturen: eine pro Identität

Anders als Outlook hat Thunderbird keine Liste mehrerer Signaturen pro Konto. Stattdessen gibt es Identitäten: zusätzliche Absender für dasselbe Konto, jede mit eigener Signatur. Praktisch für eine Sammeladresse wie info@ oder für eine kurze Signatur neben der langen.

1. Konten-Einstellungen > Konto wählen > unten rechts Weitere Identitäten…
2. Hinzufügen…, Name und E-Mail-Adresse eintragen, darunter die Signatur wie oben.
3. Beim Schreiben wählen Sie im Feld „Von“ die Identität, und die Signatur wechselt mit.

Mit Als Standard festlegen bestimmen Sie, welche Identität beim Verfassen voreingestellt ist.

Pflichtangaben in der geschäftlichen Signatur

Geschäftliche E-Mails an Kunden gelten als Geschäftsbriefe. Eine GmbH nennt darin unter anderem Rechtsform, Sitz, Registergericht, Handelsregisternummer und alle Geschäftsführer (§ 35a GmbHG), ein eingetragener Kaufmann Firma, Rechtsformzusatz, Niederlassung, Registergericht und Registernummer (§ 37a HGB). In der Signatur stehen diese Angaben automatisch in jeder Mail.

Trautwein Elektrotechnik GmbH · Karl-Liebknecht-Str. 45 · 04275 Leipzig
Sitz Leipzig · Amtsgericht Leipzig HRB 12345 · Geschäftsführer: Markus Trautwein

Was für UG, AG, OHG, KG und Einzelunternehmer gilt, steht in unserem Ratgeber E-Mail-Signatur: Pflichtangaben, Muster und Beispiele. In Signguin tragen Sie diese Zeilen in das Feld Rechtlicher Hinweis / Pflichtangaben ein, sie erscheinen dann als Kleingedrucktes unter der Signatur. Das ist keine Rechtsberatung.

Thunderbird für Android: Signatur einrichten

In der App Thunderbird für Android liegt die Signatur pro Konto:

1. Öffnen Sie das Seitenmenü und tippen Sie auf Einstellungen.
2. Wählen Sie Ihr Konto und tippen Sie unter E-Mails versenden auf Verfassen von Nachrichten.
3. Schalten Sie Signatur verwenden ein und tippen Sie auf Signatur.
4. Bei Position der Signatur wählen Sie Vor zitierter Nachricht oder Nach zitierter Nachricht.

Neu seit Version 24.0 (Anfang Oktober 2026): Mit Signatur als HTML speichern liest die App den Text als HTML. Skripte entfernt sie dabei aus Sicherheitsgründen. Weitere Absender legen Sie unter Identitäten verwalten an. Die Signatur vom Computer wird nicht übertragen, Sie richten sie auf dem Handy getrennt ein.

Wo speichert Thunderbird die Signatur?

Eine Signatur aus dem Feld Signaturtext speichert Thunderbird in der Einstellungsdatei prefs.js Ihres Profils, nicht als eigene Datei. Für einen neuen PC sichern Sie das ganze Profil oder kopieren den Inhalt des Feldes in eine Textdatei. Eine Datei-Signatur nehmen Sie beim Umzug mit und wählen sie mit Durchsuchen… neu aus.

Signatur erscheint nicht: die häufigsten Ursachen

Wenn Sie noch weitere Programme nutzen: Die Schritte für Outlook, Gmail und Apple Mail haben wir ebenfalls aufgeschrieben.

Häufige Fragen zur Thunderbird-Signatur

Kann ich in Thunderbird eine Signatur mit Logo erstellen? Ja. Setzen Sie den Haken bei HTML verwenden und fügen Sie HTML-Code mit einem Bild ein, das online liegt. Alternativ gestalten Sie die Signatur im Verfassen-Fenster mit Einfügen > Grafik… und hängen sie als Datei an. Ein Bild mit lokalem Pfad sehen nur Sie.

Warum steht „-- “ über meiner Thunderbird-Signatur? Thunderbird markiert damit nach einem alten E-Mail-Standard den Beginn der Signatur. Entfernen können Sie die Zeile über Einstellungen > Allgemein > Konfiguration bearbeiten… mit dem Eintrag mail.identity.default.suppress_signature_separator auf true. Danach gilt das für alle Konten, ohne dass Sie die Signatur selbst ändern müssen.

Wie bekomme ich die Signatur in Antworten über das Zitat? Unter Konten-Einstellungen > Ihr Konto > Verfassen & Adressieren wählen Sie meine Antwort über dem Zitat beginnen und bei und meine Signatur die Option unter meiner Antwort, aber über dem Zitat platzieren. Ab Werk steht die Signatur unter dem zitierten Text, in langen Verläufen also weit unten.

Kann ich in Thunderbird mehrere Signaturen haben? Ja, über Identitäten. Unter Weitere Identitäten… legen Sie zusätzliche Absender für dasselbe Konto an, jede mit eigener Signatur. Im Feld „Von“ wählen Sie beim Schreiben die passende, die Signatur wechselt automatisch mit. Für ein zweites E-Mail-Konto hat Thunderbird ohnehin ein eigenes Signaturfeld.

Unterstützt Thunderbird für Android HTML-Signaturen? Ja, seit Version 24.0 vom Oktober 2026. Unter Einstellungen > Konto > Verfassen von Nachrichten finden Sie Signatur verwenden, das Feld Signatur und Signatur als HTML speichern. Die Signatur vom Computer überträgt die App nicht, Sie fügen den Text oder HTML-Code auf dem Handy noch einmal ein.