Med venlig hilsen: den rigtige stavemåde, komma, mvh og alternativer til hver situation

"Med venlig hilsen" er den rigtige form, og "venlig" skrives uden -e, fordi "hilsen" står i ental. "Med venlige hilsen" er en udbredt fejl. Vil du bruge "venlige", skal der også være flere hilsner: "Med venlige hilsner". Skriv hilsenen på sin egen linje med stort M og uden komma bagefter, og sæt dit navn på linjen nedenunder. "Venlig hilsen" uden "med" betyder det samme og er lige så korrekt. Forkortelsen "mvh" går fint til en kollega, men Dansk Sprognævn anbefaler at skrive hilsenen helt ud, især i de første mails til en ny modtager.

Med venlig hilsen eller med venlige hilsen?

Det hedder med venlig hilsen, og forklaringen er ren grammatik. Dansk Sprognævn skriver i sin vejledning om tillægsord, at "adjektiver bøjes i køn, tal og bestemthed". I ubestemt ental står tillægsordet uden -e ("en rød bil"), mens det får -e i bestemt form ("den røde bil") og i flertal ("flere røde huse").

"Med venlig hilsen" er ubestemt ental: én hilsen og intet "den" foran. Derfor er der ikke -e på "venlig". Sætter du hilsenen i flertal, følger tillægsordet med: "med venlige hilsner".

Flertal ses stavet både "hilsner" og "hilsener": Sprognævnets artikler skriver "hilsner", mens artiklen om hilseformer på lex.dk, som Eva Skafte Jensen fra Sprognævnet er medforfatter til, skriver "hilsener".

Flertalsformen er også et godt valg, hvis du synes, "Med venlig hilsen" lyder lidt stift. I Sprognævnets undersøgelse af hilsner i e-mails foretrak flere "venlige hilsner", fordi flertalsformen virker "mere uformel og imødekommende". Forfatterne anbefaler flertalsformer, når man vil undgå at virke formel.

Venlig hilsen eller med venlig hilsen: hvad er forskellen?

Begge er korrekte, de betyder det samme, og i praksis bruges de i flæng.

Dansk Sprognævn har undersøgt, hvordan danskerne afslutter deres mails. Undersøgelsen fik 1.311 besvarelser i efteråret 2018 og er beskrevet i tre artikler i Nyt fra Sprognævnet i 2020. Det vigtigste om de to former:

• De er klart de foretrukne hilsner over for offentlige myndigheder. En respondent kaldte den fulde form med alle tre ord for "den bedste og mest generelt anvendelige hilsenformular".
• De kan virke "kolde" over for nære relationer. Til et nært, ældre familiemedlem var de to former de mindst foretrukne. Forfatterne tolker det sådan, at de opleves som formelle og professionelle.
• Unge bruger dem også. Respondenter under 30 foretrak "hilsen", "(med) venlig hilsen" og "mvh.".

Brug altså "Med venlig hilsen" eller "Venlig hilsen", når du skriver til:

• kommunen, Skattestyrelsen, din bank eller en anden myndighed eller institution,
• en kunde eller leverandør, du ikke har skrevet med før,
• en arbejdsgiver, når du søger job,
• en fælles indbakke som info@ eller kundeservice@, hvor du ikke ved, hvem der læser,
• nogen i en sag, der kræver lidt alvor: en klage, en opsigelse, en reklamation.

Mvh, vh og kh: forkortelserne

Sprognævnets tredje artikel handler netop om forkortede og ikke-forkortede sluthilsner. Fulde hilsner bruges generelt mere end forkortelser, men forkortelserne bruges også, især i ikke-private sammenhænge og mellem folk, der har meget kontakt med hinanden. "Kh." hører mest til nære relationer. Gruppen under 30 skiller sig ud ved at afvise "kh." og "vh."; forfatterne gætter forsigtigt på, at de unge forbinder forkortelser med sms og chat.

Nogle respondenter synes, forkortelser er høflige, andre at de er uhøflige, men ingen fandt det uhøfligt at skrive hilsenen helt ud. Derfor lyder Sprognævnets råd til afsenderen: "Det er sikrest at skrive sluthilsnen helt ud, især i de tidlige faser af en korrespondance." Og til modtageren: "Bliv ikke automatisk vred over en forkortet sluthilsen."

Om stavemåden:

• Punktum eller ej: Sprognævnet skriver forkortelserne med punktum, både i artiklen (mvh., vh., kh.) og i sin vejledning om sms'er ("Vh., Kh. eller Mvh."). I mails ses de også ofte uden punktum.
• Stort bogstav: Står forkortelsen alene på linjen over dit navn, begynder den med stort: "Mvh."
• Bh og dbh: "bh" for "bedste hilsner" ses også, men "bh" er først og fremmest den almindelige forkortelse for brystholder. Skriv derfor "Bedste hilsner" helt ud i arbejdsmails.

Alternativer til Med venlig hilsen efter situation

Sluthilsenen skal passe til modtageren og til sagen. Tabellen er praktiske råd; tallene under den kommer fra Sprognævnets undersøgelse.

• De bedste hilsner blev tydeligst afvist over for myndigheder: 90 % af respondenterne bruger den ikke dér. Hver fjerde bruger den til kolleger eller samarbejdspartnere. Nogle synes, den lyder gammeldags eller som en fordanskning af "Best regards", mens andre bruger den, når indholdet er alvorligt eller trist.
• Mange hilsner bruges oftere af kvinder end af mænd over for kolleger og samarbejdspartnere (32 % mod 17 %).
• Hilsen alene deler vandene: nogle finder den uvenlig, andre neutral. Den fungerer bedst inde i en tråd, hvor I allerede skriver sammen.
• Ærbødigst ses sjældent i mails i dag og kan virke meget højtidelig. Til en myndighed er "Med venlig hilsen" høfligt nok.

Med tak i stedet for hilsen

Beder du om noget, kan en tak erstatte hilsenen: "Tak for hjælpen", "Mange tak" eller "På forhånd tak" og så dit navn. Vil du være på den sikre side, kan du skrive taken som sidste linje i selve mailen og afslutte med "Venlig hilsen".

Kærlig hilsen: kun til dem, du kender godt

Ifølge Sprognævnet er "kærlig hilsen" den mest accepterede hilsen til nære slægtninge, men alderen spiller ind: 67 % af respondenterne over 30 bruger "kh." til venner mod 33 % af dem under 30. Sprognævnets råd er at bruge "kærlig hilsen" og "kh." kun til folk, du har et nært forhold til, og at være varsom med "kh." til modtagere under 30, som kan læse det som komisk eller ironisk.

Komma efter Med venlig hilsen?

Nej. I danske mails er det almindelig praksis ikke at sætte komma efter sluthilsenen. Linjeskiftet er adskillelse nok. Sprognævnet skriver i sin vejledning om sms'er: "Det er ikke nødvendigt at sætte punktum eller andre tegn efter sluthilsen." Aarhus Universitet råder sine medarbejdere til det samme og fraråder også komma mellem "Hej" og navnet. Kommaet efter hilsenen kender vi fra engelsk ("Kind regards,").

Efter starthilsenen er praksis mere blandet: Sprognævnets sms-vejledning kalder kommaet "meget almindeligt". Står "Hej Mette" på sin egen linje i en mail, er det dog helt normalt at lade det være.

Sådan stiller du det op:

Hej Mette

Tak for mødet i går. Jeg sender tilbuddet senest fredag.

Med venlig hilsen
Signe

To regler om store bogstaver og punktum:

• Stort bogstav kun på første ord. Hilsenen står på sin egen linje og begynder noget nyt, og Sprognævnets regel er "stort bogstav når der begynder noget nyt". Derfor "Med venlig hilsen", ikke "Med Venlig Hilsen".
• Intet punktum efter hilsenen eller navnet. "Signe." ligner en fejl. Punktummet i "Mvh." er et forkortelsespunktum og noget andet.

Hej eller Kære? Starten skal passe til slutningen

Starthilsenen og sluthilsenen hører sammen. Sprognævnets første artikel i serien handler om starthilsner:

• "Hej + fornavn" er det neutrale valg. Forfatterne kalder den "nok den mest neutrale hilsen i dag" og anbefaler: "Brug hej + fornavn til både private og ikke-private modtagere." Nogle ældre modtagere synes dog, at den er lidt for ungdommelig og uformel.
• "Kære" kræver et navn. "Kære kan ikke bruges alene, men må stå sammen med et navn."
• "Kære" er aldersmarkeret. Respondenter over 30 bruger "kære + fornavn" mere end de yngre, og de over 60 bruger det mest. Nogle synes, "Kære" er for intimt til en myndighed eller en fremmed; andre bruger det netop, fordi det virker formelt og neutralt.
• "Hej" uden navn er mest til private modtagere. Unge under 30 bruger det mere end ældre, og især modtagere over 30 kan finde det uhøfligt.

Kender du ikke navnet, så se, om du kan finde det på firmaets hjemmeside. Går mailen til en fælles indbakke, kan du skrive "Hej" alene, men hold så resten af mailen høflig og præcis.

Hvordan skriver man en mail?

Hilsenen er kun to linjer. Resten af mailen er det, modtageren skal handle på. Denne opskrift virker til næsten alt, fra en forespørgsel til kommunen til et tilbud til en kunde:

1. Emnefeltet siger, hvad mailen handler om. "Tilbud på bogføring 2027" er bedre end "Henvendelse". Er der en frist, så skriv den: "Mødetid: svar senest 13. november".
2. Starthilsen: "Hej" eller "Kære" og navnet, uden komma.
3. Første sætning siger, hvorfor du skriver. Modtageren skal ikke læse tre afsnit for at finde ærindet.
4. Én sag per mail. Har du to spørgsmål til to forskellige personer, så send to mails.
5. Korte afsnit på to til fire linjer, og punkter, hvis der er flere ting at svare på.
6. Næste skridt. Skriv, hvad du har brug for, og hvornår: "Kan du sende kontrakten senest fredag?"
7. Sluthilsen og navn, og under det din signatur med titel, firma og telefonnummer.

Sådan kan det se ud:

Emne: Tilbud på bogføring 2027

Kære Birgit Holm

Tak for snakken i telefonen i dag. Som aftalt sender jeg vores tilbud på
løbende bogføring og årsafslutning for 2027. Det ligger i den vedhæftede PDF.

Kan du give besked senest fredag den 13. november, om I vil gå videre?
Så når vi at komme i gang fra januar.

Med venlig hilsen
Signe Bak Thygesen
Bogholder
Thygesen & Ravn Bogføring ApS
+45 00 00 12 34 · thygesenravn-demo.dk
CVR-nr. XXXXXXXX

Læs mailen igennem, før du sender den: Er modtagerens navn stavet rigtigt, er vedhæftningen med, og skal alle på listen have svaret?

Venlig hilsen på engelsk

Der findes ingen ordret oversættelse. "Friendly greetings" er en direkte oversættelse, som lyder fremmed på engelsk. Brug i stedet de faste engelske udtryk:

Tre ting, der adskiller engelsk fra dansk:

• Komma efter hilsenen: "Kind regards," og så navnet på næste linje. Det er det almindelige på engelsk, og det er her, kommaet hører til.
• Stort bogstav kun på første ord: "Best regards", ikke "Best Regards".
• Start og slut skal matche: Sprogskolen Maltalingua på Malta advarer mod "Best regards" efter "Dear Sir/Madam", fordi tonelejerne ikke passer sammen. Brug "Yours faithfully" der, og gem i øvrigt "Yours sincerely" og "Yours faithfully" til breve.

På tysk, svensk og norsk

• Tysk: "Mit freundlichen Grüßen" er den formelle hilsen, "Viele Grüße" og "Beste Grüße" de neutrale. Ligesom på dansk sætter man ikke komma efter.
• Svensk: "Med vänlig hälsning", og i flertal "Med vänliga hälsningar".
• Norsk: "Med vennlig hilsen", med to n'er. Skriver du dansk til en nordmand, bruger du stadig den danske stavning.

Hvor slutter hilsenen, og hvor begynder signaturen?

Hilsenen og signaturen står lige under hinanden, men de er to forskellige ting:

1. Sluthilsenen skriver du selv i hver mail, tilpasset modtageren: "Med venlig hilsen" til kommunen, "Mvh" til kollegaen, "Kærlig hilsen" til din søster.
2. Signaturen (også kaldet mail-signatur eller autosignatur) sætter dit mailprogram ind automatisk: navn, titel, firma, telefon, hjemmeside, måske et logo og virksomhedens CVR-nummer.

Skriv hilsenen selv, og lad signaturen begynde med dit navn:

Med venlig hilsen          <- skriver du selv

Signe Bak Thygesen         <- her begynder signaturen
Bogholder
Thygesen & Ravn Bogføring ApS
+45 00 00 12 34 · thygesenravn-demo.dk

Gemmer du "Med venlig hilsen" i signaturen, kommer den med i alle mails, også til kollegaen ved siden af, hvor den lyder stift. Og skriver du selv "Mvh" i et svar, står der to hilsner. Er hele signaturen for meget i en lang tråd, kan du vælge en kortere til svar; i Outlook under Indstillinger > Konto > Signaturer i feltet "Standard for svar og videresendelser".

En pingvin er født i kjole og hvidt og skal aldrig tænke over påklædningen. Sådan kan din signatur også blive: lav den ordentligt én gang, og brug så tankerne på hilsenen, som skifter fra mail til mail.

Signaturen kan du lave gratis med Signguin, en generator til mail-signaturer. Du skriver din arbejdsmail, og så henter Signguin firmaets logo, farver og kontaktoplysninger fra hjemmesiden. Du kan rette alt bagefter, og de tre gratis designs kræver hverken konto eller kreditkort. Til sidst kopierer du signaturen ind i Outlook eller Apple Mail eller installerer den direkte i Gmail.

Hvad der skal med i signaturen, og hvornår CVR-nummeret er et krav, står i guiden til mail-signatur. Trinene til at sætte den ind finder du i guiderne til signatur i Outlook og signatur i Gmail.

Ofte stillede spørgsmål

Hedder det med venlig hilsen eller med venlige hilsen?

Det hedder "med venlig hilsen". "Hilsen" står i ental og ubestemt form, og så har tillægsordet ingen -e, ligesom i "en rød bil". "Venlige" bruger du kun, hvis hilsnerne også står i flertal: "Med venlige hilsner". "Med venlige hilsen" blander de to og er forkert.

Skal der komma efter Med venlig hilsen?

Nej. I danske mails står hilsenen normalt på sin egen linje uden komma, og dit navn kommer på linjen nedenunder. Linjeskiftet er adskillelse nok. Kommaet efter hilsenen hører til på engelsk ("Kind regards,"), ikke på dansk. Efter "Hej Mette" i starten af mailen kan du også sagtens lade kommaet være.

Hvad betyder mvh?

Mvh er forkortelsen for "med venlig hilsen", og vh betyder "venlig hilsen". Sprognævnet skriver dem med punktum: mvh. og vh. Begge er fine til kolleger og faste kontakter, du skriver tit med. Til nye kunder, myndigheder og arbejdsgivere anbefaler Dansk Sprognævn at skrive hilsenen helt ud.

Hvad skriver man i stedet for Med venlig hilsen?

Til folk, du kender, kan du skrive "Venlige hilsner", "Mange hilsner" eller "Bedste hilsner". Beder du om noget, virker "Tak for hjælpen" eller "På forhånd tak". "Kærlig hilsen" er til familie og nære venner, og "De bedste hilsner" passer til alvorlige eller triste anledninger.

Hvad hedder med venlig hilsen på engelsk?

"Kind regards" og "Best regards" er de sikre valg i arbejdsmails; begge er neutrale. I formelle britiske breve skriver man "Yours sincerely" til en navngiven modtager og "Yours faithfully" efter "Dear Sir or Madam". På engelsk sætter man komma efter hilsenen.

Skal Med venlig hilsen stå i min signatur?

Nej, skriv hilsenen selv over signaturen i hver mail. Så kan du vælge den hilsen, der passer til modtageren, og du undgår to hilsner i dine svar. Signaturen begynder med dit navn.