Signguin
Để tạo chữ ký Gmail có logo và màu công ty, bạn thiết kế chữ ký ở công cụ phía trên, rồi cài thẳng vào Gmail, hoặc sao chép rồi dán vào Cài đặt > Xem tất cả chế độ cài đặt > Chung > Chữ ký và nhấp Lưu thay đổi. Cách này dùng được với cả tài khoản @gmail.com lẫn Google Workspace.
Cách tạo chữ ký trong Gmail: hai cách cài
Cách 1: Tự động thêm vào Gmail
- Tạo chữ ký ở công cụ phía trên. Đến bước Cài vào email, chọn thẻ Gmail.
- Bấm Tự động thêm vào Gmail và chọn tài khoản Google của bạn.
- Google hỏi bạn có cho phép Signguin thay đổi phần cài đặt Gmail không. Đồng ý nếu muốn tiếp tục.
- Mở một email mới trong Gmail để kiểm tra.
Chữ ký được đặt cho địa chỉ gửi mặc định; với các địa chỉ gửi khác, hãy dùng cách 2. Google có thể hiện thêm một màn hình cảnh báo trước bước cho phép, và một số công ty chặn ứng dụng bên thứ ba trên Google Workspace. Khi đó, cách 2 cho kết quả giống hệt.
Cách 2: Sao chép và dán
- Ở bước cuối của Signguin, bấm Sao chép chữ ký.
- Mở Gmail trên máy tính, nhấp vào biểu tượng Cài đặt (bánh răng) ở góc trên cùng bên phải, rồi chọn Xem tất cả chế độ cài đặt.
- Ở thẻ Chung, cuộn đến mục Chữ ký, tạo một chữ ký mới và đặt tên.
- Nhấp vào hộp chữ ký và dán bằng Ctrl+V (Windows) hoặc ⌘+V (Mac).
- Ngay bên dưới, chọn chữ ký này làm mặc định cho email mới và email trả lời.
- Cuộn xuống cuối trang và nhấp Lưu thay đổi.
Gmail không có ô nhập mã HTML, nên hãy dùng Sao chép chữ ký chứ không phải Sao chép mã HTML, và đừng chép chữ ký qua Word rồi mới dán vào Gmail: mã ẩn của Word dễ làm chữ ký vượt giới hạn 10.000 ký tự. Muốn sửa, xóa, đưa chữ ký lên trên phần trích dẫn hoặc xử lý lỗi, bạn xem bài chữ ký email và cách tạo chữ ký Gmail từng bước.
Mẫu chữ ký Gmail nào dễ đọc nhất
Mọi mẫu của Signguin đều được dựng bằng bảng, định dạng nội tuyến và ảnh PNG kích thước cố định, nên giữ nguyên bố cục trong Gmail trên web, Android và iPhone. Ba mẫu miễn phí:
|
|
|
Ba điểm cần lưu ý khi làm chữ ký cho Gmail:
- Logo không cần Google Drive. Theo Google, ảnh lấy từ Drive phải được chia sẻ công khai, còn với tài khoản công việc, có thể bạn chỉ thêm được ảnh bằng URL. Signguin tự lưu trữ logo trực tuyến ở kích thước gấp đôi, nên logo hiển thị rõ nét và không bị lỗi khi website của bạn thay đổi.
- Chế độ tối. Trên nền tối, logo màu tối dễ bị chìm vào nền. Bật Nền trắng phía sau logo và xem trước ở chế độ tối.
- Họ tên có dấu. Ở giao diện tiếng Việt, Signguin không đoán họ tên từ địa chỉ email (vì địa chỉ email không có dấu), nên ô Họ và tên để trống. Hãy tự gõ họ tên đầy đủ, có dấu.
Bạn dùng cả Outlook? Chữ ký này cũng dán được vào Outlook: xem cách tạo chữ ký Outlook.
Dùng được với Gmail, Outlook và Apple Mail
Tạo chữ ký Gmail miễn phí: gói miễn phí và Premium
| Miễn phí | Premium | |
|---|---|---|
| Mẫu thiết kế | 3 mẫu: Cổ điển, Đơn giản, Chuyên gia địa phương | Tất cả 23 mẫu |
| Logo và màu từ website, biểu tượng mạng xã hội, phông chữ, Ghi chú pháp lý | Có | Có |
| Tự động thêm vào Gmail, sao chép và dán, mã HTML | Có | Có |
| Lưu và sửa lại sau (đăng nhập bằng email) | Có | Có |
| Ảnh chân dung | Không | Có |
| Nút bấm, banner, Lưu liên hệ (vCard) | Không | Có |
| Dòng nhỏ “Tạo bằng Signguin” ở cuối chữ ký | Có | Không |
Premium là gói trả một lần, không đăng ký định kỳ, dành cho chữ ký của chính người mua. Bạn có thể dùng thử mọi tính năng Premium trong phần xem trước rồi mới quyết định.
Khi nào Signguin chưa phù hợp
Signguin chưa phù hợp nếu bạn cần quản lý chữ ký tập trung cho cả công ty trên Google Workspace (gói cho nhóm chưa có, mới có danh sách chờ), cần thống kê lượt bấm, hoặc cần biểu tượng Zalo riêng (hiện chưa có; bạn có thể ghi “(Zalo)” sau số điện thoại). Premium tính theo từng người, không theo công ty.
Câu hỏi thường gặp
Tự động thêm vào Gmail cần quyền truy cập gì?
Chỉ cần quyền thay đổi phần cài đặt Gmail (gmail.settings.basic). Signguin không đọc, không gửi và không xóa email của bạn. Quyền này được dùng một lần để đặt chữ ký và không được lưu lại. Nếu không muốn cấp quyền, bạn cứ sao chép và dán, kết quả như nhau.
Vì sao chữ ký không hiện khi gửi từ ứng dụng Gmail trên điện thoại?
Ứng dụng Gmail có mục riêng Chữ ký trên thiết bị di động, chỉ là một ô văn bản không định dạng. Nếu mục này có nội dung, nội dung đó sẽ thay thế chữ ký có logo khi bạn gửi thư từ ứng dụng. Theo Google, nếu bạn không tạo chữ ký trong ứng dụng, thư mới gửi từ ứng dụng sẽ dùng chữ ký bạn đặt trên máy tính. Hãy để trống (Android) hoặc tắt (iPhone, iPad) mục này.
Vì sao logo không hiện trong chữ ký Gmail?
Thường do ảnh nằm trên máy tính, hoặc trên Google Drive mà chưa chia sẻ công khai, nên người nhận không tải được. Logo trong chữ ký Signguin được lưu trữ trực tuyến ở kích thước cố định, nên người nhận tải được bình thường. Nếu người nhận vẫn không thấy logo, có thể ứng dụng email của họ đang chặn hình ảnh.
Chữ ký Gmail dài tối đa bao nhiêu?
Theo Google, chữ ký Gmail dài tối đa 10.000 ký tự, kể cả hình ảnh. Con số đó gồm cả mã định dạng ẩn, nên chữ ký dán từ Word hoặc có ảnh chưa thu nhỏ dễ bị báo lỗi. Mọi chữ ký tạo bằng Signguin đều nằm trong giới hạn này.
Tạo chữ ký Gmail bằng Signguin có mất phí không?
Không. Bạn có thể tạo và cài chữ ký với 3 mẫu miễn phí, logo, màu thương hiệu và mọi biểu tượng mạng xã hội mà không cần đăng ký hay thẻ thanh toán. Bản miễn phí có dòng nhỏ “Tạo bằng Signguin” ở cuối. Ảnh chân dung, nút bấm, banner, Lưu liên hệ, các mẫu còn lại và tùy chọn bỏ dòng đó thuộc gói Premium.
Muốn sửa chữ ký Gmail sau này thì làm thế nào?
Bấm Lưu trong Signguin và nhập email: bạn sẽ nhận được một liên kết để quay lại, không cần mật khẩu. Lưu chữ ký là miễn phí. Lần sau, mở Chữ ký của tôi, sửa thông tin, rồi cài lại vào Gmail bằng một trong hai cách ở trên và mở một email mới để kiểm tra.