Mail imza örnekleri: kopyalanabilir 13 e-posta imzası ve Gmail ile Outlook'ta çalışan 23 tasarım

Mail imza örnekleri, adınızı, unvanınızı ve iletişim bilgilerinizi e-postanın altına nasıl dizeceğinizi gösteren hazır düzenlerdir. İyi bir e-posta imzası üç ile altı satır arasıdır, küçük bir logo taşır ve resim değil gerçek metindir, böylece alıcı telefon numaranızı kopyalayabilir. Aşağıda meslek meslek kopyalanabilir 13 metin örneği, kurumsal imzaya eklenen TTK ve MERSİS bilgileri, Signguin'in 23 tasarımı (3'ü ücretsiz), logo ölçüleri ve kullanmadan önce beş dakikalık bir test var.

İnternette "mail imza şablonları" diye aradığınızda çıkan galerilerin çoğu PNG ya da JPG dosyası sunar. Bunlar ekranda güzel durur ama Outlook'a veya Gmail'e yapıştırıldığında ya resim olarak kalır ya da hiç görünmez. Bu sayfadaki her örnek, doğrudan imza kutusuna yapıştırılabilir.

Üç tür mail imzası: metin, HTML ve görsel

Önizlemede birbirine benzeyebilirler, ama gelen kutusunda farklı davranırlar.

Önerimiz: logo ve renk istiyorsanız HTML, istemiyorsanız düz metin kullanın. İmzanın tamamını resme dönüştürmeyin. İyi hazırlanmış bir HTML imzada asıl görsel logodur; logo engellense bile adınız ve numaranız okunur.

Kopyalayabileceğiniz 13 mail imza örneği

Bilgileri değiştirin, ihtiyacınız olmayan satırları silin ve uygulamanızın imza kutusuna yapıştırın. İsimler, şirketler, numaralar ve alan adları kurgusaldır; telefon numaralarında tahsis edilmemiş 000 santral kodunu kullandık.

Türkiye'ye özgü birkaç alışkanlık:

• Kapanış. "Saygılarımla," ya da "İyi çalışmalar," adın hemen üstüne gelir. Kapanışı imzaya kaydederseniz her yanıtta tekrarlanır; birçok kişi bu yüzden kapanışı her e-postada kendisi yazar ve imzaya yalnızca adını koyar.
• Unvan. Adın altına unvan ve şirket adı gelir: "Satış Müdürü | Demirbaşlı Endüstri A.Ş."
• Telefon. Yurt dışıyla yazışıyorsanız +90 212 000 45 67 biçimini, yalnızca yurt içiyle yazışıyorsanız 0212 000 45 67 biçimini kullanın. İkisini aynı imzada karıştırmayın.
• Ayırıcı. Tek bir ayırıcı seçin ("|" ya da "·") ve her satırda aynısını kullanın.

1. Kurumsal e-posta imzası (A.Ş.)

Saygılarımla,

Selin Karaağaçlı
Satış Müdürü | Demirbaşlı Endüstri A.Ş.
+90 212 000 45 67 · +90 532 000 12 34
demirbasli-endustri.com.tr

En güvenli kurumsal düzen: ad, unvan ve şirket, iki telefon, web sitesi. E-posta adresiniz zaten "Kimden" alanında görünür, tekrar yazmanız gerekmez.

2. Küçük işletme ve esnaf (Ltd. Şti.)

Hakan Yeşiltepeli
Kombi ve Tesisat Ustası | Yeşiltepeli Tesisat Ltd. Şti.
0532 000 78 90 (WhatsApp) · yesiltepeli-tesisat.com.tr
Kadıköy, Ataşehir ve Üsküdar'a servis

Müşteriler size çoğunlukla telefonla ulaşır. Numarayı adın ve unvanın hemen altına koyun ve hangi semtlere servis verdiğinizi yazın.

3. Avukat

Av. Elif Sarıdereli
Sarıdereli Hukuk Bürosu
Halaskargazi Cad. No: 00, Şişli / İstanbul
+90 212 000 33 21 · saridereli-hukuk.av.tr
İstanbul Barosu Sicil No: 00000 · TBB Sicil No: 00000

Türkiye Barolar Birliği Reklam Yasağı Yönetmeliği'nin 9 Ağustos 2024'te değişen metnine göre antetli kâğıtlarda, kartvizitlerde ve diğer basılı ve elektronik belgelerde yalnızca şu bilgiler yer alabilir: avukatlık unvanı, varsa hukuk alanındaki akademik unvan, ad soyad, adres, telefon ve faks, internet ve e-posta adresleri, kayıtlı e-posta (KEP) adresi, baro ve TBB sicil numaraları, vergi dairesi ve vergi numarası, baro ve TBB amblemi. Fotoğraf, slogan ve buton bu listede yok. Bu yüzden avukatlar için sade bir metin imzası en temiz seçenektir.

4. Mali müşavir

Murat Kızılçamlı
Serbest Muhasebeci Mali Müşavir (SMMM)
Kızılçamlı Mali Müşavirlik
+90 312 000 56 78 · kizilcamli-musavirlik.com.tr
Evrak gönderimi: evrak@kizilcamli-musavirlik.com.tr

Ayrı bir evrak adresi burada işe yarar: farklı bir amaç için farklı bir adres. Oda sicil numaranızı eklemek isterseniz önce meslek odanızın tanıtım kurallarını kontrol edin.

5. Emlak danışmanı

Burak Akçaağaç
Gayrimenkul Danışmanı | Akçaağaçlı Gayrimenkul
0533 000 21 43 (WhatsApp)
akcaagacli-gayrimenkul.com.tr · Bornova ve Karşıyaka, İzmir

Emlakta müşteri şirketten çok danışmanla çalışır. Bu yüzden emlak imzalarında fotoğraf ve cep telefonu öne çıkar.

6. Doktor ya da klinik

Uzm. Dr. Deniz Ilgaztepe
İç Hastalıkları Uzmanı
Ilgaztepe Tıp Merkezi
+90 216 000 64 20 · ilgaztepe-tip.com.tr
Randevu: ilgaztepe-tip.com.tr/randevu

Sağlıkta imza bilgi vermeli, vaat etmemeli. "En iyi" veya "garantili" gibi ifadeleri imzaya koymayın; uzmanlık alanı ve randevu bağlantısı yeterlidir.

7. Satış ve randevu

Kerem Bozdoğanlı
Kurumsal Satış Uzmanı | Bulutkent Yazılım
+90 216 000 87 65
20 dakikalık görüşme ayarlayın: bulutkent-yazilim.com.tr/randevu

Bir randevu satırı, "Salı uygun mu?" diye giden üç e-postanın yerini tutar.

8. Müşteri hizmetleri ve destek ekibi

Müşteri Hizmetleri | Evdekolay Mobilya
Hafta içi 09.00-18.00, cumartesi 10.00-14.00
0850 000 12 12 · evdekolay-mobilya.com.tr/yardim

Çalışma saatlerini yazmak, pazar günü gelen "Kimse yok mu?" e-postalarını azaltır.

9. Serbest çalışan ve tasarımcı

Zeynep Ayçiçekli
Grafik Tasarımcı · Marka kimliği ve ambalaj
0544 000 90 12 · zeynepaycicekli-tasarim.com
Portfolyo: behance.net/zeynepaycicekli

Kendi adınıza çalışıyorsanız unvan yerine ne iş yaptığınızı yazın.

10. Öğretmen ya da okul

Mehmet Çınarlıdere
Matematik Öğretmeni | Özel Ilgınpınar Koleji
Okul santrali: +90 232 000 40 40 · ilginpinar-koleji.k12.tr

Burada kişisel numara değil, okulun numarası ve sitesi yer alır. Okulunuzun ortak bir imza düzeni varsa onu kullanın.

11. Öğrenci ve staj başvurusu

Ayşe Nur Kayabaşlı
İşletme Bölümü, 3. sınıf | Körfezkent Üniversitesi
0555 000 34 56 · linkedin.com/in/aysenurkayabasli

Staj ararken web sitesinin yerini LinkedIn profili alır.

12. Kafe ve restoran

Sarmaşıkaltı Kahve Evi
Moda Cad. No: 00, Kadıköy / İstanbul
Rezervasyon: 0216 000 55 66
Her gün 08.00-23.00 · instagram.com/sarmasikalti.kahve

Adres ve rezervasyon numarası önce gelir; kafe e-postasını okuyan kişi çoğu zaman yer arıyordur.

13. Yurt dışıyla yazışanlar için iki dilli imza

Can Tunçbilekli
İhracat Sorumlusu / Export Manager
Tunçbilekli Tekstil San. ve Tic. Ltd. Şti.
+90 224 000 71 72 · tuncbilekli-tekstil.com.tr

İhracat yapan firmalarda unvanı iki dilde yazmak yaygındır. Telefon uluslararası biçimde olmalı, çünkü yurt dışındaki alıcı baştaki 0'ı bilmez.

Bu örnekleri şirketinizin logosu ve renkleriyle mi istiyorsunuz? Signguin'de iş e-posta adresinizi yazın: Signguin şirketinizin web sitesini okur, logoyu, marka renklerini ve iletişim bilgilerini getirir ve metni hazır bir tasarıma dönüştürür.

Kurumsal mail imza şablonları: TTK, MERSİS ve KVKK

Şirketler e-posta imzasının en altına küçük puntoyla bir iki satır şirket bilgisi ekler. Bunun bir dayanağı var.

TTK m.39/2. 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu'na göre tacirin ticari mektuplarında ve ticari defter kayıtlarına dayanak belgelerinde sicil numarası, ticaret unvanı, işletmenin merkezi ve tacir internet sitesi açmakla yükümlüyse tescilli internet sitesinin adresi gösterilir.

MERSİS. Ticaret Sicili Yönetmeliği m.19/3'e göre MERSİS'i kullanmaya başlayan müdürlüklerde MERSİS numarası ticaret sicili numarasının yerine geçer. Bu yüzden şirket bilgisi satırında MERSİS numarası görürsünüz.

Kanun e-postayı ayrıca saymıyor. Ancak birçok şirket iş e-postalarını ticari yazışma olarak görür ve bu bilgileri imzaya koyarak işi sağlama alır:

Demirbaşlı Endüstri A.Ş. · Merkez: Başakşehir / İstanbul
MERSİS No: 0000000000000000 · Vergi Dairesi / No: İkitelli / 0000000000
demirbasli-endustri.com.tr

KVKK notu. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu m.10, kişisel veri toplanırken veri sorumlusunun ilgili kişiyi aydınlatmasını ister. Kanun e-posta imzasından bahsetmez. Bu yüzden en temiz yol, her e-postaya uzun bir hukuk metni yapıştırmak değil, web sitenizdeki aydınlatma metnine kısa bir bağlantı vermektir:

Bu e-posta ve ekleri gizlidir ve yalnızca alıcısına yöneliktir. Size yanlışlıkla
ulaştıysa lütfen göndereni bilgilendirip silin.

Kişisel verileri KVKK'ya uygun olarak işliyoruz: demirbasli-endustri.com.tr/kvkk

Signguin'de Yasal not / sorumluluk reddi alanı ücretsizdir ve bu küçük yazıyı e-posta imzanızın altına koyar. Alanda gizlilik, kişisel veriler ve şirket bilgileri için Türkçe hazır metinler de bulunur. Bu bölüm hukuki danışmanlık değildir; şirketinize özel durumlar için mali müşavirinize ya da avukatınıza danışın.

Signguin'deki e-posta imzası tasarımları (3'ü ücretsiz)

Aşağıdaki önizlemeler, Gmail'e, Outlook'a ve Apple Mail'e giden kodun aynısıyla canlı oluşturulur: tablolar, satır içi stiller, sabit boyutlu ve barındırılan görseller, PNG sosyal medya simgeleri.

• Ücretsiz sürüm: Klasik, Sade ve Mahalle ustası tasarımları; logonuz, tüm sosyal medya simgeleri (WhatsApp dahil), Yasal not / sorumluluk reddi alanı ve en altta küçük bir "Signguin ile oluşturuldu" bağlantısı. Kayıt gerekmez, kredi kartı istenmez.
• Premium: 23 tasarımın tamamı, fotoğrafınız, butonlar, banner'lar ve "Kişiyi kaydet" butonu; "Signguin ile oluşturuldu" bağlantısı kalkar. Tek kişi için tek seferlik ödeme, abonelik yok.

Kaydetmek ve sonra düzenlemek Premium gerektirmez: e-posta adresinizle giriş yapıp e-posta imzanızı E-posta imzalarım bölümünden yeniden açabilirsiniz.

Ücretsiz tasarımlar

Klasik. En çok yönlü olanı. Yalnızca birini deneyecekseniz bunu deneyin.

Sade. Her şey tek sütunda alt alta, dar telefon ekranında da okunur.

Mahalle ustası. Telefon numarası, dokunulduğunda arama başlatan büyük bir butona dönüşür. E-postadan çok telefon ve WhatsApp mesajı alanlar için.

Hukuk, finans ve sağlık

Hukukçu. Fotoğraf gerektirmeyen, ağırbaşlı bir düzen. Avukatlar fotoğraf ya da buton eklemeden, yukarıdaki 3. örnekteki bilgilerle kullanabilir.

Satış, emlak ve kurumsal

Yaratıcı işler, restoran, şantiye ve teknoloji

Diğer Premium tasarımlar (Stüdyo, Çiçek, Atölye, Işıltı, İki sütun, Rozet ve Gelenek) düzenleyicide Görünümünüzü seçin adımında görünür.

Mail imzası boyutu ve logo ölçüsü

En çok bozulan parça logodur. "Mail imza boyutu" ya da "mail imza ölçüleri" diye arayanlar için ölçüler:

Üç kural sorunların çoğunu çözer:

1. Doğru boyut. Logo adınızla yarışmamalı. 180 px'ten genişse imzanın en dikkat çeken öğesi olur.
2. İki kat dosya. Retina ekranlarda logo ancak böyle net görünür.
3. İnternette barındırılan görsel. Bilgisayarınızdan yapıştırılan logo çoğu zaman ek dosya (image001.png) olarak ya da kırık gider.

Simgelerde bir uyarı daha: eski Outlook sürümleri (Windows için 2007-2016) SVG göstermez. Simgeler bu yüzden PNG olmalı.

Signguin'de logo kırpılır, iki kat (2x) çözünürlükte saklanır ve Signguin tarafından barındırılır; şirketinizin web sitesi değişse de bozulmaz. Karanlık modda kaybolan koyu logolar için Logonun arkasında beyaz kutu seçeneğini açın. Simgeler her tasarımda en az 20 px'tir.

Elle düzenlemek için HTML mail imzası örneği

Kodu kendiniz yazmayı tercih ediyorsanız bu örnek Outlook'un istediği kurallara uyar: düzen için tablo, her öğede satır içi stil, hemen her cihazda yüklü bir yazı tipi ve genişliği ile yüksekliği sabit, internette barındırılan bir görsel.

<table cellpadding="0" cellspacing="0" border="0" style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:14px;line-height:20px;color:#333333;">
  <tr>
    <td valign="middle" style="padding-right:16px;border-right:2px solid #c0392b;">
      <img src="https://SITENIZ.com.tr/logo.png" width="140" height="44" alt="Yeşiltepeli Tesisat" style="display:block;border:0;">
    </td>
    <td valign="middle" style="padding-left:16px;">
      <span style="font-size:17px;font-weight:bold;color:#111111;">Hakan Yeşiltepeli</span><br>
      Kombi ve Tesisat Ustası | Yeşiltepeli Tesisat Ltd. Şti.<br>
      <a href="https://wa.me/905320007890" style="color:#333333;text-decoration:none;">0532 000 78 90 (WhatsApp)</a><br>
      <a href="https://yesiltepeli-tesisat.com.tr" style="color:#c0392b;text-decoration:none;">yesiltepeli-tesisat.com.tr</a>
    </td>
  </tr>
</table>

Nasıl kullanılır:

1. Bilgileri, logo adresini (herkese açık olmalı) ve rengi (#c0392b) değiştirin.
2. width ve height değerlerini logonun görüneceği ölçüye, oranı bozmadan ayarlayın. Bunlar olmadan bazı Outlook sürümleri görseli orijinal boyutunda gösterir.
3. WhatsApp bağlantısı şu biçimdedir: wa.me/ ardından 90 ve baştaki 0 olmadan, yalnızca rakamlardan oluşan numara (ör. wa.me/905320007890).
4. Dosyayı imza.html olarak kaydedin, tarayıcıda açın, tümünü seçip kopyalayın ve imza kutusuna yapıştırın. Gmail ve Outlook kodun kendisini değil, tarayıcıda görünen hâlini kabul eder.

Bu, imzanın en temel hâlidir. Simgeler, fotoğraf ve butonlar çok daha fazla kod ister: PNG simgeler ve tablo hücreleriyle kurulan butonlar. Bu kısmı bir imza oluşturucu sizin yerinize halleder. Signguin'deki HTML kodunu kopyala butonu, Thunderbird gibi HTML kabul eden uygulamalar için hazır kodu verir.

Görsel galerilerden ve Word'den alınan şablonlar neden bozulur

Görsel şablon galerileri. Arama sonuçlarında üstte çıkan galeriler çoğunlukla resim ya da web sayfası şablonu sunar. Resim olarak indirilen bir imza, yukarıdaki tablodaki tüm görsel imza sorunlarını taşır: birçok e-posta uygulaması resimleri engelleyebilir ve alıcı adınızın yerinde boş bir kutu görür.

Word şablonları. Word'de hazırlanıp Outlook'a yapıştırılan imza klasik Outlook'ta genellikle iyi görünür, çünkü klasik Outlook iletileri Word ile gösterir. Sorun karşı taraftadır: Word içeriği kendi biçimlendirmesini taşır, görseller ek olarak gidebilir. Alıcı Gmail'de ya da iPhone'da garip boşluklar, farklı bir yazı tipi ve ek dosya olarak gelen bir logo görür.

Bir web sitesinden kopyalanan HTML. Web sayfaları flexbox düzeni, arka plan görselleri, web yazı tipleri ve SVG simgeler kullanır. E-posta uygulamalarının çoğu bunları yok sayar. Tarayıcıda kusursuz görünen imza gelen kutusunda dağılır.

Örneği Gmail ve Outlook'a ekleme

Yol her uygulamada aynıdır: kopyalayın (Signguin'de E-posta imzasını kopyala butonu), uygulamanın imza ayarlarını açın, yapıştırın ve kaydedin. Menü adları sürüme ve dile göre değişebildiği için burada yalnızca ana adımları veriyoruz; ayrıntılı ve ekran görüntülü anlatımı ayrı rehberlerde bulabilirsiniz.

Gmail. Bilgisayarda Ayarlar'ı açın ve İmza bölümüne gidin. Yeni bir imza oluşturun, yapıştırın, yeni e-postalar ve yanıtlar için varsayılan yapın ve sayfanın altından kaydedin. Signguin ile e-posta imzanızı doğrudan Gmail'e de kurabilirsiniz: Gmail'e otomatik ekle butonu. Google yalnızca Gmail ayarlarınızı değiştirme izni ister; Signguin e-postalarınızı okumaz ve erişimi saklamaz. Adım adım anlatım: Gmail'e imza ekleme.

Outlook. Ayarlar'dan İmzalar ekranını açın, yeni bir imza oluşturun, ad verin, yapıştırın ve kaydedin. Yeni Outlook, klasik Outlook, web ve Mac sürümlerinin hepsi için: Outlook'a imza ekleme.

Her uygulama ve her telefon kendi imzasını saklar. Gmail'e kurduğunuz e-posta imzası Outlook'ta ya da telefonunuzdaki Mail uygulamasında görünmez; her birine ayrıca ekleyin.

Kullanmadan önce 5 dakikalık test

Kendinize bir deneme e-postası gönderin ve şunlara bakın:

1. Gmail'de, tarayıcıda açın. Düzen bütün mü? Logo doğru boyutta mı?
2. Windows için Outlook'ta açın (müşterileriniz arasında bu uygulamayı kullanan varsa). Fazladan boşluk, değişmiş yazı tipi ya da ek dosyaya dönüşmüş logo var mı?
3. Telefonda açın. Sağda kesilen bir şey var mı? Telefon numarasına ve WhatsApp'a dokunabiliyor musunuz?
4. Karanlık modu açın. Logo koyu zeminde kayboluyor mu? Metin okunuyor mu?
5. Yanıtlayın ve iletin. E-posta imzası yanıtta görünüyor mu? Görseller yükleniyor mu?
6. Bütün bağlantılara tıklayın. Web sitesi, sosyal medya, randevu, WhatsApp.
7. Numaraları kontrol edin. MERSİS numarasında ya da sicil numarasında yanlış bir rakam, bu listedeki en pahalı hatadır.

Signguin her tasarımı gerçekçi bir e-posta önizlemesinde Masaüstü ve Telefon, Açık ve Koyu seçenekleriyle gösterir; ancak gerçek gelen kutusunun yerini hiçbir şey tutmaz. Penguenler zaten smokinle doğar, onların imza testine ihtiyacı yok; geri kalanımızın var.

Sık sorulan sorular

Ücretsiz mail imza şablonu nerede bulunur?

Bu sayfada: 13 metin örneğini ve HTML örneğini dilediğiniz gibi kopyalayıp kullanabilirsiniz. Tasarımlardan Klasik, Sade ve Mahalle ustası Signguin'de ücretsizdir; kayıt ve kredi kartı gerekmez, en altta küçük bir "Signguin ile oluşturuldu" bağlantısı bulunur. Diğer tasarımlar, fotoğraf, butonlar ve banner'lar Premium'a dahildir; tek kişi için tek seferlik ödeme.

Kurumsal mail imzasında MERSİS numarası zorunlu mu?

TTK m.39/2 ticari mektuplarda sicil numarası, ticaret unvanı, merkez ve yükümlüyse internet sitesi adresinin gösterilmesini ister; Ticaret Sicili Yönetmeliği m.19/3'e göre MERSİS numarası sicil numarasının yerine geçer. Kanun e-postayı ayrıca saymasa da birçok şirket bu bilgileri imzaya koyar. Bu hukuki danışmanlık değildir.

Outlook'ta en iyi hangi imza şablonu çalışır?

Tablolarla kurulmuş, stilleri kodun içinde olan, sabit genişlik ve yükseklikte barındırılan görseller ve Arial ya da Georgia gibi hemen her cihazda yüklü bir yazı tipi kullanan bir HTML şablon. Klasik Outlook iletileri Word ile gösterdiği için web sitelerinden kopyalanan kodun çoğunu yok sayar. Kullanmadan önce mutlaka deneme e-postası gönderin.

Mail imzasında logo kaç piksel olmalı?

Genişlik 120-180 px, yükseklik en fazla yaklaşık 60 px. Dosyayı gösterilen ölçünün iki katı boyutta hazırlayın ki retina ekranlarda net görünsün. Logoyu bilgisayardan yapıştırmak yerine internette barındırın; aksi hâlde ek dosya olarak gidebilir. Gmail'de görsel de 10.000 karakterlik imza sınırına dahildir.

Aynı imzayı Gmail'de ve Outlook'ta kullanabilir miyim?

Evet, e-postaya uygun bir HTML imzaysa. Hazır imzayı kopyalayıp her uygulamanın imza ayarlarına yapıştırın. Her uygulama ve her telefon imzayı ayrı saklar, bu yüzden her birinde ayrıca kurmanız gerekir. Signguin'de e-posta adresinizle kaydedip E-posta imzalarım bölümünden yeniden açabilir, değişiklikten sonra yeniden yapıştırabilirsiniz.