メール署名のデザインを選んで、そのまま作成

メール署名のデザインは、送る相手と仕事の種類から選ぶと迷いません。上の一覧から気になるデザインを選び、会社のメールアドレスを入力すると、ロゴとブランドカラーが読み込まれ、その場であなたの署名ができあがります。ここでは、日本のビジネスメールで使いやすいデザインの選び方と、無料で使える範囲をまとめました。

印象から選ぶ：メール署名のデザイン早見表

署名の第一印象は、色の数、名前の大きさ、線の使い方でほぼ決まります。迷ったら、まず次の表から方向性を決めてください。

「かわいい」署名にしたい場合も、ビジネスメールでは色を1〜2色に抑えると失礼な印象を与えにくくなります。グロウのように、社名を淡い色のタグで見せるくらいがちょうどよいでしょう。区切り線や記号を使ったおしゃれな見せ方は、おしゃれなメール署名のデザイン例で詳しく紹介しています。

日本語の署名でデザインを選ぶときの3つのポイント

海外製のデザインをそのまま使うと、日本語の署名では思ったように見えないことがあります。選ぶ前に、次の3点を確認しておくと安心です。

1. フォントの効果は、主に英字と数字に出ます。 Signguinの「名前のフォント」と「本文のフォント」では、モダン、明朝・セリフ、手書き風など、パソコンやスマートフォンに最初から入っている書体を指定します。多くのメールソフトはWebフォントを読み込まないためです。漢字とかなには、Macとスマートフォンのヒラギノ角ゴ、Windowsの游ゴシックやメイリオといった、端末に最初から入っているゴシック体を指定しています。そのため和文はどのデザインでもゴシック体で表示され、英字ほど見た目は変わりません。ブルームの手書き風の名前を生かしたいときは、「山田 太郎（Taro Yamada）」のようにローマ字を添えるのも一つの方法です。

2. 載せる項目の多さに合わせて選びます。 日本の署名は、会社名、部署・役職、住所、電話番号と、行数が多くなりがちです。〒から始まる住所まで載せるなら、住所の行があるコーポレート、ヘリテージ、地域のプロが向いています。返信のたびに付く署名なら、シンプルやミニマルのような短い形のほうが読み手の負担が少なくて済みます。空欄にした項目は署名に表示されないので、必要なものだけ入力してください。

3. ブランドカラーは1色だけ使います。 どのデザインも、ブランドカラーは縦線や名前の色などのアクセントに1か所使う作りです。ホームページから取り込んだ色は「色」の設定でいつでも変えられます。暗い色のロゴは、相手がダークモードだと見えにくくなるため、「ロゴの背景を白にする」をオンにしておくと安心です。プレビューでは「ライトモード」と「ダークモード」、「パソコン」と「スマートフォン」を切り替えて確認できます。

テキストの罫線署名か、デザインされた署名か

━━━や＝＝＝で区切るテキスト署名は、どのメールソフトでもほぼ同じように表示されるのが強みです。社内のルールでテキスト形式と決まっている場合や、コピペですぐ使える例文がほしい場合は、メール署名テンプレート15選をご覧ください。

Signguinで作るのは、ロゴや色、SNSアイコンの入ったHTML署名です。表の組み方やスタイルの指定をメール向けにしているので、Outlook、Gmail、Apple Mailで崩れにくくなっています。ただし、Outlookは初期設定で画像の自動ダウンロードをブロックしているため、相手の設定によってはロゴが表示されないことがあります。名前や電話番号は文字のままなので、画像が出なくても読めます。画像を一切使いたくない場合は、文字だけで作るミニマルを選んでください。

無料とプレミアムの違い

デザインはすべて、無料でプレビューできます。コピーやメールソフトへの設定に進む段階で、プレミアムの機能を含む署名だけ購入が必要になります。

プレミアムはお支払いが一度だけの買い切りで、サブスクリプションではありません。購入した本人の署名に使えます。同じ会社の同僚は、無料版で署名を作れます。

作ったデザインをGmail・Outlookに設定する

デザインと内容が決まったら、「設定」の手順でお使いのメールソフトを選びます。

• Gmail：「Gmailに自動で設定する」で、Gmailに直接設定できます。Googleの画面で、Gmailの設定変更を許可するよう求められます。Signguinが求めるのは設定を変える許可だけで、メールの中身を読むことはなく、設定が終わったあとにアクセス権を持ち続けることもありません。Googleの確認画面に注意の表示が出ることもあるので、気になる場合は「署名をコピー」をクリックし、Gmailの「すべての設定を表示」→「全般」タブの「署名」に貼り付けてください。仕上がりは同じです。詳しくはGmailの署名の設定方法をご覧ください。
• Outlook：「署名をコピー」をクリックし、Outlookの「署名」の設定に貼り付けます。新しいOutlookと従来のOutlook for Windowsでは開く場所が違うため、Outlookの署名の設定方法で確認してください。
• **Thunderbirdなど：**HTMLを直接入力する欄には「HTMLコードをコピー」を使います。

あとで部署や電話番号が変わったら、「マイ署名」から開いて直し、もう一度設定するだけです。

Signguinが向いていない場合

テキスト形式の署名しか使えない社内ルールがある場合、全社員の署名を管理者がまとめて配布したい場合（チーム向けの機能はまだありません）、イラストや写真を自由に配置した一枚の画像として署名を作りたい場合は、ほかの方法のほうが合っています。書き方の基本から知りたい方は、メール署名の書き方からどうぞ。

よくある質問

メール署名のデザインは無料で作れますか？

はい。クラシック、シンプル、地域のプロの3種類は、登録不要・無料で使えます。ロゴとブランドカラーの取り込み、フォントやSNSアイコンの調整、GmailやOutlookへの設定もすべて無料です。無料版では、署名の一番下に小さな「Signguinで作成」リンクが入ります。ほかのデザインや顔写真を使う場合はプレミアムが必要です。

かわいいデザインの署名は、ビジネスメールで失礼になりませんか？

業種と相手によります。サロンや花屋、教室など、親しみやすさが仕事の一部になる業種なら、やわらかい色の署名は好印象につながります。初めての取引先や士業、金融では、落ち着いたデザインのほうが安心です。迷ったら、色は1〜2色、記号や絵文字は使わない、という線を守れば大きく外しません。

日本語のフォントは選べますか？

和文の書体を個別に選ぶことはできません。署名に日本語が入っていると、Signguinは自動で日本語のゴシック体（Macとスマートフォンではヒラギノ角ゴ、Windowsでは游ゴシックまたはメイリオ）を指定します。多くのメールソフトはWebフォントを読み込まないため、端末に最初から入っている書体だけを使う仕組みです。英字と数字には、選んだ書体が使われます。

画像で作った署名と何が違いますか？

デザインツールで作った一枚の画像を署名にすると、相手のメールソフトが画像をブロックしたとき、署名がまるごと見えなくなります。電話番号やメールアドレスをコピーしたり、タップしたりもできません。Signguinの署名は文字と表で組み立て、ロゴとアイコンだけを画像にしているので、画像がブロックされても連絡先は読めます。

一度作ったデザインは、あとから変えられますか？

はい。「署名を無料で保存」にメールアドレスを入力すると、届いたリンクから署名を開き直せます。パスワードは不要です。デザインを別のものに切り替えても、入力した名前や連絡先はそのまま引き継がれます。直したあとは、メールソフトにもう一度設定してください。

Outlookでもデザインは崩れませんか？

Outlook向けに表とインラインのスタイルで組んでいるため、崩れにくい作りです。ただし、従来のOutlook for Windowsでは、角の丸いボタンやタグが四角く表示されることがあります。設定したら、自分宛てにメールを送って見え方を確かめるのがおすすめです。