Signature mail Noël : 40 phrases à copier pour les fêtes de fin d'année et la bonne année

Une signature mail de Noël, c'est votre signature habituelle plus une seule ligne de saison, par exemple « Toute l'équipe de l'Atelier Vasseur vous souhaite de belles fêtes de fin d'année », et souvent une ligne sur vos dates de fermeture. Écrivez ce vœu en texte plutôt que dans une image, préférez « Belles fêtes de fin d'année » quand vous écrivez à des inconnus, et enregistrez cette version comme une deuxième signature : en janvier, il suffit de revenir à la signature de tous les jours.

Vous trouverez ci-dessous une quarantaine de phrases à copier, classées par destinataire, un calendrier 2026-2027 pour savoir quand activer et retirer la version des fêtes, les réglages dans Gmail et Outlook, ce qu'il faut savoir avant d'ajouter une bannière ou un GIF, et des messages d'absence prêts à l'emploi.

À quoi ressemble une bonne signature mail de Noël

La partie festive se place juste sous vos coordonnées. Tout le reste ne bouge pas : vos correspondants vous reconnaissent et trouvent toujours votre numéro de téléphone.

Bien cordialement,
Claire

Claire Vasseur
Gérante, Atelier Vasseur Menuiserie
04 65 71 12 34 · atelier-vasseur-demo.fr

Toute l'équipe de l'Atelier Vasseur vous souhaite de belles fêtes de fin d'année.
L'atelier sera fermé du 24 décembre au 3 janvier inclus. Réouverture le lundi 4 janvier.

Deux lignes au maximum : un vœu, une information pratique. L'une ou l'autre seule suffit aussi. Inutile de changer les couleurs, la police ou le logo : une signature mail de fin d'année réussie se remarque par sa phrase, pas par une refonte.

Phrases de signature mail pour Noël et les fêtes, à copier

Choisissez une phrase par signature et remplacez ce qui est entre crochets.

Pour vos clients

1. Toute l'équipe de [Entreprise] vous souhaite de belles fêtes de fin d'année.
2. Merci pour votre confiance tout au long de 2026. Belles fêtes à vous et à vos proches.
3. Nous vous souhaitons d'excellentes fêtes et une très belle année 2027.
4. Belles fêtes de fin d'année, et au plaisir de travailler à nouveau ensemble en 2027.
5. Merci pour cette année passée à vos côtés. Joyeuses fêtes de la part de [Entreprise].
6. Excellentes fêtes de fin d'année, et rendez-vous en janvier pour vos prochains projets.

Pour vos collègues et votre équipe

7. Joyeuses fêtes à toute l'équipe, et merci pour cette année.
8. Bonnes fêtes à tous. On se retrouve le lundi 4 janvier.
9. Profitez bien de la pause, les dossiers attendront.
10. Belles fêtes de la part du service [Nom du service]. Retour le 4 janvier.

Pour des partenaires internationaux ou de toutes confessions

« Belles fêtes de fin d'année » et « Joyeuses fêtes » conviennent presque partout, parce qu'elles ne nomment pas une fête précise. Elles conviennent à ceux qui fêtent Noël, Hanoucca ou rien du tout, et aux correspondants de l'hémisphère sud qui partent en vacances d'été plutôt que d'hiver.

11. Belles fêtes de fin d'année et meilleurs vœux pour 2027.
12. Nous vous souhaitons une belle fin d'année et une excellente année 2027.
13. Très belles fêtes de fin d'année à vous et à vos proches.
14. Season's greetings and best wishes for 2027. (pour vos contacts anglophones)
15. Bonne fin d'année, et à très bientôt.

Évitez la neige et les sapins avec des contacts au Brésil, en Australie ou à La Réunion : « Bonnes vacances de fin d'année » leur parle davantage.

Joyeux Noël, quand vous savez que vos correspondants le fêtent

Ces phrases conviennent à une clientèle locale, à vos collègues proches, ou si Noël fait partie de la tradition de votre entreprise.

16. Joyeux Noël et bonne année de la part de toute l'équipe.
17. Nous vous souhaitons un joyeux Noël et de belles fêtes en famille.
18. Joyeux Noël, et merci pour cette belle année à vos côtés.
19. Très joyeux Noël, et tous nos vœux pour 2027.

Signature mail bonne année : les lignes de vœux

À partir du 26 décembre, remplacez la ligne de Noël par une ligne de vœux. En France, l'usage veut que l'on présente ses vœux bien au-delà du 1er janvier : une ligne « Meilleurs vœux » reste naturelle pendant les premières semaines de janvier.

20. Meilleurs vœux pour 2027.
21. Toute l'équipe de [Entreprise] vous présente ses meilleurs vœux pour 2027.
22. Bonne année 2027 ! Au plaisir de travailler ensemble cette année.
23. Tous nos vœux de réussite et de santé pour cette nouvelle année.
24. Merci pour 2026, et très belle année 2027.
25. Belle et heureuse année 2027 à vous et à vos équipes.

Fermeture et congés de fin d'année

Ce sont les lignes dont vos clients ont vraiment besoin. Selon service-public.gouv.fr, Noël tombe le vendredi 25 décembre 2026 et le jour de l'an le vendredi 1er janvier 2027. Comme Noël et le jour de l'an tombent un vendredi, une fermeture courante va du jeudi 24 décembre au dimanche 3 janvier, avec une réouverture le lundi 4 janvier. Les 24 et 31 décembre restent des jours ouvrés ordinaires. En Alsace-Moselle, le samedi 26 décembre 2026 est aussi férié.

26. Nos bureaux seront fermés du 24 décembre au 3 janvier inclus. Réouverture le lundi 4 janvier.
27. Fermeture exceptionnelle les après-midi des 24 et 31 décembre.
28. Je serai absente du 23 décembre au 3 janvier. En cas d'urgence, contactez [Prénom Nom] au [numéro].
29. Les commandes passées après le 18 décembre seront expédiées à partir du 4 janvier.
30. Horaires réduits du 28 au 31 décembre : nos réponses pourront être plus lentes.
31. Permanence téléphonique assurée du 28 au 31 décembre, de 9 h à 12 h, au [numéro].
32. Pour toute urgence pendant la fermeture : [numéro d'astreinte].

Pour les commerces et artisans

33. Ouvert le dimanche 20 décembre pour vos derniers cadeaux.
34. Pensez à commander avant le 15 décembre pour une livraison avant Noël.
35. Merci à nos clients fidèles et belles fêtes de fin d'année.
36. Nos interventions reprennent le 4 janvier. Urgences : [numéro].

Pour les associations, écoles et services publics

37. Belles fêtes à tous nos adhérents. Reprise des activités le lundi 4 janvier.
38. Bonnes vacances à toutes les familles. Retour en classe le lundi 4 janvier.
39. Le secrétariat sera fermé pendant les vacances de fin d'année. Réponse à votre message à partir du 4 janvier.
40. Toute l'équipe vous souhaite une belle fin d'année et vous retrouve en 2027.

Vérifiez les dates de vacances scolaires de votre zone avant d'écrire une date de rentrée.

« Joyeux Noël » ou « Belles fêtes de fin d'année » ?

Dans un mail professionnel adressé à des personnes que vous connaissez peu, « Belles fêtes de fin d'année » est le choix sûr. La formule est chaleureuse, clairement saisonnière, et personne n'a besoin de partager vos traditions pour l'apprécier. « Joyeux Noël » n'a rien d'incorrect, elle est simplement plus ciblée. Gardez-la pour les clients et collègues dont vous savez qu'ils le fêtent, ou pour une clientèle locale où c'est l'usage.

Un repère simple : votre signature part chez tout le monde, y compris chez des gens que vous n'avez jamais rencontrés. Mettez-y le vœu que vous adresseriez à un inconnu.

Quand mettre et retirer votre signature de fin d'année

Une signature de Noël encore visible en février fait négligé. Le jour où vous l'activez, notez tout de suite la date de retrait dans votre agenda.

La ligne de fermeture est celle qu'il faut afficher tôt. Vos clients s'organisent en fonction d'elle, et une annonce qui apparaît le 22 décembre n'aide personne.

Ajouter la signature des fêtes sans casser votre signature habituelle

La méthode la plus propre est une deuxième signature. Votre signature de tous les jours reste intacte, vous créez une copie nommée par exemple « Noël 2026 » avec la ligne en plus, et vous la choisissez comme signature par défaut. En janvier, vous remettez l'ancienne par défaut. Rien n'est perdu.

Dans Gmail sur ordinateur

1. Cliquez sur la roue dentée Paramètres en haut à droite, puis sur Voir tous les paramètres.
2. Dans l'onglet Général, descendez jusqu'à la section Signature.
3. Cliquez sur votre signature actuelle, sélectionnez tout son contenu dans le champ de droite et copiez-le (Ctrl+C ou Cmd+C).
4. Cliquez sur Créer, nommez la signature « Noël 2026 », puis collez le contenu dans le champ.
5. Tapez votre ligne de fêtes sous la signature.
6. Dans les Valeurs par défaut de la signature, choisissez « Noël 2026 » pour Dans les nouveaux e-mails, et si vous le souhaitez pour Dans les réponses/transferts.
7. Tout en bas de la page, cliquez sur Enregistrer les modifications.

En janvier, remettez votre signature habituelle dans les deux menus et enregistrez. Pour un seul message, l'icône Insérer une signature de la fenêtre de rédaction permet aussi de changer de signature à la volée. Le détail de chaque écran, y compris les adresses supplémentaires, est dans notre guide signature Gmail.

Dans le nouvel Outlook et Outlook sur le web

1. Sélectionnez Paramètres (la roue dentée), puis Compte > Signatures.
2. Ouvrez votre signature habituelle avec Modifier la signature, sélectionnez tout son contenu et copiez-le (Ctrl+C ou Cmd+C), puis fermez l'éditeur sans rien changer.
3. Sélectionnez Ajouter une signature et nommez-la « Noël 2026 ».
4. Collez votre signature habituelle dans la zone d'édition et tapez la ligne de fêtes en dessous.
5. Cochez Définir les valeurs par défaut des nouveaux messages et, si vous le souhaitez, Définir la valeur par défaut des réponses et des transferts.
6. Sélectionnez Enregistrer.

En janvier, revenez dans Compte > Signatures et remettez votre signature habituelle dans les listes Valeur par défaut pour les nouveaux messages et Valeur par défaut pour les réponses et le transfert.

Dans Outlook classique pour Windows, le même principe passe par Fichier > Options > Courrier > Signatures : Nouveau pour créer « Noël 2026 », puis Choisir une signature par défaut pour Nouveaux messages et Réponses/transferts, et OK. Toutes les versions, Mac comprise, sont détaillées dans notre guide signature Outlook.

Sur votre téléphone

Les applications Gmail et Outlook ont un réglage de signature distinct sur mobile. Ajoutez-y la ligne de fêtes, ou laissez vos e-mails envoyés depuis l'ordinateur porter le message. Pensez simplement à la retirer en janvier, car c'est la signature qu'on oublie le plus souvent.

Pas encore de vraie signature de tous les jours ?

Commencez par là. Signguin est un générateur de signature mail gratuit : vous saisissez votre adresse professionnelle, Signguin récupère le logo, les couleurs et les coordonnées de votre entreprise sur votre site, puis vous cliquez sur Copier la signature et la collez dans Gmail, Outlook ou Apple Mail en suivant le guide pas à pas. Ensuite, la version de Noël, c'est une signature collée une deuxième fois et une ligne de texte tapée en dessous, dans les réglages de Gmail ou d'Outlook.

Images, GIF et bannières : ce qu'il faut savoir avant de décorer

Décembre est le mois où les signatures s'alourdissent : flocons, GIF scintillants, photo d'équipe en bonnet rouge. Voici ce qui se passe réellement chez vos destinataires.

Gardez le vœu en texte. Selon Microsoft, Outlook classique bloque par défaut le téléchargement automatique des images venant d'Internet : beaucoup de destinataires voient un cadre vide tant qu'ils n'ont pas cliqué sur Télécharger les images. Un texte s'affiche toujours, se lit en mode sombre et reste accessible aux lecteurs d'écran. Si votre vœu n'existe que dans une image, une partie de vos contacts ne le verra jamais.

Jamais de signature entièrement en image. Une signature qui n'est qu'une grande image (nom, coordonnées et vœux compris) disparaît complètement quand les images sont bloquées. Or les mails de décembre sont souvent courts : « Merci, belles fêtes ! » au-dessus d'une grosse image. Gardez le texte d'abord, l'image ensuite.

Méfiez-vous des GIF. Selon caniemail (tests de 2020), Outlook 2007 à 2019 pour Windows n'anime pas les GIF. Ces versions affichent en général la première image. Avec un compte Microsoft 365, Outlook 2019 joue l'animation trois fois puis s'arrête. Cette première image doit donc se suffire à elle-même. Un GIF animé est en général plus lourd qu'une image fixe.

Surveillez le poids. Visez moins de 50 Ko pour une bannière et environ 100 Ko pour l'ensemble des images de la signature. Les images intégrées au message, au lieu d'être hébergées en ligne, s'ajoutent à chaque e-mail et arrivent souvent en pièce jointe sous un nom du type image001.png. Signguin héberge les images de votre signature : en règle générale, elles n'arrivent donc pas en pièce jointe (Outlook classique fait parfois exception, voir notre guide signature Outlook).

Ne recolorez pas toute la signature. Un nom rouge et un téléphone vert se lisent mal, surtout en mode sombre. Gardez vos couleurs habituelles et laissez la ligne de saison faire le travail.

Le manchot passe tout l'hiver en smoking sans jamais y accrocher de guirlande. Votre signature peut suivre son exemple : une ligne de fêtes, puis retour aux affaires.

Une bannière de Noël bien faite

Une bannière est une image large placée sous vos coordonnées, en général avec un lien. En décembre, elle peut porter vos vœux ou vos dates de fermeture, à condition de respecter les règles de toute bannière de signature :

• Taille : jusqu'à 600 px de large et 100 px de haut à l'affichage, pour un fichier de 1 200 x 200 px au plus afin qu'elle reste nette sur les écrans haute densité. Certains guides de Noël montent jusqu'à 180 ou 200 px de haut, mais une bannière aussi haute, répétée sous chaque réponse, prend plus de place que le message. Tous les chiffres sont dans notre guide taille signature mail.
• Poids : moins de 50 Ko environ.
• Un seul message : « Belles fêtes de fin d'année » ou « Fermé du 24 décembre au 3 janvier », pas les deux avec une promotion et un renne. Sur un téléphone, une bannière de 600 px est réduite à environ 60 % de sa taille : un petit texte devient illisible.
• Un texte alternatif qui porte le message, par exemple « Belles fêtes de fin d'année de l'Atelier Vasseur. Fermé du 24 décembre au 3 janvier. » C'est ce qui s'affiche quand les images sont bloquées.
• Jamais la seule source d'une information importante : répétez les dates de fermeture dans une ligne de texte.
• Des visuels neutres pour un public varié : lumières d'hiver, bougies ou confettis passent mieux qu'un symbole religieux.
• Un lien utile, par exemple vers votre page d'horaires des fêtes, plutôt que vers la page d'accueil.
• Un retrait à temps, selon le calendrier ci-dessus.

Dans Signguin, la bannière avec un lien fait partie de l'offre Premium : vous importez votre propre image de bannière et choisissez la page vers laquelle elle renvoie, ce qui permet d'en faire une version de Noël. Avec la version gratuite, la ligne de texte ajoutée sous la signature transmet le même message sans aucune image.

Message d'absence et signature de Noël : les bonnes combinaisons

Si vous partez pendant les fêtes, votre réponse automatique et votre signature figurent toutes les deux dans le mail qui part. Préparez-les ensemble.

Réponse automatique dans Gmail

1. Cliquez sur Paramètres, puis sur Voir tous les paramètres.
2. Dans l'onglet Général, descendez jusqu'à la section Réponse automatique.
3. Sélectionnez Réponse automatique activée.
4. Choisissez les dates de début et de fin, indiquez l'objet et saisissez le message.
5. Si vous le souhaitez, cochez la case sous le message pour ne répondre qu'à vos contacts.
6. Cliquez sur Enregistrer les modifications en bas de la page.

Selon Google, si vous avez défini une signature, elle s'affiche sous la réponse. En général, chaque expéditeur ne reçoit votre réponse qu'une fois, sauf s'il vous écrit de nouveau après quatre jours alors qu'elle est toujours activée.

Réponses automatiques dans Outlook

Dans le nouvel Outlook et Outlook sur le web, ouvrez Paramètres > Compte > Réponses automatiques et activez le bouton Réponses automatiques. Cochez la case qui limite l'envoi à une période, puis indiquez la date et l'heure de début et de fin : la réponse s'arrêtera toute seule à votre retour. Rédigez le message, cochez si besoin Envoyer des réponses uniquement aux contacts, puis sélectionnez Enregistrer.

Dans Outlook classique pour Windows, passez par Fichier > Réponses automatiques, sélectionnez Envoyer des réponses automatiques et fixez une plage de dates. Avec un compte professionnel, vous pouvez écrire un message pour les onglets Au sein de mon organisation et En dehors de mon organisation ; pour l'extérieur, Microsoft recommande l'option Mes contacts uniquement, sinon la réponse part aussi aux newsletters et aux indésirables. Validez avec OK.

Microsoft précise que les réponses automatiques d'Outlook ne fonctionnent pas avec les comptes Gmail, Yahoo ou les autres comptes POP ou IMAP. Sa page d'aide ne précise pas si la signature est ajoutée à la réponse : collez une version courte de votre signature, en texte, à la fin du message.

Trois messages d'absence prêts à copier

Comme Gmail ajoute votre signature sous la réponse, évitez de dire deux fois la même chose : si le message souhaite déjà de bonnes fêtes, la signature n'a pas besoin de le répéter.

Court et chaleureux

Bonjour, merci pour votre message. Je suis absente du 23 décembre au 3 janvier inclus et je vous répondrai dès mon retour, le lundi 4 janvier. Belles fêtes de fin d'année !

Signature : votre signature habituelle, sans ligne de fêtes.

Avec un contact de secours

Bonjour, l'atelier est fermé du 24 décembre au 3 janvier. Pour une urgence, appelez le 04 65 71 12 99. Pour toute autre demande, je vous répondrai à partir du 4 janvier.

Signature : votre signature habituelle, plus « Toute l'équipe de l'Atelier Vasseur vous souhaite de belles fêtes. »

Sobre, pour vos contacts internationaux

Bonjour, je suis absent du bureau, de retour le lundi 4 janvier, avec un accès limité à mes e-mails. Meilleurs vœux pour 2027.

Hello, I am out of the office and back on Monday 4 January, with limited access to email until then. Best wishes for 2027.

Signature : votre signature habituelle, sans ligne en plus.

Gardez la réponse automatique en texte simple et sans bannière : elle part aussi vers des inconnus et des envois automatiques, et quelques lignes leur suffisent.

Formule de politesse de fin d'année : dans le mail, pas dans la signature

La formule de politesse se tape au-dessus de la signature, dans le corps du message. En décembre, remplacez « Cordialement » par « Belles fêtes, » ou « Bonnes fêtes de fin d'année, », puis par « Avec mes meilleurs vœux, » en janvier. Ne l'enregistrez pas dans la signature : elle s'afficherait aussi sous les mails où elle ne convient pas, comme une réclamation ou une relance de facture. Et si la formule est déjà festive, la ligne de fêtes de la signature devient superflue dans ce mail-là. Plus de formules par situation dans notre guide des formules de politesse pour un mail.

FAQ

Est-ce professionnel de mettre « Joyeux Noël » dans sa signature mail ?

Oui, si vous savez que vos correspondants fêtent Noël ou si vous travaillez avec une clientèle locale où c'est l'usage. Pour une signature qui part chez tout le monde, « Belles fêtes de fin d'année » est plus sûr, car la formule ne suppose rien sur les traditions de chacun. Dans les deux cas, une seule ligne sous vos coordonnées suffit.

Quand faut-il changer sa signature mail pour les fêtes ?

Ajoutez la ligne de fermeture deux à trois semaines avant de fermer, et le vœu à partir de début décembre, vers le lundi 7 décembre 2026. Passez aux vœux de bonne année vers le 26 décembre, puis revenez à votre signature habituelle à la mi-janvier au plus tard, par exemple le vendredi 15 janvier 2027.

Quelle taille pour une bannière de Noël dans une signature mail ?

Jusqu'à 600 px de large et 100 px de haut à l'affichage, pour un fichier de 1 200 x 200 px au plus et moins de 50 Ko environ. Ajoutez un texte alternatif qui reprend le message, et ne mettez jamais vos dates de fermeture uniquement dans l'image, car de nombreuses messageries bloquent les images jusqu'au clic du destinataire.

Peut-on mettre un GIF animé de Noël dans sa signature ?

Oui, mais sa première image doit fonctionner seule : Outlook 2007 à 2019 pour Windows n'anime pas les GIF, et avec un compte Microsoft 365, Outlook 2019 joue l'animation trois fois puis s'arrête. Gardez un fichier léger et répétez le vœu en texte sous la signature, pour qu'il reste lisible partout.

Faut-il mettre ses vœux dans le message d'absence ?

Une phrase à la fin suffit. Placez d'abord votre date de retour et un contact pour les urgences, car c'est ce que vos correspondants cherchent. Si votre messagerie ajoute la signature sous la réponse, comme Gmail, mettez le vœu soit dans le message, soit dans la signature, mais pas dans les deux.

Jusqu'à quand peut-on garder « Meilleurs vœux » dans sa signature ?

En France, on présente volontiers ses vœux pendant les premières semaines de janvier, mais une ligne de signature se voit dans chaque mail et se démode plus vite qu'une carte. Retirez-la vers la mi-janvier. Vous pouvez continuer à souhaiter la bonne année dans le corps de vos messages à ceux que vous n'avez pas encore croisés.