Créer une signature mail en 3 étapes, avec votre logo

Pour créer une signature mail, entrez votre e-mail professionnel ci-dessus : Signguin lit le site de votre entreprise, reprend son logo, ses couleurs et ses coordonnées, puis vous choisissez un modèle et installez la signature dans votre messagerie. Sans inscription, sans code, en quelques minutes.

Créer une signature mail en 3 étapes

1. Entrez votre e-mail professionnel. À l'étape « Entreprise », Signguin déduit votre site de l'adresse et récupère le logo, les couleurs de marque et le nom de l'entreprise. Avec une adresse personnelle (gmail.com, orange.fr), indiquez votre site ou partez de zéro.

2. Ajoutez vos coordonnées et choisissez un modèle. À l'étape « Vous » : nom, poste, téléphone, réseaux sociaux ; les champs vides sont masqués. À l'étape « Style » : la mise en page, puis les couleurs et les polices. L'aperçu bascule entre « Ordinateur » et « Mobile », « Mode clair » et « Mode sombre ».

3. Installez votre signature. Pour Gmail, au choix : « Ajouter automatiquement dans Gmail » l'installe directement dans Gmail après votre autorisation (Signguin demande seulement à modifier vos paramètres Gmail et ne lit jamais vos e-mails), ou « Copier la signature » vous permet de la coller dans les paramètres. Pour Outlook, Apple Mail et les autres, un copier-coller guidé. Le détail : signature Gmail, signature Outlook, iPhone, Thunderbird.

Les manchots naissent en habit de soirée ; votre signature, elle, a juste besoin de ces trois étapes.

Avant de commencer : ce qu'il faut avoir sous la main

• Votre nom et un seul poste, écrits comme sur votre carte de visite.
• Un numéro de téléphone, au format international (+33 1 99 00 12 34) si vous écrivez à l'étranger.
• Votre logo, si Signguin ne le trouve pas : un PNG ou JPG de moins de 5 Mo, via « Importer un logo ». Pas de logo ? Choisissez « Sans logo ».
• Vos mentions légales. Pour une entreprise immatriculée, l'article R123-237 du Code de commerce vise le SIREN, la mention RCS avec la ville du greffe et le siège social. Collez-les dans le champ gratuit « Mention légale » ; le détail par statut est dans notre guide signature mail (ceci n'est pas un conseil juridique).
• Deux ou trois réseaux sociaux, ceux où un client peut vraiment vous trouver.

Quel modèle gratuit choisir

Les trois modèles gratuits reprennent votre logo, vos couleurs et vos coordonnées ; seule la mise en page change.

Classique : logo à gauche, fin filet vertical à votre couleur, coordonnées à droite. Le choix le plus sûr si vous hésitez.

Simple : logo et nom sur une ligne, un filet fin, puis des coordonnées compactes. Idéal si vous répondez depuis votre téléphone.

Artisan : un grand bouton avec votre numéro, sur lequel le client appuie pour vous appeler. Pour les artisans, les salons de coiffure et les boutiques.

Vous changez de modèle sans rien ressaisir. Des signatures complètes par métier et par statut : nos exemples de signature mail.

Créer sa signature à la main ou avec un générateur ?

Pour quelques lignes de texte, l'éditeur de Gmail ou d'Outlook suffit. Avec un logo et une mise en page, c'est autre chose : Outlook classique pour Windows affiche les mails avec le moteur de Word, les anciennes versions d'Outlook n'affichent pas les icônes SVG, et un logo copié depuis un site peut arriver en pièce jointe.

Signguin produit un code pensé pour l'e-mail : tableaux, styles intégrés, images de taille fixe hébergées par Signguin (elles restent en place même si votre site change), icônes PNG d'au moins 20 px, polices déjà installées sur Windows, Mac et iPhone, et un total toujours inférieur à 10 000 caractères, la limite de Gmail. Logo sombre invisible en mode sombre ? Activez « Fond blanc derrière le logo ». Le code brut s'obtient avec « Copier le code HTML » (voir signature mail HTML).

Ce que vous pouvez créer gratuitement, ce qui demande Premium

Le détail ligne par ligne de la version gratuite est sur la page signature mail gratuite.

Premium est un paiement unique pour une personne, sans abonnement.

Modifier votre signature plus tard

Nouveau numéro, nouveau poste ? Enregistrez votre signature avec votre adresse mail (un lien de connexion, sans mot de passe, gratuit). Vous la retrouvez dans « Mes signatures », vous la modifiez, puis vous la réinstallez.

Quand Signguin n'est pas la bonne solution

Signguin crée la signature d'une personne à la fois. Pour déployer une signature sur toutes les boîtes mail de l'entreprise depuis une console d'administration, avec des statistiques de clics, il faut un logiciel de gestion de signatures : Signguin n'a pas encore d'offre équipe, seulement une liste d'attente. Pas de GIF animés ni de QR codes non plus.

FAQ

Peut-on créer une signature mail sans logo ni site web ?

Oui. Cliquez sur « Pas d'e-mail professionnel ? Partez de zéro » et saisissez vos informations vous-même. À l'étape « Entreprise », « Sans logo » retire le logo ; les trois modèles gratuits restent soignés, avec votre nom en tête.

Faut-il créer une signature différente pour Gmail et pour Outlook ?

Non. La même signature fonctionne dans Gmail, Outlook pour Windows, Outlook sur le web et Apple Mail, ainsi que sur Android. Seule l'installation change : directe ou par copier-coller dans Gmail, par copier-coller dans Outlook. Sur iPhone, Apple limite les signatures de Mail au texte : une version courte y est plus sûre, voir signature mail sur iPhone.

Que faire si Signguin ne trouve pas mon logo ?

Vérifiez d'abord l'adresse du site à l'étape « Entreprise ». Si elle est correcte, le site bloque peut-être la lecture : cliquez alors sur « Importer un logo » et choisissez un PNG ou un JPG de moins de 5 Mo. Signguin le recadre, l'héberge et l'enregistre en double résolution, pour qu'il reste net sur les écrans Retina.

Peut-on créer une signature mail avec sa photo ?

Oui, avec Premium. Vous pouvez importer votre photo et l'essayer gratuitement dans l'aperçu ; pour copier ou installer la signature, il faut débloquer Premium. Il ajoute aussi tous les modèles, le bouton, la bannière et « Enregistrer le contact », et retire le lien « Créé avec Signguin ». Sans photo, votre logo prend sa place.

Puis-je créer les signatures de mes collègues ?

Chaque collègue peut créer sa propre signature gratuite, avec le même logo et les mêmes couleurs. Premium couvre une seule personne : votre adresse et jusqu'à deux autres adresses à vous. La gestion d'équipe n'existe pas encore : une liste d'attente permet d'être prévenu.