Signguin
Los ejemplos de firma de correo de arriba son firmas reales, no capturas de pantalla: están hechas con código HTML que Gmail y Outlook leen sin problemas. Haz clic en uno y escribe tu correo de trabajo: Signguin toma el logo, los colores y los datos de contacto de la web de tu empresa, tú ajustas el resto y luego instalas la firma en tu correo. Si buscas plantillas en texto para copiar a mano, la guía de firma de correo tiene doce ejemplos por profesión.
Detalles y configuración
Ejemplos de firma de correo según tu trabajo
Antes de elegir un diseño, piensa qué necesita de ti quien recibe el correo: llamarte, visitar tu local, ver tu trabajo o simplemente saber quién eres. La mejor plantilla es la que pone eso en primer lugar.
Firma de correo de empresa
Una firma de empresa necesita cinco datos: nombre y apellidos, cargo, el nombre de la empresa tal como la conocen tus clientes, un teléfono y la web. La dirección solo hace falta si recibes clientes. Si la razón social es larga (por ejemplo, la de una S.L. en España o una S.A. de C.V. en México), usa el nombre comercial en la firma y deja la razón social completa en el Aviso legal, al final y en letra pequeña.
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Si tu empresa recibe visitas o tiene varias sedes, el diseño Corporativa separa la dirección y las redes sociales en una franja gris, y arriba quedan solo los datos de la persona.
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Firma de correo profesional
Para asesores, abogados, profesionales de la contabilidad o comerciales, la firma funciona como una tarjeta de presentación que envías decenas de veces al día. El cargo debe entenderse a la primera y basta con un teléfono, el que de verdad contestas. Si tus clientes te escriben por WhatsApp, añade el icono de WhatsApp con tu número: al tocarlo, se abre el chat directamente. Si necesitas una nota de confidencialidad, escríbela en el campo Aviso legal, que trae Textos listos para México (LFPDPPP, RFC) y para España (RGPD, NIF), además de uno de confidencialidad.
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En ventas, el diseño Ventas añade un botón como «Pide una visita» o «Agenda una llamada» al final de cada correo. Si trabajas por tu cuenta, el diseño Estudio pone tu nombre en grande y no necesita logo de empresa.
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Firma de correo para estudiantes
Si eres estudiante, no necesitas logo. Pon tu nombre, la carrera y el semestre o el curso, la universidad, un teléfono y un enlace que valga la pena abrir: LinkedIn o tu portafolio. Cuando envíes tu CV, usa un correo con tu nombre real. El diseño Sencilla, gratis, es suficiente; Graduado (Premium) destaca más el enlace.
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Diseño de firma de correo: lo que hace que un ejemplo funcione
Una firma bien diseñada no es la que tiene más elementos. Todos los ejemplos de esta página siguen las mismas reglas:
- Uno o dos colores. El de tu marca para el nombre o una línea, y el resto en gris oscuro.
- El nombre, lo más visible. Todo lo demás, más pequeño y más claro.
- De cuatro a seis líneas de texto. Cada línea de más hace que lo importante sea más difícil de encontrar en el teléfono.
- Logo pequeño y texto real. Si toda la firma es una imagen, quien tenga las imágenes bloqueadas verá un recuadro vacío.
- Fuentes que ya están en el equipo. Gmail y Outlook no cargan fuentes web, así que Signguin solo usa fuentes instaladas en Windows, Mac y teléfonos. Las eliges en «Colores y fuentes», en el paso Estilo.
Medidas del logo, orden de los datos y formato de los teléfonos con prefijo: todo eso está en la guía de firma de correo.
Plantillas gratis y Premium
| Gratis | Premium | |
|---|---|---|
| Diseños | Clásica, Sencilla, Profesional local | Los 23 |
| Logo y colores de tu web, iconos de redes sociales, fuentes | Sí | Sí |
| Aviso legal, Fondo blanco detrás del logo | Sí | Sí |
| Añadir a Gmail automáticamente, copiar y pegar, código HTML | Sí | Sí |
| Guardar y editar después (entrando con tu correo) | Sí | Sí |
| Tu foto | No | Sí |
| Botón de acción (como «Pide una visita»), banner y «Guardar contacto» (vCard) | No | Sí |
| Enlace pequeño «Hecho con Signguin» al final | Sí | No |
Premium es un pago único, sin suscripción, para tus propias firmas; tus compañeros pueden usar la versión gratis. Puedes probar cualquier diseño Premium en la vista previa antes de decidir.
Funciona en Gmail, Outlook y Apple Mail
Cómo usar la plantilla en Gmail y Outlook
En el último paso, Instalar, elige la app que usas:
- Gmail: haz clic en Añadir a Gmail automáticamente. Signguin solo pide permiso para cambiar la configuración de Gmail y nunca lee tus correos. Si prefieres no darlo, usa Copiar firma y pégala en la configuración de firma de Gmail. Los menús de Gmail no se llaman igual en España y en Latinoamérica; la guía de firma en Gmail muestra los dos.
- Outlook: haz clic en Copiar firma y pégala en el nuevo Outlook, en Outlook clásico, en Outlook en la web o en Outlook para Mac. Los pasos de cada versión están en firma en Outlook.
- Thunderbird y programas que piden código: usa Copiar código HTML. Más detalles en firma HTML.
Para editarla más adelante, haz clic en Guardar y escribe tu correo: te llega un enlace para volver, sin contraseña. Guardar es gratis. Tus firmas guardadas están en Mis firmas.
Cuándo Signguin no es lo que necesitas
Si buscas una firma única para toda la empresa, gestionada desde Google Workspace o Microsoft 365, Signguin todavía no lo hace: cada firma se crea para una persona, y la función para equipos por ahora solo tiene lista de espera. Tampoco mide los clics en la firma.
Preguntas frecuentes
¿Hay plantillas de firma de correo gratis?
Sí. Clásica, Sencilla y Profesional local son gratis, sin registro ni tarjeta, con tu logo, los colores de tu marca, iconos de redes sociales y aviso legal. La versión gratis lleva un enlace pequeño «Hecho con Signguin» al final. El resto de los diseños, la foto, el botón de acción, el banner y «Guardar contacto» son Premium, con un pago único.
¿Qué debe llevar una firma de correo profesional?
Nombre y apellidos, cargo, empresa, un teléfono y la web. La dirección solo si recibes clientes, el logo pequeño y como mucho tres redes sociales. No hace falta repetir tu correo, porque quien te lee ya lo ve en el remitente. Entre cuatro y seis líneas de texto bastan.
¿Puedo descargar una plantilla en Word o como imagen?
No. Estas plantillas son firmas HTML que editas en la página y luego instalas en tu correo. Una firma convertida en imagen se ve bien al diseñarla, pero cuando el programa de correo bloquea las imágenes, quien la recibe ve un recuadro vacío y no puede tocar tu número para llamarte. Si quieres plantillas en texto para copiar, están en la guía de firma de correo.
¿Qué firma de correo le conviene a un estudiante?
Sencilla, que es gratis, es más que suficiente: nombre, carrera, universidad, teléfono y un enlace a LinkedIn. Si quieres que tu portafolio destaque más, Graduado (Premium) lo pone en negrita justo debajo de la universidad. No hace falta logo, y conviene evitar frases célebres e imágenes animadas cuando envíes tu CV.
¿La misma plantilla sirve en Gmail y en Outlook?
Sí. Todas están hechas con tablas y estilos en línea, que es lo que leen tanto Gmail como Outlook, así que la misma firma conserva su diseño en los dos. En Gmail puedes añadirla automáticamente; en Outlook, la copias y la pegas. Después envíate un correo de prueba y revísalo también en el teléfono.
¿Puedo cambiar de diseño después?
Sí, y es gratis. Abre tu firma guardada en Mis firmas y elige otro diseño en el paso Estilo: tu nombre, tu logo y tus datos de contacto se mantienen. Luego vuelve a instalarla en Gmail o pégala de nuevo en Outlook. Si eliges un diseño Premium, puedes verlo en la vista previa antes de decidir.